院办干事岗位说明书
岗位名称 | 干事 | 执行人 |
| 岗位编号 |
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所在部门 | 院办 | 岗位定员 | 1 | 岗位津贴系数或课酬等级 |
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直接上级 | 院办主任 | 岗位分析日期 |
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岗位目标 | 保证办公室行政日常工作规范、高效，加强各部门的沟通协调，提高服务水平，不断改进和完善对院领导和各部门的辅助性工作。 | ||||
岗位 职责 | ⒈负责接待上级领导和兄弟单位来宾的接待工作。 ⒉负责全院性会议及大型活动的协调和服务工作。 ⒊负责节日学院的形象宣传工作，张挂国旗、彩旗、宣传横幅等。 ⒋负责学院各办公室（图书馆除外）报刊资料的征订工作。 ⒌负责院领导公用信件、报刊、包裹的领取、整理工作。 ⒍负责领导办公室和办公楼各会议室的管理工作。 ⒎负责院领导办公室、院办的日常办公用品的管理、采购。 ⒏做好院领导出差的机（车、船）票的订购和借款、报账等服务工作。 ⒐负责管理办公室的固定资产。 ⒑负责办公室的有关勤务工作。 ⒒协助主任做好日常行政工作。 ⒓积极主动配合本部门其他同事完成工作。 13.完成院领导和部门领导交办的其他工作。 | ||||
工作协作关系 | ⒈ 内部协作关系：学院领导、各部门负责人或有关人员、本部门人员。 ⒉ 外部协作关系：区教育厅、区人事厅、区经委办公室、区经委培训处和区内外各学校等。 | ||||
任职 要求 | ⒈ 基本条件：大学专科以上学历，两年以上本行业或相近行业的管理经验，身体健康，吃苦耐劳。 ⒉ 知识技能：掌握行政管理工作的必需知识，熟练掌握计算机操作和各种行政办公软件应用。 ⒊ 所需能力：具备较强的分析和解决问题能力；具有较强的口头表达能力，具有良好的沟通和协调能力，有较强的组织管理能力。 | ||||
上级确认签字： 岗位执行人签字：