(中国国际航空股份有限公司 财务部，北京 101312)
摘 要：文章对当前会计工作交接过程中存在的交接工作 不规范，监交手续不完备等问题进行了分析,并提出了促进会计交接制度建立健全的思路 和对策。
关键词：会计工作；移交制度；监交；企业管理
中图分类号：F233 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)16—0030—01
会计交接工作是企 业会计工作的一个组成部分，也是会计基础工作的重要内容。《中华人民共和国会计法》第 四十一条规定中指出, 会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。会计交 接时分清责任, 确保会计工作连续性和国有资产安全完整的必要措施。
1 目前会计交接工作中存在的问题
1.1 会计调动或离职没有进行会计交接或交接不及时
一些会计人员没有受过专门的训练, 对工作敷衍了事, 责任心差,根本不清楚不了解会计工 作怎样交接。该交不交, 该说明的不说明, 该签字的不签字, 造成会计工作交接内容不完整 , 手续不健全。这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里。产生的原因主要是会计主管 人员往往素质偏低，不甚了解会计法规有关会计工作交接方面的要求，或者不重视会计工作 交接的重要性，在会计人员的更替中，忽略了办理会计交接手续。
1.2 交接手续不严密,内容不完整
在会计人员交接内容的完整性上，常出现的疏漏有：移交人已经受理的原始凭证未经处理即 交给了接交人，有的甚至不经清点就交出，造成原始凭证的散失或难以处理。移交人已制作 的记账凭证没有登记到会计账簿上就交给了接交人。应进行月结、年结，该合计、累计的账 簿没有进行处理。会计凭证、会计账簿、财务会计报告有缺失，没有说明原因。纳税申报表 、免税审批表等其他会计资料有缺失。各种证件不齐全。很多会计人员负责工商营业执照、 税务登记证、企业代码证等企业证件，平时不常用，在交接时也容易出现缺失。
1.3 历史资料不交会计档案室，没有移交关键性文件资料
会计工作中会涉及企业内外的一些关键备查的数据信息、历史资料，作为个人物品，在离任 时带走。移交人没有办理完的业务资料被当成无关紧要的东西被忽略，未交给接交人，或虽 然交给接交人，但未进行强调说明，被接交人所忽略。再如，已实行会计电算化的企业，进 行移交时，不给予计算机系统的业务指导甚至不移交系统操作手册，而致使接交人在系统出 现问题时无所适从；另外，一旦电脑出现意外，由于当时没有归档案的系统盘等会计软件及 备份磁盘，使系统瘫痪甚至会计资料丢失。
1.4 监交手续不完备，监交走过场
单位领导不重视，财经法制意识淡薄, 会计交接时没有监交人。按《中华人民共和国会计法 》的规定，会计工作交接必须有监交人。一般会计人员离任，要由会计机构负责人或会计主 管人员负责监交；会计机构负责人或会计主管人员离任，要由单位负责人监交。但是有些企 业在会计人员离任时，只是由移交人和接替人参与交接，没有监交人。这种情况在会计机构 负责人或会计主管人员离任时候出现的较多，原因是单位负责人往往不懂财务，不知道应该 由他本人来进行监交，或者虽然知道但未予重视，认为会计工作交接是财会部门和会计个人 之间的“私事”, 从而不重视不过问会计交接工作, 就连监交之时也难得到场，致使 一些 单位新会计已到位很久, 而会计接交工作还未办完, 直接影响到单位会计工作正常运转。
2 解决问题的思路及对策
2.1 建立会计人员及岗位变动时的会计工作交接制度
制定规范的会计工作交接制度及与之相配套的细则，严格操作规程。各单位首先要建立会计 人员变动的交接工作手续制度, 确定会计人员变动工作时必须与接交人员办理交接手续。因 为会计人员平时接触到大量的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计资料、档案等还有 未了事项,如果会计人员因工作变动而不做工作移交, 后面的同志因不了解前面的情况, 则 无法保证会计工作前后的衔接, 前后工作的责任也不好分清。因此, 各单位要建立好会计交 接工作手续制度, 包括交接的内容, 交接的程序, 对遗留问题的移交及交接时的监交要求等 内容。
财政部门最好应按行政、事业、企业等不同行业分类制定统一的会计移交模式或表格，使会 计移交工作更趋于标准和完善，避免出现移交不规范的现象。
2.2 做好移交准备工作
会计交接主要分为移交和接收2个方面,全面做好移交准备,是保证会计交接工作顺利进行的 重要前提。在实际操作过程中,移交方在移交前应做好以下准备: ①对已受理的经济业务应 及时编制会计凭证,登记入账。②应将所有移交的会计账簿结出余额,并在最后一笔余额后加 盖经办人印章。③如果移交在会计期末或期终应编制资产负债表、损益表及其他明细报表。 如果移交在会计发生期中应编制“科目余额汇总表”试算平衡。④整理应该移交的各项资料 ,对未了事项及重大财务收支决策问题等写出书面说明。⑤编制移交清册,列明应当移交的会 计凭证、账簿、报表、现金、有价证券、支票、发票、印章、文件及其他会计用品，与电算 化相关的操作手册及备份资料等。
2.3 建立规范会计交接的监交制度
监交工作对会计工作交接起着鉴定和监督作用。因此, 一切会计工作交接事项, 都必须明确 监交人现场监交, 以保证接交工作顺利进行, 按《中华人民共和国会计法》的规定，一般会 计人员办理交接, 应由单位的会计机构负责、会计主管人员负责监交； 会计机构负责人、 会计主管人员办理交接, 由单位领导人负责监交。但是单位负责人大部分都不是财务会计人 员出身，对于会计交接了解较少，并且工作繁忙，难以全过程地参与会计交接。这种情况下 ，为保证监交在实质上的作用，可由单位负责人聘用注册会计师协助进行监交，注册会计师 因其独立性和专业性，可保证监交的公正、有效。
监交人要做到客观、公正、公平, 对交接双方按照移交清册中的内容认真、全面细致地监 交。交接完毕后, 交接双方和监交人员分别在移交清册上签名或盖章, 并在移交清册中注明 : 单位名称、交接时间、地点、交接双方和监交的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明 的问题和意见等。移交清册按规定一式三份, 交接双方各执一份, 单位存档一份。
2.4 加强会计交接方面的培训学习
要加强会计人员法律、法规教育, 思想政治教育、职业道德教育, 使交接双方树立正确的执 业观念, 遵纪守法, 敬业爱岗, 端正思想, 提高认识, 增强事业心和责任感, 保证会计工作 交接严格按规范要求认真执行。同时, 各单位切实抓好会计人员的业务培训, 采取办学习班 , 开展会计基础工作竞赛, 展评互检等方式, 使会计人员真正了解和掌握《会计基础工作规 范》中会计工作交接的具体要求和办法, 使会计工作交接做到标准、规范。要让会计人员认 识到会计交接是会计人员必须履行的法定义务, 并结合单位制度约束, 使会计交接成为会计 人员的自觉行动。
此外，笔者认为财政等有关主管部门, 对会计交接工作应予以特别关注, 要严格按照《会计 法》之规定, 对会计交接工作中出现的问题及时采取措施, 严肃处理。
［参考文献］
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［2］ 高秀兰,刘印平.企业会计交接中的几个问题［J］.经济论坛,2003,(14).
［3］ 刘静.加强会计基础工作建立健全会计交接制度［J］.新疆职业大学学报,2001 ,(4).