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浅议公共图书馆地方文献的开发

时间:2022-03-08 15:21:43 浏览量:

(广东省立中山图书馆、馆员,广东 广州 510000)
摘 要:文章从地方文献的特点、开发地方文献的必要性 、如何充分开发利用地方文献资源以及地方文献开发的现状和前景等方面论述了对公共图书 馆地方文献资源开发的初步认识。
关键词:地方文献;开发;图书馆;资源共享
中图分类号:G251  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2010)02—0152—02

地方文献是衡量一个地区科学文化发展状况的标志。公共图书馆只有充分收集和开发利 用地 方文献,才能满足读者的需求,适应社会发展。笔者仅就地方文献的开发谈几点初步认识。
1 地方文献的特点和开发地方文献的必要性

地方文献是关于一个地方的有关资料,是某一地区人类文化发展到一定阶段的必然产物 ,内容涉及一个地区自然、人文的历史和现状的各个方面,“记地理则有沿革、疆域、面积 、分野;记政治则有建置、职官、兵备、大事记;记经济则有户口、田赋、关税;记社会则有 风俗、方言、奇观、样异;记文献则有人物、艺文、金石、古迹。”数千年来,中华文明代 代相传,积淀了丰富的地方文献资源。 

地方文献除了具有一般文献所具有的内容广泛、形式多样等特点外,还具有得天独厚的 优势和鲜明的非它性,地域性是它最鲜明也是最本质的特征。地方文献的这种地域性,使其 具有独特的价值,可以说地方文献是中国特色文献。地方文献不仅是我国文化宝库中的重要 财富,也是世界文献中独具特色的瑰宝。保护和优先开发优质资源,使其为全人类所共享, 这样它才会有长盛不衰的生命力。地方文献反映了一个地区政治、经济、文化、教育等各个 方面的状况,并能具体、深入地揭示出一个地区的历史发展,风俗、物产、宗教、人物等内容 ,是非常珍贵的史料。从地方史志中可以反映出本地区历史沿革、地域、地方经济、文化特 征、科学发展状况;从家谱、族谱中,可以反映一个地区、一个民族的家庭、婚姻、人口、族 源等方面的资料;从宗教的资料中,可以得到宗教在该地区的产生、传播以及对各个领域的影 响。

文献信息是人类社会发展的产物,也是推动社会可持续发展的重要资源之一。地方文献 作为记载本地区历史发展和现实状况的资料,是可以服务于地方经济社会发展的特种文献。 随着市场经济的确立,社会对文献资源的需求也与日俱增。然而,人们身陷浩瀚的文献海洋 之中,其需求的特定性与文献信息的无限性形成了尖锐的矛盾,这是现代图书馆文献服务工 作要解决的基本矛盾。为此,图书馆必须科学地开发和利用馆藏文献,对文献信息进行多类 型、多方式、不同深度的加工整理,使无序的、分散的文献变成目标指向明确的有序信息产 品。所以,开发的品种越多,越合乎用户的要求,文献的利用率就越高。要立足于长远,坚 持不懈地开发下去,建构一种适合于不同层次、不同需求的用户使用的文献交流体系,在用 户与文献信息之间建立起快捷便利的联系。只有这样,丰富的地方文献才能激活为情报信息 ,适应信息社会的挑战,满足市场经济发展的需要。 
2 开发利用地方文献资源的方式

地方文献蕴藏着极其丰富的地方信息资源,如何大力开发利用,服务当代,造福子孙, 是各公共图书馆面临的重要课题。①我们必须改变被动的服务模式,主动做好需求调研, 找准服务的切入点。②拓宽二次文献信息开发的思路,扩大索引的编制范围,甘肃省图 书馆在这方面的经验值得借鉴。该馆自建国以来编有34个专题书目索引,其中《甘肃省所藏 西藏和藏学档案史料目录》、《丝绸之路文献叙录》、《黄河书目索引》颇具参考价值。由 辽宁、吉林、黑龙江3个省馆牵头,组织17个各类型图书馆参编的《东北地区地方文献目录 》是一个创举,具有推广价值。同时,在二次文献的基础上,还可以根据社会需求,有选择 地编辑专题资料、研究综述等等。③利用现代化的技术手段,建立以专题书目、索引数 据库为重点,再深入到各种专题的全文数据库,并提供自动化网络服务,形成良好的地方文 献检索与服务系统。如广东佛山图书馆设计开发的《广东花卉数据库》、辽宁省图书馆建立 的《辽宁近当代作家、作品资料数据库》、大连市图书馆的《地方产品样本数据库》就很有 特色,值得借鉴。

同时,要多举办地方文献展,利用重大节日或专题大型研讨活动的机会开发宣传地方文献 ,以此吸引更多的读者重视图书馆,利用图书馆。特别是对那些有成果的专家,借此机会再征 集其作品,进一步丰富、补充地方文献的收藏,达到良性循环。赣榆县地方文献展每年定期在 “十·一”国庆节期间举办;书画、实物展多在国际儿童节举办;“抗日山烈士陵 园”展在清明节举办。通过举办各种展览,印发书展相关材料,请名人签名题字等形式丰富多 样的活动,收到了良好的社会效果。地方文献如果只藏不用,就像未挖掘的文物一样不见天日 ,其收藏价值得不到体现,也就失去了收藏的意义。

通过举办展览,配合开发作品(书目、文摘、解说、简介等),不仅能充分展现地方文献, 而且能提高图书馆员对地方文献的深层研究。

此外,要开展地方文献资源共享,提高地方文献开发利用率。在信息技术迅猛发展的今天,  网络化是实现资源共享的有效途径。地方文献网上需求越来越大,开发建设地方文献数据库 势在必行。图书馆不可能满足读者的全部需求,也不可能收全所有的地方文献,只有通过网 络化建设,使全社会的图书馆连成一个整体,才能实现全球资源共享。此时的地方文献服务不 仅可向读者提供本馆的馆藏信息,还能提供其他馆的馆藏信息。只有共享资源,才能为读者提 供地方文献信息的有力保证。
3 地方文献开发的现状和前景

20世纪80年代以来,我国图书馆事业有了突飞猛进的发展,其中文献开发被列为重点项目之 一。如1985年由中华书局出版的《中国地方志联合目录》,系中国科学院北京天文台主编, 共收录了全国30个省、市、自治区的190个公共、科研、大专院校图书馆、博物馆、档案馆 等单位所收藏的1949年以前的地方志共8200余种,为地方志资源的开发和共享起了很大的作 用。几十年来,各地公共图书馆也编制了大量的书目、索引、文摘、题录,编纂出版了资料 汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等,产生了不同程度的社会效益和经济效益,受 到了社会普遍的关注。如武汉图书馆编制了《解放前武汉地区期刊目录》、《武汉图书馆馆 藏(武汉志)参考资料草目》、《辛亥革命专题参考目录》、《武汉抗日史料目录》等;甘 肃省图书馆编印了《西北地方文献索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《丝绸之路文献叙 录》等;首都图书馆持续不断地编印出版《北京地方文献报刊资料索引》等;福建省图书馆 编印了《馆藏福建省族谱目录》等;沈阳图书馆辑集出版《九·一八事变历史图片集》等; 湖 南图书馆先后编纂出版了《湖南地方志中的少数民族资料》、《湖南青年运动史料选编丛书 》、《湖南资料手册》、《当代湖南名人辞典》,等等。  

随着计算机在图书馆工作中的应用,地方文献工作数据库建设也已经起步,如武汉图书 馆的《馆藏地方文献数据库》、中山图书馆的《广东文献题录数据库》、四川省图书馆的《 巴蜀文化数据库》、湖南图书馆的《湖南人物资料数据库》、大连市图书馆的《大连地方企 事业名录数据库》、《大连地方产品样本数据库》、辽宁省图书馆的《辽宁近当代作家数据 库》、《东北图片数据库》等,已先后建立并投入使用。

我国公共图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发利用,但大都停留在编制馆藏地方文 献书目索引、题录、咨询服务等方面,缺乏深层次的开发;地方文献的全文数据库建设仅处 于起步阶段,还缺乏长期规划和具体措施;地方文献的咨询服务工作尚处于被动服务,缺乏 主动参与服务意识。 
4 结束语

总之,地方文献的开发与利用是一项长期的工作,网络环境又为地方文献的开发利用带来 了空前的机遇和条件。我们只有充分运用现代信息技术开展多形式、多途径、深层次的地方 文献工作,才能使地方文献应有的价值充分体现,使其更好的为社会服务。
[参考文献]
[1] 邹华享关于地方文献若干问题的思考[J]图书馆,1998(6) .
[2] 刘文锋.浅谈地方文献的搜集与利用[J].图书情报论坛,2000,(4).

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