一、合理布局
合理布局是前提。2003年初,信阳共有持证零售商户26255户,占全市人口总量的4‰,个别县、区甚至高达8‰,再加上近15000户无证经营户,有限的市场资源被过多过滥的零售商户“瓜分”,导致商户之间恶意竞争,“假、私、非、超”不绝于市,不仅增加了市场管理的难度,还人为地增加了业务量和各项费用,使商户合法收入难以保障,卷烟盈利能力难以提高。鉴于这种情况,以全国统一换发零售许可证为契机,信阳烟草对现有的零售商户进行重新“洗牌”,对原有的业务资源配置进行优化。
首先是排查摸底。以县、区公司为单位,采取领导分片包干、科室挂靠、基层部所具体负责的办法,对全市各零售商户的月均销量、经营资金、经营范围、经营场所、经营规模以及守法经营等基本情况进行全面摸底调查,登记造册,确保“一户不能漏掉、一户不能错报”。
二是合理布点。总体上,按照“方便购买、满足消费、成本费用最佳”原则进行设点,根据第五次人口普查常住人口数字,每千人设2个卷烟零售点,年户均销量城市15箱左右,农村12箱左右,将全市原有的卷烟零售由26000减少到14000户左右。在对商户的选择上,为了取得政府的支持,减少社会各种阻力,我们结合社会再就业的实际,同等条件下优先安排有经营能力的下岗工人、残疾人、未安置及下岗的转业复退军人、低收入人群入网。为确保入网商户的公平选择,禁止烟草行业内职工干部的直系亲属入网,并建立基层、中层、领导三级审批责任制,层层审核,层层把关。对最终审核通过的商户并在当地张榜公示,若无异议,双方签订入网协议。目前,全市商户布局到位14000户,其中弱势群体商户9000余户。
二、委托代办
委托代办是实质。即烟草公司委托入网的零售商户代理卷烟零售业务,以协议的形式建立代办关系,以劳务部门为中介,为其发放劳动报酬,办理相关保险,从而形成烟草部门与零商户相互依存的利益共同体。
一是业务代理。根据双方签订的协议,零售商户按照提供的全市统一卷烟零售建议价代销卷烟。为此,零售商户必须认真履行职责,严禁出售假冒伪劣卷烟、严禁乱渠道购进,凡违反规定,一经查实,将终止代办关系。
二是“品牌”经营。把所有入网商户统一命名为“信阳卷烟网络店”,并作为品牌进行打造。由烟草公司出资,对信阳卷烟网络店进行统一布置、统一规划,统一定制门头标牌、“假一赔十”公开承诺牌、卷烟柜台等店内设施。同时要求店内各种设施统一摆放,营业人员穿着公司统一订做的服装。还通过电视、报纸以及路边广告等形式为信阳卷烟网络店进行广泛宣传。目前,“信阳卷烟网络店,是放心店”,“买真烟,到信阳卷烟网络店”等在信阳大地广为流传、深入人心,网络店的美誉度、信誉度与日俱增,初步显现出品牌效应。
三是保障收益。将卷烟批零差集中起来,实行二次分配,每月以折让费的形式,分别按不同档次全额发放给零售商户,商户的收入较入网前平均不足200元提高到现的近500元,有的月均高的800元,最低的也有300元。对于商场、宾馆按照批零差的80%进行折让,月均达1500元。同时,还为其代办养老保险、失业保险和医疗保险。这种将批零差以折让费发放的形式,赢得了广大商户的拥护,不少商户送来锦旗、写来感谢信表达谢意,有的农村网络户还说“做了一辈之农民,现在也成了市民了,有人代交养老保险,想也不敢想的事成了现实”。
三、网络管理
网络管理是手段。即把现代物流中的先进技术和市场服务管理理念引入到网络之中,提高效率、降低成本,增强网络的生命力和竞争力。
一是整合业务。对原来的业务流程进行重新整合,打破单纯的行政区域划分,实行片区经理负责制。在原来行政划分的10个县、区的基础上,按地理意义上设立10个片,每个片分别规划不同线路,形成辐射全市的卷烟配送网络。在全市成立三个配送中心,采用电子标签分拣配货系统,一户一码,实行三级配送。一级到片,由分拣中心配送至片;二级到线,每万箱4-5部送货车,根据送货线路接货到线;三级到户,全面开展电话预约,电子结算,集中配送到户的现代化网络运行模式。同时,还充分挖掘网络的潜力,拓展网络承载,实现“一网多用”。根据市场需求,拟将当地消费者比较喜爱的日用百货、副食品等知名品牌纳入网络之中,争取在若干年内使烟草行业非烟利润超过主业利润,使网络配送商品的经营利润达到网络商户总经营利润的50%以上,实现工业、商业、网络商户的多赢。
二是细化服务。这种新型网络的运行,重点在提高服务水平上。为此提出了针对不同人、不同要求、不同特点,做到个性化、心贴心、零距离、“保姆式”的服务,逐步实现由访销员到营销员、再到市场经理的职能转变,真正以优质的服务牢固与网络商户之间的亲密关系。为此,制定出具体的服务清单和项目,使服务具有可操作性。每月网络商户对访销员、送货员服务满意度进行无记名投票打分,并把网络商户的满意度与访销员、送货员的绩效挂靠。凡满意度达到100%的,效益工资上浮;达到95%以上的,效益工资全发;90-95%的,效益工资减半;85-90%的,效益工资取消;85%以下的,待岗三个月以上。
三是诚信管理。在管理上推行“双诚信”机制。一方面,制定了《零售商户诚信等级管理指导意见》和《管理考核办法》,从守法经营、经营规范、文明经商、服从管理、销量完成情况五个方面,规范其经营行为,并督促其做到“四统一”(统一门牌、统一柜台、统一服装、统一供货)和“三相符”(零售许可证号、入网号、账号、身份证号、防伪识别号与商户本人相符;网户档案、历史记录与事实相符;网户销售报表与实际销售相符),做诚信的经营者。另一方面,自觉接受地零售商户及社会的监督,做到文明执法,诚信管理。通过召开商户座谈会对行政执法进行评议,对不合格的专卖人员进行公开批评曝光;还在各县、区的繁华路段,设立举报箱,监督专卖人员滥用职权等情况,并在新闻媒体上公开承诺,举报属实的给予举报人10万元的重奖。目前,全市商户形成了诚信经营,文明执法的良好氛围。
此外,还在各县、区建立商户协会,乡镇建立分会,制定章程,通过协会实现管理上的“自治”,增强零售商户的归属感,提高零售商户与烟草的互信度。同时,在协会建立党委,分会建立党支部,把党的组织建在网络上,强化党的领导,发挥政治优势。还采用以会代训的方式加强对零售商户的培训,提高网络商户的素质,增强“自律”意识。
四、互惠互利
互惠互利是目的。即通过建立烟草零售商户相互信任、利益共存的机制,保障了商户各种合法权益,提高企业效益,实现烟草与零售商户的双赢。
一是完善网络运行机制。为了激发内部活力,体现多劳多得,进一步完善了激励机制,改进了对网络户折让金的考核和发放办法。根据卷烟网络户的销售额,在2000-20000元之间,划分十九个档,折扣金以150元为基数,销售额每增加1000元,即进一档,折扣金基数相应增加50元;每个档次均根据实际完成情况同比例上下浮动,浮动比例不超过30%。这就意味着,零售商户每月最低可得到折扣金105元,最高只能得到1365元,既激励了零售商户卖烟的积极性,又防止了恶意竞争。为了防止个别商户“投机专营”,为多拿折扣金,人为地提高与自身销售能力不相符的档次,又建立了退出机制。凡发现网络户存在售假、乱渠道购货,损害消费者权益者,一经查实,立即终止协议;连续两个月或半年累计三个月完不成销售额计划的网络户,劝其退网,自动终止协议。同时,我们还完善了风险机制,合理分配烟草公司与零售商户之间的利益,避免倾向一方而带来的风险。
二是确保入网商户收益。维护网络商户的合法权益是卷烟网络稳定持久发展的前提和基础。为此,切实采取措施维护网络户的各项权益。规定除售假、乱渠道购货外,不允许随意以其它任何理由清理出网,确保其合法权益不受侵犯;同时还规定,网络商户的折让金只能与销售额任务挂钩,而不允许和其他考核指标挂钩,严禁以各种名目克扣零售商户应得的利益。并承诺,每月10日前,必须保障折让金发放到零售商户手中,否则每超1天,烟草公司增加折让金的10%作为对零售商户的赔偿。通过以上措施,保证了商户的各项权益,提高了广大商户的满意度、忠诚度和贡献度,卷烟盈利能力也随之有显著增强。
三是提高卷烟销售结构。经过一年多的运行,网络功能初步显现,卷烟销售结构有明显提高。2003年,共销售卷烟170106箱,其中优势品牌卷烟30139.7箱,占全年计划的122%,居全省前列;卷烟销售单箱毛利达814元,居全省第二位;销售一、二、三类烟比例达40%,居全省第三位;单箱销售收入5198元,居全省第二位。今年元——11月,共销售卷烟155153箱,实现税利11182万元,较上年同期增长46%;其中利润7779万元,较上年同期增长133%。单箱收入6463元,同比增加1301元;卷烟毛利19270万元,同比增长6659万元;单箱毛利1242元,同比增加435元/箱。
(作者单位:信阳烟草分公司)
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