(广西省桂林图书馆，广西 桂林 541002)
摘 要：从图书的订购和现场采购各自的优点和缺点出发 ，阐述了订购与现场采购的关系。
关键词：图书馆；图书订购；现场采购
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编 号：1007—6921(2009)12—0110—02
图书馆馆藏采购的途径一般有预订、邮购、网上购书和现场采购几种方式。个人认为，就现 阶段来说，订购还是图书馆选购新书的主要方式，现场采购只是一种辅助补充的手段。随着 图书馆地位的提升以及各种行业评估的需求，近年图书馆采购的经费大幅度增加，预订、邮 购、网上购书由于受各种因素制约，已渐渐无法满足图书馆日益增长的采购量的需求，现场 采购将会成为各个图书馆选购新书、吸纳馆藏的重要方式，但是仍然无法取代订购在图书采 购中的地位。
1 订单采购的缺点
近年来，订单采购已经渐渐无法满足图书馆对采购量的需求，而且无法满足读者对图书的需 求，主要因为传统的订单采购存在一些弊端：
①订到率低，一般情况下书商都无法做到订到率80％。②到书时间慢。以《狼图腾》这本书为例：《狼图腾》于2004年由长江文艺出版社出版， 该书一经推出就有读者到馆询问，广西桂林图书馆负责采购的同志开始留意这本书，一直到 年底才在书商提供的征订目录中看到，最后《狼图腾》的到书时间是2005年6月，也就是说 从下订单至到书中间有6个月的滞后。如果订购的是情报类的书籍资料，6个月的时间会让这 些书籍资料的情报价值大打折扣。③图书质量难以保证，特别是装帧、纸质、开本等。采购人员从书商那里得到的目录中可 以得到的信息只有图书的名字、出版社、出版时间、内容简介等，但是选择好图书的标准不 仅仅只对这些部分有要求。有些图书内容简介看后感觉不错，可是装订太差，书到馆后还未 上架就散裂；有些书则纸质太差；有些书印刷字体偏小，色彩搭配不合理，读者反映看书太 吃力；有些图书尺寸比较特殊，买回后很难收藏；有些图书名字和内容简介虽然不一样，但 是里面的内容大同小异，特别是计算机类的图书；有些图书外观装帧不够美观，放在架上吸 引不了读者的眼球；有些图书买回后才发现名不副实。④现在订单采购都是在电脑上完成，长时间地注视电脑屏幕，容易造成采访人员的视觉和 精神上的疲惫，有时会把上下条目错看错点造成错购错订；有时采访人员则为了赶征订时间 而忽视了对订单上的其他信息的审核，如读者对象、出版时间、开本等等，造成图书质量无 法得到保证。⑤工作效率较低。各个书商发送的订书目录有很多重复的，造成重复劳动。广西桂林图书馆 一个专门采购人员的满额工作量一个月大概在1200种左右，现场采购一至两天内就可以完成 任务。⑥有些畅销书由于折扣等种种原因一开始不会出现在书商提供的征订目录中，有些甚至根 本不会将畅销书加入目录。
因此，现场采购自然而然的成为了订购的补充手段。
2 现场采购与订单采购相比，具有的优势、弊端
2.1 优势
现场采购比起订单采购的优势主要有：①现场采购的到书时间快，一般不会超过一个月；② 现场采购的到书率高，几乎能达到100％；③现场采购的新书比例比较高；④现场采购是实 物看样，只要采访人员认真负责，图书的质量能得到较好的保证，错购的现象也能得到有效 避免；⑤现场采购的工作效率高，只要派出两个人三天就能完成7～8千册图书的购买；⑥参 加书市及一些书商组织的现场采购，具有人员集中的特点，各兄弟院校图书馆的采访人员一 集中，信息就会集中和交流，无论是采访工作的内容、选书的经验、出版社的评价、不同书 商服务的优劣，甚至包括图书馆的其他任何工作都在随时随意的交流中，使图书馆参与现场 采购的人员受益非浅。
2.2 弊端
2.2.1 现采技术的实现主要有两种方式：一是图书馆集成管理系统自带的外采程序——这是一种商业软件，主要是将馆藏数据和外采 程序存人计算机，现采人员携带计算机到现采现场，完成现采查重的功能。这种软件较成熟 、操作简单，同时提供书名，提高采购人员对图书的认知度。在现采结束后，它提供数据接 口，可直接将采购数据转入图书馆管理系统，为下一步的验收编目提供初始数据。另一种是 数据采集器，它携带方便、操作简捷、信息输入快，由于查重数据为文本格式，支持多种格 式的源数据，但需要用户自行转换，有的甚至需要用户编写一些小程序(目前购买采集器的 同时也可购买到使用工具软件)。同时，采集器仅能提供ISBN号和馆藏复本数两项数据，不 利于采购人员对图书的把握。它主要的功能就是外采数据的查重，所以它不可能提供一个与 管理系统的通用接口，即使有(现在许多图书馆管理系统本身会提供一个对外的数据接口)， 仅有ISBN号和采购数量数据，对采编来讲作用不大。上面这两种技术方法各有利弊，整合数 据采集器的便携性和外采程序数据的丰富性应该是外采技术发展的一个方向。将来外采技术 就能在保证用户现采可操作的同时，为用户提供更丰富有用的信息，从而提高采购人 员对图 书的辨识能力，最终提高购书的质量。对于中小图书馆来说，因为资金的限制，别说是便携 式计算机了，就是数据采集器都不一定有。虽然现在一些较大的书商举办现采会提供数据采 集器，但是并不能保证每个人都有。
2.2.2 理论上来说，每个图书馆参加现场采购都是有计划的，总的应该采购多少，其中社会科学 和自然科学类图书的比例关系都是事先定好的，但是真正到了采购现场这个比例很难控制， 一般来说只能知道总数，社会科学和自然科学类图书的比例只能大概估计，经常会出现较大 误差。如果是社会科学和自然科学类图书由不同的人负责采购，这个问题就可以得到有效 解决，但是这就要求人手一台数据采集器，如果书商没有提供数据采集器或者采集器数量不 够，就只能依靠采购人员的判断了。
2.2.3 现场采购对采购人员的体力和精神集中力要求很高。每次现场采购采购人员都必须在1～2 天内采购十几万甚至是几十万的书。如果是资金充足、藏书有针对性的馆还好，采购人员可 以要求出版社帮忙，某一类型的书只要没有重的都可以要，但是对资金较少的中小型图书馆 特别是公共馆来说，每种书都要大致涉及到，并且每一分钱都要用在刀刃上，认真负责的采 购人员就需要自己一本一本书仔细挑选。假如书商现场采购的展示场地布置得不好，就会对 采购人员的身体造成很大负担，例如某年某次现场采购，所有的书都是平放在齐腰高的桌子 上的，采购人员选购书籍必须低着头，并且2天都保持这个姿势，很多人抱怨颈椎酸痛，这 点希望书商年能够多为采购人员考虑一下。
2.2.4 导数据过程中出现错漏，导致现场采购查重有错漏。数据采集器一般是通过图书条码(ISB N号)来进行查重的，在外出采集图书之前做好相应的准备工作，即把图书馆馆藏的中央数据 库、采访数据库的数据分别提取、合并，并转换为文本文件，导入到数据采集器中成为基本 数据库，在提取数据的过程中很可能出现错漏，这种错漏是Ilass系统程序本身的缺陷，是 不可避免的。
2.2.5 现场选购图书时扫描准备选购图书的条码(ISBN)，存有基本数据库的采集器自动对扫 入的ISBN号进行核对，显示是否有相同记录。由于只能进行简易查重，一号多书的丛书及书 号未变的新版次书查重工作无法进行，由此可能会造成部分图书的漏订。
2.2.6 由于近年来图书馆采购经费的大幅增长，很多采购人员都是刚参加完一场现场采购就接着 赶下一场，一个单位两个人同时参加同一场现场采购，人手一台数据采集器，采购时数据还 来不及合并，出现一个真空期，这时候会有采重的可能。另外一种情况可能是现场采购的同 时仍然在进行订购或者在现场采购完成回去数据还没导入本馆数据库的情况下进行订购，这 样也会出现采重。
2.2.7 虽然现场采购的图书新书率比较高，但书商能够邀请的出版社毕竟很有限，每个出版 社带来参加的图书数量也很有限，另外地方版书一般比较少，而且一年到头现场采购并不是 随时都有的。
3 结论
综上所述，订购和现场采购都有各自的优点和弊端，必须二者相结合，取长补短，现场采购 仍然是订购的辅助手段。但是随着购书经费的不断增多，书商举办现采经验的不断累积，现 场采购条件的不断改善和科技的不断进步，现场采购必定会发挥越来越重要的作用。
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