(内蒙古农业大学，内蒙古 呼和浩特 010018)
摘 要：文章从高校教学、科研档案管理工作的发展趋势，确定其发展要素，树立牢固的创新思想等方面提出了自己的见解，旨在使档案工作在高校的知识经济发展中发挥其更大的作用。
关键词：高校；档案；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)02—0137—01
高校档案化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是档案管理工作发展的必然趋势，是以多种形式的数字化管理档案的过程，包括档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化等。在信息化建设的过程中，创新是核心。高校的档案管理作为学校信息管理中的一个重要环节，在高校的知识研究工作中担负着十分重要的基础地位。在知识经济日益发展的今天，高校的档案工作具有一些新的特点，针对这些新的特点，高校的档案工作应该有所创新和发展，要以创新的态度、创新思路、创新的途径和办法解决遇到的新问题、新矛盾，才能跟上时代发展的步伐。
1 高校档案管理的发展趋势
随着电子计算机等新技术的迅猛发展，电子图书、电子信件、电子文件、电子图像将逐步替代传统的方法。读者可跨越时空、地域非常迅速、准确地获取出所需要的信息。在这种情形下，高校档案管理向电子档案管理方向过渡，就成为当今档案管理的大势所趋。
1.1 高校档案管理向档案电子化过渡
随着高科技发展的突飞猛进，当务之急是要解决档案部门硬件项目及建立数据库，并将馆藏档案全部输入。这将为今后系统内联网和系统与系统间的联网，形成真正意义上的资源共享提供了先决条件。
1.2 高校档案管理文档一体化趋势日渐明显
实现文档一体化是加快高校档案管理现代化的必要条件之一。文书工作与档案工作的联系是非常密切的，文件材料和档案是同一事物的两个不同阶段，文件材料是档案的前身和源泉。基于二者之间的关系，开展文档一体化，将公文处理与档案管理想结合，充分利用文书处理过程中形成的数量信息。避免档案部门的重复劳动，使文书工作中的文件收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理和提供利用形成一个有序的整体，为档案工作与办公自动化联网打下良好的基础。
1.3 适应对高校档案管理的软件要迅速发展
当今，高校档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于硬件技术的发展。需要这方面的高科技人才在市场竞争机制中，促使软件开发市场的蓬勃发展，随着高校使用的档案管理软件的逐步开发，将今后计算机管理档案纳入高校档案现代化管理的重要组成部分，是档案工作为社会发展服务的重要途径。
2 信息化时代高校档案管理的内容
走向经济全球化和办公自动化的时代，社会信息化已成为不可逆转的潮流。新的科学技术成果在各个领域的广泛应用，使高校档案工作面临着新的机遇和挑战。高校档案传统的管理方式，已经不适应信息化社会的发展步伐，不能满足高等教育体制改革的要求。因此，高校档案工作必须加快自身建设和发展，以适应高校科研、教学等工作的需要。采用现代办公设备，运用电子计算机和网络建立电子档案数据库系统，对档案进行电子化、网络化管理和利用，是新形势下高校档案工作的发展趋势。
高校档案信息化建设要有明确的指导思想和目标，那就是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，遵循“文档一体化、归档完整性、确保安全性”的基本原则，牢固树立科学发展观，以系统现代远程教育设施建设为契机，采用统筹规划、统一标准的办法加强电子文件的归档和电子档案的规范化管理，实现档案管理现代化，逐步摆脱手工操作，与办公自动化保持同等发展水平。
物质是基础，档案资源要实现信息化管理将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和网络传输，实现档案资源的合理存储、配置与有序、有效开发利用，实现信息资源共享。就要加强对部门的档案收集、保存、管理意识；加强推进档案数据库和多媒体数据库建设；加强电子文件的归档管理、积累；加强档案人员培训为档案信息化技术做好准备，真正把档案工作落到实
3 高校档案管理工作必须创新
十七大报告指出：“中国特色的社会主义事业是改革创新的事业。党要站在时代前列带领人民不断开创事业发展新局面，必须以改革创新精神加强自身建设”。高校的档案工作在不断创新中才能发展。所谓创新应包括思想观念、理论知识、管理技术三个方面。思想观念创新是理论知识和管理技术创新的基础，是保证档案工作良性发展的首要条件。理论知识创新对档案管理者提出了新的要求。特别是计算机、无纸档案、电子文件的出现，为档案学术理论带来了一次新变革。随着计算机检索功能的健全，案卷目录、索引目录都将失去作用。管理技术创新即从管理方法、管理手段、管理内容、管理模式上创新等方面入手，使档案管理工作跟上科技发展的时代，变封闭式管理为开放式管理；变被动式接待利用管理为主动式开放档案信息资源的管理；变传统手工管理为现代计算机管理。利用网络这个平台，不断创新、跟上社会发展的步伐。
3.1 要树立创新意识
档案工作的创新来自对档案管理的创新想法和欲念，没有创新的意识，就无从谈档案创新。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化手段上，渗透创新思想，开展创新实践。
3.2 要培养知识的创新能力
档案工作者应不断有档案新知识、新理论和新技术的创造能力。积极培养出自己对新知识的敏感性和善于把知识转化为有效的服务能力，创造出新知识。
3.3 要培养信息的处理能力
充分掌握有关信息处理的基础和方法。使用网络的应用成为每一位档案工作者的基本功。
3.4 要培养信息技术开发应用的能力
档案工作者还应学会利用网络进行档案信息
的应用开发，在管理方面实现计算机网络管理，使档案信息的资源共享。
