探索降低烟草行业成本费用的有效途径
应夯实基础,建立完善的成本费用控制体系。一要严把预算关。企业财务部门要认真作好月度预算,定期通报预算进度,仔细分析预算偏差,确保预算的准确性。同时,对预算期内各项费用支出的必要性、合理性及可行性进行审议,不该立项的坚决不予立项,从源头上控制成本费用。二要严把投资关。要坚持“优化配置、量力而行”的原则,在提高企业现有资源整合能力和投资回报水平上下功夫,严禁追求奢华、搞“形象工程”。此外,审计部门要加大对固定资产投资的审计力度,对投资预算、立项、决算等环节进行全程监督。三要严把开支关。对于采购的大宗物资,严格按照“科学有效、公正公开、比质比价、监督制约”的原则,实施比价采购,在保证质量的前提下,最大限度地降低成本费用。
要在企业内部大力营造节约和高效的氛围,把成本费用控制作为企业文化的有机组成部分,引导人人讲节约、人人讲成本。要倡导全员进行成本费用控制,把成本费用分解到每个岗位、每道工序、每位员工的身上,将市场竞争机制引入企业内部管理,让人人都感受到企业竞争的压力;要通过成本费用控制的激励约束机制和考核评价体系,将成本费用控制的结果与个人收入挂钩。同时,在企业内部积极推进透明化管理,及时将企业的经营形势、成本费用情况公开,增强员工自主管理意识。
建立成本费用管理保障措施,进行工作流程的整合,减少不必要的分工
成本费用管理保障措施是为了保证成本费用管理方法的有效性和成本费用管理方法的顺利实施而存在的。它主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本费用、有利于进行成本费用管理的方式进行。这些方法和措施不直接作用于成本费用发生过程,而是对处理业务的行为按照成本费用管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,为了及时了解由于环境、内部条件和竞争对手的变化而可能带来的影响与威胁,还应该建立成本费用预警分析系统,对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期观察,对可能出现的重大变化、可能面临的机会和威胁作出及时预报,使企业能够有充裕的反应时间。
从战略成本费用管理角度出发,细化目标成本费用管理
经营环境的变化推动了管理科学的发展,同时,顺应这一发展趋势的战略成本费用管理也应运而生。现代成本费用管理的目的应是以尽可能少的成本费用支出,获得尽可能多的使用价值,从而提高成本效益。烟草企业应该在正确树立战略成本费用管理的观念下,继续细化目标成本费用管理。应以品牌成本费用管理为切入点,利用过程管理方法,加强品牌量、本、利分析,特别是加强对同一价位竞争产品与本企业产品的成本对比分析,选定主要成本项目消耗指标高于同价位竞争产品的品牌作为主攻方向,对名优品牌成本进行重点监控,将成本管理的重点放在重大脱离目标成本的事项上,降低品牌成本,确立品牌成本优势,切实提高品牌竞争力。此外,应严格控制人员管理和财务管理成本。要建立科学的用工分配制度,积极推行“定员、定岗、定责、定薪”和公开竞聘、择优上岗。要进一步加强财务管理,严格执行各项财务制度,并定期通报各部门经费开支情况。凡费用超支的部门,按照相关规定进行处罚。要按成本最低、效益最大的原则管理各项支出,对每一笔开支,都要考虑在保障水平不降低的前提下,能否通过制度设计、优化方案等措施降低成本费用,节省支出。
加强市场调查和信息反馈在成本费用管理中的应用
信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本费用管理的有机组成部分。随着经济的发展,成本费用管理越来越复杂,尤其是现代成本费用管理与科技进步紧密相联,企业成本费用管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上取决于对成本费用的信息反馈水平。因此,企业成本费用管理必须适应这一客观要求,不断提高信息管理水平,推动成本费用精细化管理。充分运用信息技术建立目标成本费用的动态管理,逐步建立起以自动化数据采集和内部信息网络为基础的日核算体系,努力做到日清月结是可行之策。加强成本费用财务预测分析,重点实施以盈亏预测为目标的量、本、利分析,确保企业依据准确及时的财务统计分析信息,迅速作出经营决策调整,控制和不断降低成本费用。
随着商业企业网建水平的不断提高,成本竞争日渐成为其他竞争的基础。企业只有保持低成本才能产生高效益,降低成本费用将对企业生存发展起到不可或缺的基础作用。商业企业每一名干部职工都要从维护国家利益、增强行业竞争实力的高度出发,严格管理各项成本费用支出,努力克服高投入、高消耗、高成本和高费用的状况,坚决杜绝铺张浪费,实现行业与企业的和谐发展。
作者单位:天津市津南区烟草专卖局
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