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档案馆副馆长述职报告8篇

时间:2023-05-01 16:00:04 浏览量:

篇一:档案馆副馆长述职报告

  

  副馆长岗位职责〔共5篇〕

  图书馆副馆长岗位职责

  1、积极协助馆长做好图书馆的各项管理工作。

  2、认真做好分管的各部〔室〕日常工作。

  3、积极征询馆员和读者的意见和建议,不断进步管理程度。

  4、自觉加强业务学习,不断进步业务才能。

  5、积极协助馆长做好平安、综治等工作。

  6、积极协助馆长开展好馆际业务交流工作。

  7、完成馆长交办的其他工作。

  5.与馆长共同负责负责对本馆全体工作人员的工作安排、考核、评比、聘任、调动等工作。

  6.按照财经制度配合馆长管好、用好财政经费。

  7.协助馆长领导和组织文化馆专业人员开展学术研讨和交流活动。

  8.加强对外宣传,搞好馆际交流协作工作。

  9.协助馆长指导审定各部门工作方案和工作的开展。

  10.协调好科室之间、上下级之间关系,力口强联络,促进工作。

  11.协助馆长加强现代技术应用与管理,不断改善工作环境。

  12.协助馆长加强设施设备的维护、维修、采购、使用、管理等工作,确保业务工作的开展和国有资产的完好、平安、妥善保管。

  13.协助馆长组织完成全国、省、市、区下达的各项工作任务和来自基层文化站、室、社区、各企事业单位的群众文化工作。

  14.协助馆长定期组织各部门和全体员工进展工作总结,向主管部门和主、分管领导提交馆阶段性、单项工作和年度工作总结和述职报告。

篇二:档案馆副馆长述职报告

  

  档案室述职报告(通用5篇)

  档案室述职报告1时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、20xx年度主要工作

  (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

  (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

  (四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  二、20xx年度主要问题及原因分析

  (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

  (二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有

  力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  (三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室优良形象。

  (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

  四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

  (二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

  档案室述职报告2一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

  2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

  3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学习,提升业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的`进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

  档案室述职报告3香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。

  本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。

  一、加强了收集整理

  为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收

  集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。

  二、规范了编号归档

  为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索,我们香河县教育局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一致,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。

  三、注重了档案编研

  档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为历史研究提供翔实而全面的史料,为做好教育教学工作提供有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便,为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥善保管。

  五、提高了服务质量

  由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷,帮助教师把握方向,提供方便,认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。

  六、找出了问题所在

  学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特别是专用软件)的管理要深入探索,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员需要加强档案编研工作的研究和力度。

  档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学校全员同心协力的努力下,我校档案管理工作一定能再创辉煌。

  档案室述职报告4近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。

  目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。

  一、提高认识,加强管理

  在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

  档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。

  二、高标准严要求,加强归档工作

  随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统

  计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。

  三、加强档案建设,提高管理水平

  基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20xx年共整理归档卷宗x卷x册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

  四、强化学习意识,提高队伍素质

  为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。

  五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。

  在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案xx次,为律师提供利用档案xx次,为案件当事人提供利用档案xx次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。

  我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。

  档案室述职报告5本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。现对这一年的收获及工作情况进行总结。

  一、档案收集整理工作

  为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。

  二、忠于职守,爱岗敬业

  所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。

  档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  三、遵纪守法,严守机密

  档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人

  谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  四、博学求进,公正服务

  提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

篇三:档案馆副馆长述职报告

  

  2018年大学档案馆副馆长述职报告

  18年大学档案馆副馆长述职报告

  尊敬的各位领导:

  下面,我按照学校关于处级领导干部届满考评的要求,结合档案馆领导班子任期目标向各位领导、汇报一下我的工作情况。我配合馆长努力当好副手,抓好所分管的工作,18年我分管档案利用科和信息科,18年至今我分管档案馆业务工作。下面我按德、能、勤、绩、廉的要求作述职报告。

  1、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质

  理论学习是领导干部的立身之本。任职以来,我一直将理论学习作为自身的重要任务,提高思想政治素质,牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观,保持良好的道德风尚。在思想上、政治上与党中央保持高度一致,注重团结,以诚待人,关心群众,注重个人修养。在工作和事业面前,我始终顾全大局,不争夺名利,不计较个人得失。增强党性观念,全心全意为人民服务,始终用共产党员的标准严格要求自己,真正树立科学的发展观和牢固的群众观,为档案事业的进一步发展尽职尽责。

  2、加强制度建设

  做好档案工作的关键是要有章可循,有法可依,在馆长统一组织下,参与审核制订了《XX大学档案工作管理办法》等

  九项规章制度在18年1月18日第二次校长办公会议上讨论通过,参与审核了《XX大学档案立卷指导手册》和档案馆例会制度等5项内部管理制度,组织制订了《XX大学档案信息化建设中长期规划》、等8项规章制度。

  /43、加强档案基础业务建设

  一是加强监督指导工作,加大档案收集的力度。档案收集在执行新的分类办法前组织相关科室学习领会精神,掌握方法,在执行过程中,参加指导科的业务学习与工作研讨,,共同商讨工作中遇到的问题和解决的办法,制定工作细则,年度收集工作结束一起总结经验,每年进馆档案万余卷,严格落实案卷质量标准,把好质量关,做到科学分类、合理组卷、规范著录,案卷质量更加规范化、标准化。二是加强专、兼职档案员队伍建设,有针对性的举办不同形式的培训班,使他们的业务水平不断提高。三是对合校以来的档案进行质量复查,对不符合归档质量标准的案卷进行修改,四是由档案学术研究与业务建设工作领导小组定期对当年归档的案卷进行质量检查,制定检查标准,提出整改意见,进馆档案质量明显提高。五是组织相关人员在18年底前对各校区及合校以来的馆藏档案进行清点,本人参加了朝阳校区部分档案和前卫校区全部档案的清点工作,制定了档案清点标准和档案基本情况统计,经过清点,准确掌握了全部馆藏档案的数量及基本情况,并对清点过程中查出的历史遗留问题进行了处理,对存在的问题找出原因及纠正的办法,六是主抓了对已到期财会档案销毁的准备工作,成立了财会档案鉴定、销毁工作领导小组,各校区已做好销毁清册,时机成熟即开展销毁工作。七是成功组织了北区档案的搬迁工作,亲自参与档案的打包和上架,以及后期档案整理工作的组织领导。八是带着为使兼职档案员队伍的组成更加合理和毕业生照片归档以及各单位对档案工作的意见和建议等问题,亲自下到学院进行调研,共走访了20多个学院。收到良好效果。

  4、把服务作为档案工作永恒的主题

  一是抓服务态度和服务质量。始终把“服务学生、服务学者、服务学院”的理念放在第一位,端正服务态度,改进工作作风,提高工作效率,进一步增强服务意识。拓宽服务功能,由滞后服务向超前服务,由单一服务向多元化服务转变。开展调档预约服务,查档电话服务,信函服务、微笑服务,首问负责制等多种服务形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、阅、认证、毕业证、学位证、成

  /4绩单翻译人员万余人次,无论多忙多累,都能做到既按章办事,又热情、周到服务。围绕学校中心工作,及时、准确地提供各类档案材料,发挥档案在学校各项工作中“无可替代的作用”,二是实现了成绩单、三联单、考研题等利用率较高的档案的微机检索,现代化的检索手段提高了档案馆的影响力,既方便了利用者又减轻了同志们的劳动强度。给档案工作带来了新的活力。

  5、深入开发档案信息资源

  主要做了以下几项工作:一是经过编研科与相关人员的共同努力,在校庆十周年时,完成了合校十周年网上图片展,本人参与审核及协调工作,此图片展挂到学校主页上,利用档案图片来展示我校合校十年来的丰硕成果,对宣传档案工作起到了重要作用。二是编研科以档案资料为基础,撰写了聚焦新吉大《走过十年》-----XX大学合校十年“治校方略”档案解读,本人担任主要审核工作。三是坚持业务学习制度,参与制定规划,安排学习内容,采取内部讲座与外部请进来相结合的学习方式,并把学习心得挂在档案馆主页上,供大家学习、借鉴,努力提高全体档案工作人员的业务素质,两年来的坚持收效显著。四是加强人物档案收集的力度,五是参与了校史馆前期档案材料的甄选工作。

  6、加快档案数字化的步伐

  加快档案信息资源数据库建设,一是对各类档案进行数字化处理,截止到目前为止,已数字化档案案卷目录167158卷,文件目录832399条,合计档案信息999557条。二是全文数据库建设。上传图片243600张。三是对数据库的核查与补录工作,补录案卷目录15025卷。录入校区档案案卷目录36847卷。合计51872卷。四是按照档案馆信息公开制度核查了公开信息和内部信息,核查信息100874条,五是完成了开通档案信息网上查询功能的准备工作,即对档案信息在线搜索档案表做了重新排序,制订了《档案信息系统用户档案表权限设定原则》,设定档案信息查询途径,对系统内目录密级进行有针对性的限定等,现已开通档案信息网上查询功能。这是我馆向数字化档案馆迈出坚实的一步,实现了零的突破。同时

  /4

篇四:档案馆副馆长述职报告

  

  图书馆副馆长述职报告(15篇)图书馆副馆长述职报告1作为一名图书馆管理人员,现将学校图书馆年终工作总结呈现如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。

  学校的发展,文化先行。学生的成材,知识和智力背景至关重要。因此,作为传播文化,向广大师生提供精神食粮的图书馆,责无旁贷地被推向了教育教学的前沿阵地。新实验中学成立以来,为向社会实现庄严:“今天送我一个学生,明天还您一个栋梁”、“创办优质教育,创造成功人生”、“高起点办学,高品位育人”的教育理念,在全校确立实施了文化立校方略。我们图书馆的工作也受到了史无前例的高度重视。正是由于领导重视,广大师生积极配合,加上我们全体图书馆工作人员的努力工作,充分发挥了图书馆应有的作用,为教育教学工作做出了突出的贡献。

  一、日常工作完全按照质量管理标准进行运作

  我们图书馆积极配合教育教学工作,按期购买新书,本学期购买新书共计xx多万元,xx多册,并将新购图书及时分类、编目、登记、上架、出借,尽快发挥其作用。并做好图书的介绍、宣传工作。随着新书的分类,及时将新书目录打印展出,并在校园内设立了新书介绍栏,向广大师生推荐介绍好书、新书。本学期着重推荐介绍了教育部《中学语文教学大纲》指定的图书目录、内容梗概、精彩片段、人物介绍等。另外在语文教师的推荐下,展出了部分学生的并有代表性的读后感,从而激发了广大师生的阅读兴趣和热情。

  本学期为节省师生的时间,我们在提高工作效率上作文章、下功夫。实行了边工作、边学习、加强练兵的“三步曲”。

  一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架。

  二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找。

  三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高效率,获得了师生们的好评和赞誉。

  二、对全校师生全方位开放阅读,切实发挥图书馆教育教学第二课堂的作用

  热心为师生服务,急读者所急,想读者所想,全心全意,全方位为师生服务,充分做好了他们教学中的助手和顾问。在师生借阅时,我们做到了“百拿不厌,百问不烦。”对全校学生每周一至六,每天安排x节阅读课,从上午7:30到下午5:00,从初一到高三每天有xx多人到图书馆的阅览中心阅读。我们每周接待全校师生xx余名,尽管工作量大,任务重,由于我们充分做好了准备,管理到位并切责任心强,全体来图书馆阅读的学生都高兴地来,满足地走。真正做到了“你轻轻地来,带来宁静。你轻轻地走,带走知识,”切实发挥了图书馆是教育教学第二课堂的作用。

  同时,对新到的报刊及时展出,决不过夜,让广大师生及时看到的报刊内容,并对过期的报刊及时装订入库,让每一种图书报刊都真正地发挥出效益。

  三、利用业余时间认真学习业务知识,不断进行思想教育,端正服务态度

  我们全馆工作人员边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践能力。我们在图书馆管理中既注重“管”,又不忘“理”,认真探讨指导学生阅读的方法,在学生阅读过程中,我们积极对学生进行阅读指导。这些工作看似简单,做起来比较麻烦,但我们从没有怨言,正因为我们不懈的努力,赢得了领导和师生的一直好评。图书馆真正成为广大师生最愿意来的地方。

  四、认真出色地完成了阅览中心图书的剔旧换新的任务

  我们在不误学生阅读、教师借阅的情况下,加班加点,不怕苦,不怕累,发挥连续作战的工作作风,昼夜奋战对新购进的图书进行分类、著录、登记造册。对阅览中心的图书进行了剔旧换新,这是一项比较大的工作,工作比较苦累,但是全馆人员都带着伤痛,工作起来没有一句怨言,真正做到了想为图书馆的工作所想,急为图书馆的工作所急。

  五、及时高效地完成了报刊的征订工作

  在做好报刊征订的同时,注重搞好服务,每天收发的报刊上百种,不管时间再晚,工作再累,只要报刊到校,不分你我全员动手,每次都准确无误地于当天分发到师生手中,并在放假前开始回笼已借出的图书,安排停当假期前的师生借阅工作。本学期图书馆充分体现了分工不分家,整体观念强的工作作风。

  图书馆副馆长述职报告2图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。我们管理的是图书,传播

  的是文化和思想。因此,在今后工作中,我们要以满腔的热情更加努力地工作,制定好20xx年工作计划,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,每项工作都做到“严、细、实”,管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料限度的得到利用,让图书馆成为我校的文明窗口单位做出我们应有的贡献。

  来到商书馆工作已经一年了,在这紧张而有序的时间里,在领导及各位前辈的帮助下,我基本上顺利完成了这段时间的工作,为了今后更好地总结经验,创新工作,本人就这一年的工作总结如下:

  一、在政治思想方面:

  在思想政治方面始终严格要求自己,注重思想政治修养的培养。拥护中国共产党的领导,拥护党的路线、方针、政策,关心国家大事,积极参加党的各项政治活动。工作勤恳,坚守岗位,严格遵守单位规章制度,认真负责的履行工作岗位职责,加强自己的理论修养,争取在自己工作岗位上实现人生的价值。在重大问题和关键时刻,都能够表现出较高的思想觉悟和先进模范作用,为学院的发展作出应有的贡献。

  二、在工作方面:

  20xx年8月进入学院图书馆工作,从事图书馆数据维护与资源建设工作。在自己工作摸索实践中和领导提出的要求上,我深知信息化建设在现代高校图书馆“科学高效管理”和“读者交互体验”两个方面的重要作用。特别是学院刚刚升格后加快了基础建设,和图文信

  息中心大楼的规划建设之时,我主要做了以下工作:

  1.在钱老师的指导下维护了电子阅览室的计算机终端正常运行,同时在电子阅览室安装自动计费系统的安装并投入使用。电子阅览室的开放为学生提供各种文献信息资源和各种数据库的查询,以及方便学生对互联网各种资源的检索,通过远程与多媒体的形式学习。同时也对管理者提出了新的要求,通过与钱老师的讨论和对前来上机学生进行调研,得出平时开放中可以改进的地方和存在的问题,制作出“电子阅览室自动计费系统”,并与学校为学生配发的新开普“校园一卡通”完成功能上的对接,实现进入电子阅览室后通过刷卡上机,下机后自动扣费的管理模式,方便了电子阅览室的日常管理,避免人为产生的错误发生。去年10月份投入使用至今共服务xx000多人次。

  2.通过与江苏汇文软件公司合作完成图书馆自动化新老系统更换和数据迁移。在软件架设前,与汇文工程师通过分析我们馆原系统(清大新洋系统)数据,设计出数据转换方案和系统交接方案,在没有闭馆的情况下做好充分准备通过下班时间完成新老系统的交接,实现了数据的整合,并成功投入使用。目前通过汇文系统实现图书编目2万多册,借还3万多册。

  3.完成了图书馆图书盘点的数据整理工作。在时间紧任务重人员少的现实情况下,通过与汇文软件公司工程师的交流,得出一个使用无线条码扫描器的内置存储功能,记录出统计书目条码,最终批量导入汇文系统,自动匹配出书目信息,实现数量与价值统计。在正式盘点前,不断实践论证,通过对无线条码扫描器设置重复数据提示,论

  证无线条码扫描器存储容量,以及无线条码扫描器导出格式与汇文系统格式的对接整理等工作,比传统的盘点方式提高了效率。

  三、存在不足

  1.在使用汇文系统时,自己对各个业务模块还不是非常熟练,在使用中会有新问题出现;

  2.资源建设上,自己没有一套完整的思路,很多技术对厂家过分的依赖。

  四、工作计划

  在过去的一年里,我在自己的工作岗位上尽职尽责,工作中有一点成绩,但是,由于计算机技术是一个日新月异的技术,只有不断的学习,不断提高自身的专业水平和综合素质,紧跟信息时代的步伐,才能把工作做的更好,才能将所学的专业技术知识更好地服务于我们图书馆信息建设中,进一步提高服务师生的工作效率,真正实现高校图书馆的信息化、智能化、网络化,为学院的发展做出更大的贡献。

  图书馆副馆长述职报告320xx年,图书馆的各项工作紧紧围绕“以人为本,读者第一”的服务宗旨,积极为教学科研提供文献信息服务,取得了长足进步,成为广大学员课外学习的第一选择,受到学员的广泛好评。在图书馆领导的正确带领下,在全体同事的帮助支持下,本人认真学习图书管理的相关理论知识,积极履行岗位职责,较好地完成了本职工作并使自身业务能力和综合素质得到提高。现将本人一学年来的工作总结如

  下:

  一、日常工作完全按照管理标准进行运作。

  我们图书室积极配合教育教学工作,宣传工作,向广大师生推荐介好书、新书,在提高工作效率上下功夫。

  一是勤整理,对归还的图书每天及时归类上架。

  二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找。

  三是勤过目,勤到书架旁看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料节省了时间,提高效率,获得了师生们的好评和赞誉。

  二、对全校师生全方位开放阅读,切实发挥教育教学第二课堂的作用

  热心为师生服务,急读者所急,想读者所想,全心全意,全方位为师生服务,充分做好了他们教学中的助手和顾问。在师生借阅时,我们做到了”百拿不厌,百问不烦。”我们每天接待全校师生,尽管工作量大,任务重,由于我们充分做好了准备,管理到位,责任心强,学生都高兴地来,满意地走。

  三、利用业余时间认真学习业务知识,端正服务态度。

  我们边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践能力。在图书管理中既注重”管”,又不忘”理”,认真探讨指导学生阅读的方法,在学生阅读过程中,我们积极对学生进行阅读指导。这些工作看似简单,做起来比较麻烦,但我们从没有怨言,图书馆真正成为广大师生最愿意来的地方。

  图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。我们管理的是图书,传播

  的是文化和思想。因此,在今后工作中,我们要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,每项工作都做到”严、细、实”,管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的得到利用,让图书馆成为我校的文明窗口单位做出我们应有的贡献。

  图书馆副馆长述职报告4尊敬学院领导,各位同事:

  大家好

  自20xx年3月我被学院聘为图书馆副馆长以来,不知不觉在这岗位上工作六年时间,这六年里,在学院领导和广大师生关心支持下,我尽心按照图书馆年度工作计划,结合本人岗位职责,一年来积极进取,转变理念,遵纪守法,为政清廉,努力提高工作能力和业务水平。圆满地完成20xx年——20xx年学年度各项工作任务,现述职如下:

  一、本人加强政策理论和业务学习

  为做好一名图书馆管理者,我深知学习的重要性,我利用各种方式加强政策理论与业务素质以及个人修养方面的学习,在工作中,我虚心向领导学习,向同事学习,向同行学习,平时休息时,静心向书本学习,通过综合学习与工作实践相结合,不断增强个人工作能力与业务水平。

  二、完善图书馆内部管理制度

  为了进一步实行图书馆管理规范化,我从制度入手指导推动图书馆各项规章制度的制定和完善,如在20xx年3月份,我按照学院采购程序统一安排,将学院教材采购完全纳入到学院集中采购统一管理体系中,在学院招标领导小组领导下按规定程序实施,实现教材采购规范化和透明化,提高经费利用率。同时进一步完善阅览室管理制度,明确规定阅览室开发时间。对于在我馆工作勤工俭学学生我也加强管理,制定勤工俭学学生各岗位工作职责。这一年来先后出台和修改各项图书馆规章制度达16项之多。

  三、文献资源建设

  由于学院对图书馆长期投入不足,文献资源建设不充分,欠帐较多,目前又面临评估要求,本学年度,学院增加对图书馆的投入,新购5千余册各专业书籍,我珍惜这样一个契机,努力提高经费使用率,推动建立文献资源评估体系,制定切实可行经费配置方案,优化各种类型文献资源经费配置比例,优先发展信息化管理资源,适度调整纸质文献资源。努力把我院图书馆建设成为藏书结构合理,文献资源丰富复合型图书馆。至20xx年10月全馆累计藏书17。8万册,基本符合本轮教学评估均生藏书量

  四、服务师生,提高服务质量

  为广大师生服务过程中,我强调服务育人的理念。在我馆条件有

  限人员编制偏紧情况下,努力创新服务型图书馆管理模式。虽然我馆流通量偏低,但我还是拓展服务内容的广度和深度,将传统的应对式服务转变自觉引导的个性化服务,按照师生需求制定服务策略和服务方式,为我院师生提供借阅,咨询,查新检索,定题参考,文献传递等各种服务,实现服务多样化,我还克服困难延长阅览室开发时间(现每周开放时间75小时,日均10小时以上)。

  五、其它工作

  我在担任图书馆副馆长同时还兼任学院工会、院校董事会、校友会的工作,由于我院是民办院校经费有限,所以工会工作是义务工作,不计加班补贴。我从学院工会20xx年成立以来一直在学院工会义务工作,至今15年,历经3届工会委员。每年我都按工会年度工作计划安排,组织春节迎新茶话会、中秋博饼大赛和教职工趣味运动会,20xx年5月组织两年一次教职工体检,每逢三八节、六一节、重阳节、五四青年节和教职工生日住院以及红白喜事,我都按规定发放慰问费。让广大教职工体会到学院工会关怀和温暖,也让英华“四爱”教育得到具体体现和传承。

  今年是我在英华工作的第18个年份,在这18年里,我院“四爱教育”的理念潜移默化影响我的思想和行为。尔乃世之光的校训就象黑夜里一盏路灯照亮我前进的路。

  谢谢大家!

  图书馆副馆长述职报告520xx年,在学院图书馆领导的正确指导下,我带领班组成员,勤勤恳恳工作,扎扎实实做事,不断创新图书馆管理模式,提升了服务质量与管理水平,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作,实现了流通部的总体目标,得到了广大读者的一致好评。个人在工作实践中也得到了锻炼,工作能力、职业素质也有了很大提高,主要工作如下。

  一、创新工作,推动图书管理水平跃上一个新台阶。

  作为图书管理主要负责人,我不断结合实际需要,充分发挥主观能动性,调整自己管理图书的思路,做到了创新工作,有力地提高了内部管理水平。图书馆藏书数量多,种类多,进进出出中,总馆往往找不到书的单的盒,针对这种情况,我强化内部管理,进一步规范了代借图书程序,专门设有送总馆的代借单,在检索机旁张贴了“填代借单须知”,极大地方便了读者,减轻了图书管理员的工作量,提高了工作效率。目前我们收到代借单2700多张,借出代借书XX本。平均每天可以收到30多张单。

  二、尽职尽责,高效务实完成上级交付任务。

  一年来,我始终以极大的热情投入到平凡的图书管理工作,风雨无阻,尽心尽力履行还岗位职责,认认真真完成上级交付的任务,坚持不懈地做好日常管理,严格遵守劳动纪律,按时开放,保持开放的时间,确保广大读者的利益。为了图书布局合理、方便读者借阅,我带领员工始终坚持有计划倒架,做到了一天一小倒,一周一大倒,目

  前已经有了2万多册的藏书,布局基本合理;为给读者提供一个舒适、整洁的借阅环境,每天早上坚持卫生清洁活动,中午和晚上,发现不洁情况,随时清理,每个周五组织大扫除,各个角落全部整理,确保环境的优雅;为保持书库整齐有序,经常整架,每天还回的书,尽量当日上完,上架图书1万册左右。

  图书馆人员少,事务繁重,既需要做好日常管理,又需要搬运整理工作,我带领班组成员,发扬吃苦耐劳的精神,艰苦工作,较好地完成了各项任务。由于网络管理系统经常掉线,读卡器不能正常发挥作用,为此我经常手工记录,加大了与读者沟通协调的力度,借出图书1万多册,还回21916册,还回光盘1420张。随着还回的书越来越多,跃进分馆已经无法容放。根据总馆的要求,我制订每天的搬书计划,天天忙碌着装书,捆绑书,协助小吴搬运,返回总馆上百趟,总计捆绑、装卸、运输43379册书。艰辛的付出,确保了任务的高效完成。

  三、以身作则,努力提高协作意识和服务质量。

  工作中我严格要求自己,尊敬领导,团结同事,把学生馆员当成自己的孩子看待,时时处处以身作则,率先垂范,脏活重活抢着干,别人不愿做的事,我来做,别人不愿当的班,我来当,不计较个人得失,积极营造团结奋进、相互协作的工作氛围,打造敬业乐业的团队。在我的带领下,馆员的服务意识明显增强,服务质量不断提高,全体队员能够热情接待每一位读者,热心地为人找书和为书找人,耐心回答读者遇到的种种问题,指导读者如何上网检索,受到广大读者的高

  度赞赏。

  四、与时俱进,在学习中提升业务水平。

  长期的工作实践中,我认识到,只有加强学习才能与时俱进,适应新形式的需要。为此,我利用业余时间,积极开展业务研究,XX年阅读文献200篇,并作了大量读书笔记,主动参与了《大学生生命研究》、《图书营销研究》等课题的研究,掌握大量的专业知识,工作能力有了很大提高。我总结工作经验,撰写论文《读者服务的新方式——图书代借服务》,在xx公开发表,理论水平提升很快。

  回顾一年来,虽然取得了明显了成绩,但是与领导的要求相比,还有一定的差距,主要表现在:

  一是图书馆业务知识还不够丰富,需要进一步强化个人业务素质。

  二是创新意识还不能满足管理工作的现实需要,还需要在管理和服务方面实现新突破。

  今后,我将紧紧围绕上级部门的要求,在工作中创新,在实践中总结、提高,力争为图书馆的健康发展做出更大的贡献。

  图书馆副馆长述职报告6在校党委、校行政的直接领导下,在学校各部门及师生员工的大力支持下,依靠图书馆的广大职工,秉承“服务育人、读者第一”的服务理念,积极探索新型服务模式,圆满完成了20xx年度的工作任务。总结如下:

  一、政治理论学习

  在思想政治素质方面,能够以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻落实科学发展观,创建和谐的工作环境,认真学习“十八大”报告,积极参加各项政治学习与实践活动,提高实践能力,强化责任意识,树立正确的政绩观和利益观。

  在工作中,能够运用马克思主义立场、观点和方法,分析、研究和解决图书馆工作中的各种实际问题,积极应对现代高校图书馆的发展趋势和发展方向。充分肯定和调动新校区图书馆各部门的开拓创新能力,使各部们之间协调发展,各尽其责,理论水平得到了长足的进步。

  二、岗位职责履行

  能够坚持以高标准、严要求,保证质量、取得实效为前提,不搞形式主义。坚持目标责任制管理,坚持分工负责与团结合作,做到与时俱进,开拓进取,创造性地开展工作,认真履行岗位职责,保质保量完成图书馆的工作。

  三、工作实绩

  1、协助馆长完成图书馆的日常行政、业务管理工作。

  2、协助馆长完成图书馆队伍建设、机构建设、人员管理等工作。

  3、协助馆长完成文献信息资源建设工作。参与20xx年度图书采购招投标及图书订购和组织教师图书现采工作;完成20xx年度年报刊定购工作。

  4、协助馆长完成数据库建设工作。通过集体谈判、议标、团体采购等多种方式采购数据库资源40余个,保证学校教学科研的信息需

  求。同时,加强数字图书馆存储及网络设备建设与维护,保证数据库资源24小时为校园网读者服务。

  5、协助馆长完成了设备的招标、采购工作。

  6、协助馆长完成了更名大学和博建验收迎评工作。

  7、负责完成了新校区图书馆的搬迁、装修和管理工作。重视文化氛围建设,环境育人,营造优雅的学习氛围;布置了500个有线点,无线网全馆覆盖,建设休闲式阅读空间。保证新校区图书馆日开放时间达14小时、周开放时间达90小时以上。

  8、负责完成了新校区图书馆馆采用图书馆馆员后台指导,学生直接参与前台服务的管理模式。这种由“爱之翼”和“读书协会”学生社团参与的管理模式,培养了学生的实践能力和工作责任素养,丰富了我校新型人才培养模式。

  9、负责完成了在新校区RIFD(非接触性识别系统)技术的自助借还系统的全面应用。

  10、参与新校区图书馆建设方案的考察和调研工作,起草新校区图书馆建设方案设计任务书。

  11、完成了建筑学院的《建筑初步》和研究生处的《文献信息检索》(共计111学时)课程的教学工作。

  四、廉洁从政自律

  能够坚持民主集中制原则,坚持集体领导与分工负责,坚持党政联席会议议事制度、馆务会议制度和全馆职工大会制度,坚持馆务公开和二级教代会制度;能够坚持群众路线,执行民主决策程序,维护

  领导班子团结,坚持原则、严守纪律、公道正派、求真务实、勤奋敬业;虚心听取读者和职工的建议,勇于开展批评与自我批评、接受群众监督。以《关于进一步加强和改进领导干部作风建设的实施意见》、《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》、《华北水利水电学院党风廉政宣传教育联席会议制度》等文件精神为标准,遵纪守法,清正廉洁,以身作则,认真执行党风廉政建设责任制,遵守中央关于党政领导干部廉洁从政的有关规定。

  五、存在的不足

  1、在岗位管理上,还需加强服务读者与职工利益的协调能力。

  2、在工作中,还需提高工作的方法和技巧。

  3、在文献资源建设中,还需加强图书馆业务知识,努力成为一名优秀的图书管理者。

  因此,本人还应该一如既往的加强政治理论学习,全面提高自己的政治觉悟和工作的能动性,发挥主人翁精神,更好的完成自己的岗位工作。

  六、20xx年的工作思路

  围绕教学研究型大学建设需要,配合馆长,继续加强纸质文献与数字信息资源建设;进行文献资源优化配置,进一步改善文献资源结构,提高文献资源质量;继续加大改革力度,促进图书馆的全面建设与发展。

  1、在管理方面,协助馆长不断改进与完善管理模式,调动职工工作积极性,开展优质服务工作,拓展服务领域和服务层次。继续加强

  与省内外高校及公共图书馆、科技情报机构,特别是水利系统情报及文献信息机构的交流与合作,共建共享,共同发展。

  2、在宣传方面,协助馆长采取多种形式与多种途径,加大文献信息资源特别是数据库资源的宣传、培训力度,提高图书馆文献信息利用率。

  3、在服务方面,协助馆长全面的推进新技术的应用,总结经验,以人为本,拓展服务广度和深度,在服务态度、服务时间、服务手段几方面全面提高服务质量。

  图书馆副馆长述职报告720xx年3月,根据学校工作需要,我被安排到图书室工作;本学期还兼开锁学生教室门这份工作。在这一年里我努力工作,认真履行着一名图书管理员和开锁教室的职责。为了让图书室的工作有条不紊地进行,我决心理顺图书室的各项工作,为我校早日步入正轨的行列而努力,现将一年工作作一个总结。

  一、重视学习,不断提高自身业务素质。

  图书馆的工作看似简单的“借借还还”,但却是一种学术性、技术性、创造性很强的的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的`、体脑结合的艰苦工作,既需要有耐心、细致、周到的服务态度,也需要有良好的专业水平。因此,我除了勤奋踏实地工作外,平时还不断地注重提高自身素质,包括政治素质和业务素质。为了提高自身业务管理水平,到大桥小学,学到了很多新的理论知识,特别是在图书馆

  现代化信息管理方面,业务技能得到大大的提高。扎实的专业知识和技能为我今后的图书室工作打下了良好的基础。

  二、积极探索,坚持科学规范管理,严格执行各项制度。

  科学规范管理图书,健全执行规章制度是开展优质服务的基础。本学期来,我按照《中图法》分类编目,对图书规范化、标准化管理,各类图书账册齐全规范。我室于今年下半年开始采用计算机管理软件,特别是这个学期我和黄春娇室友就完成了15120册图书分类编目、上架、输入电脑等工作。工作中,我严格执行图书馆各项规章制度,如外借、阅览、赔偿等,使新书能迅速转入流通,确保图书室在小学素质教育中的作用。同时,我也十分注重规范服务,充分留意自己的一言一行,耐心回答读者的询问,妥善处理出现的矛盾,使室内呈现出和谐、文明的气氛。

  三、充分发挥图书室的教育教学服务功能。

  科学管理是图书室工作的手段,而图书室的服务工作是它的最终目的。图书室服务的实质是”为人找书”、“为书找人”,为将图书室收藏的各种书籍推荐给最需要的教师和学生,为尽量发挥室藏书籍的作用,图书室对师生实行开架服务,给师生提供更多、更自由地选书机会。

  四、人文化管理,让师生体会到诚心、热心、爱心“三心服务”。

  1、诚心在图书馆工作中,我力争为师生做到全心全意地服务。平时注意关心老师,推荐书籍时做到心中有数,各有偏重。

  2、热心老师们借书,我从不嫌麻烦,先了解老师的需求,在尽可

  能的情况下,协助找到需要的书。

  3、爱心在老师需要的书实在找不到时,我采用:或牢记在心;或登记在册,日后购买;或推荐同类书籍,在力所能及的情况下,不让老师空手而归。

  平凡的工作可以创造出不平凡的成绩,在今后的工作中,我将再接再厉,以不断创新的精神风貌,服务教育教学第一线,力求把工作做得更实,更好。

  图书馆副馆长述职报告学校图书馆在各位领导的大力支持下,本学期图书馆工作人员能认真落实岗位职责,坚持“以人为本、以书育人”的思想,强化服务意识,充分利用新配的图书和馆室资源,并积极配合各处室、各教研组开展教育教学系列活动,努力营造开放、和谐的书香文化。在图书馆各馆室工作人员的密切配合下,圆满完成了各项工作任务。

  一、加强理论学习,全心全意为师生服务

  图书馆是学校图书资料的中心,是学校教育教学研究工作的服务机构。图书馆的工作看似简单的“借借还还”,但却是一种复杂、细致而繁琐的、体脑结合的艰苦工作,既需要有耐心、细致、周到的服务态度,也需要有良好的专业水平。因此,各馆室工作人员除了勤奋踏实地工作外,平时还不断地注重提高自身素质,包括政治素质和业务素质,业务技能得到大大的提升。

  二、优化管理过程,规范学校图书馆工作

  1、图书管理规范化。我们学校的图书馆运用了电子化的图书借阅系统,按照《中图法》分类编目,做到目录设置规范,对图书进行规范化、标准化管理。

  2、借阅制度规范化。科学管理是图书馆工作的手段,而图书馆的服务工作是最终的目的。图书馆服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书馆室的各种书刊推荐给最需要的教师和学生,为尽量发挥藏书的资料作用,图书馆在对教师全面开架开放借阅的基础上,本学期开始尝试对学生逐步实行全面开架借阅服务,给师生提供更多、更自由地选书机会。同时,二楼学生图书室继续坚持每天中午12:30—13:30向学生开放阅读和自习。有时根据语文教师阅览课的需要,充分利用各馆室资源进行有针对性的、有主题的课外阅读。

  三、圆满的完成图书馆的各项常规工作

  1、本学期开学初我们为高一年级每位学生发放课本48种,高二年级每位学生发放课本47-49种(文、理科),总册数达86000余册,学生报到当天及时准确的发放到各班级。另外由于本学期时间比较长,因高一年级语文、数学、政治等备课组的要求,我们积极与市新华书店教材科联系,提前运回下学期的教材并及时分类整理,1月15日为高一每位学生发放10种课本,1月16日为高二每位学生发放6-8种(文、理科)课本。因教导处的要求,1月27日帮助高三年级部给每位学生分类发放二轮复习资料6种。

  2、组织新高一学生自愿办理图书借阅证工作。办理借阅证这项工作看似简单,其实要经过大量细致的工作,9月15日开始与高一、高二年级部取得联系,学生自愿办理图书借阅证的通知及时发放到各位班主任,接下来的一个多月时间里,我以班级为单位办理借阅证,证件姓名等信息手工写好后,再贴上条码并录入图书借阅系统后,还需要最后一道工序——加膜封塑。

  3、协助教导处按时完成下学期师生教材的征订工作。根据有关文件精神,10月份我们协助教导处积极与年级部、备课组联系,征求新学期学生教材、教辅的订购意见,并及时把订购数据上报有关部门,以确保下学期师生教材的按时到货。

  4、本学期师生期刊杂志的订阅工作主要由汪节生老师负责,对于每一种要订的期刊,我们都充分的考虑到它的实用性和可读性,对学生阅览室和教师阅览室的征订期刊进行了适当的调整。本学期三楼教师阅览室和学生书屋的下午开放工作主要由钱学民老师负责。日常的工作我们各司其职,但我们始终是一个团结向上的集体,尤其是在开学初其他教师还没有来报到时,我们克服种种困难,提前到岗,认真做好学生教材的分类整理和发放准备,为新学期的开学做好本职工作。

  在今后的工作中,我们工作的宗旨不变,我们要再接再厉,一方面继续做好图书馆的常规工作,另一方面继续探究有效利用图书馆的激励机制,使图书的管理工作系统化、制度化,服务教育教学第一线,力求把工作做得更实,更好,为师生营造一个良好的书香文化环境。

  图书馆副馆长述职报告20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设,全面提高服务质量”,取得了全面进步,得到了广大读者的好评和赞誉,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,较好的完成了年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献。现总结如下:

  一、政治上求进步、求提高

  “没有理论指导的实践是盲目的实践”,理论水平的高低,对工作的影响是直接的,本人平时认识到理论学习的重要性,能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习十六大会议文件,深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习,一年中没有缺席一次,真正把中心组学习作为提高自己理论水平的极好机会,中心组学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。只有信息准确,理解对路,才能与党中央保持一致,才能贯彻好中央的各项方针政策。

  二、工作上求创新、求实效

  根据分工,我分管现代技术应用,电子文献服务部,设备管理,苏中地区文献中心,从9月份起负责全馆的综合治理,总支的纪检工作。

  1、现代技术应用:

  (1)网络结构调整:在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上,组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成

  功的经验,并求得校网络中心的支持,于8月份对图书馆网络进行了调整,使图书馆内部网络物理上连为一体,网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。

  (2)加强图书馆网站的建设:配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目,把电子资源放于主页的重要位置,方便了读者的使用;影视音乐城与FTP推出了可检索功能,同时开辟了外语视听、科技检索等;经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了X大学图书馆英文版,这是图书馆与世界交流的第一步,目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多,为了方便读者更好地利用扬大图书馆,协助制订计划、落实任务,经过各部门一个多月的努力,推出了X大学图书馆利用100问。通过一段时间的使用,对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。

  (3)汇文系统升级:组织完成了汇文系统改版后的全面升级,并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面,业务管理更方便。

  (4)系统研究:组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料,撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。

  (5)软件开发:为了业务和管理的需要,组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额

  统计、查询机定时关机程序(实现无人管理)、收费管理系统升级版等。这些软件的使用,极大地提高了管理水平和业务水平。

  2、电子文献服务:

  (1)加强电子文献资源的揭示,电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放,如WTO与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问”等,提高电子资源的利用率,满足了部分读者的需求。

  (2)加强在岗人员的培训,每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划,就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训,以提高在岗人员的岗位技能。

  (3)为了提高设备的利用率,逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由下午2:00提前到上午9:00开放,延长了开放时间,效果显著。

  (4)为各分馆对外复印机安装刷卡系统,读者刷卡复印,既减轻工作人员的工作量,又方便了读者的使用,同时也规范了收费管理。

  3、设备管理与维护:

  (1)严格按照学校、馆有关规定,完成了年度仪器设备的采购计划,并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。

  (2)主机房设备的调整,对我馆服务器及服务器存储进行调整,完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、FTP等调整工作。

  (3)组织了对全馆设备进行一次查对,做到帐物相符,防止国有资产的流失。

  (4)根据医学院的要求,对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三

  套改造方案,供医学院领导选择,后由于资金没有到位,未能进行改造。

  4、综合治理工作:

  根据部室主任、分馆馆长的变动,及时对综治网络和消防安全网络进行调整,防止综合治理方面出现真空状态,出现问题无人负责的情况。下半年组织安全检查两次,国庆、xx大前夕,11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比,积极做好准备,认真做好总结,既总结综治工作方面取得的成绩和经验,又找出存在的问题和薄弱环节,以促进综治工作规范化建设。

  5、纪检工作:

  (1)组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件,旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。

  (2)做好图书馆党风廉政责任制网络的及时调整,并对责任人和责任对象提出明确要求。

  (3)参加图书馆组织各项招标会,加强对采购过程的监督。

  (4)对人民来信和群众反映的问题,及时进行调查,并根据调查结果,作出处理意见,做到件件有回音,事事有答复。

  (5)自己执行情况:能严于律己、廉洁奉公、忠于职守,不以权谋私,按要求上报收入,执行重大事项报告制度,能注意领导成员间的团结,不讲不该讲的话,遵守组织人事纪律。

  6、苏中地区文献中心:

  加强对苏中地区文献中心的领导,加强对中心文献资源的建设和

  硬件设施的建设,使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务,积极参与省中心对二期工程方案的讨论,完成二期工程项目书中的效益分析部分。

  7、其它工作:

  (1)6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动非常成功,既起到相互交流,又起到宣传自己的作用。

  (2)规章制度建设:下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册,对分管的十六个规章制度逐一过目,并提出修改思路,由有关部门负责人修改。

  (3)为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能,图书馆在xx大前后开展迎庆xx大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作,召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。

  三、业务上求发展、求提升

  图书馆是业务部门,业务要求高,同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用,对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平,刻苦钻研业务,积极开展业务研究,全年阅读文献300余篇,写了近2万字的读书笔记,撰写论文《图书馆WEB信息服务相关因素的探讨》、《高等学校图书馆如何面对WTO》等五篇。申请XX度X大学高等教育管理研究课题一项(《X大学数字图书馆建设与教育创新研究》),得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知

  识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。

  四、存在不足

  1、工作的创新意识有待进一步加强。

  2、对图书馆业务知识的钻研还需努力,尤其是现代技术在图书馆中的应用。

  图书馆副馆长述职报告1本学期来,在工作中自始自终强调读者第一、服务育人、礼貌规范、科学现代化的服务理念。在图书室工作实践中,作为图书室的管理员,努力为师生营造一个礼貌、整洁、清新的图书室面貌,学生阅览室为学生开拓视野、增长知识、培养学生个性和创造性造就良好的阅读场所。

  一、做好图书室的日常管理工作。

  1、在学校领导和全体班主任的帮忙下,顺利完成了图书进班级的活动。班级图书角的。建立大大提高了图书室的借阅量。

  2、及时印制图书登记表,完善图书借阅登记工作;为学校师生的书报、刊物借阅工作供给最大的方便。认真分析了学校图书的藏书结构,完成了图书分类工作,还完成了新书的编目上架等很多工作。

  3、向广大师生推荐介绍好书、新书。为节省师生的时间,一是勤整理,对师生归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。从而为师生查找资料时节省了时间,提高效率。

  4、认真完成图书的剔旧换新任务。目前学校藏书量是4.5万多册图书,为了不误学生阅读、教师借阅的情景下,对流通率高容易坏的书本及时修补上架。由于图书书脊上的标贴大部分已经脱落,故本学期对全书库的图书标贴进行修理。

  二、图书室活动。

  (1)图书管理工作是十分繁琐而又神圣的。

  管理的是图书,传播的是文化和思想。所以,图书室开展读书征文活动,参与面和稿件质量逐次扩大和提高,收到了必须效果。这个活动提高了图书室的阅读量,同时在这期间,学生读书热情高涨,所荐图书外借率明显上升。

  (2)做好新书介绍,扩大宣传,提高借阅率。

  这个学期以来,图书室的工作做到了有条不紊。可是这其中还是有不足之处,比如如何将图书室管理得更好,再上一个水平,还要不断地学习和研究摸索。今后争取不断改善,努力做得更好!

  图书馆副馆长述职报告11我进入xx学校图书馆工作已经有一年时间了,在这一年里我努力工作,认真履行着一名图书管理员的工作职责。为了让图书馆的管理工作有条不紊地进行,我决心做好学校图书馆的各项工作,为学校广大师生进行良好服务,现将近一年来图书馆工作进行以下总结。

  一、打造图书馆三年远景规划,使图书馆发展有方向

  我校图书馆阅览室和藏书室面积较小,不符合上级文件精神,如果管理工作跟不上,进入合格图书馆行列就有困难。我上任之初认识到重新规划图书馆的重要性,决心要用合理的制度管理带动起我校图书馆的发展。

  二、建立图书馆档案资料管理,力求完整明确

  我校图书馆原始资料很少,基础工作比较薄弱,我认真地研读了《上海市中小学图书馆检查的内容及指标》,针对评估内容我仔细划分,建立了图书馆评估资料分条档案。这样就可以把平时积累的资料及时装入档案袋里,如果上级检查就不会手忙脚乱了,以求方便资料的查阅和积累,做到未雨绸缪。

  三、把图书馆工作物化,更好地服务师生和教学

  图书馆的工作千头万绪,为了建立井井有条的工作环境,我把图书馆主要工作进行物化,设计了登记簿,借此加强管理。

  四、把图书清理、清洁、分类,使电子化管理前的图书能够流通

  清理D把全部图书架清空,为图书合理排架做好准备,使藏书合理,老师更容易查找到需要的图书。清洁D把所有能阅读以前的图书,用毛巾全部擦干净,使师生便于查阅。分类D分为四类:适合班级阅读课使用的图书;适合班级图书箱传阅的图书;适合教师查阅的图书;适合低、中、高不同年级中午来阅读的图书。其中适合班级图书箱的书籍又分五个小类别:文学类(小说、散文)童话(童话、神话、寓言)知识类(科学、自然、百科知识)小学生作文类;卡通漫画类;

  拼音读物。

  五、人文化管理,让师生体会到诚心、热心、爱心“三心服务”

  我在图书馆工作中,力争为师生做到全心全意地服务。平时注意关心老师,推荐书籍时做到心中有数,各有偏重。热心D老师们借书,我从不嫌麻烦,先了解老师的需求,在尽可能的情况下,协助找到需要的书。爱心D在老师需要的书实在找不到时,我采用:或牢记在心;或登记在册,日后购买;或推荐同类书籍,在力所能及的情况下,不让老师空手而归。

  六、建立校图书管理员组织

  通过设立班级图书箱,使图书馆图书能周转起来。为了能让学生看到自己喜爱的图书,在20xx年底我校成立了小小图书管理员组织,并建立了每周一开会制度。在每次开会时,我都要了解各个班级图书借阅情况,及时对班级阅读进行指导。另外,小图书管理员值周制度,也为我增添了助手。在新的一年里,我要更加努力,使我校的图书馆工作更上一层楼。

  图书馆副馆长述职报告1220xx年,茌平图书馆在县委、政府的大力支持下,在局党组正确领导下,全体干部职工团结协作,顺利完成各项工作任务。

  一、基础服务工作扎实有效

  20xx年图书馆共购进新书2600册,订阅期刊200种、报纸20种,较好地满足了读者阅读需求。截至到9月份准备搬迁新馆,共接待读

  者18万人次,流通图书26万册次。

  二、读者活动丰富多彩

  (一)20xx年1月23日,新年伊始,茌平县图书馆举办首届“十佳读者”颁奖及座谈会举行。评选活动持续了一个多月,广大读者踊跃报名,经过图书馆各室工作人员评议,根据20xx年读者到馆情况、年龄结构、读者综合素质等,从三百余名报名者中评选出“十佳读者”和若干名热心读者,颁发了奖品和证书。这次“十佳读者”评选活动,极大调动了广大读者参与图书馆活动及读书的积极性,对于广大读者养成良好的文明的阅读习惯,加强图书馆与读者的交流,提高广大读者的科学文化素质和思想道德素质,特别是鼓励少年儿童积极参与社会实践,起了非常重要的作用。茌平电视台记者对图书馆这一活动进行了现场报道。座谈会上,大家对图书馆各方面提出合理化建议,读者的建议就是我们工作的方向。

  (二)积极参加“闻一多杯”第二届全国少年儿童书法、绘画山东赛区选拔赛评选活动,茌平县图书馆选送作品14幅,其中书法作品10幅,绘画作品4幅,在这次山东赛区选拔赛中有4幅作品获奖,其中于大龙作品《谁穿错了我的鞋》获省选拔赛二等奖。

  (三)在第xx个“世界读书日”活动期间,积极参加山东省图书馆、省图书馆学会、齐鲁晚报联合举办“20xx全省读书朗诵大赛”,经过报名初选,选出茌平建委两名选手参加了聊城赛区选拔赛,在这次选拔赛中,这两名选手脱颖而出,获得聊城市选拔赛一等奖,全省17地市总决赛优秀奖。我县图书馆参加这次省市选拔赛、总决赛,为以后参加、组织大型读者活动积累了宝贵经验,有利于我县图书馆读者服务活动的开展。

  (四)在第二十一个“全国助残日”时,我们图书馆一如既往,积极参与这次献爱心活动,图书馆工作人员给特校的孩子们送去图书74册,价值760元,表达对孩子们的关爱,受到特校师生的欢迎,让这些残障孩子切身感受到社会好心人的关爱,让他们享受到和正常孩子平等的读书权利,有利于孩子们的健康成长。

  三、征集地方文献成果显着

  20xx年7月6日,图书馆征集地方文献、党史资料到县委党史办公室,党史办把最近出版的迎接建党九十周年的文献资料和以前保存的党史资料提供给我们,这次图书馆上门征集党史资料11种、32册,丰富了馆藏。这些资料将在图书馆得到很好的保护,为人们查询党史资料提供很大的便利。

  四、采取多种形式开展新书宣传活动

  20xx年购进的新书,我们采取新书推荐、发布新书目录等多种形式进行宣传,20xx年,仇局长有两部新书《人性恶之花》、《谁解个中味》出版发行,图书馆作为为读者服务的窗口单位,印制了宣传标牌,为广大读者推荐这两部新书起了很好的作用。

  五、顺利完成图书馆新馆搬迁

  20xx年9月中旬,图书馆开始为搬迁工作做准备,在整个图书馆搬迁工作中,整理、打包书籍、报纸,是一项非常繁重、细致的工作。全体工作人员齐心协力,加班加点,不怕脏、不怕累,经过一个多月

  的辛勤工作,完成图书及相关设备的搬迁工作。

  六、积极筹备图书馆新馆建设

  图书馆新馆建设方案大体分五部分,一是图书馆办公自动化系统及相关设备,二是电子阅览室、多媒体教室相关设施设备,三是书架、阅览桌椅、工作台等,四是办公家具以及图书馆文化氛围营造等,五是图书购置。在制定各类方案及设备设施购置过程中,大家集思广益,精益求精,尽最大努力,把图书馆新馆建设成省内比较先进的县级图书馆,满足全县人民的精神文化生活的需求。

  图书馆副馆长述职报告13学校图书室是学生成长的第一课堂,是学生成长的乐园,是学生获取知识的理想场所,是全校信息资料中心,是教师继续培训的场所。我校图书室充分利用馆藏资料,在教师教育教学科研和学生健康成长中发挥着重要作用。现将这一学期的工作情况作个简要的总结:

  一、严格执行各项规章制度,使图书室的工作规范化

  1.制度是做好每一项工作的前提,是提高工作效率的可靠保证,图书室工作也不例外。开学初,图书馆组织七年级、八年级图书志愿者进行岗前培训,学习各项规章制度。

  2.本学期全校有xx个班级,接近xx学生。图书室实行全天候全开架开放,学生集中借书,借阅时,充分发挥图书志愿者的作用。据统计这学期借阅图书量达xx册,人均阅览x册。

  3.平时经常向学生进行宣传、教育,要求他们爱护图书,不能损

  坏,更不能丢失。

  4.定期召开学生图管志愿者会议,总结前阶段工作,布置下阶段工作,及时找出工作中的不足之处,以引起今后的注意。

  5.我们图书室积极配合教育教学工作,按期购买新书,本学期共购进图书近x百册,并且在一星期时间全部编目上架,适合师生口味,上架后,学生争相借阅,使每本书都能对学生的学习、品德、兴趣爱好起到积极的促进作用。各种台帐齐全,书帐完全相符。

  6.尽力为学生创设一个良好的读书环境和读书气氛,做好新书介绍工作。努力搞好图书室的环境卫生,做到窗明几净,桌椅整齐,地面整洁,书架、报刊排列整齐。

  二、认真做好图书、报刊、各种资料的分类编目、流通、管理等工作

  1.新购进的纸质图书一律进行分类、编目,登记,并尽快上架流通。

  2.认真做好全校报刊到馆登记工作。主要期刊报纸到年底装订成册,并全部编目上架,以便读者借阅。

  3.学校图书室是为教育教学服务的,是为广大师生服务的。图书要能充分发挥其作用,关键在流通。只有牢固树立“读者第一,服务至上”的新思路,才能真正做到既“为人找书”,也“为书找人”,千方百计满足读者的各种需求,使“书尽其用”,充分发挥书、刊、资料的作用。根据师生的不同要求,做好图书的推荐、介绍和借阅工作。如遇到节日、纪念日,向学生推荐有关的图书。为了方便师生借

  阅,扩大书刊流通范围,尽量增加图书馆的开放时间,经常督促学生借还书,同时,及时做好图书的整理、修补、上架工作,这学期共更换书标一万多册,方便了师生借阅。

  三、竞赛促读,调动阅读积极性

  一旦对阅读产生了兴趣,在阅读过程中就会处于高度自觉状态,会以惊人的毅力去学习。因此,学校不仅对教师、更对学生通过更新导读方法来诱发阅读的兴趣。

  本学期,我校组织开展了首届读书节活动,学生进行了“我读书、我快乐、我成长”手抄报大赛、“我最喜爱的一本书”征文大赛、古诗词诵读大赛,“让书香伴我成长”硬笔书法大赛,一大批成果显著的学生脱颖而出。现在为了响应“书香校园”网络建设的号召,图书室组织发动全校师生积极参与“书香校园”网上阅读活动。同时,这学期学校还要求每位教师读一本教育专著,撰写一篇读书体会,推荐一本好书,通过写作来提高全体教师阅读的积极性。由于书源充足,图书馆已成为学生快乐成长、教师专业成长的重要支撑点。

  通过一系列读书活动的开展,激发了学生学习的积极性,同时,也提高了学生的整体素质。实践证明,学校图书馆在繁荣校园文化生活,全面提高学生素质中起着不可低估的作用,无时不在发挥着它的宣传鼓动和思想教育作用。图书管理工作是一项细致、繁琐的工作,我决心不断努力,进一步做好图书管理工作,让图书馆成为师生取之不尽,用之不竭的知识源泉,成为不断提供精神食粮的素质教育的“粮仓”。

  图书馆副馆长述职报告14现将我在这一年来的政治思想、工作态度、履行职责等方面的情况总结如下:

  一、加强学习,不断提高政治理论水平

  认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极参加学院、总支和馆里的政治理论学习活动,认真学习实践科学发展观,坚定理想信念。我院举办处科级干部培训班以来,坚持听课,不迟到、不早退,并认真做好学习笔记,撰写学习心得体会一年来,在思想上坚决同党中央保持一致,自觉遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度,作为一名党员,能严格按照党员的标准要求自己,廉洁自律,勤奋敬业,在工作中起模范带头作用;能围绕学院和图书馆的中心任务,尽职尽责,开展工作。作为一名党员,能严格按照党员的标准要求自己,廉洁自律,勤奋敬业,在工作中起模范带头作用;能围绕学院和图书馆的中心任务,尽职尽责,开展工作。

  二、扎实履行岗位职责,开展部门业务工作

  在图书馆领导的指导和支持下,我带领本部门的工作人员本着“读者第一、服务至上”的宗旨,齐心协力,加班加点,克服困难,全面履行岗位职责,完成了各项工作任务,主要有以下几方面:

  1.流通部全年借还图书200358册(包括沣峪口校区11538册),接待来馆读者89348人次(包括丰裕口校区11538人次)。

  2.通过公共检索系统,了解读者在借阅过程中的需求,及时解答

  读者提出的问题并予以反馈。为了掌握读者借阅图书的情况,以便更好了解读者对图书的需求,每周进行读者借阅统计和分析。及时对读者丢失的图书、证件进行挂失处理;耐心解答读者在借阅中提出的各种问题。

  3.对新入库的中文图书21000册、外文图书230册,进行验磁、分类、上架,尽快与读者见面。及时将还回的图书验磁、分类、上架,保持书架的整齐干净。在计算机系统流通子系统中,改变图书状态,修改图书信息,进行库位调整。及时调整书库的布局,进行倒架、排架,尽量调整到最佳位置。

  4.坚持做到每天对图书的例行处理。组织流通部人员开展业务学习、考核活动。开展图书信息咨询和图书推荐工作,满足广大读者了解馆藏情况的需求。

  5.我馆藏书总量近年来增加较快,书库面临饱和,为了不影响读者在校期间的正常借阅,流通部利用空余时间对体育医学书库、综合书库以及文学传记书库的图书布局进行调整,将借阅量少、副本多的图书放入大库内。借阅环境布局更加合理完善。在此期间还对大库二层和四层的书刊进行了大面积的倒架,为后序做准备。

  除带领大家完成以上工作外,我个人还承担了以下业务工作:

  1.新书验收、入库21000余册,分配到典藏库、体育医学书库、文学传记书库、综合书库、语言文字库、沣峪口校区图书室。在计算机系统流通子系统中,改变图书状态,修改图书信息,进行库位调整。处理读者违章1530余人次。

  2.承担20xx年《xxx图书馆馆讯》(14期)“读者引擎”栏目的撰稿、组稿、编辑工作。办理20xx级本科生及20xx级研究生1727人的离校手续。

  三、坚持服务育人,努力营造和谐、向上的环境氛围

  图书馆是传播知识、传播文明,开展管理育人和服务育人的重要阵地。我带领部门工作人员,营造团结和谐、积极向上的环境氛围,努力帮助学生树立正确的人生观和价值观,培养学生的高尚情操,把“服务育人”落实到实际工作之中。

  在“文明校园”创建活动中,为反映我馆职工的良好精神面貌我和本部门工作人员,尊重读者,优化服务,齐心协力努力使流通部成为学校的文明之窗,做到以下几点:一是按时上下班,不擅自离岗;二是上岗佩戴胸牌,接受读者监督;三是在读者服务过程中,态度要诚恳,语言要文明,着装要得体;四是保持卫生整洁,为读者营造一个文明、洁净、清新的借阅环境;五是百问不厌,想方设法为读者解决疑难问题,尽最大可能满足读者需要。

  四、今后工作的打算

  在今后的工作中,要不断加强政治理论学习,提高自己的思想水平和业务能力。作为流通部负责人,除带领大家团结一致,做好图书借阅、图书处理等日常工作外,还要加强以下几个方面的工作:

  加强工作人员的职业道德教育,牢固树立“读者第一,服务至上”的观念。不断提高工作人员的业务水平,建立高层次的服务工作队伍;鼓励和督促工作人员加强学习,以适应读者服务工作的需要;合理分

  工,发挥每个工作人员的特长,调动每个人的工作积极性,相互配合,团结协作,共同努力,形成良好的工作环境和氛围。

  图书馆副馆长述职报告15书籍是人类进步的阶梯,我校图书室会继续积极发挥图书室的作用,让全体师生在书香校园中不断地追求卓越,塑造“求真、求善、求美”的人格力量!

  一学期来我担任图书管理员工作,以前总以为图书室的工作只是简单的“借借还还”,其实他是一种学术性、技术性、创造性极强的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的体脑结合的艰苦工作。需要耐心、细致、周到的服务态度。

  一、重视学习,不断提高自身业务素质

  图书室的工作看似简单的“借借还还”,但却是一种学术性、技术性、创造性很强的的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的、体脑结合的艰苦工作,既需要有耐心、细致、周到的服务态度,也需要有良好的专业水平。因此,我除了勤奋踏实地工作外,平时还不断地注重提高自身素质,包括政治素质和业务素质,业务技能得到大大的提高。

  二、充分发挥图书室的教育教学服务功能

  科学管理是图书室工作的手段,而图书室的服务工作是它的最终目的。图书室服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书收室藏的各种书刊推荐给最需要的教师和学生,为尽量发挥藏书的资

  料作用,图书室对师生实行开放服务,给师生带给更多、更自由地选书机会。我平时注意倾听师生的意见,在此基础上,针对不一样年级、不一样学科、不一样爱好的教师和学生主动推荐和带给他们最感兴趣的书刊。这些材料是教师备课、教育科研的良书益友,是他们更新知识、开阔视野的有力助手。

  三、每周的读书活动顺利开展

  读书活动是全面提高学生素质的一个极其重要的载体,养成读好书的习惯将对一个人的发展产生终身影响。由于学生认知水平、个性特点、兴趣爱好的不一样,我们在日常读书活动中,从实际出发,贴近学生的实际,根据其不一样年龄层次、心理特点和理解潜力进行分层指导,由浅入深,循序渐进,逐步深化。我们配合语文大组给各个年级推荐一些读书书目,推荐的书籍既满足学生求知的需要,又能起到用心配合学校教育教学活动的作用。例如,对低年级学生,我们向他们介绍一些文字浅显、通俗易懂且搞笑味的图画故事,图文并茂的注音读物,如儿歌、童话、寓言、小英雄故事等,以及适合儿童阅读的刊物;对中、高年级学生,我们向他们推荐知识性、趣味性相结合的优秀中外读物,既兼顾其资料的可读性,体裁的多样性,又照顾到学生阅读的适应性,确保学生阅读兴趣的持久性。

  学校通过课内课外的有机结合,注重对学生课外阅读的指导,培养学生读书的良好习惯,扩大学生的知识面。

  “以读书启迪智慧,用智慧滋养心灵”。读书活动的开展及步步深化推动了我校的素质教育,同学们通过读书、爱书、知书、用书,把知书、达理联系在一齐,陶冶了情操,开扩了眼界,增长了知识,提高了素养。

  平凡的工作能够创造出不平凡的成绩,在今后的工作中,我将再接再厉,以不断创新的精神风貌,服务教育教学第一线,力求把工作做得更实,更好。

篇五:档案馆副馆长述职报告

  

  XX年大学档案馆馆长述职报告

  根据学校下发的《XX大学XX年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求,对照档案馆班子任期责任目标,回顾总结四年来的档案工作,可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标,这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果,也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来,我与档案工作团队坚持定期学习制度,并把理论学习与业务学习紧密结合在一起,在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题,提高了全员“服务学生、服务学者、服务学院”的能力,档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报:

  一、任期目标与工作思路

  档案馆领导班子任期责任目标共六项,归结为一句话,完善制度、强化学习、创新方法,构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标,班子组建以来,从抓管理规章制度入手,加强档案业务管理,完善内部约束机制,在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫,以学习宣传相关档案法规为契机,基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。主要表现在,形成了学习专研业务的氛围,四年来除正常业务学习之外,在档案业

  务研究上也取得了进步,共发表论文三十余篇,其中核心期刊八篇;明确了档案工作服务的方向,在兼顾日常查询利用的同时,注重历史档案的发掘与研究,把档案工作与校园文化建设紧密结合起来;提高了工作效率,在馆内实现了部分常用档案的数字化管理,为档案利用者提供方便快捷的服务;转变了服务方式,变被动服务为主动服务,将档案收集、整理、保管、利用与学校的中心工作结合在一起,学会整合、凝练与学校发展密切相关的信息,主动服务于学校中心工作。

  二、工作措施与工作成果

  四年来,我与档案馆全体同志共同努力,完善了档案工作基础。尽最大努力改善工作环境,更新办公设备,盘活固定资产,加强自我检查与自我监督,注重档案工作和档案法规的宣传,使档案工作的服务质量和服务水平得到了提升,在工作中取得到了双赢,即完成了本职工作,又取得了服务对象的认同。

  1、重新起草制定了九项档案管理规章制度,编写了档案归档立卷指导手册,使得档案管理工作有了学校层面的管理规定和指导工具,理顺了工作关系,规范了档案收集、整理、保管、利用程序。四年来累计收集各类档案8万余卷,特别是加强了图像档案的收集,丰富了馆藏内容。

  2、利用近一年的时间完成了合校以来的全校库房盘点

  工作,清理核对档案23万余卷,做到了账账、帐实相符,理清了档案馆档案资源家底,找出了工作不足,明确了需要努力的方向。在此基础上,努力挖掘档案资源,提高服务意识,四年来累计接待查档人员2.4万余次,提高了档案利用层次和效率。

  3、建立了业务学习制度,成立了档案馆学术研究与业务建设领导小组,鼓励所有同志在工作的同时开展学术研究活动,取得了一定成效。

  4、举办了合校十年新吉大网上图片展,整理图片资料近万余张,参与完成了学校纪念合校十周年的图片编辑工作,使档案编研工作在挖掘历史档案资源方面有了新的尝试。

  5、完成了档案馆主服务器的更换与调整,清理、补充了档案管理信息系统,核对档案目录信息100万余条,在全校范围内首次开通了部分档案信息网上查询服务。在馆内本着急用为先的原则,扫描上传全文信息25万余张,基本实现了合校后学生成绩和考研题全文计算机检索和利用,提高了工作效率。

  6、起草了档案工作中长期发展规划和档案信息建设工作规划,明确了档案馆未来发展任务和近一时期主要工作,使得档案管理工作向数字化过渡有了明确的时间表。

  7、顺利完成部分校区档案搬迁工作。XX年6月在学校

  领导及各相关部门的积极支持下,利用近半年的时间,档案馆全体人员共同努力,放弃暑期休息,顶着炎热酷暑,将前卫北区、南区的档案近13万卷,自行整理、打包、编号,完整安全地搬迁完毕,并全部整理上架。无一件案卷丢失、损坏事故,无任何泄密现象发生。

  8、组织协调校史馆、科学技术馆建设工作,圆满完成了两馆建设工作。从XX年12月学校正式确定启动两馆建设以来,先后协助领导组织落实两馆选址、搬迁、调研以及布展招标等工作,并在XX年4月初完成了馆舍选定与腾空,先后组织到哈工大、东师大等单位调研,协调落实两馆布展框架,于XX年5月底完成了两馆布展招标工作,使得两馆建设工作顺利进行。

  在两馆建设过程中,档案馆作为牵头单位、校史文案参与单位和实物收集组织单位,全体同志以饱满的工作热情投入到工作之中,先后查阅档案上万卷,为文案起草提供佐证,反复多次到各单位和老同志家中收集历史文物,尤其在校史文案校对、制作过程中部分同志加班加点,牺牲了暑假和双休日时间,保证了两馆建设工作进度,并于XX年10月19日顺利举行了开馆仪式,为学校校园文化建设写下了浓重的一笔,使得文化传承、励志育人和对外宣传有了良好的基地依托。

  这些工作成绩一方面是档案馆全体同志努力工作、践行

  承诺、积极进取的结果,但更主要是来自于各归档单位的领导和同志们对档案工作理解、关心以及期望。借此机会,我代表档案馆向过去四年来默默支持档案工作的同事们表示衷心的感谢!

  三、廉政建设与工作成效

  党风廉政建设按照学校的要求实行一岗双责,也是每个部门的重点工作。我的体会就是抓好党风廉政建设是对行政业务工作的最大促进,廉政勤政必须做到程序严谨、办事透明、事务公开、责任落实、重点清晰、监督到位,所以在组建新班子的同时,在馆内建立健全内部管理制度,努力完善监督机制,把工作开展与廉政建设结合在一起,齐抓共管、层层落实。一是建立了档案馆工作列会制度,明确议事程序、议事内容。主要工作定期通报,重要事项集体研究决定。二是建立了档案馆印章管理和物品采购管理制度,强化了对印信管理和物品采购的监督,明确了办事程序。三是建立了档案馆收费管理制度,加强了对重点部位的管理,提高了全馆同志反腐倡廉的自觉性。工作中,我个人能认真履行和学校签订的廉洁从政责任书的各项要求,带头执行各项规定,坚持做到自重、自省、自警、自立,把档案馆反腐倡廉工作落到实处。

  总结过去,自己深感还存在工作深入不够到位,检查督促不够及时,联系基层不够广泛等不足,在今后工作中还要

  更加务实,不断创新,使档案管理工作迈向一个新的台阶。

篇六:档案馆副馆长述职报告

  

  XX年大学档案馆副馆长述职报告

  尊敬的各位领导:

  下面,我按照学校关于处级领导干部届满考评的要求,结合档案馆领导班子任期目标向各位领导、汇报一下我的工

  作情况。我配合馆长努力当好副手,抓好所分管的工作

  ,XX年我分管档案利用科和信息科,XX年至今我分管档案馆业

  务工作。下面我按德、能、勤、绩、廉的要求作述职报告。

  1、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德

  素质

  理论学习是领导干部的立身之本。任职以来,我一直将

  理论学习作为自身的重要任务,提高思想政治素质,牢固树

  立马克思主义的世界观、人生观、价值观,保持良好的道德

  风尚。

  在思想上、政治上与党中央保持高度一致,注重团结,以诚待人,关心群众,注重个人修养。在工作和事业面前,我始终顾全大局,不争夺名利,不计较个人得失。增强党性

  观念,全心全意为人民服务,始终用共产党员的标准严格要

  求自己,真正树立科学的发展观和牢固的群众观,为档案事

  业的进一步发展尽职尽责。

  2、加强制度建设

  做好档案工作的关键是要有章可循,有法可依,在馆长

  统一组织下,参与审核制订了《

  XX大学档案工作管理办法》

  等

  九项规章制度在

  XX年

  1月

  18日第二次校长办公会议上

  讨论通过,参与审核了《

  XX大学档案立卷指导手册》和档

  案馆例会制度等

  5项内部管理制度,组织制订了《

  XX大学

  档案信息化建设中长期规划》、等

  8项规章制度。

  3、加强档案基础业务建设

  一是加强监督指导工作,加大档案收集的力度。档案收

  集在执行新的分类办法前组织相关科室学习领会精神,掌握

  方法,在执行过程中,参加指导科的业务学习与工作研讨,,共同商讨工作中遇到的问题和解决的办法,制定工作细则,年度收集工作结束一起总结经验,每年进馆档案万余卷,严

  格落实案卷质量标准,把好质量关,做到科学分类、合理组

  卷、规范著录,案卷质量更加规范化、标准化。

  二是加强专、兼职档案员队伍建设,有针对性的举办不同形式的培训班,使他们的业务水平不断提高。三是对合校以来的档案进行质

  量复查,对不符合归档质量标准的案卷进行修改,四是由档

  案学术研究与业务建设工作领导小组定期对当年归档的案

  卷进行质量检查,制定检查标准,提出整改意见,进馆档案

  质量明显提高。五是组织相关人员在

  XX年底前对各校区及

  合校以来的馆藏档案进行清点,本人参加了朝阳校区部分档

  案和前卫校区全部档案的清点工作,制定了档案清点标准和

  档案基本情况统计,经过清点,准确掌握了全部馆藏档案的数量及基本情况,并对清点过程中查出的历史遗留问题进行

  了处理,对存在的问题找出原因及纠正的办法,六是主抓了

  对已

  到期财会档案销毁的准备工作,成立了财会档案鉴定、销毁工作领导小组,各校区已做好销毁清册,时机成熟即开

  展销毁工作。七是成功组织了北区档案的搬迁工作,亲自参

  与档案的打包和上架,以及后期档案整理工作的组织领导。

  八是带着为使兼职档案员队伍的组成更加合理和毕业生照

  片归档以及各单位对档案工作的意见和建议等问题,亲自下

  到学院进行调研,共走访了

  20多个学院。收到良好效果。

  4、把服务作为档案工作永恒的主题

  一是抓服务态度和服务质量。始终把“服务学生、服务

  学者、服务学院”的理念放在第一位,端正服务态度,改进

  工作作风,提高工作效率,进一步增强服务意识。拓宽服务

  功能,由滞后服务向超前服务,由单一服务向多元化服务转

  变。开展调档预约服务,查档电话服务,信函服务、微笑服

  务,首问负责制等多种服务形式。管理科、利用科的同志每

  年接待查、借、阅、认证、毕业证、学位证、成绩单翻译人

  员万余人次,无论多忙多累,都能做到既按章办事,又热情、周到服务。围绕学校中心工作,及时、准确地提供各类档案

  材料,发挥档案在学校各项工作中“无可替代的作用”,二

  是实现了成绩单、三联单、考研题等利用率较高的档案的微

  机检索,现代化的检索手段提高了档案馆的影响力,既方便

  了利用者又减轻了同志们的劳动强度。给档案工作带来了新

  的活力

  5、深入开发档案信息资源

  主要做了以下几项工作:一是经过编研科与相关人员的共同努力,在校庆十周年时,完成了合校十周年网上图片展,本人参与审核及协调工作,此图片展挂到学校主页上,利用

  档案图片来展示我校合校十年来的丰硕成果,对宣传档案工

  作起到了重要作用。二是编研科以档案资料为基础,撰写了

  聚焦新吉大《走过十年》

  XX大学合校十年“治校方略”

  档案解读,本人担任主要审核工作。

  三是坚持业务学习制度,参与制定规划,安排学习内容,采取内部讲座与外部请进来

  相结合的学习方式,并把学习心得挂在档案馆主页上,供大

  家学习、借鉴,努力提高全体档案工作人员的业务素质,两

  年来的坚持收效显著。四是加强人物档案收集的力度,五是

  参与了校史馆前期档案材料的甄选工作。

  6、加快档案数字化的步伐

  加快档案信息资源数据库建设,一是对各类档案进行数

  字化处理,截止到目前为止,已数字化档案案卷目录

  167158卷,文件目录

  832399条,合计档案信息

  999557条。二是全

  文数据库建设。

  上传图片

  243600张。三是对数据库的核查与

  补录工作,补录案卷目录

  15025卷。录入校区档案案卷目录

  36847卷。合计

  51872卷。四是按照档案馆信息公开制度核查

  了公开信息和内部信息,核查信息

  100874条,五是完成了开

  通档案信息网上查询功能的准备工作,即对档案信息在线搜

  索档案表做了重新排序,制订了《档案信息系统用户档案表

  权限设定原则》,设定档案信息查询途径,对系统内目录密

  级进行有针对性的限定等,现已开通档案信息网上查询功

  能。这是我馆向数字化档案馆迈出坚实的一步,实现了零的突破。同时与编研科、综合科一起做好上网安全、网页建设

  与管理工作,不断丰富网页内容。利用网页宣传档案工作,发挥档案馆网页的作用。

  7、不断改进作风,注重廉洁自律

  我能够严格要求自己。

  以身作则,时刻做到自重、自警、自励,自觉加强党自醒、性修养。通过加强自身的建设,进

  一步坚定了全心全意为人民服务的宗旨观念,把廉政建设变

  成自觉行动,贯穿于日常工作始终,养成奉公守法,以清廉

  为荣的作风。

  以上是我任职以来所作的一些工作,、经过不断的学习

  和积累,具备了比较丰富的工作经验,掌握了档案工作的基

  本规律,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。

  自己的开拓创新能力、组织管理能力、综合分析能力、协调

  办事能力等方面都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作

  的正常运行。

篇七:档案馆副馆长述职报告

  

  【

  导语】述职报告是上级主管部门考核、评估、任免、使??部的依据。以下是整理的2021档案室?作述职报告,欢迎阅读!1.2021档案室?作述职报告  随着评估优秀和更名?学的紧密步伐,今年年初,学校实?了机构改?,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独?的?个部门。在学校改?与发展的新时期,档案?作既迎来了新的机遇同时??对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提?认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近?年的?作中,全馆同志努?协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案?作各项制度,科学管理,有效利?,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个?提供了?量档案信息服务,作出了应有的贡献。  ?、今年来的主要?作

  1、年度归档和?常性查档服务?作  档案馆今年在对XX年度档案的归档?作中,共收集,整理,归档?书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照?1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个?共提供查档服务1300余?次。

  2、学校重?活动的档案保障?作  在学校申报?学,召开科技?会等重?活动中,?作细致,服务到位,多次加班查档及整理?量资料。在近期学校申报?学考察组活动期间,为各相关部门提供了?量档案资料,专家组活动期间,为全?配合与保障,1名同志24?时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升?学?作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局?度,不怕?烦,?作不打折扣,做到在学校的重?活动中既要按?作需求全?保障,服务到位,?使档案原件在?员经?多,周转环节复杂情况下的?丢失,?损坏,确保档案的安全。

  3、迎接河南省档案局的档案?政执法检查  去年年底?今年3?,河南省档案局对省直各单位的档案部门进?了?政执法?检查,这是近年来河南省档案?作的?次重?活动,全馆同志在各个??做了?量深?细致的?作,在搞好检查接待?作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验???作的?次学习提?的机会。?是进?步完善和落实了档案?作组织领导机构,各类职责及各项?作制度,?是规范了业务,全?执?新的业务标准。三是进?步加强和落实安全管理,对库房安全?作进?了重点检查,及时更新,补充了新型灭?器,防潮(杀?)剂,要求每个同志都能掌握新型灭?器的使??法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案"?防"的?作要求。在检查中我校档案?作受到了省档案局的?致好评。

  4、搞好调研学习,明确?作新思路  升馆后,必须转变思想,提?认识,以新的标准开展?作,才能符合学校对档案?作的新要求。我们?是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;?是通过上了解全国?些特??校档案馆?作开展情况,并对部分?校进?实地调研。今年五?,档案馆的同志到郑?,黄河科技?,河海?学,南京?学等省内外部分?校档案馆进?了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的`的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

  5、对近年来的声像档案进?了系统,规范整理  声像档案是记录学校?作活动的?种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟?校的?些经验,对近年来的声像档案进?了更为规范的整理,刻录归档,制作检索?具,在业务上以规范化为标准,在管理和利?上做到科学化和?性化相结合,形成了??较为成熟和完善的管理?式。?前已基本完成对32g,1000余张数码照?的整理归档。

  6、?档?体化管理,档案数字化,信息化?作逐步实施  ?档?体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案?作的趋势和?向,档案馆通过近?年的研究考察,已纳?了近期?作计划。?前正在积极开展?作,以选择标准规范,推?效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建?和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。

  7、积极开展上档案宣传和业务指导活动  为有效利?络资源,开展上档案宣传教育和学习活动,档案馆?前正在建设档案?作站,利?校园与各系部的档案?作进?交流,开展上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建上校史馆。  ?、存在的不?

  1、?员的业务知识还需要进?步加强学习和提?。

  2、对多媒体档案管理还需要加强。

  3、档案编研?作开展不够丰富。

  4、部分硬件设施建设需进?步加强。  三、下步主要?作

  1、以档案数字化,信息化管理为重点,进?步完善?档?体化管理,充分利?信息技术提?档案管理效率。

  2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加?档案的信息覆盖?。

  3、在档案的归档上实现上实时在线归档,即"发?,归档,利?"的三同步,尽?压缩?件?成到归档提供服务的滞后时间。

  4、在档案的利?上提出"五,??程":即??调档控制在五分钟内完成,计算机,络调档控制在?分钟内完成。

  5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿?》,《?事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出?物简介》及其他校史,?物档案材料。

  6、加强收集,统计学校年度?作基本数据,并通过整理形成更多对学校?作具有参考,指导价值的资料。

  7、进?步重视和加强对重??程建设项?(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档?作,为学校今后?作提供历史参考依据。

  8、积极开展档案?作的升级达标活动,全?落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案?作?平成效的?项重要指标。  四、?作措施

  1、改进?作作风,树?良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实?服务制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使?"您好,欢迎,再见"等服务?作?明?语,熟练掌握业务,努?提?服务?平和质量。

  2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以"三化"为要求,即:业务规范化,?作制度化,?段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提?档案归档,利?的技术?法和?段,实现优质,科学,?效服务,把档案馆建设成为学校全?,完善的信息中?和爱校教育基地。2.2021档案室?作述职报告  新年伊始,总结即将过去的XX年,从刚开始整理?程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得?应?,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。  记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展?作?苦恼,然经过近半年时间的?作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的?作氛围、团结向上的企业?化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融?了江珠这个?家庭,也给了我更?的?作热忱。  ?、收集整理?程部本部门所产?的资料

  1、负责收集本部门?件和资料的发放、回收、借阅、传阅?作。每天收到的?件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在?到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关?员处进?扫描上传,?资料积压情况。?论是对公司内部部门之间还是对施?单位之间的资料都建?了详细的登记台帐。

  2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理??,建?了详细的接收与返还台帐(?写与电?版两种)。养护资料的整理归档?作?较滞后,由于?程养护申请表需要?上审批程序,较缓慢,有的?程养护申请表上报已有好?个?了(编号为yhXX-0061的?程养护申请表上报的时间为XX.07.10),到?前为?上审批流程还未?完,影响了?程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

  3、由本部门所产?的资料按收?、发?、?程养护申请表、?程养护验收表、?程养护通知单、?程养护废料交接表、都设?了专门的档案盒,有明确的电?卷内?录,每个盒?都贴有明确的案卷脊背,?便查找。  ?、档案室资料的整理  对于档案室资料的整理,?先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进?分类,每?个标段?分收?、发?、变更、计量、图纸等进?详细的分类、装盒,分柜陈列。  ?)江门段资料的整理情况

  1、各标段的收发?存在的现象  江门段各标段的收?都存在?件丢失、收?是复印件等现象,尤其是与政府部门的收??多数是复印件,也有?些?件缺附件资料,还有?件的附件资料是没有签确认的,很多?件都没有公司?件审阅的处理表,有?件审批表的格式也不统?,各式各样的都有,?件都不齐全,不具备竣?资料验收的条件。江门段公司的发?从?号排序上来看也存在丢失?件的现象,?且发?的?号排序有些混乱,有重复?号的现象,有个别的发?缺附件资料。

  2、变更设计通知单存在的现象  设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料?有?些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,?1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,?前尚未回复。

  3、?程变更报告存在的现象  江门段各施?单位上报的?程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室?,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的?程变更申请报告送到相关部门进?审批。已审批的?程变更申请报告公司应保存?份,剩余的应返还给相关的单位或部门进?保存,但未返还。

  4、计量??的资料整理存在的现象  江门段各标段的计量??的资料,不论是施?单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施?单位的计量??付报表,都或多或少的有丢失。计量??付报表应是?式六份,本应返还给施?单位?份,有的未返还。

  5、各标段图纸存在的现象  图纸的整理是按初步设计、两阶段施?图、两阶段施?图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太?太多,没有?够的柜?来装,查找也不?便,所以暂时先按标段依次摆放在地?上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

  6、江门段各标段竣?资料的移交情况  江门段?前将竣?资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安?标三个标段,其余的都未移交。因交叉施?导致,所移交的竣?资料都是不完整的。  ?)珠海段资料整理情况

  1、珠海段各标段的收发?、变更设计通知单、?程变更报告、计量??的资料整理情况和江门段的资料?样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,?1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的?程变更设计通知单已同江门段所缺?起上传设计院,未有答复。

  2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理?法?样,按标段、类别分别摆放在地?上。在整理的过程中发现珠海段?标荷?溪特?桥的图纸只有初步设计图和?案设计图,其余的图纸已全部丢失。

  3、珠海段竣?资料的移交情况。珠海段到?前将竣?资料移交到档案室的标段有珠海段四标、?标、?三标、交安?标、路?三标五个标段。其中珠海?三标、交安?标的资料只是移交了?份原件,?且未进?装订;珠海?标的竣?图纸未按竣?图的要求去装盒。珠海段存在交叉施?情况,因此所移交的竣?资料是不完整的。伸缩缝标段的施?资料已移交档案室。  三)档案室的资料借阅、领取情况  积极配合各部门或个?在档案室资料的借、查?作,到档案室?借、查资料,在档案内?有他们所要的资料的情况下,都在第?时间内为他们拿到(因档案室?存放的资料并不齐全),如果在档案室?没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防?档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失?说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。  三、?作中存在的不?  由于是?次接触?程养护资料,在实际?作中是处于边?作边学习的状况,资料的整理并不像施?过程中的施?资料和竣?资料那样顺?和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接?时??较乱,资料的整理?作相对就难?些,所有的资料均需录?电脑,建?成电?版的卷内?录,因此电?版卷内?录录??作有些缓慢。  四、XX年的?作计划

  1、跟踪、收集养护单位的?程养护资料,进?步将其完善,统?归档。

  2、加快档案室资料的卷内?录的录??作,尽可能的录?完整。

  3、协助施?单位竣?资料的移交?作。

  3.2021档案室?作述职报告  光阴如梭,?年的?作转瞬?将成为历史,20xx年即将来临。回顾这?年的?作,在各位领导和同事的关?与?持下,踏踏实实的?好本职?作,遵守公司各项?作制度,认真履?档案室的?作职责,遵循档案?作规律、要求和规范。  ?、做好各种?件材料的登记、收集、整理和归档?作  ?件材料的收集和整理是档案?作的基础和关键,关系到今后查考和利?,是档案室?作的重要内容。加强了?件材料的收集和整理及时归档,努?做到齐全和完整。  ?、做好档案的借阅服务?作  为了资料?便、快捷、准确的借阅,档案室建?了完整的电?档?录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保?作的准确性和连续性。?作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。  三、结合公司建?的档案管理制度  在?作中遵照执?档案的?般借阅采取先签字,后借阅的?法。紧急业务情况则通过电话向领导请?,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。  四、从点滴??,做到厉?节约  在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进??次利?。严格控制办公?品费??出,严控办公耗材,要求资料?律在档案室打印。  五、存在的不?及改进措施

  1、在进?档案室的?段时间?,虽然对档案资料?直不断的进?梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进?步的努?。在所有档案资料建?完电??录后,还要对照资料逐个进?检查、完善、进?步细化,争取做到百分百的准确。

  2、对档案借阅的执??度还需进?步加强。

  3、?作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

篇八:档案馆副馆长述职报告

  

  2021档案馆副馆长总结述职述廉报告

  2021档案馆副馆长总结述职述廉报告

  2021年在馆领导班子的带领下、在全体同志的配合下,按分工完成年度工作计划和学习计划,现向组织和同志们报告如下:

  一、述德。

  1.政治品德。政治立场较为坚定,能注重学习,坚持民*主集中制,有较正确的世界观、权力观、事业观。宗旨观念较强。能坚持原则、顾全大局。作为一名党员干部,能坚持把讲政治放在首位,始终坚定信念、提高认识。能注重领悟党的*大*中全会等一系列重要精神,在政治上、思想上和行动上与组织保持一致,并自觉转化为实际工作中的政治准则和思想保证。

  2.社会公德。能遵纪守法,品行端正。

  3.职业道德。能基本做到忠于职守,秉公用权。能求真务实、能正确对待个人名利;能认真执行民*主集中制;能注重单位形象;能自觉摆正位子,处理好与班子、班子成员和全体同志的关系;能尊重主要领导,乐于当好配角;能和班子成员相互尊重、团结协调,多商量、多补位、多提醒,做到配合默契、齐心协力;

  能对同志们理解、支持、关心,团结协作、相处和睦;遇到思想上、工作上的差异,能在坚持原则为前提下,求同存异、融洽感情最终促进工作利用开展。在和处室同志交往中,做到态度真诚、相互尊重、平等谦和,虚心听取意见和建议,大事讲原则、小事讲风格。能正确对待权力、职位,不浮躁、不攀比,淡泊名利、实在做人。

  4.家庭美德。尊老爱幼,重视孩子教育,家庭关系融洽,邻里和睦。

  二、述职。

  协助主要领导分管市档案局档案业务督导工作,分管市档案局档案业务督导处。在市委办、市档案馆全体同志的配合下,在处室同志们的辛勤努力下,以年度工作计划为重点,齐心协力、勤勉敬业,顺利完成了工作任务。

  分管工作:今年市档案局的主要工作任务有:全市档案事业发展“十四五”规划制订;档案工作服务基层社会治理工作;市属单位年度归档工作检查;脱贫攻坚档案和疫情防控档案的归集工作;国家级数字档案馆测评和省档案规范化数字档案室创建;融入数字化改革推动我市档案整体智治;加强档案实体及信息安全,开展档案安全监管;开展档案“三服务”工作;干部队伍建设档案业务培训等。

  经过局、局领导的大力支持,市委办、档案馆同志的配合下,在处室全体同志的共同努力下,年初计划的工作已经全部完成。本人能协助局、馆主要领导、配合班子开展工作,作为副职,能够找准定位、乐当助手;主要领导交待的、班子商定的工作,能积极实施、认真落实,认真负责做好分管工作;参与的工作,能认真负责抓好落实。

  三、述廉。

  2021年重点学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国监察法实施条例》等,对廉洁自律有了更清晰的认识,更加重视筑牢防腐拒变的防线,坚守廉洁自律、干净干事的准则,努力做到自省、自重、自警、自励,自觉抵制不良意识的侵蚀。

  1.落实《中国共产党廉洁自律准则》等相关规定,遵守廉洁纪律的情况。配偶、子女无从事经商办企业。本人无收送礼品、礼金、消费卡的情况;能注重家教、家风,教育管理亲属和分管处室人员。

  2.落实《中国共产党党内监督条例》,自觉接受监督的情况。无利用职务便利违规干预干部选拔任用、工程建设、执纪执法、司法活动等规定的情况;能及时报告个人及家庭重大情况等个人有关事项。

  3.落实中央八项规定精神等有关要求的情况。能按规定领取有关津补贴和福利;能执行有关公车改革相关纪律要求;能按规定落实公务接待、办公用房等方面相关标准和要求;2021年本人未参与操办的本人及近亲属婚丧喜庆事宜等情况。

  4.落实《省防止领导干部违规参与民间借贷行为规定(试行)》的情况。本人无参与民间借贷等情况。

  5.落实《省委关于规范领导干部廉洁从政从业行为进一步推动构

  建亲清政商关系的意见》的情况。本人严格执行“五严禁”要求:一是无违规经商办企业或者从事其他营利性活动;二是无不当政商和社会交往行为;三是无配偶、子女及其配偶违规从事可能影响公正执行公务的活动;四是无其他亲属及特定关系人违规从事可能影响公正执行公务的活动。

  四、述法。

  重视尊法学法守法用法。学习一些党内法律法规,能贯彻执行宪法、法律和法规,依法行政、依法决策,参加单位开展的普法教育,参加市委党校组织的新任市委干部脱产培训班,参加市司法组织法律法规考试成绩92分,完成《档案法》宣贯授课。不足之处:法律和法规学得不深不透,很多都是浅尝辄止,学习深度、广度和系统性有欠缺。主要原因在于对学法的重视还不够到位。需在今后努力改进。

  存在主要不足:一年来,自己虽然完成了一些工作任务,主要是在组织的带领、班子成员和全体同志的关心、支持和配合取得的。工作中还存在不少欠缺,主要表现在:

  一是与新形势下档案工作的新要求、新任务相比,如何运用数字化改革的手段创新档案监管方法,更好地夯实档案工作基础上,还有努力空间;

  二是满足于完成日常事务,如何尽快在业务上成为活字典、业务通上,还有很大的努力空间;

  三是如何提供更便捷有效的档案公共服务,提高民众的幸福感和获得感上,还有努力空间。

  在全省创建数字化改革先行省、共同富裕示范省的大背景下,如何立足本职工作、发挥职能优势,还有很大的努力空间;

  四是和处室同志交流思想、研讨业务、深入基层等方面,还有很大的努力空间。

  这些种种不足都需要在今后的工作中加以改进。

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