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行政人员面试技巧

时间:2022-01-05 22:55:33 浏览量:

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行政人员面试技巧

进入自己心仪的大公司做一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能者共事这是大

家在工作上的梦想,需要求得这一份工作,首先得掌握一些面试技巧,下面是应届生求职网为

大家整理的行政人员面试技巧,请阅读下文。

首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行

充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——

顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公

司后与同事和谐的相处。

应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友

好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低

而来,所以考生

在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,

面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功

的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的

形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,

举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,

着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女

生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气

以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是

语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的

肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不

在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要

辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具

体情况具体分析。

同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,

不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话

音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会

不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次

分明地答题,效果要好一些。

篇二:行政助理面试问题

行政助理面试问题:

一、你为什么选择我们公司?

我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任

二、如果我录用你,你将怎样开展工作?

首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工

作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作三、为什么聘用你?

我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学

习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一

定能成为贵公司的栋梁!

三、你为什么选择我们公司?

我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。

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. 四、如果我录用你,你将怎样开展工作?

听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计

划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

五、企业常用公文包括哪些文种?

1.请示

2.报告

3.指示

4.布告、公告、通告

5.批复

6.通知

7.通报

8.决定、决议

9.函10会

议纪要

六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、

发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的

分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离

三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基

本的分类和评估。

八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?

应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排。

十一、说说你对5s的理解?

1、提高企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障,保障品质

5、加强安全,减少安全隐患

6、养成节约的习惯,降低生产成本

7、缩短作业周期,保证交期

8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

十二、如何看待加班?

我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否

有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,

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我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好十三、如何看待时间管理?

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、

具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而

20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价

值大小,分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急

事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用

来应对各种打扰和无法预期的事情。十四、如何组织公司会议?

首先制定一个会议议程 5w(why-目的,what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持

人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等,然

后交领导批阅,如无异议,发各部室会议通知,会场安排.....等等

十五、写一份新年放假通告?

关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9

月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法

定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期

五),10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝

各部门人员节日快乐!

xxxxx有限公司

二〇〇八年九月二十六日

十六、制作一份离职申请表。

十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要

做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、

财务部。(考察组织及协调能力)

策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直

属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,

与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。

十八、你认为***行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解)

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些行业的知识;

5、较强的语言表达艺术。

十九、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”

你对此种情形如何办理?篇三:行政文员面试技巧

行政文员的工作流程总结——行政文员的工作流程总结——的工作流程总结首先我在工

作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。首先我在工作方面有

自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公

文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工任做

好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、作,

不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学

院的财不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;务工作;做好公

章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,务工作;

做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不

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做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。工作的需要工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。行政工作面试前的准备——行政工作面试前的准备——面试前要先预想主考官会问的问题,并准备谨慎而有条理地回答。事先有准备的人,表情和肢体语言比较笃定从容,且具备较好的回应能力。面试时最好提前 10 分钟到达地点,先去洗手间放松一下,整理一下思路,还可最后检查一下自己的仪容,整理因挤公车而弄乱的发型,女士还可趁机补补妆。面试时的礼仪:试时的礼仪面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人的礼员都可能影响到你是否能得到这份工作。面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更

公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦

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干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。行政助理面试技巧——行政助理面试技巧—— 1、首先注意一下形象,穿着打扮不要太过于妖艳,套装是最好的,大方得体,看上去有气质,行政助理是公司的门面,所以一定要注意。 2、言谈举止也要大方一点,自然一点。要有一定的亲和力

,毕竟它属于公关。 3、简历之类的必备物件要带齐,最好准备一下口述自己的简历。有的公司有时候会问一些你对将来工作的计划之类的话题,其实他们是想通过这些了解你的表达能力和个人思想。 4、把这个岗位了解透彻,应聘之前对岗位的了解是你最大的筹码,单位招聘需要的都是和岗位匹配的人才 5、个人觉得根据岗位特色来看的话可能会考核你的亲和力,耐心。行政助理的工作内容——

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1、协助上司处理日常事务。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。 1、协助办公室主任处理办公室日常事务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织各种活动,负责网站管理和维护,做好本单位的宣传工作; 4、负责办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、挡案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助办公室主任做好各部门之间的协调工作。行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,你是如何理解这份工作的。抓住几点:你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才;要善于沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁;服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。学习能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。凡事要站在公司的立场,为公司着想。面试之前,对你所面试的公司要有个大概的了解,在什么公司就应该多了解与该公司相关的业务,比如我在软件公司,就会试着去多了解一些软件方面的知识。行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累,祝你成为一个优秀的行政助理。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

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很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。行政工作主要分两大类,行政助理和文秘。例如安排班车、场地绿化、合同管理、预订车辆旅店等都是行政助理的职责。与之相应的是,文秘的服务对象是个人,职责是协助主管或总经理的工作,有时也需要与其他经理协调。这两者的共同点是工作内容琐碎,需要从业人员细致、耐心,做事有条理,善于安篇四:行政人员面试技巧

行政人员面试技巧

行政人员面试技巧

进入自己心仪的大公司作一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘行政文员时往往有很多要求,除了技能方面的外还需要很多柔性的要求,而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己,尽量展现出自己的个人魅力。经过长期的实践和研究,可锐咨询发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。

首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两.

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面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面

试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩

证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体

情况具体分析。

同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,

不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话

音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答

案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会

不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次

分明地答题,效果要好一些。篇五:行政人员面试问题

行政管理人员面试题

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

答:(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:(考察

行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、

发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做

什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、行政人事部、销售部。(15分)答:(考察组织及协调能力)

策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直

属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,

与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

答:(考察公文栺式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9

月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法

定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝

各部门人员节日快乐!

xxxxx有限公司

二00六年九月二十八日

五、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

答:(考察对行业特性的理解)

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些汽车行业的知识; .

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5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

答:(考察工作的主动性及细致程度)

先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,幵且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒幵主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。

可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

行政管理类、人事管理类、销售类、财务类、

十、公司的上级部门于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。.

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