南通市现有人口773.8万人口,2007年全市卷烟销售量22.4万大箱。南通市烟草公司及所属6个县级营销部,原有仓库面积10992平方米,其中市公司本级仓库占地面积39.78亩,库房建筑面积4325平方米,最大库容量约8000箱,送货车辆108台,为全地区3.5万户零售户提供配送服务。而要实现全地区卷烟“一库制”的存储、分拣、配送,本级原有的仓容已远远不能满足需求。根据国家局制定的《“十一五”期间卷烟物流配送中心建设的意见》,江苏省局(公司)成立了江苏烟草现代物流建设领导小组,根据全省13家地市级公司的销售规模、地区经济发展状况等不同的情况,本着因地制宜、科学规划、同步建设的原则,确定了不同的建设类型,掀起了现代物流建设的新高潮。南通烟草的现代物流建设也蓄势待发。
一、创新之路,节约之花
南通烟草和全省兄弟单位一样,首先面临着物流配送中心建设要不要新征用土地的问题。如果利用现有条件对物流配送项目资源进行整合和改造,建设一个具有现代规模的卷烟物流配送中心,那是“螺丝壳里做道场---难”;而如果在南通新工业园区购置一块土地的话,2007年土地已达到100多万元一亩,按照一般情况需征土地70亩,仅征地一项就需要7000多万元,这是一笔巨大的投入。
南通烟草经过反复研究、论证,认为只要对现有仓储资源进行科学的整合,合理的规划、周密的安排,也一样能实现全地区的卷烟物流“一库制”配送的目标。他们积极践行省局尉彭城局长提出的全省物流配送中心要“好、快、省”的建设要求,着力在“省”字上下大功夫,在“小字”上做足文章,采取了“因地制宜、整合资源、提升效率、节约为上”的方针,充分利用现有土地资源,新建一座卷烟库房。这种做法在全省也就仅此一家,在全省烟草上下产生了很大的影响,。一位著名成功的人士讲过,“敢想就是成功的一半”,南通烟草的领导带领着干部职工不仅仅敢想,而且想得很周到、很细致,并走出一条属于南通烟草人自己的道路。
二、精心规划,合理布局
南通这样规划了他们的建设蓝图:在原有物流中心地块上新建一座较为现代化的卷烟库房,用地面积16.7亩,建筑面积5200平方米,库容设计达到1.2万大箱。其结构采用钢结构,一层平库,在控制造价的同时也缩减了工期。库内计划安装5条半自动人工电子标签分拣线及暂存区,日均出货量可达23万条,完全满足大市范围内统一分拣、配送的需求。同时对库区里原有的资源进行整合,拆除一栋办公楼并对另一栋进行改造,腾出空间,进行统一规划。
南通市公司成立了现代流建设工作小组和办公室。大家心往一处想、劲往一处使,以抓工程质量为核心,严格控制投资成本,注重提高工作效率,整个新库房土建、室外工程、旧楼改造建设有序推进,进度安排有条不紊。从2007年2月27日开始建设到11月初结束完工,历时8个月,确保了在2007年底实现全区一库制配送目标的圆满实现。
三、整合资源,提升效率
在物流设备方面,南通烟草物流配送中心在继续使用原有的两条分拣线的基础上,引进了三条全新概念的卷烟分拣线,同时还要在新建卷烟库房仓储区内安装四层立体式数字仓储货架、分拣线输送机以及打包机、扫码设备等。新旧分拣设备的搬迁和重组、不同控制系统软件的重新集成,给大家的工作带来很大的压力。为此,南通烟草现代物流建设工作小组和集成商深圳今天国际物流公司的工程师们经过多次的协调磋商,确定了物流仓储分拣设备的安装高度方案,前后7次对软件和流程进行了修改,实现了资源配置的最大化。
在软件环节,他们提出,先进的系统设备是为人服务的。他们在优化流程的基础上,于2007年10月份完成了分拣线的安装与调试。通过2个月的试运行,南通烟草卷烟分拣系统升级改造迈出了成功的第一步。两条老分拣线速度达到7000条/小时,峰值达到了7500条/小时;三条新线分拣速度达到8000条/小时,峰值达到了9500条/小时。基本达到了设计要求,为实现全区卷烟“一库制”配送提供了保证。
南通烟草不断提高物流配送中心内部规范化管理水平。物流配送中心于2007年下半年新招了40余名员工。他们对新员工进行了系统培训,使学员在较短的时间内,对物流配送中心业务流程有所了解并熟悉自己的岗位职责,确保了他们上岗后迅速进入角色,提高了工作效率。
四、合理配置,优化流程
新的物流配送中心建成以后,全区统一实行第一天订货、第二天分拣、第三天送货的业务流程。对全市的送货车辆和送货线路重新进行了调整,车辆在有原来的基础上减少了16辆,人员减少了20多人,节约了大量的成本和费用。通过一个月的试运行,他们进一步总结经验,查找问题,解决问题,为全区实物一库制稳定运行打下了良好的基础。物流配送中心建成后,可以承担每天平均分拣卷烟920大箱、高峰期达到2200大箱、年销量23万大箱的分拣任务。
南通烟草配送中心合理的布局、通畅的道路和全省统一的外观设计,成了一道亮丽的风景。目前南通烟草配送中心各项运行指标都达到了设计的要求,特别是在应对2008年春节卷烟市场的需求高峰时,配送中心为卷烟零售户提供了满意、安全、快捷的服务,大大地提升了江苏烟草商业企业的良好形象。
今年5月份,南通市政协主席王德忠专程前来调研指导,随后又组织全市政协系统70多人前来参观考察,给予了很高的评价,称其在分拣设备的先进性、现代信息技术的运用和企业制度化管理方面都是南通市企业中现代物流建设的一个典范。南通烟草在配送中心建设中,还因地制宜地开展预防职务犯罪工作,突出抓好各项预防措施的落实:一级抓一级、统一管理、全面预防、立体监督,建立健全工程(项目)的预防体系,确保了南通物流配送中心的建设成为一项“放心工程”、“阳光工程”。(作者单位:省公司,南通市公司)
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