(广东药学院 图书馆，广东 广州 510006)
摘 要：文章结合本校教学评估实践经验，通过对评估指 标的内涵进行剖析，探讨了高校图书馆评估材料准备工作。
关键词：本科教学；评估；高校图书馆；评估材料；准备
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)03—0368—02
评估材料的准备 是做好本科教学评估工作，高质量完成评建任务的一项重要的基础性工作，直接反映本科教 学工作的状态、过程和水平。图书馆应抓住教学评估的机遇，紧紧围绕为教学科研服务的主 题，组织全体馆员， 强化机遇意识，主动自查自评，从而加快了全面发展。图书馆要以评 促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设的目的，作为办学条件观测点之一，图书 馆既定评估目标是被评为A级，要为学校取得评估优秀做出贡献。而评估材料的准备是做好 本科教学评估工作，高质量完成评建任务的一项重要的基础性工作，它直接反映本科教学工 作的状态、过程和水平。广东药学院2007年11月18日至23日接受了教育部组织的教学评估， 并顺利通过了这次评估检查。现结合实际工作，共同探讨高校图书馆评估材料建设与工作实 践。
1 按评估工作进程划分评估材料准备工作阶段
图书馆领导对此项工作高度重视，先后召开多次不同层次和不同范围的专题会议，研究落实 评估材料准备工作的具体事宜。为了周到细致地完成各项准备工作，图书馆领导根据迎评准 备工作的不同时期分解任务，使任务落实到人，增加教职工的责任心和紧迫感。
1.1 评估材料任务分解、收集准备阶段
根据学校所发评估指标体系和部门迎评材料目录，按照撰写性材料、整理性材料、提供性材 料三类分类，每类又细分多项工作任务，每项工作任务细分到人，并且规定完成时间表，要 求各项任务负责人要切实负起责任，认真细致地收集、整理有关材料，对遇到的问题及时向 迎评工作领导小组汇报，做到材料翔实，数据准确，按时完成。
1.2 材料汇总整理阶段
图书馆领导根据准备的情况，成立了材料准备工作小组，指定具体负责人完成相应部分内容 的综述，并确定完成任务时间表。确定图书馆评估材料的体系结构，分为“图书馆基本情况 ”、“图书馆资源建设情况”、“图书馆为本科教学服务情况”、“图书馆数字化信息服务 建设情况”、“图书馆自评报告”五大体系，根据设置的体系完成相应支撑材料及原始材料 的收集整理。
1.3 迎评最后冲刺阶段
按照学校统一安排，对图书馆评估材料、宣传材料、宣传横幅等工作进行任务分解。合理的 任务分解，明确的责任到人，使图书馆的评估材料准备工作按计划有条不紊地进行着。在此 阶段，所有的评估材料及支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件 盒。
2 对评估指标的内涵进行剖析，构筑合理的评估材料
教育部在《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中规定：图书馆面积要达到生均1.82 m2；年图书文献购置经费占教育事业费拨款比例要达到A级≥5%，C级≥3%；年进新书要达 到生均3册；纸质图书馆藏要达到生均80册；管理手段先进，计算机网络利用好。从评估指 标 看出，图书馆的馆舍建设、经费投入、文献资源、计算机网络建设等都体现了规模发展的要 求，根据内涵确定图书馆评估材料体系由“图书馆基本情况”、“图书馆资源建设情况”、 “图书馆为本科教学服务情况”、“图书馆数字化信息服务建设情况”“图书馆自评报告” 5大体系组成。在评估材料的准备过程中，首先要认真学习相关评估资料、发动全体职工一 起参与，弄清评估条目的实质内涵，在此基础上，做好指标内涵的进一步分解工作，每一个 指标都要落实到部门，责任到人。在材料的准备中还要做到材料真实、正确、规范、优化、 系统、时间明确、统计数据口径一致。
2.1 反映图书馆基本情况的评估材料
图书馆基本情况可以从主要的综述材料图书馆概况获取全面信息，配置相应的支撑材料主要 有：图书馆建设规划书、图书馆平面图、工作人员情况一览表、职工发表论文一览表，职工 参加培训情况一览表、图书馆工作计划和总结、规章制度汇编、图书馆党团工会活动记录等 。
2.2 反映图书馆文献资源建设情况的评估材料
高校图书馆是学校的文献信息中心，文献资源是图书馆赖以生存和发展的物质基础，也是图 书馆开展各种信息服务的前提条件。体现文献资源建设的材料主要包括：文献资源建设的指 导思想与目标、文献资源建设的基本原则及质量控制方法、图书购置经费及其增长情况、馆 藏文献总量、生均文献量统计表及柱状图、年进文献及生均年进文献量统计表、订购纸质中 外文报刊(期刊＋报纸)种、份数和金额统计表、图书馆为新办专业配置文献数量统计表、图 书馆为重点学科配置文献数量统计表、图书馆电子图书分类情况统计表等，并在完成支撑材 料基础上撰写出《图书馆文献资源建设情况综述》。为了完整地反映资源建设的真实性还必 须准备相应的馆藏目录、电子图书目录、购书合同、账目清单等原始材料。
2.3 反映图书馆为本科教学服务情况的评估材料
教学评估是一种手段，根本目的在于提高图书馆为教学、科研服务的整体水平和能力，为了 突出图书馆如何为本科教学服务这一核心工作，总结归纳了一份图书馆为本科教学服务综述 性材料。主要配备的支撑材料有图书馆的服务项目一览表、教师学生借阅图书情况统计表、 读者入馆人数情况统计表、图书借还情况统计表、图书馆开放时间表、办理借书证、阅览证 情况统计表、各类图书流通率统计表等材料。
2.4 反映图书馆数字化信息服务建设情况的评估材料
图书馆数字化信息服务平台是揭示馆藏资源和提供现代化信息服务重要的前提条件，是图书 馆资源、服务与读者之间的桥梁。从评估指标看图书馆管理手段先进主要体现在业务自动化 管理、信息服务网络化、文献资源数字化，根据此核心相应准备综述性文章《数字化信息服 务建设情况报告》，下设支撑材料25项，如：图书馆内部网络拓扑图、信息服务历史记录、 信息服务项目列表、自建资源分析报表、图书馆管理自动化系统分析、门户网站访问量采样 分析、电子阅览室利用分析报表等。这些材料从不同层面反映了图书馆在数字化信息服务所 做的工作，反映了图书馆由传统图书馆向数字化、现代化图书馆转型，为读者提供了一个持 续不断、内容丰富和质量上乘的数字化信息服务环境。
2.5 图书馆自评报告是评估材料的提炼和总结
评估材料是评估专家对图书馆形成理性认识的载体，而自评报告更是专家对图书馆“认识” 的“第一印象”。图书馆自评报告是自评结果和确定特色的综合，是对上述各部分内容评估 材料的提炼和总结。自评报告主要围绕“图书馆状况”这个观测点所要观测的主要内容进行 撰写，要全面反映图书馆的办馆理念、服务理念、办馆条件及办馆特色等内容。自评报告总 体思路要清晰，要突出主线，明确重点， 文字上要高度概括、简明流畅，有层次，有条理 。
3 结束语
图书馆在评估专家心中的份量是十分重的，评估材料准备一定要到位，保证专家可能调取的 材料都能在规定时间内提供。评估专家对迎评工作非常了解，在评估期间对学校的观察比较 细致，比较公平，所以评建材料要简明扼要，要有自己的特色，突出亮点，不要照抄和雷同 ，在统计的基础上进行客观分析，每一个事实和数字都必须有原始的支撑材料和佐证材料以 备查考。
图书馆可以成立专门的材料准备小组，通过与已经接受教学评估的高校图书馆召开经验交流 会，访问已经接受教学评估的高校图书馆网站等途径吸取经验和教训。在评估材料准备工作 中要善于发现问题，更重要的是通过评估手段把图书馆内涵建设放到龙头位置，外延谋发展 ，内涵练硬功，使馆员的思想素质得到升华，业务素质得到提高，奉献精神和工作质量上了 新的台阶，图书馆在教学、科研中的支柱作用更加明显。
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