(呼和浩特邮区中心局 报刊分发分局，内蒙古 呼和浩特 010050)
摘 要： 结合现代企业实际，从计算机在企业中发挥作用的程度简要阐述了计算机的管理、 使用和培训措施。
关键词：计算机；管理；应用；
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编 号：1007—6921(2009)01—0072—01
计算机自问世以来，其发展速度之快远远超出了人们的想象。随着计算机在各行各业中的广 泛应用，它已成为人们日常工作的工具。计算机不仅用于一般科学计算，更能用来做大量的 非数值处理。计算机帮助企业管理人员在生产计划、物资、销售、财务、人事和工资等专业 管理方面提高效率，帮助企业决策人员提高决策的科学性。如果一个企业没有计算机管理， 就不能称之为现代化企业；如果一个现代化企业不借助计算机管理，它就无法在激烈的市场 竞争中立于不败之地。正因为如此，每个企业几乎都不同程度地装备了计算机，用于企业管 理之中。然而就目前看来，许多企业在企业管理方面，计算机的作用均无未能充分发挥，甚 至有的计算机仅仅成为一种办公现代化的摆设。因此，为了适应管理现代化的发展趋势，使 计算机真正成为企业管理人员的好帮手，企业应进一步加强计算机在企业管理中的应用。
1 计算机如何应用于企业管理领域
管理是管理者为达到一定目标,依照某些原则、程序、方式、方法和手段,对有关的人和事进 行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动的总称。从定义上来看,实现管理的最终目 标,总要“依照某些原则、程序、方式、方法和手段”,既然如此,只要我们能用计算机来解 决这些“原则、程序、方式、方法和手段”中一项或几项的部分内容,就将对管理工作起到 积极的作用。企业管理的目标是通过综合平衡,对企业的全部生产经营活动全面地、科学地 进行计划、组织、指挥、控制和协调,使产、供、销各环节实现互相衔接紧密配合;使人、财 、物各因素得到合理组织,充分利用,力争以最小的投入,取得满意的产出,实现企业的经营目 标。在许多经济发达国家中,众多的软件开发公司、系统集成公司从很早以前就投入大批人 力、物力、财力从事企业管理软件的开发工作,而他们所研制的计算机管理系统的最终目标, 便是上述企业管理目标的内容。在多年漫长的研究过程中,计算机技术一直在日新月异地发 展、提高,为企业管理软件系统提供了良好的硬件环境和技术支持;同时,此类管理软件的功 能也随着管理学理论的发展而日趋完善。其中,在企业管理决策中显示的强大功能更能体现 计算机自身的特点和优势,也让众多软件厂商认清了计算机应用于企业管理是计算机软件产 业未来发展的一个大方向。
2 计算机应用在企业管理中的作用
管理体制现代化,应用计算机管理,有助于企业生产经营活动的协调统一,从而达到整体系统 的最佳状态。管理方式的有效化,信息处理手段的现代化,缩短了管理周期,使事后管理逐渐 走向适时管理,大大提高了管理效率。管理工作的标准化,在信息收集的制度化,信息形成标 准化,信息传递规范化,信息内容系统化的基础上,使管理工作逐步走上程序化、标准化的轨 道。管理效果的标准化,企业管理中应用计算机后,可以更多地应用经济数学管理方法和定量 分析技术,尽量减少用文字反映经济关系的现象,减少管理决策中主观随意性,使决策更加精 确有效。基础数据科学化,应用计算机管理后,一些重复业务性工作,可由计算机执行,从而使 管理人员从繁琐的事务性工作中明确出来,能使企业技术经济数据达到完整、统一,原始记录 保证及时、准确。管理劳动性质的变化,应用计算机管理后,一些重复事务性工作,可由计算 机执行,从而使管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来。
3 加强在企业管理中计算机应用的措施
建立企业管理信息系统,是一项技术复杂、难度大、周期长、标准高、要求条件高,一时又难 以见效的系统工程,它涉及企业生产经营活动各个方面和各个管理层次,有许多问题需要企业 领导进行决策和控制,国内外成功的经验都表明:企业领导必须亲自介入规划、决策、落实等 系统开始的全过程。抓好规划,在抓好规划中,企业领导应着重处理三个问题:从企业出发,考 虑发展远景、制定出可行的近期和长期的系统进行必要的改革,为新的管理信息系统运行,创 造一个相应的企业内部环境。抓好决策,在管理信息系统开发的总体规划中,有一系列重大 问 题需要解决,必须经过企业最高领导层的认可,由企业领导做出决策,对于协调各部门系统,系 统开发不同阶段的评审问题,也必须由企业领导亲自组织解决。抓好落实,落实是对规划和决 策的具体实施,对于企业领导来说,在计算机应用中应主要抓3个方面落实:组织落实、资金落 实和措施落实。企业领导应作为系统开发领导小组的领导,并赋予各级人员与其职责相适应 的权力,还必须亲自参加制定各种有关的规章制度,并定期进行监督和检查。
4 建立企业管理信息系统,加强管理人员培训
要选择和确定适合本企业管理的计算机应用系统的结构形成,要根据本企业的产品特点,技术 条件,还要结合企业管理组织的状况来加强管理人员的素质与技能培训,提高企业管理。计算 机越来越普及，但是真正能熟练地使用计算机的人还不是很多，大多数人也只是仅仅懂一点 简单的操作。由于管理人员大部分并未进行过计算机方面专业的培训，他们使用计算机也仅 仅是按照操作规程、程序使用说明等机械地去操作，不敢越雷池一步，唯恐出现问题自己解 决不了。如果企业能够请计算机业内人士到企业讲讲课，使企业的管理人员能更全面地了解 软件的使用方法，相信企业管理人员会越来越多地在自己的管理工作中使用计算机，提高看 书的管理水平和决策水平。
总之，进一步加强计算机在企业管理中的应用，既是企业适应时代发展潮流的需要，也是自 身发展的需要。企业针对本单位在计算机应用方面存在的薄弱环节，根据自己的实际情况， 一一加以改进和完善，就能使计算机更好地为管理者服务，管理者也就能更好地利用“信息 ”指挥“管理”，更有效地提高企业的经济效益。这样，作为企业现代化管理的重要手段— —计算机在企业管理中将发挥更大的作用。