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浅谈中小型企业的人力资源开发方式

时间:2022-03-06 15:11:09 浏览量:

(呼和浩特热电厂,内蒙古 呼和浩特 010030)
摘 要:文章通过对中小型企业的分析,结合中小型企业 的特点,对中小型企业的人力资源开发方式进行了探讨。
关键词:中小企业;人力资源;人才管理
中图分类号:F240  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)17—0027—03在不断发展的世界经济中,

中小企业越来越显现出其惊人的活力,而我国中小企业在国民经 济中也占有很重要的地位,是数量庞大的群体。随着我国经济体制的改革与发展,各级政府 越来越重视中小企业的发展,始终坚持积极扶持、促进发展的方针,先后出台了一系列推动 中小企业发展的政策性文件和法规。特别是我国加入世贸组织后,既给中小企业带来了挑战 ,也为中小企业的发展创造了机遇。中小企业如何抓住这个良好的机遇,获得长期生存与持 续发展的动力和能力,是中小企业在竞争中面临的一个课题。虽然中小企业的成功依赖于企 业多方面的因素,但人力资源的有效开发是整个企业发展战略的核心。为了适应企业的生存 和发展的需要,要对人力资源进行开发,从而提高员工队伍的整体素质,并从中发现和培养 大批优秀人才。虽然中小企业在吸引人才方面的困扰较多,但与大企业相比也有自身的优势 。中小企业在其生产决策、市场营销和人力资源管理等方面没有大企业那样繁杂的程序和漫 长的决策过程,而且具有经营手段多变、适应环境能力强、发展潜力大等优点;各类人才在 企业的发展机会较多,容易发挥个人的特长,体现自身的能力。使得中小企业在人才吸引方 面具有自己的优势。即便如此,中小企业在人力资源开发方面还需扬长避短,采用适当方式 ,努力形成一套切实可行的用人机制。
1 改变人才观念,树立科学的用人观
1.1 坚持任人唯贤,能力至上的人才使用观念

中小企业在选聘人才时,应该注重选聘人员的实际能力,而不仅考虑其学历、资历等,只要 符合企业发展的实际需要,就应该不拘一格予以聘用,甚至委以重任。真正的“任人唯贤” 是不论亲疏的,内部选拔人才也是一条有效、便捷的用人途径。由内部选拔出来的人才对本 企业比较了解;个人价值观念与企业的理念较为一致,能够处理各种人际关系,更有助于企 业的发展;同时,由于企业和人才之间相互了解,容易形成一种信任机制,更有利于企业经 营管理,减少不必要的阻力和管理成本。
1.2 打破传统观念,建立全新的人才观

企业需要很多人才,但每个方面的人才应有一个恰当的比例,各个方面的人才应形成一个合 理的结构,优化人力资源结构,形成合理的人才布局,满足企业各层次、各专业对人才的需 要。

建立全面科学的人才观是中小企业吸引人才的基本前提,企业在经营管理中的各层面都需要 不同的多类别人才。除技术人才外,还有经营管理人才、市场营销人才、公共关系人才等等 。应该说,一切具有可为企业发展所用的特殊技能或才干的人都是企业的人才;企业经营中 的各种人才居于企业的不同层次。他们可以是高层的管理者,也可以是生产经营第一线的员 工;可以是高级的技术开发的专家,也可以是技能娴熟的工人;全面科学的人才观可以克服 狭隘人才观的弊端,使企业全面分析人力资源方面所面临的问题和机遇,从制度上建立起完 整的人才体系,有针对性地招揽确实需要的适用人才。
1.3 改变人才划分标准,树立人才新形象

一个人的智能表现在多方面,即思维能力、想象能力、创造能力、决策能力、组织能力、协 调能力、信息处理能力、交际能力等等,这些能力在某一个人身上不可能都强,只是在某一 方面或某几方面强,而在其他各方面相对较弱。由于各种原因,中小企业有一种人才完美的 错觉,认为人才应是全能的完人,把企业的发展寄托于个别的“完人”或“能人”身上,形 成了一种对人才的依赖心理。

对企业而言,人才就是具有能为企业所用的一技之长的人。现实生活中的人才并不是绝对的 “高”、“大”、“全”,每个人都有自己的优点和缺点,优点突出的人往往缺点也较明显 。只有打破人才完美的观点,企业才能自觉的完善管理体制和建立人才流动的机制,而不是 把企业的发展寄托于个别的“完人”或“能人”身上,这样才有助于企业形成系统管理的理念。
2 建立人才合理运作的管理制度

人是所有生产力要素中最能动、最重要的要素,人力资本的合理有效运用能够给中小企业创 造大量的财富,注重人力资源开发与人力资本运用是中小企业成功的基础。企业有了所需人 才,如何使其“各尽所能”,通过在企业内部确立一种科学合理、公正可行的能力测评的标 准体系,对企业成员的能力进行客观而合理的评定,给予合理的岗位定位定级,并建立起与 职务阶梯相匹配的业务能力阶梯,据此赋予企业成员以不同的责、权、利,从而有利于管理 人员和专业人员各尽所能和各尽其用,调动各自的积极性,有利于企业达到有序并富有活力 的一种管理机制和方法。
2.1 能力的考评与分析

人力资源管理部门要对组织的工作进行分析,包括组织目标与特点的分析,岗位工作的分析 ,现有工作人员素质的考评分析,要全面把握组织内每个岗位要求与人员素质匹配的情况, 并及时向相关部门与人员提供信息。企业必须有一个客观、公正、结构合理而又便于公开监 督的能力评价组织,以保证对每个员工的能力状况进行科学的评价,避免评价的主观性。要 树立人才评价科学化意识,积极引入和运用现代考评技术和方法,建立科学合理、客观公正 的识才、选才、育才、用才的良好机制。
2.1.1 制定测评的标准体系,应避免凭个人主观印象、感情远近和好恶进行评价。能力 评价 大致可运用以下能反映一个企业的价值导向和行为准则的指标体系:文化及受教育程度;社 会经验丰富程度;理论思维能力;人的观察力、记忆力、分析力、判断力、想象力;劳动的 质和量;掌握活动的快慢、难易和巩固程度;掌握活动准则、规范的程度;职业技能高低; 对周围环境的适应和创造程度;实战能力;工作业绩的大小;实现企业目标的状况;群众公 认度等。在运用这些指标体系时应结合本企业的实际将这些指标体系具体化、标准化和分解 量化。

2.1.2 确定评价的制度、原则和方法,力求使评价达到严密、规范、客观、准确、合理,避 免评价的随意性、情感意志性、片面性和模糊性。企业对员工能力进行评价时,应遵守程序 化制度和公开监督制度,还应坚持客观公正、民主公开、科学合理的原则。既要综合运用以 上指标体系,将其具体化、标准化和分解量化,还要采取一系列行之有效的方法来进行。只 有通过能力测评,才能真正把有真才实学的人选拔出来,使每个人找到最能发挥其才能的位 置。对员工能力的测评可采取以下具体方法:①考试。考试主要是检验员工对相关知识的掌 握程度的一种较为客观、公平、有效且通行的一种方法。②面试。面试主要是检验员工“智 力”的一种行之有效的方式。③考核。这是对不同岗位员工的相关岗位技能进行评定的一种 主要方式。④考察。这是考察员工实践及创新能力和综合素质的一种方式。
2.1.3 岗位划分与岗位能级要求确定。人在企业中的存在和发展很大程度上依赖于他在 工作岗位中的状况,每一种工作岗位既可以体现企业的价值导向,也可以实现个人价值。岗 位的安排是企业确定的,员工能力价值的体现是与企业的需要紧密相连的,离开企业的需要 ,其能力价值的意义是难以实现的。在一个企业内部,员工所在的岗位是不同的,不同的岗 位要求不同的能力,因而对能力的评价离不开对岗位的划分。岗位划分的依据应是岗位的性 质、特点和功能以及划分的可行性和效果。不仅如此,不同的岗位和同一岗位由于承担和实 现着企业的不同目标、不同任务,因而也有一个对能力大小、高低的要求,对能力的评价也 离不开对驾驭岗位能力大小的确定。于是,就有一个因岗定人的问题,有一个岗位划分和岗 位能级确定的问题。岗位能级应依据有利于操作、激励能力和企业发展而定。
2.1.4 判定员工的能级。人的能力有种类和高低不同,因而应进行分对象、分层次管理 。这就要求对具有不同能力种类的人实行能级管理。这里有两个问题:①如何定级。对具有 不同能力种类的人实行能级管理,一要根据不同岗位的能级的不同要求而定,二要根据综合 能力和专业岗位能力的总和的大小而定。②定多少级合理,同时也要考虑能级划分能否 达到激励能力的目的。级别太多,难以体现不同能级的差别,产生不了动力,级别太少,又 难以对员工能级进行合理、准确和客观的划定,也会对高目标产生畏难情绪,级别太大,会 影响心理平衡和人际关系,同样产生不了动力。
2.1.5 公布评价结果并正确面对受评客体的反应。评价结果公布后,能级低的员工因自 己的利益受到削弱,可能会对能级制产生抵触情绪,从而影响工作,影响人际关系。企业对 此应作积极反应:①对能级低的员工加强培训;②在实行能本管理中同时实行“友情管理” ,即企业及能级高的人多从生活、心理、精神和人格上关心和尊重能级低的人;③健全保 障制度,保障能级低的人有维持生活和心理平衡的收入和待遇;④使能级低的人在企业内 部的政治生活和文化生活方面享有同等的待遇;⑤努力给员工讲清楚实行能级制对个人和 企业的近期好处和长远意义。
2.2 能力的配置与维护

测评能力的目的之一是有效配置与维护能力,更好实现企业目标。一个企业内部,维护能力 与配置能力是紧密相关的,它们是同一个问题的两个不同侧面。对员工能力的使用,实际上 就是对其能力进行优化配置和组合的过程,是尊重能力和充分发挥能力的过程。人力资源管 理部门在全面了解组织工作要求与员工素质状况的前提下,应该及时对那些不适应的岗位与 人员进行适当的调整,使人适其岗、能尽其用、用显其效,在组织全部岗位人员到位并且形 成优化配置后,如何维护配置初始的优化状态,是人力资源管理的核心任务,它既包括积极 性和能力的维护,也包括健康、工作条件与安全的维护,只有通过激励机制、制约机制、保 障机制的建立与发挥来完成。
2.3 能力的挖掘与开发 

只有重视能力及其价值,才有可能进一步挖掘与开发能力,在能力考评、能力维护、能级提 升和能力发挥过程中,均涉及挖掘能力的问题。挖掘能力,是充分有效的培养能力且运用能 力,将其转化为社会发展动力的系统活动。人力资源的潜能巨大,有关研究表明,当员工经 过一定的努力并且适应目前的岗位工作要求后,只要发挥40%左右的能力,就足以保证日常 任务的完成。组织利用的只是员工身上已发现了的或是现有的人力资源,而实际上每个员工 还有许多隐蔽的未知的或在现有基础上可以再生的人力资源。维护现有的人力资源不是组织 的目的,而开发未知的与新生的人力资源才是组织追求的目的。维护是有限的,挖掘开发是 无限的,维护是保证组织人力资源需求的基础,而挖掘开发是促进组织持续发展的根本。因 此挖掘人力资源是组织人力资源管理永恒的任务。
3 中小企业人力资源的选聘使用方式
3.1 从企业内部选拔

从企业内部选拔和培养人才,是成本和风险最低,多数情况下也是效率最高、效果最好的方 式。表明企业内部存在着个人发展机会,有利于调动企业内部成员的积极性和增强企业的凝 聚力。其具体做法很多,但主要是要有一套系统的内部培养和选拔体系。中小企业由于自身 条件的限制,它的选拔对象相对较少,所能投入的资金和实践也相对较少,所以培养和选拔 工作要有重点并突出针对性。
3.2 利用社会资源,广泛吸纳人才

外部选聘是企业选拔人才的重要途径,因其来源广泛,企业较易获得所需人才。外部选聘的 方式和来源也很多,主要有:①通过企业现有员工推荐的方式招聘人才。②通过就业服务机 构选聘:中小企业要树立信心,积极参与人才市场上的竞争,利用企业所创造的前面所谈到 的各种条件,努力招聘适用人才。③加强与科研部门、高校联系合作,从中发现和挖掘人才 。④利用网络招聘的方式可以吸引跨区域的众多人才。⑤利用各种媒体进行广告招聘来吸引 各类人才。⑥从其他企业特别是同行中挖掘“闲置人才”。
3.3 其他方式

考虑到中小企业的条件,为降低人才利用的成本,还应不拘形式聘用各种人才。①即时雇佣 :比如按小时付费的各种管理经营咨询等。②聘用顾问:比如通过私人关系,按照必要的法 定程序短期聘用技术攻关、顾问等人才。③小企业由于影响力较小,在使用以上这些做法时 ,应特别注重企业与人才的直接沟通,以加深人才与企业双方的相互了解。

人力资源是企业最重要的经营资源,是一切财富中最为宝贵的财富。正确的制定和选择人力 资源战略,努力开发人力资源,特别是充分发挥各类人才资源的积极作用,是企业走向成功 的关键。中小企业在未来的发展中机遇与挑战并存,虽然中小企业相对于大企业来说,在人 力、财力、物力资源等方面有明显的不足,在市场竞争中处于弱势地位,但中小企业在保证 经济增长、缓解就业压力、方便群众生活、推动技术创新、促进国民经济发展和保持社会稳 定方面发挥着重要作用。随着宏观经济环境的改善,中小企业面临着新一轮巨大的发展机遇 。同时随着经济开放程度的提高,中小企业面临的竞争也迅速加剧。人才也已成为企业确立 竞争优势,把握发展机遇的关键。可以说“重视人才,以人为本”的观念已被广泛接受。但 从接受一个观念到将观念转化为有效的行动,还需要一定的过程,而且是比较艰难的过程。 在这个过程中,有效地方法是根据内外环境的实际情况,因地制宜制定相应的人才战略,并 在实践中不断改进和完善,从而达到事半功倍的应用效果。
[参考文献]
[1] 吴晓巍.小企业管理[M].北京:中央广播电视大学出版社,2004.
[2] 刘庆元.企业战略管理[M].北京:中央广播电视大学出版社,2006.
[3] 赵家骐.树立终身教育理念[M].北京:邮电大学出版社.
[4] 萧鸣政.人力资源管理[M].北京:中央广播电视大学出版社,2001.

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