(重庆图书馆，重庆 400037)
摘 要：文章对地方文献的概论、意义、收集范围和原则 、收集方式进行了阐述，对目前地方文献收藏中存在的问题进行了分析，提出了如何收藏好 地方文献的具体措施。
关键词：公共图书馆；地方文献；收藏
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)12—0155—02
地方文献的收藏，是公共图书馆重要的基础工作之一。随着社会的进步，科技的发展，地方 文献资源正以前所未有的速度与日俱增，成为图书馆完善藏书体系、丰富文献资源、形成特 色馆藏的一个重要组成部分。因此，有计划、有系统地收集、整理、开发和利用地方文献资 料，为当地国民经济建设和科研生产服务，促进地方国民经济和科技文化事业的发展，是各 地公共图书馆的一项重要功能，有助于提高图书馆的社会地位，改变图书馆的社会形象的重 要工作。
1 地方文献的概念
关于地方文献的概念，有广义和狭义之分。广义的概念是我国著名图书馆学家杜定友先生提 出的：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的”，具体而言，包括地 方史料、地方人士、出版物三个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特色的一切出版物。
2 地方文献收集的意义
地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区政治沿革、经济发展、自然 环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和，它包括图书、印刷品及声像资料的知识信息 载体。由此可见，地方文献包括的内容十分丰富，时间跨度大，涉及范围广，是宝贵的地方 资源。收集地方文献的重要意义，主要表现在以下几个方面：
2.1 积累和保存地方史料，是建立具有地方特色的馆藏体系的重要途径
一个地区的公共图书馆是本地区书刊文献情报的集散中心，担负着保存国家、地区有 价值的文献资源，开展社会教育，提高全民族科学文化水平，开发智力资源，为科技进步和 经济建设服务的重任。切实做好地方文献的收集工作，不仅是实现图书馆的社会职能，完成 图书馆的任务的前提，而且是丰富馆藏，为读者服务工作奠定充足的物质基础。
2.2 为本地区各项地方事业提供文献情报服务
由于地方文献是本地区各行各业历史和发 展的综合记载，具有独特的使用价值。①它为地方史志的编撰提供基础素材。经过地方 文献工作者收集、整理后的地方文献资料，可作为地方编撰各行各业史志取之不尽用之不竭 的基础资料源。②由于地方文献内容包含政治、经济、文化、地理、历史、物产等各个 方面，为地方领导机关制订决策、计划提供情报依据。因此，对本地区各级党政机关进行决 策时，提供重要的情报信息依据，为本地区政治、经济、科技、文化、外交、管理等各项事 业建设提供各种形式的文献服务。
3 地方文献收集的范围和原则
3.1 地方文献收集的范围
地方文献的收藏应包括地方史料、地方人士传记与著述及其研究资料、地方出版物三个部分 。地方史料：地方史料、地方史、地方大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。 特别是地方志，是记载一个地区的资料总汇，它在地理上的区域性、时间上的连续性、内容 上的广泛性及史实资料上的可靠性，对本地区的经济建设和科学研究都是不可缺少的珍贵资 料。地方人士传记、著述及其研究资料：这里所指的地方人士，不应单纯地以籍贯作为划分 标准，而应以人物对本地区的影响程度大小决定其取舍。他们的著述(包括文集、专著、论 文、诗词、信札、奏折等)、传记(包括传记、传略、评传、年谱、家谱等)以及有关他们的 研究资料都应收录在内。地方出版物：指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料，包括 本地区的正式出版物和非正式出版物。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一。同时， 也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。
3.2 地方文献收集的原则
3.2.1 地方性原则。地方性就是指文献所记载的地方史料、地方人士著述和地方出版物三 个部分。
3.2.2 史料性原则。作为地方文献必须是具有历史资料价值和学术价值，具备了这两个价 值的地方文献才有收藏的必要，那些稍纵即逝，时间性很强的信息资料不能作为地方文献收 藏。
3.2.3 兼收并藏的原则。公共图书馆作为一个地方的藏书中心，地方文献是永久保存的文 化遗产，收集的过程中不能以当地政治标准作为收藏标准，应以文献的地方性和史料性来衡 量，只要符合地方性和史料性原则，不管当时是进步的，还是反动的，都应兼收并藏，给后 人留下宝贵的历史资料，以供后人研究、借鉴。比如：文化大革命时期的各种小报，内容虽 然五花八门，但它记载了那个时期特定历史阶段下特定地区内所发生的人和事件，故应加以 收集和保藏。
3.2.4 适用性原则。根据本馆方针、任务和本地政治、经济、科技文化及广大读者的实际 需要与保存当地文化财富的要求，收集符合本馆藏书原则与体系的地方文献，对一些虽属地 方文献，但保存价值不大，使用对象极少，又耗资费力的可不收或慎收，以保证收藏质量， 优化藏书体系，服务于当地的经济建设和科技文化事业。
4 地方文献的收集方式
4.1 征订
利用合作网络对公开出版和非公开出版的地方文献及时征订。
4.2 现购
采访人员直接在各类书店、出版机构及书市、书摊上购买地方文献。
4.3 访求
派人上门，向有关单位，个人征集地方文献。
4.4 代征
利用协作关系，委托其他单位和个人代为从文献持有者或文献持有机构中征集地接受个人、 机构、团体捐赠的地方文献。
4.5 复制
在遵守版权的前提下，通过抄录、翻拍、复印等方式复制地方文献。
5 地方文献收集工作中出现的问题
在我们实际工作中，对地方出版物的收集、加工、整理到典藏却很不适应地方出版物的发展 形势，存在不少问题，概括地说是“心中无数，残缺不全”。这是公共图书馆收藏中带有共 同性的问题，是收藏中的“通病”。这种状况如不改变，就难以适应文化、教育、科研发展 的需求。
5.1 在客观上，地方出版物处于兴起阶段，自身的发展还不完善
表现在出刊时间不稳定 ，连续性差，使交换时而进行，时而又中断；未形成稳固的地方出版物的交换体系，缺乏严 格的制度等等。因此，要广泛收集，使入藏完整，是一项细致而艰巨复杂的工作。
5.2 在主观上，认识不足，管理不善
传统的收藏观念在公共图书馆内仍然根深蒂固。人们通常认为，图书馆主要是收藏图书，地 方出版物的形式多样，如：油印的“片言碎语”非 书本型的东西，收不收藏无所谓，“来多少收多少，心中一本糊涂账”。由于思想上认识不 足，在人员的配备上有的领导也不重视，管理人员变动频繁，工作不熟悉，无法发现问题， 及时反馈，从收集、整理到典藏尚未形成严格的制度，造成管理不善，谁也可以不负责的状 况。
5.3 地方出版物入藏的条件较差
一般都无专门的资料库存放，“有它可、无它也可”，影响了地方式出版物的完整收藏。
6 地方文献收集的措施
要使地方出版物在文化教育科研中发挥它应有的作用，必须从纵向和横向的联系上以及 图书馆内部与外部的不同角度认真思考，寻求不同的解决措施。
6.1 要提高对地方出版物作用的认识
文化、教育、科研系统的出版物多反映的是自身教 学经验新的研究成果和有关资料，收藏好它们，对文化、教育、科研直接起着推动作用。作 为公共图书馆，人们常说要有自己的特色。笔者认为，如果公共图书馆连本地区形成的资料 都不收藏或收藏不完整，怎能体现自己的特色呢？当然，地方出版物除文化系统内部的资料 交流外，还有不少社会上的非正式出版物的交流，它们来自高校、社科院、社联、党政机关 等，反映的内容绝大多数是社会科学方面和党的路线、方针等方面的研究成果，而这些正是 本地区教学和研究所必需的，收藏好它们，是公共图书馆的重要任务之一，也是图书馆藏书 特色的具体体现。因此，它们应当和图书的收藏一样受到重视。
6.2 建立专门机构，明确专人负责
为了加强地方出版物的收集工作，各公共图书馆要建立建全地方文献收集制度，设立专门机 构，指定专人负责，有步骤、有重点地进行收集。负责此项工作的人员应具备较强的业务能 力，了解本地的历史、地理、任务，熟悉书目并随时随地注意捕捉地方文献信息。
6.3 建立必要的工作制度，保证地方出版物的开发利用
图书馆本是一个整体，各方面的基础工作有机地联系着，从采访到入藏，从阅览流通到参考 咨询，只要某一个环节的工作没有做好，地方出版物的潜在作用和它的价值就很难真正发挥 ，也难以被人们充分认识。因此，应当建立必要的规章制度、管理制度、参考咨询制度，采 访人员在广采博收的基础上，做到重点收集，体现特色；管理人员对资料进行整理，科学管 理、方便利用；参考咨询人员作好对读者的宣传、辅导，及时编制“新到资料目录”、“专 题索引”等，有条件时对读者实行预约服务。这样，地方出版物的收藏质量就会提高，它们 的作用就能得到更好的发挥。
6.4 建立地方文献征集协作网络
征集地方文献的工作量大，涉及面广、出版单位多，特别是地方文献中很大一部分是非正式 出版物，发行途径不畅，获取的难度大。公共图书馆要与本地区内的地方史志办、党史办、 科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位 和部门加强协作，密切联系，建立合作网络。
6.5 加强馆际协作，促进地方文献的交流
各公共图书馆既要做好本系统内的协作，还要与本地区其他图书馆建立协作关系，双方互通 信息，主动访求或主动赠送，以共同充实馆藏。另外，还要注意与党案馆、博物馆、文管所 等单位之间的协作，通过协商进行大体分工，同时编制馆际联合目录，谋求较大范围内的地 方文献资源共享。
6.6 掌握地方文献出版情况，建立地方出版信息档案
可通过新闻出版局摸清本地区现有多少种公开或内部出版物，这些出版物的编辑单位和个人 及发行方式，在掌握情况的基础上，把书刊名称、出版单位、编辑姓名、联系电话等有关内 容制成表格，多方联系， 请求赠送或订阅。
6.7 举办馆藏地方文献展览，宣传揭示地方文献
公共图书馆可配合形势及社会热点举办馆藏地方文献陈列或专题展览，展示本地区的历史、 文化、科技、名人、民俗等，并邀请新闻媒介进行宣传报道。这样做既可以充分发挥地方文 献的作用，又可扩大影响，发掘社会力量共同关注地方文献的收集工作，一举两得。
6.8 必要的设备和经费，是搞好地方出版物收藏的物质条件
地方出版物最好能专库入藏，这样既便于保管，又方便提供利用。此外，还应给予足够的 经费，采取各种形式，尽可能地把那些有价值的对本地区文化教育科研有利的地方出版物都 收齐，以满足本地区的发展需要。
7 结束语
总之，收集地方文献，宜快不宜慢，宜全不宜缺，全，才有筛选的条件。同时还应看到，建 立地方文献特色专藏，需要一个长期积累的过程，不可能一蹴而就，因 此，需坚持不懈、持之以恒，并在广泛收集的基础上，通过对馆藏地方文献的整理，把有价 值的地方文献和信息开发出来，供读者利用，使地方文献实现它应有的功能，为繁荣地方文 献，振兴地方经济发挥积极作用。
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