艺术比赛流程及注意事项
一、基本流程：
赛前准备场地布置组织比赛
二、赛前准备
1、参赛选手信息整理：根据选手填写的报名表，按项目、组别进行总表制作。
总表内容包括：姓名、性别、出生年月、项目、组别、曲目、伴奏形式（古
筝项目要标明需要何种调的古筝）、电话号码等。
2、根据报名总人数和各项目人数分布，结合项目需要和时间规划设置赛场：
A、钢琴
B、民乐（古筝、二胡、琵琶、扬琴、笛子、葫芦丝等）
C、西乐（小提琴、管乐、手风琴、电子琴、爵士鼓等）
D、舞蹈（中国舞、拉丁、模特、声乐表演等）
（注：以每个选手4分钟每项进行时间配置，每个赛场均需配备一个司仪两个赛务员。）
3、根据总表信息制作选手签到表、评分表、检录表、公告表。
签到表：编号、姓名、性别、项目、电话号码、签到栏。
评分表：编号、姓名、性别、项目、组别、曲目、评分栏。
检录表：编号、姓名、性别、项目、组别、曲目、伴奏形式及调别、备注栏。
公告表：编号、赛场、姓名、性别、项目、组别。
4、场地布置物品准备：背景、横幅、海报、欢迎水牌、工作证、评委证、
参赛证、评委座、各种指示牌和提醒标语，如“请由此上三楼”“保持安静”“选手报到处”等指示牌和标语。
（注：参赛证应标注选手姓名、性别、年龄、组别、项目、赛场、比赛时间，并贴好照片。背面注有“温馨提示”，盖组委会章。如果赛场不多的情况下也可使用号码贴，方便实用。）
5、评委的落实：每个赛场到至少配备两名以上相关专业的评委，并将评委
介绍制成海报于赛场公布。
6、选手通知：电话或信息通知选手具体参赛时间段及注意事项。
注意事项：A、要提前半小时到场签到，领取参赛证。
B、需用伴奏碟的选手要提前一天并要求注明是第几首伴奏曲的伴奏碟交到组委会。
C、自备服装及化妆，并提前作好准备。
D、除钢琴、古筝、爵士鼓外，其他项目选手自带乐器。
三、场地布置
目标：营造良好的大赛氛围。赛场布置彰显庄严、规范，现场指示清晰，尽可能提供方便选手及家长的服务。
条幅背景安装、海报、指示牌、选手公告表的张贴。
设置评委席、选手签到处、家长休息室、选手候场区。
赛场可设置开放式或半开放式。开放式：即剧场形式，包括舞台、评委、
观众席，能让所有家长到场观看比赛过程。半开放式：选手按序号分批进入赛场，其家长可进入观看，依具体情况作安排，做到因地制宜。
四、组织比赛
1、各工作组成员到位，选手报到、领取参赛证，评委接待、媒体接待，评委到
位、选手检录、司仪主持比赛。
2、为了提升大赛影响力，可以赛前举行开幕式，介绍大赛意义、开展情况、
评委讲话、选手代表讲话、赞助商讲话等。
3、赛事注意事项：
(1)评奖结果不现场公布，在赛后三天内公布，一周内发证。
(2)司仪负责所在赛场的比赛主持工作，赛务员负责选手到位检录和组织、引导及伴奏碟的跟进。
(3)安排录像及摄影工作人员，为宣传工作准备影像及图片资料。
五、赛后工作
。根据评委评分表评出各项目、组别参赛选手的金、银、铜奖
优秀组织单位、优秀指导教师奖评选：对组织得力、表现优秀的单位或教师评奖。证书、喜报、奖杯、牌匾制作，并公布评奖结果。
赛后宣传开展：为大赛组委会及合作单位宣传。形式：荣誉
海报（优秀组织单位、优秀辅导教师、新闻图片、比赛图片、获奖学员相片、简介、指导教师等）
发放荣誉证书、喜报、入围选手参加总决赛邀请函及参赛通知。
初赛工作告一段落，与合作单位及指导教师沟通，动员入围选手踊跃报名参加总决赛。
（注：以上工作均在赛后一周内完成）
指导教师沟通注意事项：
针对在决赛后有部分获奖选手的指导教师对承办方有意见的问题，应注意以下几个问题的沟通：
要兑现承诺，当初是如何承诺的要及时兑现，对相关事宜要主动及时沟通，消除不必要的误会。
对我们为其学生争取到的更高奖项，在必要时可以向指导老师表明，使老师知道我们承办方会尽可能的为他们争取荣誉，这样可以消除老师担心其优秀学生拿不到奖的顾虑。
为了更好的鼓励优秀选手，使指导老师放心。要求老师提供其学生参赛获奖经历，以便我们为其争取更高奖项作参考。
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