档案利用效果典型事例
档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。
利用档案维护合法权益
2003年，荒田村村民叶文龙、叶文祥两户，因全乡范围内大面积实施退耕还林，退耕农户积极性空前高涨。按国家退耕还林政策，退耕生态林享受八年每亩300斤粮食和每亩20元困难补助，而土地承包时是以习惯亩作为计税面积统计，也就是说，习惯亩的面积远大于丈量面积。叶文龙就把其承包土地附近的摞荒地约4亩丈量面积种上了树苗，丈量时工作人员就将4亩摞荒地作为叶文龙的退耕林地。当年，叶文祥户整体外出打工，不知情。叶文祥的退耕还林是其叔帮助实施的。到第二年退耕钱粮兑现时，叶文祥发觉自己得到的补助钱粮不足，一打听，才知道自己的4亩摞荒地被叶文龙侵占，一纸诉状将叶文龙告上了法庭，由于庭审制度改革后，谁主张谁举证，第一审，叶文龙胜诉，叶文祥不服，向市中级人民法院上诉。为此，亲唐兄弟明争暗斗，互不相让，消耗了大量的钱财和物力，把打官司作为大事，忙活不休。二审结果下来，驳回叶文祥上诉请求。二审为民事终审判决，叶文祥不服，屡次到特区信访局、人大、林业局等单位上访，为此两兄弟大打出手。后经乡政府出面调解，查阅荒田村永久卷土地档案，证明了该宗地系叶文祥承包地，其四至界限明析，叶文龙无话可说，同意将其归还叶文祥所有，叶文龙种植费用由叶文祥承担。这桩历时两年多，经过司法程序未得到解决的侵权纠纷，通过档案得到解决，维护了叶文祥的合法权益。
村级档案还干部清白
2003年—2004年，全乡大面积实施退耕还林，退耕还林每亩20元，只兑现10元。经果林种苗每亩50元未兑现。2005年，下麻翁村、箐口村个别农户为了个人私利，在群众中散布谣言，说是村干部贪污，向上级信访、纪委、监察等部门联名上访，纪委作为信访案件督办，要求提供相关依据。对村级档案进行提卷、查阅，在下麻翁、箐口两个村永久卷退耕还林档案内查阅了乡政府向特区政府关于从每亩退耕困难补助费20元中提取50%作为退耕管护费的请示文件，还查阅了当时群众会议、村民代表会议记录、村民委员会的决议，再查阅了困难补助兑现台帐，管护费的领取发放情况，一一对应，档案就是最有说服力的依据，大量资料证明，退耕还林每亩困难补助，并没有被村干部贪污，而是作为管护费发放，不是个人行为，而是集体作为，澄清了事实，给督查组一个明白，也还了村干部的清白。
档案利用，保护民族文化遗产
2000年10月，六枝特区宣传部、民宗局系集民族文化资料，箐口乡为彝族、仡佬族、苗族等多种民族杂居的乡，当时接到通知后，下派工作组到各村进行收集现存档案，发现下麻翁村现存的一页档案上记录有编撰有彝文经书，由张姓保管，系家族道教之用，工作组于是展开调查，追根溯源，通过走访群众，向知情人询问打听，最后得知在下麻翁村二组村民张昌付手中，通过给张昌付做了大量的工作，说明了用意，争得了他们的同意，愿意借书。这对彝族文化的研究，提供了最有价值的资料，多次被市彝学会、六枝特区彝学会作为彝族文化的实考资料。彝文经书就是彝族文化的瑰宝，对研究发掘民族文化起到了重要的作用。