精心谋划做准备
从2007年四季度开始,河南中烟卷烟销售合同陆续执行完毕,随着双节的临近,商业企业的有效货源纷纷告急,市场供应日益吃紧!
消费者需求就是命令。能否及时顺畅地为全国市场提供充足货源,不仅事关企业整体形象,也是对企业掌控市场、响应市场能力的一次检验。杨志忠明确提出:“要抓住这个有利时机,最大限度满足市场需求,力争取得新年营销工作开门红。”营销部在深入调研的基础上,预测出元月份及新年第一天市场需求数据,为零点行动做好了充分准备。
在12月5日的营销部全体人员大会上,“零点行动”被提上重要议事日程。随后,营销部召开专题工作会,出台实施方案,成立指挥机构,组建6个工作小组,提出11条保障措施,从新的协同营销管理系统启用到商业公司接货等个个环节,均做到定人定责;在“特事特办、急事快办”的思想主导下,公司企划部、生产部、信息中心等职能部门通力配合,八个生产厂开足马力加大生产……
各方联合齐运作
2007年的最后一个夜晚,以市场营销部为中枢,辐射八个生产厂的“零点行动”网络形成。在这充满欢乐与喜庆的夜晚,一场会战拉开了序幕……
晚8点,领导小组成员已来到营销部现场,进行最后一次分工协调;
晚9点,营销部业务组全体人员各就各位,提前3个小时端坐在电脑前,再次核对工作信息,并在网上模拟演练新系统操作流程;
晚10点,营销部通过电话对管理站和各卷烟厂准备工作进行再次确认。此时,各厂参与行动人员严阵以待;郑州、南阳、洛阳和驻马店等卷烟厂的有关厂领导亲自到现场督战;省烟草专卖局派驻8厂的专卖开证人员也做好了充分准备……
晚11点20分,杨志忠一行来到郑州销售管理站,给工作人员带来了新年的祝福,并提出了“精心、细心、专心”的要求。晚11点50分,他又在郑州厂党委书记吴殿信、副厂长白瑞民的陪同下,来到成品库查看卷烟发运准备工作。当看到郑州厂成品库前的运输车辆一字摆开、等待装货时,大家露出了会心的微笑。
抢得先机踏征程
新年的钟声敲响了,市场营销部灯火通明,一片沸腾。
营销部机关,工作人员在新的协同营销管理平台上,一一核对了品种、数量和发货单位后,迅速开具增值税发票,向八个生产厂专卖开证人员提报准运证申请,并向各管理站下达卷烟出库指令。只见卷烟调拨业务开票人员手指飞点,一张张票据从打印机中有节奏地送出,旁边的工作人员迅速整理、核对。凌晨2点,发往省内18家、省外101家烟草分公司的卷烟销售指令通过网络已全部衔接到位。
8个销售管理站的工作人员接到指令后,迅速打印卷烟出库指令单,在第一时间向成品库传递,并协调安排装车发运工作。准运证开具点工作人员对发货卷烟的适时合同和准运证申办单认真对照、核查,迅速开具证件。
零点30分,寒风凛冽,2008年的第一车卷烟,承载着河南中烟的希望与梦想,从郑州管理站徐徐踏上征程……
当新年第一缕阳光普照大地的时候,沉浸在节日喜庆气氛中的人们,在第一时间内,买到了自己所喜欢的帝豪和红旗渠卷烟。
“零点行动”演绎了河南中烟人的激情与豪迈,昭示着河南中烟灿烂美好的明天。
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