一、全中心科技人员的“科学技术干部业务档案”由科研培训科统一管理；科研培训科负责为新分配及调入我中心的科技人员建档立案。
二、科技人员接受专业学分教育、学历教育、外语进修、出国学习考察及参加国际学术活动后要及时知会科研培训科，以便记录入档案；同时提供全部资料复印件一套，由科研培训科立档，由图书资料室保存，供相关科技人员调阅。专业技术人员年终考核登记表经主管领导签字后交存档。
三、对科技人员每年发表的著作和论文，以及获奖的科研成果、晋升职称聘书、资格证书复印件，由科研培训科年终逐一收集并记录入个人档案