外国语学院本科生毕业论文暂行管理办法
毕业论文是高等学校教学计划的重要组成部分，是学生全面运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，对现实问题进行研究的综合性训练，是培养学生的科研能力和创新能力的重要实践环节。为了保证毕业论文工作的顺利完成，加强规范化管理，提高毕业论文质量，根据教育部、省教育厅有关要求，根据学校暂行管理办法的各项规定，外国语学院制定毕业论文暂行管理办法，具体如下：
一、毕业论文工作的领导
成立由外国语学院院长姚丽、书记刘学森，副院长李雪梅、刘凯任组长、英语专业教研室主任徐凤娇、俄语专业教研室主任王国红任副组长的毕业论文工作领导小组，负责英语专业和俄语专业毕业论文工作的全过程管理。
主要职责是贯彻执行学校有关毕业论文管理规定和要求，结合本院专业培养目标和特点，拟订毕业论文具体工作计划和实施措施；布置毕业论文任务，进行毕业论文动员；审定毕业论文指导教师、题目，组织学生的选题工作；定期组织检查毕业论文工作进展情况，抓好初期检查、中期检查、评阅、答辩等环节；组织毕业论文工作总结，做好毕业论文归档工作。二、毕业论文的时间管理
学生第七学期结束前两个月，根据校历和本学院毕业生工
作的实际情况制订详细的毕业论文工作时间表。
毕业论文的选题和指导教师配备应在第八学期开学后一个月内完成。毕业论文撰写一般安排在第八学期，时间最少不少于5周。采取教学实习与论文撰写相交叉的方式进行（根据教学计划专业方向无实习的除外）。全部工作应当在6月中旬全部结束。
三、毕业论文的文档管理
1.毕业论文有关资料（含电子文档）由教学秘书统一保存。
2.优秀毕业论文资料交由学校档案馆保存。
存档材料包括：①论文文本（封皮，中、外文摘要，目录，正文，致谢、参考文献、附录），②选题审批表，③指导教师评语，④评阅教师评语，⑤毕业论文（设计）指导记录表，⑥答辩记录表。
3.《本科生毕业论文一览表》、《本科生毕业论文工作总结》报教务处备案。
四、毕业论文的选题
（一）选题原则
1.应当符合英语专业和俄语专业培养目标的基本要求，达到综合训练的目的。研究内容力求有利于学生巩固、深化、扩大和消化所学知识，使学生在毕业论文中得到创新精神、科学研究能力的培养。
2.应当体现理论联系实际的原则，密切联系科研或社会实际。
论文类题目应具有一定的理论和现实意义，有一定学术价值。
3.贯彻因材施教的原则，充分发挥不同水平学生的创造潜能。
4.题目的深度、广度和难度要适中、工作量饱满，使学生经过努力能在规定时间内完成任务。
（二）选题程序
1.题目由指导教师和学生共同商定，一般来源于指导教师的科研或学术探讨课题、教师或学生富有创新和实际意义的自拟题目等，经审查批准方可开题，并按规定填写《沈阳理工大学本科生毕业论文选题审批表》。
2.学生毕业论文题目确定后，不得随意更改，确实需要更换题目必须按相应程序审批。
3.学生应结合选题进行文献资料的检索和查阅，了解选题的研究背景、已有成果达到的水平、以及当前动态等，做好论文撰写必要的前期工作。
五、毕业论文的指导
1.毕业论文工作开始，开设撰写毕业论文专题讲座，明确毕业论文从选题到答辩过程中的具体内容和要求。
2.毕业论文指导教师由具有较丰富的理论和实践教学经验的中级及以上职称或有硕士及以上学位的教师担任；聘请校外指导教师必须符合学校规定。每位指导教师指导的学生人数原则上不超过6人。
3.毕业论文实行指导教师负责制，指导教师对毕业论文工作的各阶段教学活动全面负责。
（四）对指导教师的要求
1.指导教师要端正指导思想，把培养人才放在首位，注重培养学生的创造能力、创新能力和实践能力。严格要求学生，培养学生严谨的科学态度和实事求是的工作作风。
2.指导教师要针对论文题目，提出明确的写作要求，向学生推荐相关的参考文献和资料，指导学生搜集和查阅有关资料。
3.毕业论文的指导过程是培养学生科研能力和综合实践能力的教学过程。指导教师应定期安排时间与学生见面，检查论文的进展情况。对每位学生的指导和答疑时间，应不少于5 次，每次不少于2学时。
4.指导教师在指导毕业论文期间一般不得外出。因公或因病请假，须经毕业论文领导小组组长批准同意，并事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。
（五）对学生的要求
1.学生应当高度重视毕业论文工作，严格遵守学校及外国语学院的各项规章制度，按时完成各个阶段的任务，保质保量完成毕业论文的任务。
2.学生应在指导教师指导下制定工作计划，进行文献查阅、资料收集、调研、撰写论文等。学生应主动并定期向指导教师汇报毕业论文工作情况，主动接受指导教师的检查和指导。
完成毕业论文之后，应按统一规范将毕业论文整理好（文字版、电子版）交由指导教师评阅，并按时参加答辩。3.学生必须独立完成毕业论文工作，严禁抄袭他人毕业论文和已发表的成果或请人代替完成，违犯者按作弊论处。
六、毕业论文的撰写要求
1.学生撰写毕业论文原则上分为五个步骤：草拟写作提纲、修改提纲、撰写初稿，修改初稿和定稿、打印成稿。
2.论文要求观点明确，论据充实，数据可靠，条理清楚，语
言准确、规范、流畅。
3.毕业论文一律用外文撰写：英语专业用英语撰写，俄语专业用俄语撰写。
4.毕业论文一般由题目、中英（中俄）文摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献、附录几部分构成，各部分具体要求见《沈阳理工大学本科生毕业论文撰写规范》及《外国语学院本科毕业论文规范》。
七、毕业论文的答辩与成绩评定
1.毕业论文领导小组根据需要可决定组成若干答辩小组，答辩小组由3～5人组成，（组长1人），答辩小组组长由副教授及以上职称教师担任，成员必须由中级及以上职称的教师担任。
2.答辩前，指导教师、评阅教师根据毕业论文评定标准完成毕业论文的评阅，审定答辩资格，写出评语并给出成绩。评阅
教师由答辩小组指定，指导教师不能兼任所指导学生论文的评阅教师。
凡有下列行为之一取消其答辩资格：
（1）未完成毕业论文工作任务者；
（2）学生缺勤（包括病、事假）累计超过毕业论文时间1/3以上者；
（3）毕业论文有较大错误，经指导教师指出而未修改者；（4）毕业论文格式不符合规范要求者；
（5）毕业论文中有抄袭他人成果或请他人代做者。
（三）答辩
答辩程序包括以下基本环节：
1.学生用英文（或俄文）简要介绍毕业论文基本思想和主要内容，大约10分钟左右。
2.答辩小组提出2－3个问题，学生当场用英文（或俄文）作答，答辩小组对答辩中的提问和学生的回答作简要记录。
3.学生退场，答辩小组评定成绩，答辩小组组长填写答辩意见。
4.毕业论文成绩应从学生撰写论文过程中的态度表现、能力表现、论文质量、答辩表现等方面进行综合评定。评定成绩时着重考察以下方面：
（1）对基础理论、基础知识、基本技能掌握的深度和广度；（2）对文献资料的理解深刻程度；
（3）有关论文和结论是否具备科学性，引用的材料、数据是
否确切、可靠；
（4）资料收集、数据处理等方面的能力水平如何；
（5）独立工作能力以及写作、表达水平如何。
5.毕业论文成绩采用五级（优秀、良好、中等、及格和不及格）记分制评定，根据指导教师、评阅教师和答辩小组的评分，最终确定评分等级。优秀的比例一般控制在20%以内，优、良比例在70%左右。
八、毕业论文工作的检查与评估
1.为了及时了解和掌握学生毕业设计的进展情况，保证学生顺利完成毕业设计任务，毕业设计工作实行中期检查制度。内容包括：选题情况、毕业论文工作进度、教师到位及指导作用、学生出勤情况等。对发现的问题，应责成相关人员及时进行整改。
2.毕业论文工作结束后，对毕业论文工作全过程开展自检自查，认真总结工作中的经验、存在的问题，并将书面总结于7月底前报教务处备案。
外国语学院论文指导委员会
二0一一年十月十九日