只突出为上级服务的信息工作只是信息工作萌芽和起步阶段的特征。伴随着新的质量效益型经济、知识人才型经济的到来,信息工作的要求已全面提高,旧的工作模式的弊端已经显露出来。一是它片面强调为上级服务,忽视了为本级和基层服务,以致于失去本级领导支持、得不到基层的理解;二是信息资源的转化率偏低,或者信息转化的手段呆板、信息转化的渠道单一,影响信息价值的实现;三是只注重信息数量,忽视了信息工作的质量,收集、获取信息的针对性不强,效用性不高。
信息网络化的内涵
探索信息建设的出路就显得尤为迫切和必要,构建企业信息网络成为必然。信息网络的内容是:确定企业一个时期(比如一年或一个月)的信息工作重点,在企业内部各部门选定和培养有一定素质和能力并乐于从事这一工作的企业职工充任信息员,通过采写、编辑、传递与加工,从全方位、多层次反映企业点、面真实情况,促进政务落实,解决企业的深层次问题。信息网络是信息工作的神经,是收集、传递和加工企业信息(包括政务信息和党务信息等)必不可少的渠道,是信息源和信息需求者之间的媒介。
信息网络化建设的具体措施
一、规范运作,建章立制,建立网络。
建章立制,科学管理是做好信息工作的保证。一是在企业内部各部门确定信息员,建立起以人为本的信息点,加强横向联系,织成联系紧密的人的网络;二是制定印发企业信息工作暂行办法或规定;三是逐步建立健全信息报送及采用情况、信息调研情况月度通报制度;四是建立重要信息息督办制度。
二、优化载体,夯实基础,健全网络。
1、建立窗口、阵地,以《信息与调研》、《专报信息》、专题材料和来信来访为载体推动信息工作的开展。通过单独的专题汇报材料专门向上级反映某项工作中存在的问题;通过《信息与调研》为重点为企业领导服务;通过走访联系以来信来访(设厂长(经理)公开信箱)、“请示”、“意见”或“建议”的形式促成解决企业所属各部门难题。
2、注重“三个结合”,实现新的突破。一是把汇报信息与一线调研工作相结合,实现信息效用由小(反映局部情况)到大(反映企业全局情况)的扩展;二是把信息工作与督查工作相结合,实现信息由虚(认识)向实(实践)的转化;三是把信息工作与宣传工作相结合,对一些适宜公开传播的信息,要及时将其转化为新闻、通讯,充分发挥信息的宣传效应。
3、拓宽信息源,延伸信息触角,加强信息网络开发。一是以企业全局工作、活动为载体,提高各部门信息员对动态信息的捕捉能力,培养各部门信息员挖掘信息源、换位思维和变换角度报送信息的能力;二是明确组织建构,加强内外部联系;三是加强网络开发,提高信息质量;四是加快信息办公自动化步伐,办公室应该专门为信息工作购置微机打印设备,并连接上网,以方便信息的采集、整理、撰写与传送,提高信息工作质量。
三、比量比质,奖勤罚懒,重点推进
在信息网络的任何一个环节,在人事联系上都必须落实直接或间接的责任人,以宏观考察与微观考核相结合,以彰显“效益优先,兼顾公平”的奖勤罚懒原则。一是严格考核,严格奖惩。二是实行考察、激励、撤换制度。
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