XX团委：
根据X号文件的要求, 我单位4名出席校第X次团代会代表是按照民主集中制的原则，经过自下而上，上下结合、反复酝酿，民主差额选举，以无记名投票的方式选举产生的。我单位出席校第X次团代会代表候选人预备人选的酝酿提名,是按照分配名额及构成要求,以支部为单位,经过与党,团组织协商,并征求广大团员意见后确定的。代表候选人预备人选的提名,认真贯彻了民主集中制原则,充分发扬团内民主,尊重了大多数人的意见,既符合规定的代表条件。共13个提名单位,提出5名代表候选人预备人选.其中,专职团干部 1名,占 20%；党员 3名,占80 %；女性3名,占 60%。
5名候选人预备人选经上级团委批复后,我们于 年 月 日召开了团代表会议,以无记名投票方式选举产生了出席第x次团代会的代表,现将选举情况报告如下:
代表的名额分配和产生办法,是根据《团章》和上级团委关于选举工作的要求确定的。出席会议的代表共22名,超过应到会人数的五分之四。代表候选人数按照多于应选人数的20%确定,共5名,差额1名。在选举过程中,我们传达学习了上级团委有关文件精神。在充分发扬民主,充分酝酿的基础上,采用差额选举的办法,以无记名投票的方式，选举产生了我单位出席第X次团代会的代表4名。其中，专职团干部 1名,占 25%；党员 3名,占 75%；女性 2名,占 50%。
共青团XXXX委员会
年 月 日