(青海大学 图书馆，青海 西宁 810016)
摘 要：文章就合并后的大学图书馆图书分类、编目工作 所面临的实际问题作了分析,并提出了一系列解决方法和应对措施。
关键词：合并院校；图书馆；图书编目
中图分类号：G251.5 文献标识码：A 文章编号：[H TK]1007—6921(2009)06—0138—02
随着高等教育管理体制改革的不断深化,合并办学、联合办学成为中国高等教育管理体制改 革的模式之一。高校的不断合并,一大批合并图书馆应运而生。合并后的大学图书馆往往是 多个分馆各居一隅,各自为政,这种状况导致了图书馆工作存在很多难以解决的问题, 图书编 目工作是图书馆自动化建设的核心，机读目录质量的好坏直接关系到图书馆工作质量的高低 。如何有效地开展文献分类、编目工作,已成为合并后的大学图书馆亟待解决的问题。
1 影响合并后的大学图书馆图书编目工作的因素
1.1 传统管理体系与现代管理系统并存,难以实现资源共知、共享
在合并后的图书馆中,有 少部分发展缓慢,图书分编目前还处于手工操作的阶段。比如笔者所在的青海大学本部图书 馆实现图书自动化集成管理外,青海大学农牧学院图书馆、青海大学医学院图书馆、青海大 学财院图书馆以及两个科学院图书馆都还使用着传统的手工操作的分编方法。这就给以后的 分编工作的数据整合带来了很大的障碍,几个校区的图书资源也难以实现共知共享。由于目 前图书管理系统很多,即使是全部实行自动化集成管理,许多合并馆也存在着多个管理系统并 存的情况。要确保各分馆间文献资源的共享、共知,实现统一编目,迫切需要对管理系统进行 更新和统一,以适应合并办馆后图书文献资源的管理和读者的需要。
1.2 编目标准不统一，难以实现数目数据共享共知
标准化和规范化是书 目数据能够共享的 保障,执行统一的格式、统一的标准和共同的信息交换协议,这样的数据才具可共享性及永久 保留价值。工具(系统工具、标引工具)、人员、文献三者都影响书目数据的标准化建设。 ①不同的自动化编目系统不可避免地会出现数据方面的不一致,各系统之间数据的转换也可 能因不同系统间的协议问题而无法实现。因此,应采取标准的、规范的图书馆自动化软件系 统以保证数据的标准规范。②标引工具的不同也导致数据的不一致,即便采用同一套标准 及规则,由于细则的制定的不完整或不及时等原因,对同一项内容的著录也会产生不一致的现 象。③随着新学科及边缘学科、交叉学科的不断出现,主题词表和分类法的修订总会相对 滞后,也会造成标引不一致。
1.3 目录体系及著录规则不统一
合并前,各馆有各馆的目录体系。图书著录的详简级次不等 ,卡片目录的数量、组织方法都不尽相同,有的图书馆设有分类、著者、书名、主题目录。有 的则只有分类、著者、书名目录,著录格式和要求也不完全相同,有的详细,有的简略。分类 上的差异和目录体系的不同、著录格式的不统一,势必会影响到图书馆资料总目录的编制,和 相同的一种书在联合总目录中重复出现的现象。
1.4 编目人员素质参差不齐
21世纪,人类社会进入了网络化时代,它给社会各行各业带来了 深刻的变革,作为图书馆基础业务工作的编目工作也正经历着一场大变革。图书馆编目工作 将彻底改变过去那种各馆独立的原始编目状态,向标准化、网络化、社会化方向发展。由于 编目人员的素质高低决定了编目工作的质量。
因此,这场变革同时也对编目人员的职业素质提出了更高的要求。由于分类、编目工作较为 专业,且具有一定的连续性、规范性,因此工作人员对问题的认识、理解和业务水平的差异 性,以及运用图书分类著录规则的标准、方法、经验、尺度的不同,都容易造成图书分类在准 确性、一致性上有所偏差, MARC字段的选择使用上缺乏统一的标准。
2 改变合并院校图书馆编目工作的措施及对策
2.1 资源整合开发,实现资源共知
实现合并院校图书馆内部所有资源的 整合，图书馆内部资 源的整合是指为本馆的纸本书刊、电子书刊、数据库资源、网上免费数据库(如HighWire、B ioMedNet等)建立统一的书目数据库,指明书刊的收藏地点或者所属的数据库,免费数据库的 网址链接等。建立完善的书目集中检索系统。文献传递的关键是查找文献的收藏地点,而馆 藏地点的查找离不开由各馆馆藏目录组成的统一检索系统。
2.2 提高编目人员素质
编目工作社会化使图书馆传统编目工作的模式发生了很大变化。编目工作作为图书馆专业技术性最强的一项基础业务面临着观念更新、工作内容调整、服务方式改变及职 能拓展等方面的挑战。①网络平台提供的工作便利敦促每一位编目工作者去转变观念,摒 弃原来的“自给自足”的编目思想,把“资源共享”提到编目工作的议事日程上来,使本馆的 书目数据严格遵循标准化、规范化的原则,为资源共享做准备。②编目人员要加强业务学 习和专业技能的提高,拓宽知识面,熟悉国家相关的编目业务标准和条例,对编目应从文献实 体深入到其中包涵的各种知识单元,对重点文献给予深层次的揭示。
2.3 建立图书编目质量信息反馈系统
图书编目质量信息反馈是指图书编 目人员有组织、有 目的地在读者中收集、分析、整理质量信息与处理质量问题的一系列工作。可采用下面的方 法来加强信息沟通:①加强和读者的沟通交流,设置“编目质量记录本”。读者和其他部门 工作人员将借阅或排架时发现的图书编目质量问题记录下来,及时将信息反馈给编目部,编目 部及时向有关工作人员反馈信息。通过这种方法增强图书编目人员的工作责任心,减少编目 的差错率;②定期召开图书编目质量信息反馈会,及时发现和解决问题。
2.4 注重图书著录的标准化和规范化
著录的标准化和规范化是保证图书 编目质量的基础。 编目数据不规范,必将影响文献的查全率、查准率和资源的利用率,阻碍信息交流和资源共享 。因此,各个分馆在编目工作中应采用统一的著录规则和标准。编目人员必须树立规范意识, 严格执行有关规则和标准,对题名、著者、主题、分类等检索点进行规范化控制,通过题名规 范、著者规范、主题规范、类目规范、格式规范等来达到文献著录的一致性。
2.5 建立竞争机制,确定统一的考核标准
目前,许多高校合并馆仍然处于 分散管理的状态,各 校区分编人员在工作中没有统一的工作量和考核标准,以致一部分馆员在工作中出现干与不 干一个样,干多干少一个样的思想,使得分编工作陷入无序状态,大大削弱了分编工作的进度, 影响了图书馆工作的正常开展。图书馆应针对这种情况,制定出科学合理的量化考核标准,建 立全方位计算机编目培训体系,制定严格的分编人员上岗考核制度。还要建立严格的监督机 制,对于分编的每条数据出现的问题,相关分编人员必须承担责任,不合要求必须被辞退,这样 就能在工作人员中形成一种良性竞争的局面。分编人员要在竞争中取胜,就要利用一切学习 机会提高自身素质,使数据质量得到可靠保证。
2.6 分析读者需要,及时提供服务
高校图书馆的服务对象主要是科研人 员、教职员工和广大 学生,这些群体专业不同、层次各异、爱好众多,对图书和信息的需求可谓不一而足。读者对 文献的采访是最有发言权的,最能代表广大师生的阅读倾向。采访人员要深入学校各院系、 部,向读者发放“图书采购调查表”和提供《社科新书目》、《科技新书目》和各地出版的征订书目等,或者借助计算机网络系统向读者推 荐各种新书,读者最需要的,就是采访工作的努力方向。为此,图书馆采编工作人员一定要认 真分析众多读者需要,从中找出普遍的、有代表性的需求,及时提供资料和信息。对个别需求 ,在条件允许下,也应当酌情考虑。需求分析可以通过网上调查或者实际调查进行,调查结果 力争做到准确、真实地反映总体需求。调查要注意时效性,结果出来以后及时提供相关信息 资源。另外,要知道读者的需求不是一成不变的,而是随着社会和经济的发展在不断地发生变 化,读者对新学科、新知识信息的需求也在不断地增长,因此,文献采访策略要与时俱进,随着 读者需求的变化进行相应调整。在分析读者需求时,不仅要分析当前读者的需求,更要分析未 来读者的需求,要用发展的眼光判断潜在的读者需求,从而使图书采访策略具备一定的前瞻性 。
2.7 坚持科学原则,实行有效采访原则
在高校图书馆藏书体系建设中,坚 持科学、合理的图 书采访原则是做好图书采访工作最有力的前提保障。十五届六中全会提出坚持科学发展观, 为社会全面发展提出了科学的理论依据,也为高校图书馆图书采访工作提供了坚实的科学理 论,因此,图书采访人员要从科学发展观出发,确保图书采访的有效性。随着新学科的不断涌 现,新教学目标的确立,师生的读书兴趣、要求时刻都在发生变化,这就要求图书采访工作快 速、高效、短周期进行,形成科学的管理体系,必须制定本馆文献资源采购的原则和方针,即围绕教学、科研需要,从实际 出发,既保证馆藏质量,又突出本馆特色。在目标实施中,必须严格遵循文献资源发展规律,及 时处理好各方面的关系,同时也要建立监督检查机制和约束机制。应对购入文献进行质量和 使用效率上的检查,进行资金投入和效益产出方面的监督,不要流于形式上的数量验收,以确 保藏书体系科学化、合理化。
2.8 由小到大逐步建立和完善采编办公网络
完善的办公网络可以大大节 省采编工作人员的 时间,提高工作效率。尤其对编目人员来说,编制每一条记录都离不开各种编目条例和规则。 由于编目条例和各种编目细则的繁琐和众多及不断变化,编目人员不可能把它们都记在脑子 中,因此要经常查找各种规则。如果把这些规则都放在网上,将会使查找变得更加方便迅速。 避免手工翻阅纸本文献造成的时间浪费,且该网页的内容根据编目工作的发展经常更新,每个 编目人员都能很快了解编目工作发展的最新要求和动态,有利于编目工作的进行和发展。
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