公司领导接待日工作制度
所属各部门:
为进一步完善来信来访工作,广泛听取员工的意见和建议,加强同员工的沟通,创造一个良好的工作和生活环境,根据我公司实际,特制订公司领导接待日工作制度,具体如下:
一、接待时间:每月20号(遇节假日顺延)由公司领导轮值接待。
二、接待人员:公司领导按顺序轮流接待,如有特殊情况可相互调换,但不得延误。综合部负责安排组织接待。
三、接待地点:公司领导办公室
四、接待办法:
1、凡要求公司领导接待的人员,需首先到综合部进行登记,由综合部根据登记情况安排好接待顺序,由轮值公司领导逐一接待来访。根据当事人申请,公司领导可约访当事人。
2、在轮值公司领导接访中,综合部将来访人反映的问题认真记录在《公司接待来访登记表》上,接待公司领导接访后在《登记表》上签名及批注具体处理意见,明确承办部门及期限,并当即交办。
3、来访人必须遵守接访秩序,服从组织人员的管理和指挥,接待领导对其来访提出问题给予答复后应马上离开,不得以任何借口妨碍整个接待活动的正常进行。
4、承办部门应按接待公司领导要求及期限完成承办任务,并将承办结果及时反馈给来访人。
附件:1、公司领导接待轮值顺序表
2、公司接待来访登记表
附件1:
公司领导接待轮值顺序表 | |||
月份 | 领导职务 | 配合部门 | 备注 |
1月 | 公司总经理、党委书记 | 综合部 | |
2月 | 公司党委副书记、纪委书记 | 综合部 | |
3月 | 公司副总经理 | 综合部 | |
4月 | 公司总经理、党委书记 | 综合部 | |
5月 | 公司党委副书记、纪委书记 | 综合部 | |
6月 | 公司副总经理 | 综合部 | |
7月 | 公司总经理、党委书记 | 综合部 | |
8月 | 公司党委副书记、纪委书记 | 综合部 | |
9月 | 公司副总经理 | 综合部 | |
10月 | 公司总经理、党委书记 | 综合部 | |
11月 | 公司党委副书记、纪委书记 | 综合部 | |
12月 | 公司副总经理 | 综合部 |
附件2:
公司接待来访登记表 | ||||
接待领导 | 接待时间 | |||
来访人姓名 | 配合部门及人员 | |||
来访内容 | ||||
交办意见 及期限 | 领导签名: 年 月 日 | |||
承办部门 完成情况 | 部门负责人: 年 月 日 | |||