完善管理制度
财务管理是企业经济管理的重要内容。财务管理必须对投资进行事前预测、事中控制、事后反映。
树立财务控制观念。要把强化资金管理落实到企业内部各个职能部门;要努力提高资金使用效率,使资金使用产生最佳效果;要健全财产物资管理的内部控制制度,加强存货和应收账款管理,以科学的方法来保证存货资金的最佳结构。
健全规范管理办法。在市场经济条件下,健全规范财务预算管理办法是企业提高管理水平的必然选择。这就要求企业全面按照《企业财务通则》和《企业会计准则》以及国家有关法律规定,清理和调整企业资产负债结构;要科学设置财务会计机构,健全企业内部财务会计制度,配备财务会计人员;要科学设置企业内部监督机构,建立内审制度。
建立健全内部控制制度和信息传递制度。对企业来说,有效的财务会计管理系统是企业决策机构的重要信息来源。因此,现代企业应该建立健全会计系统控制制度,明确会计工作流程、会计人员岗位责任、财务会计部门职责等。
加强成本管理
建立以人为本的成本管理激励机制。具体说来,就是以强化成本核算为手段,促进企业管理基础工作的加强和提高,充分发挥成本管理的职能作用,建立以财务为中心的成本考核体系,努力降低耗费,促进效益提高。要努力细化成本指标分解,建立责权利统一的激励约束机制,确保费用到岗、责任到位、奖惩到人。要实行“谁负责、谁控制;谁节约、谁受奖;谁超支、谁受罚”的奖惩措施,形成人人关心成本、全员控制成本的局面。要将成本控制意识作为企业文化的一部分,使每一个业务环节都努力降低耗费,最终实现企业总成本的降低。
提高全员成本意识和成本管理水平。一些企业的领导或员工认为费用成本的管理是财务部门的事情,跟其他部门没有关系。殊不知,费用成本发生在企业生产经营的每一个环节。要想提高成本管理水平,企业必须提升全员的成本管理意识和素质,上至企业领导,下至普通员工,都应树立成本意识和效益意识。同时,企业要引入科学合理的激励机制,充分调动每个员工的积极性和创造性,力争实现成本自主管理。
运用现代化的成本管理手段。要积极应用烟草行业统一会计软件核算系统。烟草行业统一会计核算软件的应用,从根本上解决了行业普遍存在的会计政策不统一、核算口径不一致、财务数据不可比的问题,实现了全行业范围内会计核算统一和软件实施标准的统一,构建了行业统一会计核算的规范体系,做到了事前预测、事中控制、事后监督,提高了会计信息的真实性、准确性和可比性。
实施全面预算管理
预算管理是对计划的数字化反映,要把加强全面预算管理作为加强基础管理的重要任务。企业应该认真进行市场调研和企业资源分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算。这样可以使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算编制的盲目性。
建立资产经营综合考核指标体系。要对企业的经营绩效、资产质量、资金使用效率等进行全面考核,配合考核指标体系,建立较为完善的预算管理体系。要本着“全面预算、全额预算、全员预算”的原则,将资金、实物等所有可以用数量、金额加以反映的方面、所有与货币资金收支有关的项目都纳入预算的范畴,严格控制预算外收支业务的发生。
实行全员风险管理。建立控制严密的内控组织构架和业务流程、运行高效的业务运行机制等配套完善的风险控制体系,必须始终贯彻全程全员风险管理的理念,把风险控制贯穿业务流程的每一个环节,使各级企业管理者共同承担风险责任,做到责权利统一。同时,要对企业的全体员工进行风险意识教育,实行岗位风险责任管理,充分发挥团队防范风险作用。
建立风险预算预警机制。企业财务风险预警机制是指,企业在财务风险管理中形成的各种相互依赖、相互制约的预警职能体系,是降低财务风险的关键所在。为使预警分析的功能得到充分发挥,企业应建立健全预警的组织机构。预警组织机构要相对独立于企业组织的整体控制。同时,要聘请一定数量的企业外部管理咨询专家,建立高效的风险分析机制,通过分析可以迅速排除对财务影响小的风险,从而将主要精力放在有可能造成重大影响的风险上。
总之,要通过对各类风险加以预测、识别、预防、控制和处理,以最低成本确保企业资金运营的连续性、安全性,为企业提供一个相对稳定的生产经营环境,以实现企业效益最大化、防范财务风险。
作者单位:吉林省烟草专卖局
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