**档案局是集档案局、党史办、地方志办、档案馆“四家合一”的单位，现有干部职工12人。近几年来，紧紧围绕创新、服务、构建社会主义和谐社会这一主题，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，树立小单位也有大作为的不懈信念，转变观念、开拓创新，服务大局，扎扎实实地做好各项工作，取得了一定的成绩,赢得了领导和社会各界的充分肯定，连续两年被省局评为先进单位、多次被市局评为先进单位。。
一、转变观念，提高思想认识，是做好档案工作的必要前提
在常人看来，档案就是一堆故纸。档案工作，难有作为。档案部门是个清闲养老的单位。而档案局的一些工作人员，也因为没有热热闹闹的工作场面和优越的地位，存在着厌烦情绪和得过且过的思想，工作也就按部就班，不思进取。2005年我县档案局班子调整后，局班子充分认识到，要做好档案工作，首先必须转变干部职工的思想观念，提高大家的思想认识。为此，我们组织干部、职工认真学习《档案法》、《江西省档案工作条例》等法规，提高对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感、史命感，特别是紧紧抓住身边出现的与群众利益密切相关的事例，对干部、职工进行敬业教育，从而较好地端正了干部、职工的思想认识。有一位老干部，总觉得自己的工资在1993年套改中套错了，继而心中产生疑团，心情一直不好。为了搞清楚这一问题，我们通过查阅相关文件，对照相关标准，证实了他的工资没有错，从而使他心中的疑团解开了，心情也舒畅了。还有一次我县改制企业三糖厂的一些工人，他们满怀着希望来到县档案馆查阅他们的档案，核实他们的工龄，但由于该企业改制后，档案没有移交到县档案馆而未能如愿，留下了沮丧失望的眼神。此情此景让我局的干部、职工深深地看到了档案工作与人民群众的密切关系。实际上，诸如此类前来查阅职称、下放插队、土地、山林权证等与自身利益密切相关的人甚多。这些事虽小，但做好了可以给群众带来欢欣和微笑，可以给群众带来实惠，更重要的是可以给社会带来和谐。反之则是失望，甚至是损失。从此，**档案人从心灵深处充分地认识到档案事业是一项崇高的事业，是一项对历史负责、对人民负责、造福子孙后代的千秋伟业，对促进社会发展与和谐具有深远的现实意义和历史意义，大家深感肩上责任重大。局班子乘势而上，引导大家解放思想、振奋精神、开拓思路、强化责任，摒弃安于现状、不求进取的思想，树立爱岗敬业、小单位也有大作为的信念，并结合本单位工作实际，明确了开发资源、传承文明，立足地情、服务社会，鉴往知来、开拓创新的工作理念；提出了夯基础、求创新、谋发展、强服务的工作思路和跨入全省先进行列的工作目标。
二、创新机制，依法治理档案，是做好档案工作的有效办法
决策确定后关键要抓好落实。我们从认真总结过去工作入手，结合本单位实际，提出了每年实行量化工作任务，工作任务到人，分季度和年度考核，年终奖优罚劣的做法，将档案工作分征集、保管利用和编研开发两块，由两名副局长分别带领两个组抓落实，做到目标清楚、任务明确、责任到人、奖罚分明，使局机关人人肩上有担子，个个身上有压力，很快改变了以往有事无人做，有人无事做，做多做少、做好做坏一个样状况，从而激发了全体干部职工的工作积极性和主动性。通过几年的努力，现已完成了到期档案的移交，并注重和进行了重大活动档案、农村档案、社区档案、民营企业档案、移民档案等各个领域档案的收集整理，不断丰富了馆藏资源。目前，县档案馆馆藏档案资料55268卷/2110件，主要以纸质为主，少量录像、照片等载体档案。在种类上，有文书档案、财会档案、房产土地档案、林权档案、干部档案、招干招工晋资档案、革命烈士档案、重大活动、重点工程等专业档案十大类。陆续编纂了《**人民革命史》、《奋进的三年》、《古县新城》、《**档案工作业务手册》、《**档案工作大事记》、《**年鉴》（2001～2005）、《**年鉴》（2006～2007）、《**志》（1985～2000）、《中国共产党**大事记》等史料，共计1000多万字，使档案局成为了我县的历史地情资料库和社会关注的单位。另一方面坚持依法治档，不断创新管理手段和方式，切实加强行政监督和业务指导。通过宣传《档案法》，开展档案执法检查，开展档案目标管理晋升等级等进行指导监督，对不按期整理移交档案的单位下发整改通知书，严肃查处违法案件，让依法管好档案成为广大干部群众的自觉行动，使档案工作在法制化的轨道上健康发展，做到了收集与整理并举，管理与利用并重，指导与监督相统一，取得了显著成绩。至2007年，县法院、检察院等7个单位晋升为省特级档案工作管理单位；县公安局、交警队等10个单位晋升为省一级档案工作管理单位；县审计局、县畜牧水产局等30个单位晋升为省二级档案工作管理单位。
三、领导重视，加强自身建设，是做好档案工作的重要保证
档案工作离不开领导的重视和社会各界的支持，否则，档案工作就真的无所作为，难有作为。多年来，我们积极争取县委、县政府的高度重视，从人、财、物等各个方面关心支持档案工作。县委、县政府划拨专门土地投资300多万元，按照《档案馆规范化建设要求》新建了1500平方米的档案馆，添置了档案密集架160立方米，电脑8台，配备了录像、空调、照相、复印、传真、扫描等现代化办公设备；落实了防火、防尘、防盗、防虫、防潮、防光、防高温、防鼠及档案的消毒等设备和措施，还购买了办公用车一辆，使馆藏结构合理、保管条件可靠、管理工作科学的档案工作目标得以实现。在工作安排上，把档案事业列入了“十一五”国民经济和社会发展计划，把档案信息化纳入政府信息化建设之中。同时每年都召开全县档案工作会议，县委、县政府领导亲临大会指导并作重要讲话。县委、县政府还先后下发了《关于进一步加强档案工作的意见》、《关于加强乡镇档案工作的通知》、《关于改制企业档案保管的规定》、《关于规范重点工程建设项目档案工作的通知》、《关于进一步做好档案归档移交工作的通知》、《关于同步做好社会主义新农村建设档案工作的通知》、《关于做好社区档案工作的意见》、《关于建立全县已公开现行文件利用中心》、《做好文件资料报送工作的通知》等文件，确保了工作的权威性和可操作性。在工作经费上，把发展档案事业所需经费列入财政预算并逐年增加，使档案工作做到有人办事、有钱办事；在检查考核上，县人大定期开展《档案法》及其实施办法的执法检查，督促档案接收、收集、整理、保管、利用等管理活动的顺利开展。县政府把档案工作列入年度工作目标考核，真正使档案工作有计划、有部署、有落实、有检查考评。同时，档案工作也得到了各乡镇、部门及社会各界的大力支持，乡镇和部门出钱出力、民营企业等社会各界共同参与，使乡镇、部门和民营企业、重点工程等档案步入了规范化的管理轨道，确保了档案工作完整性、真实性和安全性。打铁还要自身硬，磨刀不误砍柴工。在工作中我们一直把加强干部的自身建设摆到突出的位置上来抓。几年来，除了建立与健全各项规章制度外，我们还做到理论学习与工作实际紧密结合，在全局开展“比学习，看联系实际；比联系实际，看工作变化；比工作变化，看工作实绩”的三比三看活动。与此同时，在全局干部职工中大力倡导和推行“快乐工作法”，即倡导“我工作、我快乐”的敬业精神，引导干部职工爱岗敬业，履行职责，视能做事为最高快乐；倡导“我投入、我快乐”的奉献精神，引导干部职工积极肯干、努力向上，视多做事为最高快乐；倡导“我存在、我快乐”的团队精神，引导干部分工协作、互帮互助，在工作中增进友情，在快乐工作中完成任务，视做成事为最高快乐。通过“三比三看”活动和快乐工作法的推行，营造了和谐干事、快乐创业的工作氛围，大大地激发了干部职工的上进心和学习、工作积极性。如为了适应档案管理数字化、信息化的要求，全体干部认真系统地学习掌握了计算机知识和网络信息化知识，做到利用现代化技术整理档案，使每个干部职工成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。目前，我局已完成了档案目录数据转换工作，还建立了**档案信息网，并与县政府政务网联通，及时采集发布最新的档案资讯和反映**经济社会发展，社情民意的重要信息，按照公众需求不断丰富信息内容，网站访问量和点击率不断提高，成为社会大众了解政务信息以及县情的重要窗口，使档案呈现出更好、更快、更便捷地为经济社会服务的良好发展态势。
四、发挥优势，主动服务大局，是做好档案工作的关键环节
近年来，我局认真探索档案工作与大局工作的最佳结合点和有效途径，充分发挥自身优势，主动为党委、政府决策服务，积极服务经济建设和社会建设，促进社会和谐，发挥了档案部门应有的作用。一是同步做好社会主义新农村建设档案工作。我局起草并以县人民政府名义下发了《关于同步做好社会主义新农村建设档案工作的意见》，将档案工作纳入县乡两级政府新农村建设的整体规划中，从而完整地收集和保存了社会主义新农村建设的真实记录，为领导决策提供了科学依据，推进了全县新农村建设向纵深发展，我县的南塘镇石院村、吉埠镇枧田村也因此被确定为全国新农村建设村庄道路整治示范点。二是跟进做好重点工程档案工作。我局将每年县委、县政府确定的“十项重点工程”和“十件实事”作为服务的重点，充分履行对重点工程建设项目档案工作的指导监督职能。通过规范和做好重大建设项目档案工作，确保了每项工程档案的完整、准确和系统性。三是有效做好民营企业档案工作。我局始终把加强民营企业档案工作作为促进县域经济发展的一项重要工作来抓，在宣传引导、加强培训、提供服务上下功夫，以点带面，促进民营企业档案工作规范发展。赣州菊隆高科技食品有限公司在我局的精心指导下，档案资料收集齐全、数据准确、管理规范，为企业荣获江西省“优秀非公有制企业”、江西省“优秀农业龙头企业”等称号发挥了重要作用。四是主动做好声像档案工作。初步完成了江泽民、吴邦国、朱镕基、费孝通、刘延东等党和国家领导人和省、市领导到**视察指导工作，以及县四套班子重要会议和县领导公务活动、外事活动的照片档案的整理工作。目前已向机关、各部门提供利用有关照片200多张，新闻媒体采用近百张。五是认真做好档案接待利用工作。无论是直接到县档案馆查阅还是来函来电咨询问题，我局一律实行“五个一”优质服务。即“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯清茶暖心，一腔热情办事，一句好话送行”，对待下岗工人和弱势群体查阅档案，免收一切费用，受到社会各界好评,近年来共接待利用者5000多人次2万多卷册。2006年全县有100多户军烈属家庭因证件遗失等原因不能享受烈属待遇，我局及时为他们查找了历史依据，帮助他们解决了实际问题。同年5月，江西省有关部门在审定发改项目时，认为**不属于苏区县而不能享受中央有关优惠政策，我局通过查找史料，找到了有力的历史依据，不仅为县里争回了苏区县的称号，而且还使**享受了西部大开发的有关政策。总之，我县的档案工作在为领导决策，招商引资，安全稳定，基础建设等方面发挥了不可替代的作用，有力地促进了全县经济和社会各项事业的发展。
几年来的工作实践使我们深深体会到：档案工作虽是一件平凡的工作，但它是党的工作不可缺少的重要组成部分，国家需要它，人民群众需要它，是一项光荣而崇高的事业，只要我们爱岗敬业，开拓创新，积极进取，就一定会有为有位，就能在这个平凡的工作中做出不平凡的业绩，赢得各级领导的关爱和社会各界的支持，创造出档案人美好的人生价值，为党和人民作出应有的贡献。
