(唐山学院图书馆，河北 唐山 063000)
摘 要：文章将高校图书馆传统的采购工作与网上采购进行了比较，阐述了网上采购的优势，并就实现网上采购需解决的问题提出了自己的意见。
关键词：高校图书馆；网上采购；互联网；网络环境
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)11—0128—01
高校图书馆的采购工作历来是高校图书馆工作中不可缺少的一个重要环节，因为采购工作的好坏不仅直接关系到一个图书馆的馆藏结构及馆藏质量，还影响到高校教学及科研成果。在如今信息环境的电子化、网络化的趋势下，高校图书馆的工作方式在各个方面已基本实现了计算机自动化服务。随着社会信息化进程的加快，计算机技术、网络技术的广泛应用，高校图书馆的采访工作也面临着工作方式的转变，即由传统的依靠“三目”的勾选方式，逐步过渡为依靠网络通过网上书店进行采访的工作方式。网上采购正以其具有的极大优势为图书订购工作注入了新的活力,形成了新世纪高校图书馆图书采购的新模式。这对于一直用传统方
法进行图书采购的高校图书馆来说，在网络环境下进行图书采购无疑既是一种机遇又是一种挑战。
1 网上采购的优越性
长期以来,书店与高校图书馆的图书订购工作有着千丝万缕的联系,成为图书馆图书订购工作的重要环节。网络时代之前,高校图书馆主要以传统书店为中心来实现采购计划,伴随着网络时代的来临,网上书店应运而生,使图书贸易市场由单一的传统书市发展到电子书市,为图书馆的采购工作提供了新的途径和方法。随着互联网的深入发展,电子商务的逐渐兴起,网上书店日益呈现出传统书店无可比拟的优越性,主要表现在:
1.1 图书新、品种全、数量多
网络环境条件下,图书出版发行体制由计划经济体制向市场经济体制过渡,出现了出版发行和信息发布渠道多元的特点,“三目”上所报道的图书品种覆盖率越来越低,占全国年图书出版总数的1/4不到,在“三目”上发布信息的京外出版社仅占3%。在这种情况下,仅靠“三目”来收集图书出版发行信息是完全不能完成现代高校图书馆采访工作任务的。网络环境的出现,为我们收集全面可靠的图书出版发行信息提供了有利的前提和条件。目前全国有565家出版社,其中有350余家在网上建立了自己的网站,有100多家网上书店悄然兴起。可见,网上书店所经销的图书品种之全,数量之多令所有传统书店望尘莫及。
1.2 书目信息丰富
网上书店的书目信息在揭示文献方面，具有既详细又直观的特点。它除了提供书名、著者、出版者、价格、ISBN号、开本等项目外，还能将图书封面、目次、部分内容甚至全部内容都展现在采访人员面前。这一切使得网上采购就如同现场采购一样，采访人员不必四处奔波就可以精挑细选，避免不必要的误订误购。
1.3 检索方便、订购简单
传统的图书订购主要以印刷型征订目录为主,基本上没有检索功能,很难快速检索到准确、全面的征订信息。在网上进行图书文献的查找和挑选,采访人员不仅可以根据具体需要通过分类查询、主题查询或模糊查询等方式任意检索或多种途径的任意组合进行检索,还可以通过布尔逻辑组合检索,使采访人员对某一主题文献有系统、详细的了解,为高校图书馆建立特藏书库提供了便利条件。
此外,网上订购的方式也是非常简便的,采访人员只要将选订的图书下载到本地存档,经过图书馆自动化集成系统中的采访子系统的数据接收、查重后,将所有不重复的书目信息形成订单通过E-mail发送到网上书店即可,大大提高了图书订购效率。
1.4 不受时间、空间的限制
传统的图书订购在书目信息上受到时间和空间的限制，而在网上书店采购图书不会受到这样的限制随时随地都可以在网上购书，可以形象的描述为“坐在联网的计算机前,轻轻地点击鼠标即可完成书目数据的检索、查重、选订、发送工作”。
2 针对网上采购需要解决的问题
2.1 转变对高校图书馆的认识，提高图书馆的地位
虽然高校图书馆对教学科研有着不可低估的作用，但是长期以来图书馆的地位一直得不到应有的重视，在资金、人员及设备的问题上总是不尽如人意。高校图书馆的现代化设施有待加强，没有现代化的设施，上网采购只是一句空谈。
2.2 更新采访人员的观念
图书馆文献采购是一项制度性、连续性很强的工作。在长期的采购实践中，顺其自然地形成了一些固定的采购渠道和采购方式。但是这种强调制度与连续的习惯，不知不觉地导致了采访人员安于现状而不求变革的心态。但是在网络时代，数字化对传统的冲击是无所不在的，如今数字出版物已经盛行，网上书店、电子文献大量涌现，数字图书馆呼之欲出。相比之下，网上采购的起步已经较晚，图书馆采访人员已经没有理由、没有时间顾虑了，只能改变作风，更新观念，大胆进取，努力探索，发现问题，促其改善。
2.3 加深采访人员对网上采购的认识
在网络时代,数字出版已经盛行,网上书店大量涌现,网上采购作为一种跨地区、跨空间的商务活动将成为高校图书馆图书采访工作的必然趋势。图书馆工作人员搜集网上信息的意识很强,而受传统意识的影响进行网上采购的意识缺乏,对电子商务发展趋势的认识不足。因此,图书馆采访人员应大胆地进行网上采购模式的探索,发现问题,促其改善,要真正在思想上、观念上适应新形势的发展。
2.4 加强业务培训,提高采访人员的素质和技能
网上采购与传统的图书采购方式有着一定的差异,这对图书馆采访人员提出了新的更高的要求,即:采访人员不但要有高度的责任心,丰富的知识面和基本的计算机操作技能外,还要有极强的创新精神,全面掌握网上信息检索查询、文件资料下载、信息发布以及网上订购的、交易和支付等技能;懂得网上谈判技术,能解决采购工作中出现的各种问题,因此,高校图书馆应通过院校学习,开办学习班等方式,尽快提高网上采购人员的业务素质和专业技能。
由此可以看出高校图书馆的网上采购工作虽然有其明显的优点，但是也有其不足的方面，传统的图书采购方式虽然也有缺点，但是已经被人们所熟悉及应用。在以后相当长的一段时间里传统的印刷型图书依然会占据图书市场的主导地位。相应的传统采购依然会是主要的采购手段，但是网上采购作为高校图书馆拓展采访渠道提高采购质量的辅助手段也是必不可少的。二者要相辅相成，只有这样高校图书馆才能适应信息社会的发展，在网络环境下提高自己的服务水平，才能更好地为高校的教学及科研服好务。［参考文献］
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［2］ 王飞娟，包新彩.浅谈高校图书馆的网上采访工作［J］.图书与档案管理,2007,(28).
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