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办公室降本增效之我见

时间:2022-01-16 15:21:52 浏览量:

办公室降本增效之我见  

自参加办公室工作已有8个月的时间了,在这期间,使我对办公室的工作有了深刻的认识,切身体会到了办公室工作的琐碎、杂乱,为此本人觉得我们应更加合理的科学的安排各项工作,力求达到降本增效的效果,我有以下面几点看法:  

(一)提高工作效率  

1、加强人员沟通,有时候办公室的工作会出现重复做的现象,这样会造成时间及精力上的浪费。  

2、合理的工作安排及适当的调整,办公室的工作分的很明晰,但是有时候会出现有些人比较忙,但有些人却没事干。  

3、一专多能,办公室的人更应该具备一专多能的能力,才能应付突如其来的各项工作,大家互相帮助,才能提高整体效益。  

(二)节约用电
     1、在光照条件允许的情况下,白天上班不得开启室内照明设备,走廊、厕所及其他公共场所白天一般不开灯,厕所的排气扇应人走即关,办公室人员离开办公室时,关掉风扇、电灯等电器开关,关闭电源插线板总开关,做到“人走灯灭,人走机关”。
     2、要减少开启和使用耗电大的办公设备,如耗电大的办公设备停用较长时间就要关闭电源,有省电模式功能的要及时开启。
     3、合理设置空调温度和电扇使用时间。夏季办公室、会议室等场所的空调温度不得低于26℃,使用空调时,关好门窗。使用电扇时要注意控制使用时间,办公室长时间无人的情况下,要关闭空调、电扇。
 (三)节约用水
 1、用水时将水龙头开关控制在中、小水量,用完水后要关好水龙头,避免“长流水”现象。
 2、加强用水设备日常维护管理,如遇卫生间用水设备损坏,及时维修,减少水的浪费。  

3、在饮用瓶装水时一定要用完,杜绝喝一口仍半瓶的浪费恶习。
(四)节约办公用品
1、尽可能双面使用纸张,切实减少纸张消耗。
 2、充分发挥ioffice公办优势,能在网上传递的信息尽量在网上传递,确需打印的正式文件、上报材料,纸张可双面使用。  

3、本着节约的原则,对一些可以重复使用的条幅、彩旗、会标,我们都应予以回收,以备再次使用。 
    我们要牢固树立资源节源意识,深入开展节约活动,全体办公人员都应积极参与,提高节约的自觉性,努力形成“节约光荣,浪费可耻”的良好风气。为企业的稳步发展出一份力。

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