阅。开庭前一定得阅卷，熟悉跟案情有关的人名、地名、物名、重要日期、法律条文和证据名称。遇到复杂案件，应该要求主审法官列出庭审提纲，熟悉法官的审判思路。
听。认真聆听诉讼参与人的陈述，把握他们的发言思路、语言特色。这样才能保持记录的流畅性和准确性。
察。注意观察诉讼参与人在保持沉默和情绪激动时的面部表情和肢体语言，如实记录在卷。
记。文字组织能力要强，要善于把方言、口语转化为书面语言，笔录速度要快，书写要工整，内容要准确真实，要如实记录庭审过程，避免严重笔误。这些都是书记员的基本功，需要平时下大力气训练提高。
静。镇定和宁静是书记员在庭审时应有的精神状态。情绪烦躁和注意力分散都是笔录时很忌讳的。
博。广闻博见永远是个优点。书记员必须熟悉法律尤其是程序法规定，同时，对经济活动、社会经验、风土人情均应有所涉猎。见多识广才能处变不惊。