摘要：随着经济的发展，我国科研单位逐渐从规模小、人员少、形式单一向规模扩大、人员逐渐增多、形式多样化发展。现在的科研单位与外界的联系越来越广泛，因此科研单位的办公室工作也变得更加复杂、琐碎。我们只有遵循科研单位办公室工作自身的规律，才能把办公室工作真正做好。
关键词：科研单位；办公室工作；建议
一、新形势下科研单位办公室工作的特征
在任何一个单位，办公室都起着承上启下、联系左右和协调各方的作用。因此，办公室工作的好与坏直接关系到这个单位的全局性工作好坏。同时，办公室工作具有琐碎繁杂性。如果把一个单位比作一个小家庭，那么，办公室就是这个家的大管家，它统管一切，所以工作很琐碎、繁杂。办公室工作具有被动性、突发性和偶然性。办公室工作的特殊性地位和性质，决定了办公室工作在很大程度上存在着被动性、突发性和偶然性，每天都有新任务，每天都有新行程。
新形势下的科研单位办公室工作也具有自身的特点。科研单位的办公室工作对政策性的要求越来越高。21世纪，科技日新月异，办公室工作人员如果对政策把握不适宜，就不可能给领导提供正确及时的行业信息。因此，在科技体制改革的浪潮下，要求办公室工作人员要相当熟悉政策，在撰写文稿时才能抓住要领，紧跟国家政策。同时，随着经济全球化的发展，现在的科研事业不仅仅是国内范围内交流增多，国际范围的业务往来也很多，这也就大大加大了办公室工作量。
二、做好新形势下科研单位办公室工作的建议
（一）要不断探索办公室工作的规律，按客观规律办事
虽然办公室工作涉及面广、工作被动、突发性大，但也是有规律可循的。我们可以把办公室工作分为两类，一类是需要扎扎实实、埋头苦干的工作，如文书处理。另一类是要靠我们通过不断地总结经验教训，得出规律的，如会议接待、紧急事件的处理。刚开始接触这些事情，可能会手忙脚乱，总有忽略的部分，但是通过多次的教训，我们还是可以总结出基本的原则。所以，在日常工作中，我们要有十分认真的态度和甘于奉献、埋头苦干的精神，把每一项工作做细做实做好。但是，我们在忙碌之余也要善于总结，要通过日常工作对实际问题进行理性思考，不断摸索和掌握办公室工作的内在规律。
（二）要处理好日常工作和重点工作的关系
办公室工作涉及范围非常广泛，每一个方面都和全局工作密切联系，但不能眉毛胡子一把抓，要分重点，分主次。只有把重点工作、主要工作集中精力办好了，确保重点工作、主要工作按时圆满完成了，才能保证办公室工作全局性的效率和效果。
（三）要不断学习，提升自身素质和业务能力
做好办公室工作，要求办公室工作人员有很高的自身素质，包括政治素质和专业技能。办公室工作人员要不断学习，包括理论知识的学习和专业技能的学习。理论水平包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和领导的重要讲话精神。只有理论知识丰富了，才有可能结合本单位的实际提出具有针对性、前瞻性的建设性思路，供领导决策。专业技能主要是学会熟练操作电脑，实现办公自动化；很多办公室工作人员都没有科研单位所从事的行业背景，因此要不断拓宽知识领域，更新知识结构，从而更好地做好办公室工作。
（四）工作中要主动、积极，变被动为主动
积极主动是做好办公室工作的前提。但办公室工作自身存在着被动性，办公室工作人员的工作意识也存在着被动性，领导安排做什么就做什么，这样，只会降低办事效率。我们要改变这种思维方式，变被动为主动。“凡事预则立”。办公室工作要有前瞻性，要积极主动地制定全局性计划，要在不断摸索规律的基础上把握好办公室工作的内在规律，有计划，循规律，这样才能做好办公室工作。
（五）分工要明确，合理配置人才资源，增强凝聚力
办公室看似一个整体，“其实内部管理混乱”，谁都是负责人，结果谁都没有负责到底。针对这种现象，我们要在对办公室分类管理的基础上合理分工，明确各自的职责。办公室工作包括撰写文稿、安排学术活动和各种会议、管理公章、文稿印发和电话通知等等。可以把这些具体的内容分到个人，每一项工作有明确的具体负责人，但是这样也不是说哪个人是具体的负责人了就只有他一个人来完成了，还需要大家的合作和帮助。这样不仅明确了职责，也增强了凝聚力。
（六）要加强保密意识
科研单位从事的是科研工作，很多重大课题都属于国家机密，可是，目前，科研单位从事科研工作的人员和办公室工作的人员对这一点的认识都不够深刻。办公室工作人员是为科研工作者服务的，更应该提高保密意识，采取适当措施防止科研信息的外泄。
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（作者单位：中国水产科学研究院南海水产研究所）