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2006年度各部门下属学院的工作总结(上)

时间:2021-12-21 15:25:10 浏览量:

党委、院长办公室:

一、重点工作与任务落实

1.抓好学校“十一五”规划的制定与实施。开展省内外调研6 次,召开了校内外意见征求会10多次,邀请了200多位校内外专家学者进行论证,对《纲要》进行了10多次的调整和修改,学校“十一五”规划在二届三次教代会顺利通过。协助相关部门完成了党建与思想政治工作、学科、专业、师资队伍建设等规划。

2.抓好学校年度重要工作的组织落实。牵头组织协调学校迎评促建总结表彰大会、二届三次教代会、党建和思想政治、学科建设、求真学院教学等 10多次大型会议,负责组织筹备“两赵”纪念馆开馆、东校区启用等仪式,配合校领导协调推进招生就业、节约型校园、平安校园建设和机关效能建设。启动校园办公自动化建设,合作开发并试用了OA系统,配合有关部门做好本科教学整改落实工作,积极配合完成了中层干部选任和新一轮岗位聘任工作,调研、探索校内管理体制改革的方法和途径。

3.抓好东校区启用的各项工作。积极筹划协调东扩工程建设一期竣工启用和医学院、生科院、求真学院搬迁工作,统筹安排学校各项基础设施的使用,明确管理职责,健全各项功能,并协助落实好东校区周围的综合治理工作,为东校区的建设和师生的教学生活创造良好的条件。

二、主动协调与履行职责

1.准确、规范办文。全年起草各类重要材料文件100多篇,约 35万字。编纂了学校大事记和2005年度重要文件汇编。收发校内外文件1900多件,各类资料登记和传阅2000多份,及时登记、阅批、校领导阅示、送部门阅办、督办催办。协调处理了各类请示、报告156件,信访31件。全年向省教育厅、市委市政府报送信息条目1200多条,录用60多条,其中近30条为党办、院办直接撰稿。编辑《师院动态》13期,被校园网、校报刊载稿件50多件。

2.简约、高效办会。配合领导组织安排好学校党委会38次、院长办公会16次,并完成会议纪要的起草工作。其他大型会议和专题会议100多次,负责会议的组织以及会议记录和材料整理,认真完成各项会务工作。统筹协调并做好省教育厅关于新专业、精品课程和新世纪教改项目评估检查等6项省市专项评估检查。认真做好会议中心管理,全年使用次数达650场次。

3.适时、务实办事。加强与省教育厅、市委市政府有关部门以及兄弟高校加强联系,全年共接待省、市各级主要领导、学者、专家等300多人次,接待兄弟高校、各级部门等40多家。加强校友沟通,举办了嘉兴校友会,加强校友总会网站建设,目前网上已注册了178个校友班级,收集了5000多名校友信息。外派公务用车达805次,行驶里程30万多公里。

三、围绕中心与服务基层

1.服务领导,当好参谋和助手。一是协助领导抓落实。加强学校年度工作要点落实情况的督促检查,督办党委会议纪要、院长办公会议纪要决策的落实,全年共落实重要工作100多项。二是积极有为当参谋。开展大量调研工作,在学校‘十一五’规划制定、教师评价激励机制改革、岗位聘任和年度考评等方面,为领导提供有价值的意见和建议。

2.服务基层,当好枢纽和帮手。主动协调内外、联系左右、沟通上下,与各部门和下属学院团结协作,甘当绿叶,做好各方面的服务工作。及时处理各种请示、报告,涉及财经、教学、师资、设备、学生等近160项,有效地解决了工作中的困难。协助部门和下属学院各项会议筹备、重点工作推进达30多项。

3.服务师生,当好师生贴心人。强化服务意识,提高服务质量,转变服务方式,力求为师生办好事、办实事。收到师生来信31件,做到“件件有着落,事事有交待” ,及时化解了各种矛盾,为师生排忧解难。处理突发事件10多次,维护了广大师生利益和学校稳定,促进了和谐校园建设。

四、自身建设与管理效能

1.提高队伍素质。认真学习十六届六中全会精神,牢固树立科学发展观,加强思想建设和理论建设;组织学习高等教育管理知识,提高业务能力。

2.提高工作效率。完善和规范会务、公文处理、信息工作考核、网络管理、公务用车管理等制度体系建设,确保各项工作的规范化、制度化,不断提高工作效能。

3.提高服务质量。建立室务会议制度,实行首问责任制,全心全意服务师生,树立良好工作作风。

五、特色与亮点工作

1.信息工作有重大突破。积极向教育部《高教领导参考》报送文稿,有两篇被刊载,分别是《关于加强教学工作激励机制建设的意见》和《关于加强二级学院议事制度建设的若干意见》;学校被评为浙江省教育信息工作先进单位(地方高校仅有2所),取得历史性突破。

2.工作思路不断创新。坚持“谋在先、谋在新、谋在实”,对每一项重点工作尽力做到早注意、早学习、早思考、早动手、早安排、早落实;坚持“讲思想、讲思路、讲出路”,多学习、勤思考,努力做到忙而不乱,提高工作效能;坚持“思路分、工作合,职责分、力量合,运作分、资源合”,分清职责,同心协力,团结合作,确保工作顺畅有序。

 

综合档案室:

一、重视档案基础业务建设,档案工作的服务能力得到增强

1.完成了本年度的归档任务。(1)以院办名义下发了归档通知,对归档的范围、时间等作了规定和要求。全年共接收整理档案2700多卷。(2)工作人员主动到职能部门进行业务指导,使案卷质量逐年提高。(3)利用档案的独特优势,将重要信息反馈到部门,得到了大家的肯定。

2.加强了档案的内部管理。主要对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编目、编研等工作,圆满完成了各项任务。

3.促进了重点档案的纵向发展。为确立以教学为中心地位,认真抓好教学档案的归档工作,全年共建教学档案1000多卷,已基本做到 “教学工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里”。

4.拓宽了特色档案的横向扩展。主要加大对基建、财会、声像等档案的管理力度,同时加强对校重大活动档案的前控管理,通过上校园网、电话联系等形式,抓好任务的落实工作。

5.完成了干部档案的审核工作。顺利完成了对800多名干部档案的全面审核工作。

二、重视档案资源开发建设,档案工作的服务机制不断创新

1.为学校党委、行政中心工作服务,做到主动贴近。一方面,及时、准确地为他们提供急需翔实的资料;另一方面,将信息进行深加工,主动为校领导提供决策参考的资料。

2.为学校各职能部门工作服务,做到注重实效。一年中为他们提供了大量宝贵的资料,已成为大家信得过,离不开的部门。

3.为广大教职工和社会各界服务,做到热心细致。主要为他们提供了大量凭证的资料。

三、重视档案信息化建设,档案工作的服务水平得到提高

1.档案工作已列入了学校规划和计划。通过积极争取,已将档案工作列入了学校“十一五”规划和年度工作计划,为信息化建设奠定了基础。通过参观取经、多次论证,向学校提交了信息化建设方案,并于2007年启动此项工作。

2.加强了档案数据库的安全管理。(1)对全部档案实现计算机管理,主要是对数据的录入、分析、检索。(2)对收集的信息进行分析筛选、主动开发。(3)对存储的电子文件、数据进行备份管理。

四、重视档案人员队伍建设,档案工作人员的业务水平不断提升

1.进一步健全了档案人员队伍。根据中层换届和岗聘工作的情况,对各部门档案工作分管领导和兼职人员作了及时调整,并下文公布。

2.定期举办了档案业务培训班。为不断加强队伍建设,扎实推动部门档案工作,2006年下半年对新上岗人员进行了业务培训。

五、重视档案的宣传教育和对外交流,档案工作的育人功能不断拓展

在外塑形象、内优馆藏、创新思维、拓展功能、特别在档案的宣传教育、对外交流方面也有收获。

1.认真开展了档案专题调研活动。为加强二级学院的档案工作,不断提高整体管理水平,2006年下半年对下属学院进行了调研。2.顺利承办了省高校档案学会2006年年会。

外事办:

一、任务落实与工作创新

一年来,外事办实行“统一领导,归口管理,分级负责,协调配合”的管理体制,不断探索工作规律,积极创新工作思路。一是深入实际、开展调查研究,提出新的思路和方法,做到实实在在办事。二是努力提高工作效能,在工作中勤思考,多学习,多积累经验。外事无小事,外事办工作人员对每项工作提出具体的工作思路,做到条理清晰,在实施过程中同心协力,团结合作。

二、主动协调与履行职责

一是外籍教师的聘请工作。根据各学院提出的实际需要,积极与有关单位联系,落实外教到位。二是留学生的招生与管理。外事办协调留学生所在的学院和教务处、校产处、保卫处等部门,使留学生的日常教学和生活有顺序开展。三是日常公文的起草,包括聘请外籍教师申请、教职工因公出国(境)文件的起草等。四是我校师生出国、留学办证及咨询。

外事办作为学校与外籍教师和留学生的桥梁,平时主动关心他们在生活、教学和学习上遇到的困难。从生活小节中去关心每一位外国人,解决他们的实际问题,为促进建设和谐校园建设发挥作用。

三、围绕中心与服务基层

一年来,外事办努力从全局的角度去思考和处理问题。紧扣学校各个时期的工作重点,深入调查研究,及时提出对策和建议。围绕学校2006年工作要点,特别是在学科建设方面,根据学校“十一五”发展规划,积极探索与国外高校合作办学方法与思路。就人才立校、提高学生培养质量等方面积极引进国外优秀师资,全方位开展与国外高校的各种交流活动。

四、自身建设与效能管理

外事办一直将自身建设作为一项长期的任务。搞好思想政治建设、业务建设、作风建设,力求在机关效能建设中走在前列。

五、特色或亮点工作

一是扩大国际合作。今年我校在与原有的友好姊妹学校继续加强联系,拓宽合作交流渠道的基础上,还积极开拓新的合作方向,重点加强了与韩国、日本等国高等院校的友好合作关系,取得了新的突破,成功与韩国又松大学、美国阿肯色州立大学结成友好姐妹学校,并已就学生交流、教师派遣等项目开展实质性合作。

二是加强国际交流。今年我校先后派遣代表团及个人共计19人次赴国外学习考察。同时通过访问国外友好姐妹院校,加深了两校的感情,增进了了解,为下一步的合作奠定了基础。本年度我校还接待了了来自美国、澳大利亚、韩国、日本、香港等国家和地区的代表团来访,共计131人次。

三是引智工作取得显著成果。今年我校在聘请外国文教专家方面取得了显著效益和成果。我校共计聘请了15位长期专家和5位短期专家来校任教和讲学。一位外教获得了“2006年浙江省外国专家西湖友谊奖”的殊荣。

四是学生交流活动顺利开展。今年我校在学生的交流项目上取得了实质性的突破。先后与韩国、美国、香港等地的高校开展长、短期学生交流活动,并推动我校学生首次出国门,赴美国、韩国等地留学、交流。

 

党委组织部:

一、以换届为契机,加强干部工作

1.进行处级干部届末考核。05年底至06年初,对原86名处级干部进行了届末考核,通过述职述廉、群众测评等程序,确定20人为优秀称职,55人为称职,1人为基本称职。

2.组织校院两级党政领导班子民主生活会、领导干部述职述廉。05年11月至06年2月,我部牵头组织,校院两级领导班子、领导干部分别结合先进教育活动召开了民主生活会、述职述廉报告会。在学校先进性教育测评中,群众满意和比较满意率达到93.6%,各下属学院及相关单位的群众满意和比较满意率平均达到了91%。

3.完成我校第三届处级干部换届工作。06年2月-4月,我部作为主要职能部门,严格按照干部工作有关规定,成立考察工作办公室,对108位同志进行深入考察,组织考察谈话约890人次,完成108份考察材料,最终选拔出94名处级干部,使处级干部队伍结构得到进一步优化,呈现高职称、高学历、年轻化、专业化的特点。

4.做好干部的培训培养、下派和向社会输送人才等工作。完成换届后首次处级干部暑期培训任务,选送徐新等5人赴浙师大攻读研究生、韩祥临等3人作高级访问学者、张大立等9人参加省市委党校培训,调整我校市管县局级副职后备干部。

5.落实对处级后备干部队伍的培养。为后备干部的成长成才创造条件,安排他们下派乡镇、农村、企业等基层参加锻炼,选派第三批农村工作指导员、科技特派员、织里镇安全整治工作人员各1名,2006年上半年换届中有10位优秀的后备干部被提拔任用为处级干部。

6.规范二级学院管理体制和运行机制。我部牵头起草《湖州师范学院二级学院院长岗位职责》、《湖州师范学院总支书记岗位职责》,指导落实党员院长进总支的要求。

二、巩固和扩大先进性教育成果,开创党建工作新局面

1.牵头做好巩固和扩大先进性教育成果活动。06年初,我部牵头做好学校先进性教育活动巩固和扩大整改成果并进行“回头看”活动,对整改情况进行了自查,自查结果表明,我校各个单位整改方案的整改重点突出、措施基本落实到位、整改工作取得初步成效。

2.开好党建和思想政治工作会议。我部作为主要职能部门,协同党委办、宣传部等部门认真做好党建和思想政治工作五年规划等文件的起草及相关会务工作。

3. 加强党务干部队伍建设。择优选配了13个党总支书记,1个直属党支部书记,准备在2007年初召开学生党支部书记的专题培训班和启动组织员队伍建设。

4. 组织发展工作取得一定进展。截止06年12月31日,在校学生党员1025人,06年共发展学生党员929人。

5.不断创新工作方式方法,加强基层组织建设。一是调整基层党组织,使基层党组织结构设置更加合理,现有党支部93个。二是以“党员之家”为抓手,加强基层组织建设。在试点成功建设的基础上,在二级学院全面推进“党员之家”建设,校院先后投入约16万元经费,有力地推进了我校基层组织建设。

三、继续做好老干部工作

面对老干部步入“双高期”,充满爱心地做好老干部工作。让老干部学到老,坚持离休干部例会制度,开展“两保一坚定”、建党85周年、重阳节等学习纪念活动,并搞好老干部活动室的建设工作,丰富老干部精神的生活。关心老干部的生活和身体健康,今年上门走访慰问50余次,为异地安置的老干部报销医药费,组织老干部参观新校区、八里店新农村建设等。

四、其他工作

1.充分发扬党内民主,认真做好中共十七大党代表、省第十二次党代会代表的推选工作及我校出席湖州市第六次党代会代表的选举工作,选出市第六次党代会代表2名。

2.认真做好湖州市人大代表推荐工作、吴兴区第二届人大代表的选举工作,一次性选出我校出席吴兴区第二届人大代表3名。

 

 

宣传部、统战部:

一、围绕中心、服务大局,宣传思想工作富有实效

发挥好党委理论学习中心组示范表率作用。协助制订党委理论学习中心组学习计划,围绕党和国家及学校发展中的热点、难点和焦点,确定学习主题,精选学习内容,全年开展了11次专题学习;创新学习方法,通过邀请省委党校副校长郑仓元教授作报告会、举办研讨会等多种形式,提高学习效果;指导服务二级理论中心组学习,编辑《理论学习》7期1800多份,发放资料10多种850多册。

筹备好党建思政工作会议。作为主要筹备部门之一,会同组织部起草《党建与思想政治工作“十一五”规划》,讨论修改10余遍,起草《加强和改进教职工思想政治工作的若干意见》;组织党建思政工作优秀论文评选,选出优秀论文20多篇结集成册;编辑《大学生思想政治工作文件汇编》;制作党建和思想政治工作专题网站,宣传廊制作成果展。

落实好中央16号文件精神。撰写教育部思政司副司长来校视察汇报材料和贯彻落实16号文件报教育厅的汇报材料2篇;组织开展省高校“育人奖”评选推荐,撰写候选人先进事迹2篇,1人获奖;组织市“五十佳”宣传工作者评选推荐,3人入选;承办湖州市加强青少年学生思想道德建设座谈会。

建设好宣传舆论阵地。新闻网共上传新闻资讯1120多条,编撰20万字;校报改版瘦形彩报,全年共出19期,其中扩版5期,发行18万份,获省高校好新闻、好论文评比5个二等奖,7个三等奖;先锋网被评为省高校优秀主题教育网站;完成东校区广播台扩建工程;宣传廊制作“和谐社会”图片展等8期,展览厅举办“魅力湖州”摄影展等10多次;组织评选06年度校新闻宣传先进单位、优秀网站11个,先进个人12人。

做好新形势下的统战工作。全年召开5次民主党派情况通报会,召开近10次意见征集会,就学校“十一五”规划等广泛征求民主党派意见,推进民主治校;协助市委统战部做好我校民主党派市委委员考察、党派换届选举等工作;组织民主党派负责人赴沙家浜参观考察、茶话会等活动;推荐市党外知识分子联谊会会员、理事6人。

二、规范职责、服务基层,自身建设突出管理效能

推进制度建设。一是对部门人员工作进行合理分工,职责到人。二是建立每月部务会议和学习工作例会制度,完善学生宣传队伍管理考评制度等。三是建立学习资料室。

加大“十一五”规划宣传。重点对专业建设、学科建设、师资队伍建设、校园建设四个子规划,校报连续4期4个整版作深度报道;关注各二级学院规划的编制过程。

服务好基层、部门重要工作。主动到各学院总支进行调研,多听取基层部门意见,宣传工作努力做到贴近师生员工,贴近教学科研,贴近校园生活。参与招生就业、“双代会”、教学质量月活动等宣传工作,联系新闻媒体150多次,在省市级媒体发表或播出近150篇(次),制作横幅300多条,图片10000多张。设计制作贺卡10000份,发放各单位和教职工。

三、着力创新、形成特色,唱响和谐校园建设主旋律

宣传舆论突出和谐校园主题。围绕社会主义荣辱观、胡锦涛总书记给孟二冬女儿的回信的学习,进一步推进学校师德师风建设;邀请专家解读中央十六届六中全会精神,深刻领会建设和谐校园的重要性;组织教工学习习近平总书记来校讲话精神,加强“十一五”规划、党建思政会议精神深入宣传等,主流舆论唱响主旋律。

思想教育突出典型宣传作用。大力宣传师生中涌现出的先进人物,校园媒体开展“师院人物”、“学子风采”等有影响力的典型宣传活动。采访报道欧阳成等三位省高校“三育人”先进个人,推进师德师风建设;采访报道刘太顺等学科带头人,为学科建设营造良好氛围;采访报道“中华孝亲敬老楷模”刘霆事迹,深化社会主义荣辱观教育,采访报道建模比赛获奖学生等,引导大学生专业成才。

校园文化突出文化育人功能。完成赵紫宸、赵萝蕤父女纪念馆的生平事迹布展,参与铜像设计招标等,负责纪念馆的日常管理与维护工作;积极参与沈行艺术馆布展、宣传品制作;校史陈列馆接待参观4000人次,专门为新生始业教育定时开放。设计东校区环境文化建设方案;进行校园文化建设评比,评选出创新奖3个,先进个人4人,开展表彰交流活动;一论文获教育工委优秀论文二等奖。

 

监察审计处:

一、认真履行职责,教育、制度、监督落实到位

1.加强党风廉政建设,在党员、干部中广泛开展廉政教育,听取了省纪委常委、中央纪委监察部杭州培训中心主任杨夏柏作的反腐倡廉形势报告;组织各总支(直属支部)观看影片《生死牛玉儒》;组织全体中层干部参观浙江省反腐倡廉成果展暨湖州市警示教育图片展。组织党员、干部观看省反腐倡廉文艺晚会。组织学习中纪委六次全会及国务院四次廉政会议精神,从思想上筑牢反腐倡廉的防线。

2.加强干部队伍建设,认真做好对学校党政领导班子及成员民主生活会的意见和建议的征求工作。加强民主党派特邀监察员队伍建设,及时补充聘任新的特邀监察员。加强对干部的经济责任审计工作,在2006年学校中层干部换届中,对学校24位中层主要行政负责人进行换届经济责任审计,在时间紧、任务重的情况下,利用寒假时间,推迟放假,新学期提前上班,较好地完成了学校党委、行政交给的这项任务。同时,针对审计中发现的管理方面存在的一些问题提出审计建议,为促进学校管理发挥了一定作用。对几年来学校开展经济责任审计工作进行总结和探讨,撰写的《加强经济责任审计 促进学校健康发展》在《浙江内部审计》2006年第3期发表。 

3.加强制度建设和监督检查,根据国家和高等教育发展的形势和要求,梳理、补充、修订、完善已有廉政建设规章制度,制订新的廉政规章制度,在制度建设上为构建惩防体系打好基础。同时,根据经济的发展,对以前制订的纪检、监察、审计方面的规章制度进行修订和完善。在开展调查、信访、审计等工作中,规范操作程序,根据省审计厅的审计意见情况,起草制订了《湖州师范学院关于改进和规范财经工作的整改方案》。根据上级有关文件精神,校党委发文提出了学校治理商业贿赂工作实施意见,及时开展治理商业贿赂专项工作。根据市纪委等四委局的联合文件精神,对我校党员、干部购置农村宅基地以及非法占地建造私房情况进行了清查工作。

4.认真开展委托审计、内审调查等工作。2006年基建维修送审项目49个,送审金额1510.2万元,审结项目41个,未审结项目13个,审减金额120万元,平均核减率12.87%。为提高资金使用效益,重视对专项经费的审计,开展校级重点建设课程、精品课程经费使用情况的审计调查。《关于对重点建设专业经费使用情况的审计调查》项目,在2005年被评为浙江省优秀内审项目。为实施阳光工程,对学校重点工作实施全过程监督,确保重大建设项目合法、合规。为确保市场经济的正常运行,确保公正交易,参与建设工程招投标项目4个,中标工程价668万元;参与了大宗物资设备采购、维修建设工程招投标项目89个,招标预算价2407.76万元,中标价1810.39万元,节约资金597万元,节资率24.81%;参与设备及工程的验收工作;参与了招生、考试、干部换届考察等方面的监督。努力推进校务、院务公开工作。    

二、围绕中心,服务基层,勇于创新

5.为确保我校中层干部换届工作顺利进行,学校纪委专门发文要求:严格遵守政治纪律,严格遵守组织纪律,严肃财经纪律。配合组织部对27名中层干部进行了考察。做好新任中层干部的廉政集中谈话,每个中层干部都向组织作出了廉政承诺。

6.加强党风廉政建设方面,为了促进干部队伍建设,不断完善规范学校两级财务管理,与组织部一起邀请省审计厅金融处竺双喜副处长对全体中层干部进行一次财务、审计知识培训,从规范和教育两方面入手,提高干部财经纪律观念和理财能力。加强学校廉政文化建设,积极推动廉政文化进校园,培养学生敬廉崇洁的品德,弘扬廉政文化,会同宣传部、学工部、团委举办了全校首届学生校园廉政文化作品竞赛活动。参加竞赛百余人,共收到书画作品64件、征文48篇。经专家评议及拟获奖征文网上公示,共有36个作品获奖:其中征文类14个,书画类22个。 征文《廉—让我肃然起敬》及书画作品《出淤泥而不染》、《水至清则有鱼廉者自清》被学校校报录用。通过竞赛活动,增强了学生的廉洁意识,正如江佩建同学所说的“加强廉政教育有助于青少年养成廉洁光荣、腐败可耻的价值观,奠定终身廉洁做人的品德基础。”抓好东扩工程的廉政建设,尝试与施工单位、监理单位签订工程项目廉政协议,努力建成优质工程和廉洁工程。

7.认真受理来信来访工作,受理师生的网上投诉3件,来信投诉4件。对理学院学生教学实习费问题、医学院学生免疫费问题、求真学院学生三本进二本投诉受理等,认真开展调查,妥善加以处理。并且对师生反映的一些情况,同时与有关学院一起,实事求是,耐心细致地做好解释工作和思想政治工作,尽力为教育、教学服务,促进和谐校园建设。

8.加强自身建设,重视纪委委员、特邀监察员以及部门职工的思想素质、业务素质的提高,坚持原则,秉公办事,牢固树立服务意识,严格执行纪律,廉洁自律。积极参与上级组织的纪检、监审业务学习和培训,着手开展计算机辅助审计的准备工作。

 

人事处:

一、任务落实与工作创新

(一)师资队伍建设

1.起草学校“十一五”规划纲要子规划《师资队伍建设“十一五”规划》。

2.人才引进工作

(1)全年引进、调入教职工72人,其中作为校特聘教授引进的刘太顺教授被选拔为浙江省高校特聘教授。(2)做好兼职教授服务管理工作,主持对10名兼职教授的年度或者中期考核工作。(3)启动2007年度人才引进工作,调研引进名录,修改引进政策,对个别紧缺专业先行操作。

3.师资培养工作

(1)积极做好人才培养类项目的申报和优秀人才的推荐工作:全年申报省特聘教授、省“新世纪151人才工程”培养人员、市“1112人才工程”、省干部教育培训师资30多人次,获准市“1112人才工程”2人。(2)开展了校第三批高层次人才梯队的选拔和第一、二批人才梯队的考核工作,出台学校中青年学科带头人、优秀中青年骨干教师的选拔和考核办法。(3)做好全校教职工年度进修计划的申请、审批、签约和经费报销等管理工作,以及毕业研究生的返校奖励工作。全年考取博士5名、考取硕士10名,受理进修人次100多人,同时选派近50名教工参加短期业务培训。(4)开展了高校教师资格认定工作、优秀青年教师导师评选工作及举办青年教师岗位培训班。

(二)深化人事制度改革

1.完成年度岗位增聘和第三轮岗位聘任工作。本轮岗聘在巩固改革成果和保持政策延续性的基础上进一步完善上岗条件、丰富岗位设置、推进二级聘任、继续实行高职低聘和高职低聘。

2.扎实做好第四次工资改革的基础数据统计工作。

3.出台《湖州师范学院关于实施人员编制管理的意见(试行)》。

(三)职称工作

扎实做好职称评审中材料初审、论文送审、学科组评议、高级指标申请、鉴定意见撰写、会议材料准备、评委会召开等各个环节的工作。今年我校共有10人获得正高级职称,21人获得副高级职称,83人获得中初级职称。

(四)劳资、保险工作

1.工资、津贴、福利等管理、发放工作。每月做好变动调整后按时发放在职教工、兼职教授、临时工的工资,在职人员的岗位津贴,并适时做好福利发放工作。2006年共完成正常晋升工资档次220人次,工资定级53人次,新进校人员工资套改60多人次,职务、职称晋升调资100多人次。

2.做好全校1000多教职工养老保险的变动调整、审批上报工作。

(五)其他人事管理工作

做好临时工管理、人事代理工作;调离、辞职、退休、技工等级考试审核、30年教龄证等手续办理工作;做好年报统计工作、人事经费使用审批工作、教职工奖惩、档案、月考勤等其他工作。

二、主动协调与履行职责情况

1.明确部门职责,强化服务主体功能,强化主动协调意识,杜绝出现扯皮、推诿现象,牢固树立为教职工服务的思想,提高服务的自觉性与主动性。

2.对涉及多单位、多层面群众利益问题,能主动协调,着力化解矛盾。除协调部门、学院或市内职能处室间的工作外,能主动深入一线调研,寻找合理的解决方案。

3.实行处内岗位责任制。以岗位聘任为契机,合理设置内部工作岗位,明确岗位职责,建立健全岗位目标责任制,建立和规范办事程序,责任到人,处室无拖延不办现象。

三、围绕中心与服务基层情况

1.强化工作自觉性、主动性,围绕中心当好参谋,着眼大局做好服务。学会换位思考,遇事多为学院考虑,本学期走访了80%的学院,还以班子现场办公形式三次与外国语学院分析探讨工作,帮助解决困难。

2.针对部门的工作职责,对常规性工作做到超前调查研究、思考谋划及安排部署,增强工作的预见性和主动性。

3.强化服务意识,开展首问责任制、一次性告知制。凡教工上门办事或电话询问,接待的第一位人员为首问责任人,问明来访事由和办理事项,负责处理或引导给相应承办人;同时要求经办人一次性告知办事的有关依据、办事程序和所需的全部材料,对于不能办理的事项,亦详细说明原因。

四、自身建设与管理效能

1.加强制度建设,促进工作规范。着力强化内部管理,严格制度约束,堵塞工作漏洞,规范运行程序。

2.实行服务承诺制和限时办结制。制定规范的办事程序,明确承诺服务的具体事项和服务时限,合理简化办事手续,严禁办事拖拉。

3.树立良好服务形象,坚持 “三不准”原则:不准在首问中出现扯皮和推诿,不准在上班时间内上网看影视片、听音乐、玩游戏等,不准与服务对象发生争执或争吵。

五、工作特色与亮点

1.强化三维价值取向,优化教师评价机制

(1)牵头起草《关于进一步改革完善教师评价激励机制的意见》。(2)在第三轮岗位聘任、2006年职称评审、第三轮高层次人才选拔、教师评优评奖等环节中运用三维一体的价值标准评价教师。

2.强化制度建设,以措施保障人事工作有序运行

(1)起草、出台了《湖州师范学院关于实施人员编制管理的意见(试行)》等多个文件及办法,为学校工作的顺利开展提供有力保障。(2)强化契约化管理意识,凡涉及人事方面的工作逐步推行协约管理理念。

3.增强责任,创新方式,着力提高工作质量和效率

(1)改审批教师进修名单为给指标到学院,较好地解决了以前审批模式出现的批准者考不上、未批准者考取了却不能读的难题,使有限资源效益发挥最大化。(2)为化解部分教师学成后不返校工作的风险,改进了“教职工进修费”的使用办法,既保证青年教师进修的积极性,又能最大可能地化解学校风险。(3)积极探讨合理解决人事争议问题的方法,有效利用教育手段、管理手段、法律手段等,为学校追回经济损失872270元。

 

教务处:

一、主要工作任务与完成情况

1.以切实提高教学质量为重点,组织开展教学质量月活动。开展了以全面听课、教学观摩、专家讲学、教学研讨、技能评比等为主要内容的首届 “教学质量月”活动,组织了9大类20多项活动,全面推进评估整改工作。

2.学科竞赛成绩取得历史性重大突破。2006年学科竞赛较往年规模扩大、内容丰富、受益面广。竞赛成绩实现三大突破,数学建模国家级一、二等奖零的突破、多媒体设计作品省级一等奖零的突破和电子设计竞赛省级一等奖零的突破。共获国家一等奖8人 ,国家二等奖14人,国家三等奖12人,省级一等奖22人,省级二等奖48人,省级三等奖72人,成绩在全省同类院校中名列前茅。

3.毕业论文(设计)工作成效显著。改革管理机制,加大经费投入,加强全过程管理和选题、开题、答辩和成绩评定等重要环节的管理与监控,毕业论文质量有明显提高。国贸专业和电子信息工程二个专业的毕业论文(设计)被省教育厅抽查成绩都名列全省本科院校前50%,在同类院校中名列前茅,位列许多省重点高校之前。

4.圆满完成省教育厅的评估检查工作。教务处精心制订迎评方案,加强与各职能部门协调沟通,落实好迎评材料准备。我校新专业、省级精品课程建设、新世纪教改项研究和课堂教学情况,受到了省厅专家组的高度评价。

5.制定“十一五”专业建设规划,谋划新一轮教改总体方案。以学校十一五规划纲要为依据,在广泛讨论、征求意见的基础上,科学制定了 “十一五” 专业建设规划。组织了电子科学与技术、物流管理、朝鲜语、学前教育、文秘5个专业申报2007年新增专业。启动了“十一五”期间学校教学改革总体方案的起草和立项工作。

6.语言文字工作成绩显著。认真开展语言文字规范化示范校创建工作,学校获得“浙江省语言文字规范化示范校”和“湖州市语言文字规范化示范校”称号。

7.教学建设取得新进展。《文学概论》、《软件工程》、《高分子化学》3门课程被评为2006年省级精品课程,省级精品课程数量达到11门,位于全省同类院校的前列。2006有两个项目被立为省新世纪教改项目,我校省新世纪教改项目达到5个。今年学校获得省级教学成果二等奖2项。承担省内五校联合编写通识教材7部。

8.教育实习工作顺利完成。2006年1047位师范专业实习生顺利完成了教育实习工作。“回生源地实习模式”和“学院包干负责、带队教师全程指导、学校领导带队巡视”的实习管理模式,得到各地教育局和实习学校充分肯定。

9.人才培养方案进一步优化。认真做好06级33个专业、5个专科专业的本科教学培养方案制订工作,全面修订实践性课程教学大纲。根据省厅和学校有关文件精神,27名二本学生校内转专业,26名学生从求真学院转入校本部二本学习,9名二本学生转入浙工大等高校重点专业学习。

10.学生考研、等级考试等工作取得成效。2006年学生考研报考258人,报考率为12.4%,上线人数76人,报考上线率29.5%,录取61人,报考录取率23.6%。

认真组织大学英语等级考试、计算机等级考试、普通话水平测试,严抓考风考纪,一年中参加普通测试学生达2343人次,大学外语等级考试学生达13806人次,计算机等级考试学生5175人次,考试人数都创我校历史之最,组织有力,管理严格,考纪考风良好,无重大的作弊事件发生。

2006届我校全日制共有本专科学生2606人,经审核,毕业2562人,毕业率为98.3%;本科毕业生授予学士学位1916人,学位授予率为95.23%。

二、主动协调与履行职责情况

1.积极与省教育厅及相关学校进行联系,承办了全国大学生数学建模竞赛浙江赛区的阅卷评定工作,提高了我校的知名度,有力地推动了我校的学科竞赛。

2.主动指导外国语学院开展英语专业评估的迎评工作,与省内相关学校联系,带领外国语学院有关人员进行英语专业评估取经,并邀请评估专家来校进行指导。

3.积极与市教师资格办进行联系、协调,对02级三本体育教育专业学生进行教师资格认定,使该专业绝大部分学生取得了教师资格证书,保证了校园稳定、和谐。

4.积极做好与校内职能部门、下属学院的协调沟通。

三、围绕中心与服务基层情况

1.教务处紧紧围绕评估整改方案和学校党政工作要点、学校“十一五”规划目标,深化教学改革,强化教学管理,加大教学投入。经过努力,本科教学整改工作取得了实效。教学工作的中心地位得到了进一步巩固,教学工作的质量意识得到了进一步加强。

2.教务处领导班子主动到下属学院进行工作调研,认真听取意见,帮助解决困难,给予工作指导。

3.定期召开教学副院长例会,对一些教学管理方面比较棘手的问题主动到下属学院进行协调和磋商,教务处工作人员能与学院教学管理人员实时沟通,并主动予以业务指导,在上半年教学管理人员变动较大的情况下,顺利地完成了各项教学工作。

4.根据工作需要适时开展教学管理人员培训和管理业务知识竞赛,既提高了教学管理的教学管理水平,同时提高了工作效率。

四、自身建设与管理效能

1.以上半年岗位聘任为契机,优化了机构设置和管理人员队伍,通过学习、培训,进一步提高管理人员的业务水平。

2.进一步实施“首问责任制”、每周一处务会议制度和各学院报告、请示进行处理反馈登记制度,实行分块分层管理,充分发挥全体管理人员的责任感和工作积极性,提高工作决策的科学性。

3.明确岗位职责,增强服务意识,加强工作协调和出勤考核,提高管理效能。自觉遵守财经纪律,严格教学业务经费管理。

五、工作特色与亮点

1.教学质量月活动开展针对性强,具有实效。

2.学科竞赛取得历史性突破,毕业论文质量明显提高。

3.教学工作现场交流会形式新颖,受到好评。

4.教学质量监控更加完善,教师教学工作评价更加全面科学。

 

科技处:

一.主要任务与完成情况

1.精心制定学科建设“十一五” 规划,开创了学科建设工作新局面。根据学校“十一五”发展规划,精心制定了湖州师范学院学科建设“十一五”发展规划,确定了“十一五”期间学科建设的总体思路和主要目标。落实近期目标,初步构建了与综合性教学型大学相适应的学科体系。遴选出了各学科的学术带头人和方向负责人,实现了教师 “人人进学科,人人有方向”。完善了学科管理体系和运行机制,初步建立了与学科体系相适应的学校-学院-学科三级管理制度。继续加强对重点学科的建设,进行了校第二批重点学科的结项检查,遴选出了校级第三批重点学科6 个和特色优势学科8个左右加以建设。召开了学科建设史上里程碑式的湖州师院首届学科工作会议。

2. 进一步加强科技工作的引导和组织,着力提升我校科研实力。科技工作引导教师“上顶天,下立地”。科研实力得到了进一步的提升, 2006年我校获2项国家自然科学基金,2项教育部项目,4项省重点项目,25项省一般项目,50项市厅级项目。服务地方经济社会发展的能力进一步加强,2006年立项项目中立足区域文化建设的有14项,瞄准地方经济的产业政策研究有3 项,横向项目有6 项。

3.以强烈的事业心和高度的使命感,认真做好了学校470余项各级各类科研项目和科研成果评奖的申报组织工作。

4.促进学术交流,活跃学术气氛。承办了若干次高档次的全国性学术会议,提升了我校在学术界的知名度和学术地位。邀请国内外著名专家学者来校讲学,继续举办“湖州师范学院学术系列讲座”,形成了良好的学术氛围。

5.准确高效地完成全国高校的人文社科和科技工作的统计报表。认真严格做好全校性的科研量化考核工作。

二、主动协调与履行职责情况

1.加强与国家、省部、市厅等立项部门或评奖部门的联系,为我校多立项、多获奖创造条件,同时开拓创新,寻找与新的部门建立联系,争取项目和经费来源的多渠道。

2.与吴兴区政府签订了科技联络员合作协议,向吴兴区金洲集团等十家重点企业派出了科技联络员,加强横向联合,增强我校的科技辐射力。

3.与其它高校合作联合培养硕士研究生,与兄弟高校合作主持了973前期研究专项子项目。

4.协助人事处做好校中青年学科带头人、中青年骨干教师选拔以及职称评审中的材料审核工作。

三、围绕中心与服务基层情况

强化服务机制,增强为教师服务的自觉意识,服务水平和服务能力获得各下属学院的一致好评。科技处领导两次去下属十个学院进行学科体系和已有重点学科的建设情况的调研。学科建设“十一五”规划出台前,也分别召开了教授、中青年骨干教师和民主党派的征求意见会,尊重并吸纳教师了关于学科建设的合理化建议。邀请国家、省自然科学基金和省社科领导来校指导06年项目申报和资助重点相关事项,提高我校教师项目申报能力。及时提供相关企业的技术需求信息,为教师科研搭桥牵线。

四、自身建设与管理效能

加强学科建设和科技工作的制度建设。健全学科建设管理制度,出台了《湖州师范学院重点学科管理办法(试行)》、《关于构建和规范学科建设体系工作的意见》等文件。完善科技评价和激励机制,出台了《湖州师范学院科技工作考核办法》,修订了《湖州师范学院科技经费管理办法》和《湖州师范学院项目管理办法》,形成了更加规范的学校-学院-学科三级管理体制以及科技管理体制。强化科技处内部的管理机制,加强自身建设,提高全处人员的政治素质和业务水平,改进工作作风,强化责任感,提高管理绩效,增强管理效能。

五、工作特色与亮点

科学地制定了学科建设“十一五”规划,建立起了与综合性大学相适应的学科体系。省部级项目与2005年相比增长了68%,特别是浙江省自然科学基金重点项目获得了零的突破,国家自然科学基金项目数虽然比去年少,但是在本省同类院校中还名列前茅。根据湖州师范学院“十一五”发展规划的科技工作目标,科技处已经超额完成了2006年度的预期任务。

 

招生就业处:

一、领导重视,目标明确,机制创新,圆满完成预定的招生、就业工作

招生规模不断扩大,原计划招生3860人,(包括求真学院1700人),实际录取3863人,(包括求真学院1702人),其中本科计划数为3520人,实际录取3522人,占计划总数的92%,比2005年提高2个百分点;专科计划招生340人,实际录取341人;在专业分布上,湖州师范学院共42个本、专科专业及专业方向招生,求真学院共21个本科专业及专业方向招生,涵盖经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、医学、管理学九大学科门类;在招生范围上,招生地区覆盖浙江、河北、辽宁、吉林、江苏、安徽、福建、江西、山东、湖北、湖南、广东、四川、陕西等十四个省。

就业率位居全省本科院校前列。我校2006届毕业生总数2579人,比2005届毕业生增加413人,其中本科生1987人,师范本科生816人,非师范本科生1171人,专科353人,高职239人,分布于10个下属学院的9大学科门类33个专业。以学历层次分,本科生占77.05%,专科生占13.69%,高职占9.27%;以专业大类分,师范生占38.31%,非师范生占61.69%。截止2006年8月31日,全校2579名毕业生中,2026人签约就业(含录取公务员、支援面部及欠发达地区等),351人签订应聘协议或用人单位提供已就业证明,68人升学,3人灵活就业,总就业率达到94.80%。其中本科就业率为94.36%,师范生本科就业率达95.47%,非师范本科就业率 93.60%,专科就业率96.60%,高职生就业率达到 97.07%,根据浙江省教育厅公布的全省各高校就业情况来看,我校就业率名列前茅,圆满完成校党委和行政提出的预定目标。

二、认真履行工作职责,积极、主动与部门及学院联系、沟通、协调工作

招生就业工作是学校生命线的集中体现,关系到每位学生、家长的切身利益。学校领导十分重视招生就业工作,专门成立院校两级招生、就业工作领导小组,亲自抓招生就业工作。招就处作为主管招生就业工作的职能部门,根据国家、省相关招生就业文件精神,结合我校实际,认真履行招生就业工作职责,积极与部门、下属学院联系、沟通、协调工作,营造齐抓共管、全员参与、全力以赴的工作氛围。

三、紧紧围绕招生就业工作,狠抓服务质量,提高服务水平

招生就业工作相对其他工作有较强的政策性、业务性,涉及的制度、政策较多,服务范围较广,涉及学生、家长、教师等。我处紧紧围绕招生就业工作,从服务态度、工作效率、业务水平等方面着手,狠抓服务质量、提高服务水平,以“招生热线”、“招生、就业网上咨询”、“就业咨询室”等形式认真回答每个学生、家长、老师的咨询,受到一致好评。

四、加强部门思想作风建设,部门管理严格、规范

部门坚持理论学习,政治方向明确,积极参加学校组织的各项政治活动,以政治学习和业务学习相结合的形式提高思想道德水平和业务水平。部门领导班子团结,凝聚力强,在落实领导责任制的同时,坚持民主集中制,有大局观念,并能廉洁自律,管辖范围内无不正之风。部门同志有较强的组织协调性,积极贯彻落实上级决策和学校重要会议决议、决定,对领导交办的事项能在规定内完成,实行服务承诺制。部门分招生科和就业指导中心两科室,有明确的岗位职责和分工,工作制度健全,工作氛围和谐;重视宣传报道工作,积极报道本部门动态,获学校优秀网站称号;重视档案工作,配备专门档案管理人员,归档及时、完整;有严格的劳动纪律,无矿工、迟到、早退现象,能经常深入教学、管理第一线开展工作调研、为学生、家长、教师解决实际问题,部门经费使用规范合理

五、特色与亮点工作

今年招生工作超额完成预定目标,就业率位居全省本科院校前列,《湖州日报》、《湖州晚报》等媒体专题进行了报道的成绩,总结如下特色和亮点工作:领导重视,目标明确,机制创新;整合资源,搭建平台,拓展空间,深入、全面的开展招生就业工作;力求实效,注重创新,加强招生宣传和毕业生就业指导;优化服务,规范管理,完善招生、就业工作内容;加强招生就业信息化建设,提高工作效率。

 

学生处:

一、履行职责  完成任务

1、强化管理 狠抓学风。学生评价激励机制改革取得丰硕成果,本年度奖学金评比中1214人获得单项奖学金,同比增长13.14%;06年研究生录取79人,比05年高出10.2个百分点;坚持以处分和帮助教育相结合的原则,认真做好全年75名学生的违纪处理,本年度无一起学生投诉;53个寝室荣获“优秀星级寝室”;组织“做好大学生安全教育和防范工作”等专题报告会2场。

2、创新载体 解决困难。准确界定家庭经济困难学生 1472人,排查出48位生活需特殊关注学生,校院二级组织送温暖活动10余次,发放困难补助金、紧急救助金、冬衣、棉被等约计款额逾90万元,通过“爱心助学”活动载体引进外来捐助资金6.06万,通过帮困救助站及时帮助贫困学生1980人次;协助办理助学贷款1261人,款额691.917万元,获贷率高达96.75%。

3、注重教育 做好干预。心理健康教育指导中心编写、修订、发放《心声》报10000余份、《心海导航—大学生心理辅导》手册4000本、《班主任心理健康教育工作指导手册》550本、《掌握助人的学问——心理互助员必读手册》420本,举办各类心理健康知识讲座20余场,开展个别咨询、团体辅导940多人次,为3000多名新生建了心理档案,7个学院9名严重心理问题学生得到及时干预。

4、加强建设 重视培训。通过笔试、面试等相关程序,采取公开招聘、双向选择的方式,顺利完成辅导员招聘工作,顺利完成14名新任辅导员招聘、上岗培训工作;全年共有26位辅导员进行了各类辅导班、研修班学习、心理咨询师等专业培训。

二、密切协作  做好协调

5、认真履行学生工作职责。主动与教务、保卫、人事、财务和后勤总公司等各部门协作,做好有关专业奖学金评比、教师育人工作绩效考核与岗位聘任、职称评审挂钩工作、东校区启用,对全校进行宿舍大调整和搬迁工作,保证了新学期正常开学。

三、围绕中心  服务基层

6、围绕教学 配合工作。配合教学部门开展了“园丁杯”教师技能、物理试验技能、机器人、英语、高等数学等大量的专业成才竞赛活动,营造了良好的学风;联合教务处、团委开展了大学生科研立项工作,共审批确定校级科研项目81项,比2005年增长了近4倍。

7、服务学生 共创和谐。指导学院完成搬迁方案制定和宿舍大调整工作,保障搬迁平稳、有序、安全。协调解决新校区学生生活上的困难和设施上的改善;为 1600多学生办理学生寒假返乡火车票的定购工作,寒暑假留宿学生管理有序;为8000多名学生办理了医疗保险和全校12521名同学办理了校方责任保险,为建设“和谐校园、平安校园”奠定了基础。

四、加强建设  提高效能

8、完善制度 规范管理。出台了《2006年学生手册》、《湖州师范学院帮困助学工作手册》、《学生处网站管理办法(试行)》、《学生处印章管理制度》等规章制度,完善了制度,提高了效能。

五、特色鲜明  亮点突出

    9、心理健康 成效明显。2006年11月,学生处心理健康指导中心通过了省教育厅组织的心理工作验收检查,成为“浙江省高校心理健康教育示范单位”之一。

10、帮困工作 得到肯定。2006上半年,在全省80余所高校参加的浙江省帮困助学工作会议上,我校帮困工作因“工作扎实、特色明显、富有成效”,被指定为全省4所介绍经验的单位之一。

11、始业教育 特色鲜明。06级新生始业教育富有特色,呈现时间跨度长、内容丰富、重点突出等三大特点。重点加强对《学生手册》的学习,组织了部分同学的抽测,99%以上的同学能较好掌握学校的规章制度。

12、学生网站 又获殊荣。今年又学生处网站进行了第二次改版,新设了思政教育专栏,下设时事政治、思政论坛、热点透视、真情校园四个栏目,网站访问率已达到54万人次,又获2006年校级优秀网站荣誉称号。

 

计划财务处:

一、运用科学发展观统领学校财务工作,为学校聚好财,用好财,当好家

1、依法筹措资金,科学合理地使用资金,降低资金的财务成本。学校发展需要各方面的大量资金,因此我们积极拓宽资金筹措渠道,一方面争取财政资金的尽早到位,一方面根据财政资金到位的时间和学校资金的使用情况,合理向银行贷款,积极调度运作资金,既保证学校教学经费的正常运作又不影响基建资金的需求,为学校的建设与发展提供了充裕的财力支撑。一年下来通过资金的合理运作,节省了资金成本300余万元。

2、根据学校的发展计划和目标,科学合理编制预算,严格执行和控制预算。作为二级财务管理体制在学校党委和行政的指导下,在各职能部门的相互配合和支持下,按照统一领导、分级管理、集中核算、项目管理的运行模式,二级学院以及各职能部门实行了预算内的项目管理,计财处协助各学院做好年度预算编制,把相应的各项经费全部归位到二级学院并实行预算控制、项目管理与过程监督,使财务工作走上了制度化的轨道。

二、开拓创新,提高服务质量和水平;于服务中求发展,贡献中求合作

1、提升管理理念,提高服务质量。计财处要面对一千多名教职工和一万多名学生的各方面经费的财务数据,一个环节出现差错都会引起或大或小的波动,加之校、院两级管理体制的改革,我处通过优化了的财会队伍结构,充分发挥各科室和岗位的职能,充分地体现了适当凸现的扁平化管理的优势,效果较好。

2、参与管理,强化服务意识。我处每个科室都制定年度工作计划和目标,定期召开碰头会组织业务学习与交流,通过大家共同思考商讨,得出一系列能够解决问题的措施和办法,使大家的业务内功得到了提升,进一步扩展了财务管理的内涵与外延。

三、强化责任意识,建立和健全外部和内部控制制度与办法

1、强化责任主体,确定各层次责任人的职责,为各级各部门的负责人当好财务参谋和顾问。学校财务年初做好预算后,学校各级各部门的负责人手中都有一块大小不一的资金使用审批权,作为财务部门,一方面紧紧围绕学校的整体工作计划和目标,另一方面积极的为他们合理合法地执行财务制度和法规,为学校的发展共同把工作做好。通过强化责任主体,真正使财务经济责任制经得起各方面的检查与监督。

2、强化内部会计控制,健全岗位责任制。本年度计财处草拟了湖州师范学院财务管理校院两级主要职责,制订目标考核及计算办法、目标责任制实施方案等一系列的内部控制制度,进一步规范了校内经济秩序,从而完善了我校内部会计控制制度。今年通过学校的新一轮岗位聘任,我处所有人员都建立了相应的岗位职责,使所有经济往来业务都能得到控制。

3、建立科学的财务管理体系,健全财务监督机制。按照学校的管理体制,进一步理顺财务管理体制,在学校财务的监督与指导下,建立与求真学院发展目标相适应的财务管理体系,实现了财务运作的顺畅、高效、透明。

四、进一步理顺学校财务体制,抓紧抓好学校增收节支工作

1、学费情况。计财处对学生的学费进行了细化管理,每天中午为学生开通缴费绿色通道,每二周向各二级学院公布欠费学生名单,本年度学生欠费率在3%以下,这也是全省高校中学生欠费的较低水平。

2、其他各种经费情况。今年我们一方面通过向市财政局催讨,增加了各项补助经费,金额为 150余万元。另一方面,今年已对校内各单位和个人部分往来借款进行了全部清理。同时,我们还对各单位利用学校资源联合办学、办班的收入,按规定应缴学校的各种经费进行催讨和通过项目转帐进行控制,力争确保学校的利益。

 

实验室与设备管理处:

一、重视调研,程序规范,合理分配经费

根据各二级学院(实验中心)的申报材料,经汇总分析后,主动到各单位听取意见,进一步了解需求;同时,向各二级学院(实验中心)介绍2006年度的经费情况,协商实验室建设方案。在充分沟通、调研后,按照《湖州师范学院实验室建设项目立项管理办法》,组织专家,严格把好实验室建设项目的评审,重点加大对公共教学设施、新专业建设力度。

实验材料、易耗品、维修经费的分配参照2005年的分配额及实际使用额,适当调整分配额度;在实际采购、报账过程中严把验收、审核关。

二、突出重点,狠抓落实

1、组织与协调各有关单位,做好东校区实验大楼基础建设项目。东扩工程是我校的重大建设工程,一期建设计划于2006年9月新学期开学时竣工投入使用。东扩工程中涉及到实验室基础建设项目有医学院大楼实验室装备、解剖尸体库、模拟病房系统,生科院大楼实验室装备、通风系统等。这些项目工程量大,工期紧张,为了使项目能如期完成,设备处全体成员整个暑假连续加班。在大家的共同努力下和兄弟部门的支持和配合下,除通风系统等项目外,其他项目均按计划投入使用或试用。

2、保质保量完成各专业实验室建设任务。由于东扩工程扩建和教学的需要,今年重点建设了东扩工程中的配套项目,包括公共计算机实验室、电子交互式教室、数字语言实验室(2个56座)、15套多媒体教学平台。其中两套多媒体平台配置了实时录播系统,具有精品课程建设,视频会议等功能,运行效果良好;艺术学院苹果电脑室建设作为特色建设,目前处于省内前列,提升了教学条件的层次;新专业建设作为重点之一,共新建了生物等专业共6个实验室。

3、合理调配,加强实验室环境建设。实验室环境建设和改造任务量也很大,除上述新建实验室外,还有心理学实验室扩建、文科实践教学中心的人文应用能力实验室搬迁等10多个项目。

4、改革与完善管理制度。修订《湖州师范学院仪器设备验收办法》,把好设备(工程)项目质量关,规范项目验收。

三、做好项目论证工作,完成小额零星设备采购

1、及时做好今年教学仪器设备和环境建设等项目的论证工作,配合学校大宗物资及工程招标采购领导小组完成教学仪器设备招标采购工作,确保实验室建设按期完成。

2、组织小额设备的招标采购工作。按学校有关规定和规范程序,实验室与设备管理处组织实施完成了部分零星设备采购工作;同时,还完成了参与各二级学院验材料、易耗品集中批量招标采购工作。

四、积极探索实验室建设管理新模式

1、改革实验室建制,构建管理新模式。初步确定了实验室建制框架,拟建立12个中心,几十个实验室。为健全管理体系,使实验室管理,考核,统筹和建设关系顺畅,提高实验室建设投资效益,配合重点学科的建设,集中力量重点建设一批高水平的专业实验室等奠定基础。

2、筹建维修中心,以节约资金、提高效益。在学校领导的支持下,目前设备库房已经具备,正在筹建维修中心,该中心建立将采用学生参与,外聘人员等方式,提高资金和使用效率。

五、认真做好各项常规管理工作

1、加强实验室安全管理,保证实验室的安全环境。

2、加强公共计算机机房管理,对存在的问题进行了整改,对薄弱环节加强管理。

3、邀请专家来校讲课,对全校实验技术人员进行培训,加强设备日常管理。

4、配合学校国资办公室,做好固定资产的报损报废工作。

5、组织人员参加2006年秋季全国高教仪器设备展示会。

6、配合学校人事处,做好实验室核编及技术人员引进工作。

 

保卫处:

一、工作任务与完成方面

深化“平安校园”建设,巩固“平安校园”创建成果;以安全知识宣传为抓手,不断提高广大师生员工的安全防范意识;强化管理,确保各项防范措施落到实处;抓好校综治办的日常工作;抓好国家安全与稳定工作;抓好人武部的各项工作:包括预备役队伍建设、学生军训、国防教育、双拥和在校大学生征兵等。此外,还按时保质保量完成部门档案归档、户政管理、校卫队后勤保障、保密与信息上报工作。

二、主动协调与履行职责方面

保卫处作为维护全校安全稳定的职能部门,又与校人武部合署办公,需要协

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