根据产权交易中心《关于清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作安排意见》的统一部署，为了进一步加强对城区拆迁灭失房屋产权证回收及灭失档案的管理工作，使拆迁房屋能够及时、规范地进行灭失登记，外业办抽调两名工作人员，从7月17日开始，利用一个月的时间，认真对2002年以来的城区拆迁区片内的拆迁房屋进行了彻底的摸排、清理和登记，现就这项工作的总体开展情况简要总结如下：
一、认真做好开展清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理的宣传工作，积极争取房地产开发企业的理解和支持。
在摸排工作开始之初，我们先后深入二十多家房地产开发企业（涉及33个小区），通过发放文件、现场咨询等方式，向各房地产开发企业认真宣传开展清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作的意义和作用，并就办理灭失登记的相关程序向他们做了详细说明。使广大房地产开发企业负责人充分认识到开展清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作的重要性，为下一步的工作开展奠定了基础，同时也提高了他们今后主动及时的办理灭失登记的意识。
二、严格按照要求，认真与房地产开发企业核对、索要拆迁户名册，收回已拆迁房屋的房产证。
在清理和登记过程中，外业办工作人员努力克服人员少、气温高和住宅小区分散等困难，严格按照产权交易中心的安排和部署，保质保量完成工作任务。期间，共收回房产证493个，其中：美丽园2期、3期58户；太阳城14户；金泰园32户；锦林花园76户；光明小区66户；赛亨107户；五一家园28户；山色55户；锦秀50户；名苑6户，锦都1户。并严格按照程序与房地产开发企业办理了产权证移交手续，内容包括拆迁总户数、移交市、区房管局产权证个数、无证户数，同时还让开发商填写了灭失登记申请表。对已交回灭失房屋房产证的小区，我们要求房地产开发企业向我们出具了证明或提交了移交证明复印件，主要有紫薇园、紫藤、浩宇、景观、今日、今典、富源大厦、鑫鑫家园、阳光花园、芳和园、国泰园、时代、爱丽舍、广原园、科兴小区、俊峰华庭、中华家园。对正在拆迁建设的项目，我们也要求房地产开发企业出具了证明，并提醒他们在超前结束后必须及时将房产证交回房管局，主要有临五路pvc项目、金都华庭、地税小区、桃园小区和兴宇小区。
总之，在这次清理拆迁灭失房屋产权证和档案整理工作中，外业办工作人员基本上按照产权交易中心的要求，圆满完成了工作任务。不妥之处，请领导提出批评和指导意见。