(泉州师范学院 图书馆，福建 泉州 362000)
摘 要：文章简要介绍了地方文献的作用，以理论和实际 相结合来诠释地方文献建设存在的不足及其改进措施。
关键词：地方文献；建设；泉州
中图分类号：G255(257) 文献标识码：A 文章编号 ：1007—6921(2009)04—0148—02
1 地方文献的意义与作用
区域文化的研究已成为当代学术界的新趋势，它的兴起使得地方文献的工作显得越来越重要 。地方文献是关于一个地方的有关资料，记载着一个地区的地理形态、历史沿革、自然资 源、风俗习惯、历史人物、文学艺术、名胜古迹等各个方面在历史长河中的反映。内容广 泛、包罗万象，上自天文，下及地理，旁及社会、人文等方方面面。是“一方之全史”， 具有区域性和实用性等特点，也是历来各朝各代、各地政府进行决策时的重要依据。地方文 献在保存与传承区域文化、全面促进本地区经济和文化教育的发展、推进和构建社会主义“ 和谐社会” 等方面具有重要的意义。它具有资政、励志和激起爱国主义情感等作用。
随着社会的发展，区域性文化的研究，已成为学术界的一门显学。泉州是国家公布的首批 历史文化名城之一，有“海滨邹鲁”之称，又是 “海上丝绸之路”的起点。伊斯兰教、基 督教、婆罗门教、道教、佛教、摩尼教等多种宗教在此大交汇，留下了许多珍贵的历史遗迹 ，有世界宗教博物馆的美誉。泉州历史文化积淀如此深厚，受到国内外学术界的重视。后来 ，出现了以专门研究泉州地方文化的泉州学。泉州地方文献是泉州学研究的重要依托，泉州 地方文献建设显得更加紧迫和重要。经过一番努力，泉州地方文献建设已初具规模，但也存 在一些不足和需要改进的地方。笔者简要诠释它的不足与改进措施。
2 地方文献建设存在的主要问题
2.1 地方文献收藏质量和数量有待提高
地方文献包括正式出版物和非正式出版物。在 信息时代，由于地方文献种类多、发行渠道多。泉州地方文献，有的在泉州出版，有的在台 湾、香港、澳门等地方出版和发行。由于地区分布广，容易造成收藏泉州地方文献的难度加 大。尤其大量的地方文献属于非正式出版物，很难全面、及时地征集到所有的地方文献，这 样容易造成馆藏泉州地方文献品种缺失，收藏残缺不全的现象。同时在收集本地区地方文献 时不连续、不全面。如泉州市姓氏共有70多种，大小姓氏都编有族谱。目前，有些馆收藏 本市姓氏族谱仅有一小部分，还有大量的族谱要采集。《泉州统计年鉴》收藏有2000年到20 07年鉴， 其中2002和2003年鉴还没采集到，等等。
2.2 地方文献建设的宣传力度不够
许多地方文献建设没有得到本地区人士足够的重视 。泉州地方文献建设也没有引起每一位泉州人的重视。这主要表现于以下几方面：有的政府 部门编纂了地方年鉴，他们不知道还要向图书馆和博物馆缴送样本。有的企业编纂了年终研 究报告和个别著作，上门征集时，有人感到这与他们无关。这些现象的出现说明我们的 宣传力度不够，造成人们对泉州地方文献重要性认识不足有直接关系。
2.3 人才建设滞后
目前，地方文献建设缺乏专业性人才，尤其缺乏专门的地方文献采访人 才。这跟当今图书馆界的大环境有关。原因有学术界对地方文献建设基础理论研究不够及缺 乏对采访技巧等方面的培训。泉州也不例外。泉州许多图书馆和博物馆无专人负责泉州地方 文献采集，因而大量工作不能全面持续地开展。
2.4 资源共享差
地方文献资源主要分布于各地区的各种图书馆和博物 馆，他们都有大量的本 地区地方文献。在泉州市区，泉州地方文献资料主要分散于闽台缘博物馆、泉州市图书馆， 泉州海外交通史博物馆，泉州市博物馆和泉州高校图书馆。但这些部门彼此独立，很少交流 与沟通，学术往来更少。另外，这些馆在泉州地方文献的收集标准、范围及数据库建设等方 面没有达成共识，缺乏统一标准。这样不便于资源共享与交流。
3 地方文献建设改进的措施
3.1 加强地方文献宣传工作
各馆不断通过电视、报纸、网络等形式在 社会上大力宣传建设 地方文献的作用及深远意义，以达到持续充实和丰富地方文献馆藏。还可以通过举办各种活 动如开座谈会、邀请本地著名的专家和学者开专题讲座、图书馆或博物馆导报约稿、举办地 方文献展览等方式来征集地方文献。在举行活动时，最好邀请本地知名人士参加，扩大影响 。通过一系列活动让大家熟悉泉州的历史，了解泉州的风土人情，激起热爱乡土的热情。使 人们意识到向图书馆和博物馆捐赠自己的图书，不仅是对社会公益事业的一种支持，而且也 是对自己的一种宣传，可以让更多的人来了解自己的作品，扩大知名度。对于一次性捐赠图 书多或者收藏价值高的图书，举行了隆重的捐赠仪式，并向其颁发荣誉证书。当然，征集工 作还得讲究策略。在加大宣传的同时，给予捐赠人一定的荣誉和奖励，这样效果可能更佳。
3.2 加强与领导的信息沟通，获取经济上的大力支持
首先通过与领导 的信息沟通，让他们 充分意识到保存泉州地方文献的重要性与迫切性，便于他们对图书馆和博物馆工作的理解与 支持，确保购书经费的到位。接着适当调整采购策略，逐步增加泉州地方文献的采购经费。 再次充分利用有限的购书经费、主动争取捐献、缴送，或者用多余的图书交换自己没有的， 同时扩大文献不同载体的收藏量，如音像制品、光盘等载体的收藏，以适应信息化、网络化 服务发展的需要，有效地改善馆藏资源配置比例，扩大泉州地方文献的入藏量。
3.3 加大力度培养地方文献建设专业人才
首先在思想上，无论是领导 还是工作人员，都要 高度重视泉州地方文献资源建设，充分认识到泉州地方文献资源建设的重要性，认清泉州地 方文献资源建设对泉州发展的影响和作用。建设泉州地方文献，就需要这一方面的专业人才 。它既要求熟悉图书情报专业，又要了解泉州地方文史等有关知识。各个图书馆和博物馆一 定要选择责任心强、文化素质高的人员担任这项工作。尽量创造各种机会，让他们在学习和 实践中尽快掌握地方文献资源建设的理论和技能，掌握地方文献所涉及的各种知识，不断提 高自身综合素质和专业技术水平，使他们在泉州地方文献资源建设中发挥他们自己的作用， 不断提高泉州地方文献建设和开发工作的水平。
3.4 拓宽地方文献的征集路径
首先通过本地的政协、统战、博物馆、 科协、作协、文联、 出版社、高校等部门了解泉州人士的科研成果和著作情况，有目的地征集、收藏他们的著述 、科研成果等文献资料。接着注意收集有关泉州地方的重要会议纪要、未发表的宣传册、大 型活动策划书及演出活动的录像资料等等。然后，对于如纪念章、毕业证书、成绩单、碑文 等地方文献，可以更多采用拍照、拓印、复制等形式，这样可以节省收购成本。最后，我馆 应充分发挥学生多、校友多的优势，跟踪全市各区、县、镇、乡、村的风俗习惯和文化艺术 ，采集和挖掘与之相关的地方文献资料，不断丰富和拓展泉州地方文献。
3.5 整合地方文献资源，共建共享地方文献资源
地方文献资源主要分 布于当地的图书馆和 博物馆以及各级部门。泉州地区的高校图书馆、闽台缘博物馆、泉州市图书馆、档案馆、海 外交通史博物馆集中了本地区主要的文献资源，他们以实物、纸质和光盘等形式保存地方文 献。这些文献资源如能很好地整合在一起，编制有关泉州地方文献书目，互通有无。建立泉 州地方文献工作协调组织，有计划、有步骤地开展泉州地方文献的征集和利用等工作，协调 采购计划，比较全面地去采集和充实泉州地方文献资源。此外，泉州地区各个馆加强馆际合 作、发挥整体效益，实现泉州地方文献资源网上共享。这有利于泉州地方文献资源的利用与 传播。把各馆力量凝聚起来， 形成整体优势， 使泉州地方文献建设取得新的飞跃。
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