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浅议蒙医学校图书馆知识管理

时间:2022-03-11 15:33:48 浏览量:

(呼伦贝尔蒙医学校 图书馆,内蒙古 呼伦贝尔 021000)
摘 要: 在阐述了知识管理内涵及内容的基础上,重点谈了蒙医学校图书馆实现知识管 理的途径。
关键词:蒙医学校;图书馆;知识管理
中图分类号:G258.6  文献标识码:A  文章编 号:1007—6921(2008)23—0193—01

蒙医学校图书馆为教学提供有效的服务,是学校一个非常重要的学术研究服务机构,积极构 建知识管理机制,加强知识管理,能有效的增强图书馆的创新能力,实现跨越式发展,对学 校教学、科研及实现现代化信息化具有重要的作用。  
1 知识管理的内涵

知识管理是管理科学的哲学式发展,是知识经济条件下一种全新的管理模式和理论。可以从 广义和狭义两方面去认识,其中狭义的知识管理及对知识本身的管理是图书馆知识的核心内 容。所谓对知识本身的管理,包括三个方面的含义:①对显性知识的管理,体现为客观知识 和组织管理活动;②对隐性知识的管理,主要体现为对人的管理;③对显性知识和隐性知识 之间相互作用的管理,即对知识变换的管理,体现为知识的应用或创新的过程。
2 实现知识管理的内容

知识管理有4个主要组成部分:①事物:与知识有关的东西,例如文本,图画,录像带和录 音等;②技术:应用计算机、网络、电子通讯、储存技术;③人员:创造、保存和使用知识 的人;④过程:知识的产生、储存、获取或使用。实施知识管理系统首先要检测这4个组成 部分在4个应用领域里的作用,这4个组成部分在实施中具体体现在以下几个方面:
2.1 管理是“以知识为基础的管理”

知识管理的逻辑起点是知识,知识的管理是以“知识为核心的管理”,是对知识的创造和使 用过程进行系统、合理的控制,使知识能够顺利地交流、传播和利用、创新,促进教育教学 ,提高教学质量。
2.2 创新是知识管理的目标

知识创新是集技术创新、管理创新和制度创新于一体的系统工程,其中技术创新是知识创新 的核心和基础,制度创新是知识管理的前提,管理创新是知识创新的保障。对知识资本的有 效管理就是运用集体知识,提高学校的应变能力和创新能力。图书馆的发展来源于知识的创 新,这是知识管理的核心和目标。
2.3 人的管理是知识管理的核心

人是知识的载体,无论是知识的获取、加工、转移,还是知识的利用、创新,都是人的主观 能动性发挥的结果。人的核心作用还体现在知识传播过程中。知识管理对人的管理包括提供 广泛的知识来源,建立良好的组织形式,促进知识的传播。知识管理是以人为本的管理思想 ,体现在人才教育,人才资源管理等诸多方面。蒙医学校的知识用户为教学第一线教师、学 生及教职员工,图书馆是提高教师素质的重要阵地,是扩大学生视野、培养学生能力的重要 渠道,图书馆要实现可持续发展,实施知识管理,对知识用户的管理不可忽视。
2.4 信息技术是知识管理的工具

现代化的技术和手段,极大地提高图书馆手工编码、储存、传播、利用的速度,简化了手续 ,降低了成本,使知识共享成为可能。知识只有通过交流才能得到发展,共享知识的行为环 境是开展知识管理的先决条件,因此现代化的信息技术是知识管理必备的条件和工具。
3 蒙医学校图书馆实现知识管理的途径

目前,许多图书馆都已经认识到知识管理的重要性,开始实施知识管理,以求得图书馆在新 世纪的更大发展。但分析相关研究成果,实施知识管理不是一朝一夕的事情,实施知识管理 涉及图书馆工作的方方面面,知识管理具有以下原则和特征:有效的知识管理要求人与技术 的混合解决方案,知识管理与人事密切相关,知识管理要求专门知识管理人员。因为共享和 使用并不是自然而然的行为,知识管理意味着改善知识工作的流程,而获取知识只不过是开 始,因此知识管理没有尽头。     知识管理是一种全新的管理理念和管理模式。知识管理充分利用现代信息技术,更新管 理理念;知识管理以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标;知识管理要求把信息与 信息、信息与活动、信息与人联系起来,以实现知识共享。它致力于将智力资本转化为更大 的生产力、竞争力和新价值。蒙医学校图书馆属于专业图书馆,是学校重要组成部分之一, 服务于学校的各项工作。学校的现代化要求图书馆持续发展,图书馆的持续发展要求引进先 进管理模式。
3.1 构建蒙医、蒙药、蒙护知识库

知识库不同于数据库和信息库,知识库中既储存结构化的内容又储存非结构的内容。从技术 角度看,知识库可以定义为“信息十相互关系十有关背景的信息库十先进的搜索功能。”构 建知识库并使其发挥作用,是知识组织管理的基础。

从蒙医学校的特殊角度出发,构建蒙医、蒙药、蒙护知识库是学校组织和实施知识管理的重 要步骤。馆藏文献必须有特色,为特色服务奠定知识资源保障基础。立足本校,对于学校的 学科设置重大科研项目等进行充分调研,除日常的文献外。还要注重古籍文献、各种电子出 版物、数据库网络等,及各种学术论文、专题会议文集、科技报告等非正式出版物的收藏和 管理,特别是新型的、动态的信息资源更应收集,保证学校知识增长的延续性。
3.2 为蒙医学校的发展提供支持

知识的创新和教学水平提高的每个过程都离不开信息,离不开对已有知识的利用。学校图书 馆是收集、整理、加工、存储和传播信息的专门机构,是知识[CM(22]创新体系中不可缺少 的组成部分。利用师生员工最容易接受的手段,如网络、电话、传真等为他们服务。为知识创新提供 全方位的知识服务是蒙医学校图书馆可持续发展的动力,其中个性化的知识服务和直接参与 科技创新是最好的途径。
3.3 构建蒙医学校知识管理的团队

对图书管理人员智力开发的投入是构建知识管理团队的重要手段。把管理人员视为组织中最 重要的资源,这也是知识管理的中心思想。图书管理人员是知识工作者,是知识的导航者, 是知识资源与知识用户之间的桥梁。图书馆的作用依靠馆员才能得以扩大和增强,高质量的 知识服务必须以有效的知识管理为保障,其中知识工作者是最活跃的因素。构建高效的创造 型和智能型的知识管理团队需要在人员专业知识、技能等多方面进行合理的搭配,充分发挥 其才能。
3.4 促进医学知识交流和共享

图书馆知识管理的重要目的是实现知识在组织内部的交流,加快知识流动和使用,并创造价 值,因此图书馆应首先建立有效知识交流和传播网络。网络可分为有形网络和无形网络,有 形网络由计算机联机得以建立,而无形网络是人与人之间面对面的沟通。知识管理在学校中 具体表现为:通过调动个人的主观能动性将公共知识(显性知识)转化为个人知识(隐性知 识),经过个人吸收利用,创造新知识。个人的知识创新是建立在对显性知识的利用基础之 上的。个人的新知识经过知识交流、知识共享将成为新一轮知识创新的动力,是组织中可以 共享的知识。

蒙医学校图书馆的知识管理,是针对专业知识较强的专业管理,在参考咨询、定题检索、文 献传递等服务内容中,结合图书馆的信息资源,发挥创新精神,提升服务能力,使图书馆的 知识管理发挥其应有的作用。
[参考文献]
[1] 沈艳红.参考咨询与知识管理[J].国家图书馆学刊,2006,(2).
[2] (美)艾里克·米尔.知识管理的实施[J].图书馆杂志,2000,(9). 
[3] 张芳梅.论深化高校图书馆特色服务[J].高校图书馆工作,2003,(4). 
[4] 任全娥.图书馆参考咨询服务的知识管理研究进展[J].图书馆杂志,2007,2 6(4).14—17.

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