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如何做好司法企业财务管理工作

时间:2022-03-06 15:12:46 浏览量:

(呼和浩特市监狱材料公司,内蒙古 呼和浩特 010050)
摘 要:对司法这一特殊企业类型的财务管理工作特性以 及存在的问题进行了分析,并提出了司法企业财务管理制度改革的措施。
关键词:司法企业;财务管理;现代管理制度
中图分类号:F275  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)14—0280—02
1 对监狱企业特殊性的客观认识

我国司法企业是特殊的国有“国营”企业。企业具有双重属性,即有为监管改造罪犯追求劳 动改造罪犯功能的社会性;又有在市场经济条件下,积极参与市场竞争,兼顾效益的经济性 ,所以它也存在着对投资主体负责,保证国有资产保值增值的义务。作为司法企业要增强自 身经济保障能力和市场适应力,就要建立同一般国有企业一样的现代化企业制度。而司法企 业的特殊性使其无法建立现代化企业制度,这也使得司法企业财务工作存在一些差距性问题 。
2 长期以来司法企业在财务管理上存在的问题
2.1 从宏观上看,领导决策缺乏科学性

由于长期受计划经济体制的影响,领导在经济管理上仍保留传统的生产观念,即:重经济、 轻科学;重产量、轻质量;重生产,轻销售;重速度,轻效益。企业决策者缺乏财务管理观 念,很少考虑资金的报酬率,货币的时间价值,资本结构,投资收益等问题。
2.2 在日常生产经营活动中,司法企业财务管理核心理念的错位
企业在生产经营活动中,出现一些财务管理上的问题,主要体现在:
2.2.1 存在控制不严,造成资金循环受阻。在日常经营管理工作中,对存在的管理较薄 弱,对生产、销售或缺乏计划,或不严格按计划执行,致使存货占用资金较大,造成周转迟 缓,资金成本升高的结果。另外采购材料控制不严,缺乏监督,使得存货计价失真,以致直 接影响到资产价值的真实性及利润核算的准确性。
2.2.2 重销售轻生产,成本管理观念模糊。在一年大半的生产经营期中,注重增加销量 带来利涨的效果,而忽视通过成本管理的有效途径,达到降本增效目的的根本手段。狭义的 将成本控制界定在以完成目标成本为目的,而是忽视成本最小化这一最佳财务管理方法所创 造出的节约经济这一根本概念所达到的效果。
2.2.3 赊销现象较频繁,资金回笼困难,材料库管理混乱,权责无法辩明。企业没有严 格的赊销政策,回收期过长又缺乏有利的催款措施,直至最终形成呆死账、坏账,导致资金 循环受阻,资金占用成本呈现上升的趋势,由于使用罪犯看库、查库,造成实物类资产的管 理存在责任不明、管理不严、保管不善、浪费严重的现象,以致造成账实不符,账存实亡的 结果出现。
2.3 司法企业中懂经营及财务管理的人才相对匮乏

近几年,司法企业人员的总体文化水平有了明显提高,但懂管理、懂技术、懂专业的人才少 之又少,难以满足企业发展所需。目前执行财务管理主要工作的会计中许多会计师、助理会 计师的水平仍停留在上世纪80年代末、90年代初,人员老化,知识更新缓慢,再加上监狱企 业的生产模式仍停留在旧式状态,虽然会计科目几经变更,但仍然是换汤不换药,无论是在 会计核算方法上,还是在会计职能的认识上,均未发生根本性的转变,致使财务管理的职能 作用无从发挥。
3 司法企业财务管理制度改革的措施
3.1 决策层必须用合理的财务理念迎接市场的挑战

企业的生存与发展,在很大程度上取决于它的财务决策,这要求每一个理财者都要对企业的 财务活动加以严格管理,提高理财水平。在司法企业中,领导是企业运行的指挥者、决策者 ,是司法经济发展的领头人,因此领导思想的解放程度、观念的转变程度直接关系到企业的 改革的力度和速度,关系到企业前途和命运。因此,领导必须率先解放思想,冲破旧体制的 束缚,观念上的禁区。要树立速度和效益的投资理念,站在监狱发展战略的高度,逐步调整 企业的布局,以市场为导向,逐步调整优化经济结构,以达企业获取有效资金的最终目的。 
3.1.1 资金使用上,重点使用,重点投入,建一个活一个,扎扎实实稳步前进。确保投 资项目符合国家产业政策,走投资少产出多,见效快的内涵型扩大再生产建设途径,不断增 强企业发展后劲,避免投资失误,防患于未然。
3.1.2 必须对现有的产品结构进行调整。在产品结构调整上,围绕支柱产业,培养辅助 产品这一思路,积极寻找新的经济增长点,力求以少量的资金盘活大量的存量资产,使沉淀 的生产要素活跃起来,进而营造司法企业的整体优势。还要以市场为导向,以品牌为龙头, 以资金为纽带,实现司法企业劳动力优势与管理优势的有机结合,尽快的组建资金与劳务合 作团体,通过协作,配套加工,提高企业的商业化水平和组织化程度。
3.2 建立以财务管理为核心的司法企业管理体系

现代企业建立以财务管理为核心的管理体系,在理论上和实际上均属可行。因为财务部门时 刻把握着企业活动的脉络,财务活动贯穿于企业经营管理的全过程,而企业的经营业绩最终 体现为财务状况的变化。建立健全完善的内部财务管理制度,树立财务管理是企业管理的核 心理念,围绕四个中心制定实施细则,充分发挥财务管理的有效作用:
3.2.1 企业管理制度以指标考核机制为中心。内容包括:资本保值增值指标,防止企业短期行为,维护国家利益;净利润指标中税前利润 、销售净收入、销售成本、期间费用应按不同部门或商品结构比例进行分析;奖金指标的确 定原则是与保值增值和净利润完成率挂钩。
3.2.2 生产经营管理以预算为中心。监狱企业要建立全面预算制度,这是一种使企业的 资源获得最佳生产率和利率的一种方法。企业要建立预算制度,包括财务预算(即生产采购 、人工费、销售、期间费用预算等),并使全面预算贯穿生产经营全过程,保证企业目标(即 利润)的实现。企业预算的编制,涉及经济管理的各部门,只有通过执行人参与预算的编制 才能使预算成为他们自愿努力完成的目标。企业预算的编制应按如下程序进行:①最高领导 结构长期规划,利用本量利分析等工具,提高企业一定时期的总目标,并下达规划指标。② 直接从事生产成本控制的人员先行草拟预算,使预算更切合实际,更能起到目标控制的作用 。③各部门汇总部门预算后报予财务部门进行集中统筹,经预算委员会审查,平衡业务预算 后,汇总给出企业总预算。④将批准后的预算下达各执行部门。
3.2.3 财务管理以资金管理为中心。通过全面预算,严控资金流量,充分考虑货币时间 价值,尽力提高资金的运营能力资金在周转过程中,从货币资金、存货、应收账款再到货币 资金,周而复始,不断循环周转,其中应收账款和存货周转速度的快慢,对资产周转速度有 着重要的影响。为此,首先要加速存货和应收账款的管理、注重经济批量、保管成本计价原 则、坏账准备的提取方法、存货成本结构等问题。在存货管理中首先要健全物资管理的内部 控制制度,在物资采购、领用、销售管理上建立合理的程序,从制度上保证操作规范,堵塞 漏洞,维护安全。其次财产管理与财产记录一定要分开,形成有利的制约机制。再则要不定 期盘点,已发现的问题必须及时改进。另外要不定期的突击检查,督促管理人员和记录员保 持警戒、严防疏忽。使资金来源和资金运用得到有效匹配,合理的进行资金分配,保持合理 的资本结构才能产生最佳的经营效果。最后要充分预测现金的流入和流出,降低财务风险, 形成合理的资本结构。
3.2.4 成本管理以环节控制为中心,进行全面、全员、全过程有效的成本管理。

涉及成本控制的,把财务管理渗透到会计核算的全过程,保证有效的控制和管理。成本控制 就是在制定合理的消耗定额前提下,把目标成本层层分解到各生产环节,签订责任状,按照 逐级负责、逐级考核、逐级奖罚的原则,制定以经济效益为目的,强化管理为手段,操作性 强的考核办法。按实际兑现奖罚,使每位员工都有家可当,有财可理,有债要付,有利可得 ,从而健全管理体制,完善管理办法,形成严格科学的监狱企业生产成本管理体系。
3.3 提高司法企业人员素质,缔造一支高素质的财务管理队伍

财务管理人员是一切财务管理活动的实施者,在企业管理过程中,起着主导作用。财务管理 人员素质的高低,决定着财务工作的成败。因此,司法企业要提高财务管理人员的综合素质 ,进行业务培训和学习,使财务管理人员能自觉适应现代企业制度对财务管理的宏观要求, 增强内部参与意识,积极参与企业经营的决策和管理,以便财务信息准确、及时地为经营者 服务。

综上所述,司法企业建立现代企业制度,是社会主义市场经济的客观要求,财务管理制度的 改革也是司法企业生存和发展的必经之路。财务管理是纲,抓好了财务管理,就像套住了企 业管理的牛鼻子,能够真正落实到实处。但司法企业财务管理制度的改革任务是艰巨而复杂 的,既不能照搬模仿,更不能搞形势主义,只能在干中学,在实践中摸索,坚持一切从实际 出发的原则,围绕司法企业经济效益的目的,走好改革的步伐,为切实提高司法经济增长速 度而努力。

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