(内蒙古亨达海天网络技术有限责任公司,内蒙古 包头 014010)
摘 要:文章介绍了信息技术在工程造价管理领域中的应 用现状,提出了信息技术与工程造价管理整合途径的设想,并对其整合的发展前景进行了展 望。
关键词:信息技术;工程造价;管理;整合
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2008)13—0132—02
21世纪是数字 化、网络化、信息化的时代,日新月异的信息技术正以惊人的速度全方位地改变着人们生活 、工作和交往的方方面面。工程造价管理领域作为建筑行业的重要组成部分也不例外,势必 迅速走向信息化、网络化和数字化。这就要求21世纪的工程造价管理必须依靠信息技术进行 设计和组织,各个环节的深化必须依靠信息技术进行综合和渗透。
1 信息技术在工程造价管理中的应用现状
信息技术最初的定义是计算机的基本应用。早在计算机还处于286时代,人们就开始应 用计算机在工程造管理领域做简单运算、表格打印和文字及图形的输入输出。进入20世纪80 年代,我国工程造价行业在信息技术应用上有了一定的发展,一些简单的工程软件相继出现 。一直到上世纪90年代,随着工程造价行业的业务规模和业务需求的扩大,加强信息的管理 和利用等要求也不断增加,从而也为工程造价管理的信息技术应用创造了条件。所以,在这 个环境下,我国工程造价管理的信息技术应用进入一个比较快速、全面的发展阶段。
1.1 信息采集
20世纪末,工程造价信息采集工作是信息技术在工程造价管理领域应用中的重要标志。工程 造价信息采集最常见方法有了解市场、订阅信息期刊和网络查询三种。受社会、地域、环境 、市场、专业、主观等因素的影响,采集的信息往往滞后且缺乏通用性,导致信息得不到充 分有效的利用。
1.2 软件应用信息技术发展推动了工程软件的研发和应用,主要有工程管理 、定额编制、工程量计算、指标收集与分析等软件。目前,国内在工程管理各阶段的软件应 用水平各异,因此市场上可用的软件种类和功能各有不同。根据不同用途,工程管理软件大 致分为三类:第一类是纯管理软件,包括项目管理软件和投资评审软件,此类软件主要对工 程进度、资源配置和造价控制的某一方面起到协助管理作用。第二类是造价管理软件(也称 “套价软件”),该软件的功能主要用于套算定额,这是造价领域最早投入开发的应用软件 之一。该软件早期运行在DOS平台之上,随着视窗系统的普及,逐步过渡到Windows、Unix环 境下的单机版,经过多年的发展已比较成熟,并广泛推广应用,取得了明显的效益。其他软 件,包括图形算量软件、工程快速报价软件、辅助审价软件、指标收集与系统分析软件等。 这些软件开发重复、功能单一且智能化程度低,各软件之间相互独立,无法共享。虽然部分 软件已从单机版逐步发展到局域网网络版,但这种趋势没有明朗化、全面化、规范化。
1.3 网站建设
互联网技术的出现,大大的提高了造价领域的管理能力。目前,我国工程造价领域已经有了 不少网站,但这些网站存在许多问题,如零散,缺乏统一管理,提供的信息专业水平低、内 容单一、更新不及时,这样很难满足工程造价信息化管理的需要。
由于我国信息技术起步较晚,工程造价管理领域完全进入市场经济运行体制较迟,这样 在一定程度上影响了信息技术在工程造价管理中的应用,因此加大信息技术与工程造价管理 应用的整合力度,提出一套积极的、适合我国国情的信息技术与工程造价管理整合方案是改 善目前应用现状的首要任务。2 信息技术与工程造价管理的整合设想随着 信息技术的不断提高和完善,工程造价管理的传统管理模式已经跟不上时代的发展。工程造 价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分,将在工程造价管理活动中发挥重要 作用,成为工程造价管理活动的一个重要支撑,并主导未来工程造价管理活动的发展方向。 为了实现工程造价管理信息化,笔者针对影响工程造价的主要方面提出了整合设想。
2.1 统一信息标准
由于建筑产品是成千上万种不同规格的建筑材料通过人工、机械进行有序组合而成的,面对 瞬息万变的市场价格,清单模式下提出了及时提供各类人工单价、材料价格和机械台班单价 等动态变化的信息就成了关键。如何采集、汇总、编辑、发布、使用各类信息是信息技术在 工程造价管理应用中的最根本的问题。
工程造价信息采集工作是信息管理中的一项基础工作,全面系统地积累和利用工程造价 信息资源,建立稳定的工程造价信息采集制度。加强信息编辑的代表性、通用性,保证各类 指标具有普遍性、可行性。建立信息管理使用数据库,随着时代的发展要不断更新与填充各 类信息。只有这样才能充分利用各类信息,实现信息技术在工程造价管理应用中的作用。
工程造价管理部门要根据信息技术发展方向提出工程造价管理信息化的总体规划,不断 加强工程造价管理人员的信息意识,制定可持续发展的信息采集、编辑、使用技术标准,根 据制定的技术标准划分工程类别,最后依据工程类别进行统一信息编号。
2.2 加强软件开发
现行的造价及管理软件由于地方特色突出、政策依赖、种类繁多、功能单一以及软件间无法 共享,所以不能充分发挥其在工程造价管理中的作用。优化和整合当前各类造价及管理软件 是信息技术在工程造价管理中的关键。首先,坚持现行的工程量清单计价方式下的软件开发 ;其次,由工程造价管理部门牵头,对各类软件开发公司进行资源组合,统一安排;第三, 根据统一的信息编号分类别、分层次进行计价、管理、网络操作等设计开发;第四,对开发 好的各类别、各层次软件进行组合,反复论证,最后推出全国统一的网络版造价管理软件, 并定期更新。软件优化和整合过程中,必须坚持“计价准确化、全面化,管理科学化、人性 化”,这样才能实现从功能单一到协助工程全过程管理的软件开发。
2.3 建设网络系统
目前许多省市都有自己的工程造价网络管理系统,但这些系统由于信息编号、类别划分、技 术标准各不相同,所以不能实现技术和使用共享。从长远发展来讲,建立一个有效的工程造 价信息网络系统,利用网络进收集、统计、分析、发布不同信息,实现工程造价管理信息化 。在此基础上,提出建设工程造价信息网络系统的设想,由国家工程造价管理部门利用专用 局域网接收各类信息终端发送的信息资料,通过信息管理终端应用服务器对各类信息进行统 计、分析,初步处理的信息经过管理终端数据库全面整理,最后利用WEB服务器、路由器连 接到互联网上,分门别类发布各类信息。
2.4 实现全面管理
1992年前在工程造价管理领域采取的都是定额计价管理模式即静态管理,各单位结合各地各 部门的指导价格,利用计价软件进行相应的套价管理。2003年7月1日后,全面实行了工程量 清单计价模式。在此模式下,构成工程的所有价格是由承包人依据定额的消耗量、价格信息 等各种要素,并结合企业目标、竞争对手状况、经济需求等实际情况自主决定的。信息技术 可以协助提供企业所需的信息、指标以及可操作的管理软件,企业就会充分考虑影响造价的 各个阶段,利用各种信息、管理软件最大限度的控制和合理确定各阶段的投资。这就是工程 造价全过程控制,一种全面的动态管理模式。
随着我国改革力度的不断加大,市场竞争机制的不断完善,以及建筑业规模的不断扩大 ,建筑工程进行全过程、全方面的动态管理是工程造价管理工作不可阻挡的发展方向。我们 可以充分利用及时的信息、智能化的软件、先进的网络来管理影响工程造价各阶段的工作, 加强投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收及后评阶段的主动控制, 强化全过程的监督和动态管理,真正实现信息技术致力于对工程造价管理全过程、全要素、 全风险、全团队的全面管理。因此,工程造价管理与信息技术整合无疑将给工程造价的管理 带来质的飞跃和发展。传统的管理模式将被动态的管理模式所取代,实现工程造价的全面管 理也将成为必然。
综上所述,对信息技术在工程造价管理中的展望如下:第一,统一全面管理模式认识, 坚定工程量清单计价方式;第二,制定全国统一的信息采集、编辑、使用模式和技术标准; 第三,优化整合各类工程造价及管理软件,设计并推行人性化网络造价管理软件;第四,建 立健全全国范围内的工程造价管理专项信息系统;第五,选择基础好、力量强的省市进行试 点,限期实现并投入使用;第六,及时总结试点经验,以点带面,渐进推开,基本实现工程 造价管理的数字化、网络化、信息化;第七,时机成熟,全面与国际惯例接轨,实现工程造 价管理的国际化。[参考文献]
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