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如何把word文档转换为演示文件
制作幻灯片大多数人习惯在powerpoint环境中，如果有一个现成的word文稿讲义，只需简单的操作就可将其转换成为一个powerpoint演示文稿，powerpoint和word两个软件提供了这一功能。本文提供两种转换方法供选择。
导入word文档
创建一个word大纲文件，存盘。然后打开powerpoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档，单击［插入］，这样，word大纲文档就变成了powerpoint演示文稿。二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为powerpoint演示文稿页面的标题，word大纲文档的二级标题变为powerpoint演示文稿页面的第一级正文，word大纲文档的三级标题变为powerpoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个途径要求你在word大纲视图下编辑文档，对于习惯于word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具／自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“presentit”命令。用鼠标左键按住并拖动“presentit”至word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用powerpoint程序，并把当前的word文档直接转换为powerpoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“presentit”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义样式，点击［presentit］后，powerpoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后你尽可以在你习惯的word下编排文章，然后轻松地转为powerpoint演示文稿。
当然，你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需要的powerpoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。