目前,烟草商业系统有些市公司按行政区域设立的区级机构仍然存在。我认为这些区级机构,带有传统商业组织形式的弊端,不适应网络建设深入发展的需要,不适应使网络建设与时俱进的需要,不适应提升企业整体管理水平和发挥网络的整体功能,更不适应向现代商业转变。其理由是:
一、卷烟销售网络是对烟草公司和零售户的系统整合,是从烟草公司到消费的供应链体系,其竞争优势主要取决于它的一体化即功能整合的程度。从经济学角度看,就是用先进合理的技术装备,以尽可能低的物流总成本支出来满足客户的需求,在提高效率的同时也提高效益。显然,市公司所辖的区级机构的存在,无疑是在供应链上增加了环节,不利于一体化,不利于尽可能地降低物流成本支出,而是增加物流成本支出,在管理上增加了层次,不利于提高效率。
二、区级机构的存在,就要让信息、物流、资金等经过它们,从而对各种流的流速和流量产生不利影响。
三、区级机构的存在并独立核算,使卷烟供应链增加了利益主体,既不符合供应链管理理论,也不利于建立现代化、高质量的物流配送系统,又不利于实现物流配送的规模经营,更不利于提高网络的整体管理水平、发挥其整体功能、提高其效率和效益。
四、区级机构的存在,容易使市公司对基层的管理与监督产生依赖性,但这中间层的管理力量又比较薄弱,因而使市公司对基层的管理监督难以加强,形成漏洞,滋生腐败。
五、区级机构的存在,必然增加信息传递过程和环节,降低信息传递速度和质量。
为了优化卷烟供应链管理,促进卷烟销售网络深入发展,应学习成都、合肥的经验,实行市公司统一核算,进行卷烟销售网络的业务重组和供应链再造。减少中间环节、精简重叠的职能机构和多余的人员,使网络组织扁平,变得更加精炼、严密、灵活、高效;使市公司经营重心、管理重心、服务重心,监督重心下移到基层;取消中间环节,使网络直接面对市公司,使商流、物流、资金流、信息流大大改善;使资源配置更加集中、合理;使微机联网减少投入而更加敏捷,信息反馈更加快速、准确;使管理更加严密,经营更加规范;使网络的整体功能更好地发挥。
总之,网络建设要与时俱进,改革要有利于加强网络建设,提升管理水平,提高效率和效益。
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