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论图书馆的人性化服务

时间:2022-03-12 15:09:22 浏览量:

(福州格致中学 图书馆,福建 福州 350001)
摘 要:文章认为,图书馆人性化服务是图书馆服务的方 向,也是图书馆现代化建设的重要标志之一。图书馆应该为读者提供多样化的服务形式、多 级化的服务层次、充足的服务时间,并且营造舒适良好的服务环境,本着“以人为本”的服 务理念,处处为读者着想,使图书馆资源通过读者为社会作贡献,真正实现图书馆自身的价 值。
关键词:图书馆;人性化;服务
中图分类号:G250  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)22—0204—02美国图书馆学家谢拉说:“服务,是图书馆的根本宗旨”。图书馆现代化发展的终极目的就 是提供更好的服务。以人为本,提倡人文关怀,提供人性化服务是21世纪社会发展的一个方 向,图书馆自然也不例外。图书馆中的人性化服务,是指图书馆员为读者服务时,不机械地 将工作的规章制度及工作方式墨守成规地运用在工作中,而应当体现热情的态度和理智的思 考,根据不同服务对象灵活地采用不同的服务方式,为读者提供充满人情味和创造性的帮助 。图书馆大力推行服务的人性化,能拉近与读者心理上的距离,更好地满足读者的文献信息 检索和利用的需要,从而使图书馆资源通过读者为社会作贡献。如今,良好的人性化服务已 成为图书馆现代化建设的重要标志之一。
1 构建人性化的服务方式
1.1 服务形式多样化

服务形式的多样性是图书馆服务人性化的重点。除了传统的流通、阅览、参考咨询、外借、 复印缩微等之外,还应该发展其他的服务形式,如网络服务、多媒体服务、个性化服务等。

当今社会十分重视人文精神的展现,图书馆网络服务也越来越趋向人性化,提出“以人为本 ,读者至上”的服务宗旨,提供全天候不间断服务。只要成为图书馆网站的注册会员,就能 享受到互动有效的网络服务。通过网络上开设的论坛,读者不仅可以得到图书馆员的帮助, 还可以畅谈自己的意见和建议,并且可以方便快捷地参与图书馆开展的多项活动,例如新书 通报、好书鉴赏等。网络服务凭借着它的远程性、实时性、交互性,成为读者与读者、读者 与图书馆员交互的重要平台,一种人文意蕴就在这种和谐的交流中得到升华。
多媒体服务是对传统以文字为主的服务的一大超越,它不仅调动了读者的视觉细胞,而且给 读者以听觉上的享受。沉浸在由文字、声音、动画、影像等包围的视听环境中,人的阅读已 不再是一般意义上的阅读,而是一种全身心的享受。

由于读者的社会地位、职业、知识层次、研究范围、兴趣爱好等均不相同,所需获得图书馆 帮助的内容及方式也各不相同。图书馆是对所有读者开放的,因此要依据不同的读者及读者 不同时期的需求,通过对图书馆资源进行重组,实现针对个别读者的服务,给予读者最大的 人文尊重。这就是我们说的个性化服务。2l世纪提倡人文精神,推崇尊重不同个性的人,因 此,图书馆更应该加强个性化服务工作,将以往自己馆藏什么,读者借阅什么的观念转变成 读者需要什么,就提供什么的观念[1],以满足不同学科、不同层次甚至不同个 体读者的需求,充分体现出图书馆对读者的人文关怀。
1.2 服务层次多级化

人文化的图书馆服务应当能够满足用户各层次的需要。21世纪的图书馆服务应该从仅仅为读 者提供文献服务向帮助读者提高信息素养转化。

兼顾各方的多层服务由基础性服务层次、指导性服务层次和开发性服务层次构成[2] 。基础性服务层次是满足读者借阅需求的服务,以传统的阅览和外借为主。基础性服务始 终存在和贯穿于图书馆服务工作发展的全过程。随着时代的发展,图书馆的基础性服务工作 从肇始、发展到逐步完善,经历了从低级向高级不断发展演变的过程。在科技发达的今天, 各图书馆仍旧需要不断地对此进行改善,努力使读者的借阅更为高效、方便。

指导性服务层次是对读者进行读书指导,宣传图书,对读者进行相关教育,指导读者获取信 息的服务。在这方面,图书馆有着得天独厚的条件:有教材(人文图书期刊、善本古籍等) ,有人才(具有人文知识和素养的馆员),有技术设备和优美的环境,应当通过各种方式把 这些人文资源充分利用起来。比如,举办人文知识讲座,展示人文书刊资料,做好人文科学 知识信息的上网与网上传播等等。

开发性服务层次是指导性服务的深化,是一种知识活化和知识再生产的服务。在服务过程中 ,图书馆员不仅能向用户提供相关的信息、信息线索、文献书目数据,针对用户的查询问题 提供较为全面的信息解答和确切的答案,还能对信息资源进行研究和开发,将杂乱无序的信 息重组、整合和分层加工成具有特色、高水平、高质量的信息产品,提供给用户。常见的有 “对口服务”、“定题服务”等。
1.3 保证充足的服务时间

图书馆的服务时间在一定程度上体现着其人文化的程度。图书馆要提高服务质量,就要最大 限度地满足读者利用图书馆的时间。图书馆可根据不同人群的时间需要,适时地调整服务时 间,尤其是安排好双休日和节假日的开放,做到:节假日和公休日不闭馆;馆内开展任何公 务活动都不影响正常开馆,保证开馆时间的完整性和连续性。对于那些对图书资料的查询带 有突发性和时间上的不确定性的读者,在实体馆开放时间之外的服务可以通过24h在线的 网络服务或其他通讯服务完成。这样既不太浪费图书馆的资源,又可以随时为读者排忧解难 ,体现出图书馆服务的人文理念。
2 营造人性化服务环境
2.1 馆舍的位置要方便读者

图书馆的选址应最大限度满足读者便利通达的要求,使读者能方便地从四面八方入馆。另外 ,图书馆的选址还要考虑环境因素。①要求周边没有噪音污染,保证环境相对安静;②要求 所处地段工程地质及水文地质状况良好,避免地震、水灾的影响;③要求周边远离爆炸、粉 尘、大气污染、强电磁波干扰等污染源,按照有关法规,满足防护距离的要求[3] 。现在有不少的图书馆都建在风景优美,空气宜人的地方,既不失便利,又给人以美的享受 。
2.2 资源组织要方便读者
2.2.1

在馆藏资源的物理载体组织上要方便读者利用。现在,许多图书馆都改变了传统图书 馆收藏、借阅功能分区,闭架借阅的方式,实行了藏阅借一体化的服务。但是,读者在进出 不同的借阅厅时,往往需要使用不同的阅览证,这给读者造成了很大的不便。如果一个图书 馆只需使用一张阅览证,就能使读者在整个馆内进行借阅,减少一些流通手续,全面开放信 息资源,就可以极大地方便读者,真正使每个人都能享有获取信息的权利与便利。

2.2.2  馆藏资源的内容组织安排要方便读者利用。图书馆要建立一套完整的馆藏资源检索体 系,在保证“检全率”与“检准率”的基础上,充分考虑检索过程是否轻松、快捷,从而为 读者利用信息资源提供便利。
2.3 服务设施要方便读者
2.3.1 在环境设计中要体现人文色彩。图书馆优美的人文环境和极具亲和力的氛围不仅能吸 引更多的读者,提高读者利用图书馆的兴趣和效率,还能对读者产生潜移默化的美育作用。

读者进入图书馆后,首先感觉到的应该是室内的色彩。色彩会对人造成生理上的反映,进而 深层次上影响人的情绪和精神状态。因此用色也是一门学问。研究表明:暖色调能使人瞳孔 扩大、加速脉搏跳动。冷色调能减轻眼睛的疲劳,使人安静,往往给人一种文雅、朴实、沉 着之感。因此,一般来说在图书馆建筑主色的选择上宜采用明度较高、纯度较低的冷色调, 而在辅色的选择上,以纯度较低的有彩色系(包括暖色)为宜[4]。

图书馆是文化气息浓厚的地方,将艺术品作为图书馆的装饰,靠着它们的魅力,能使读者在 精神享受的同时,丰富学识,提高修养和文化内涵。图书馆可在室内不同的地方陈列一些能 反映中华民族五千年历史文化和科学技术成就的雕塑,比如石雕、木雕、石膏像等等。这些 雕塑既能体现时代精神,又充满浓郁的民族特色。与雕塑所起的作用相似,装饰壁画、名人 名言等也能起到美化环境,传播文化的效果。值得注意的是,在使用这些装饰时,装饰物的 选择要与图书馆的性质和图书馆建筑的整体风格相一致,并且宜精不宜多,宜简不宜繁。

要使读者能在图书馆中舒适地学习,环境的绿化也是必不可少的。从室外环境来说,图书馆 周围必须有足够的绿化面积,绿化覆盖率不宜小于30%[5],以净化空气。建筑四 周,可以根据地形地貌,设计花园广场。以花坛、喷水池、假山、凉亭、石凳、雕塑等艺术 装饰合理布局,起到烘托环境气氛、美化建筑环境的作用,也保证了读者有足够的户外活动 与休息场所。图书馆室内的绿化也是很重要的。建筑内的绿色植物不仅有益于保护眼睛,增 加活力,起到消除疲劳,提高工作学习效率的作用,还能防尘、灭菌、降噪,从而改善室内 空气质量及美化环境,更能增添雅兴,怡情悦性,给人一种情绪上的安定感。2.3.2 应 在建筑格局和家具摆放上考虑读者利用的方便。书架的间距要适中,最好不少于l0 0cm。这样当多个读者在同一通道上浏览或走动时不会感到拥挤。书架的高度要适合人体, 以4~5层为宜。这样读者就可以很方便地选书和取书。弱势群体是图书馆的特殊读者群,图 书馆在服务设施上还要考虑为他们提供方便,如专门为儿童配备低矮的阅览桌椅,为残疾人 设置专门设施,提供特殊服务,如轮椅通道、专用厕所等。这样的服务设施,会让人感觉到 方便和温馨。

2.3.3 为了便于读者准确快捷地做出判断,给读者以明确无误的导向,在图书馆的门厅内, 要设置一块导示牌,标明馆内的资源布局、楼梯和洗手间的方位及路径;在各工作室、洗手 间门外还要挂贴指示性的标志,使读者完全可以靠路标指引自主寻求并轻松自如地到达自己 想要去的区域。在图书馆的门口,应放置一些宣传牌,内容包括入馆须知、开放时间、阅览 规则等,让读者能及时了解图书馆的要求。标语要有人情味,多些“请…”、“毋…”,少 些“严禁…”和“罚款…”等辞令,使读者进入图书馆感到愉悦、舒适和亲切,让读者感到 遵守图书馆规章制度是一种责任和义务。

图书馆的人性化服务既是一项系统工程,也是一个永恒的主题。随着信息化进程的加快,还 有许多人性化的问题有待我们进一步去研究、完善。但只要我们不断努力,以人为 本,以读者服务为本,真正地为读者着想,同时借助以计算机及网络通信为主的现代科学技 术,图书馆事业就一定会充满生机与活力。
[参考文献]
[1] 李文芳.试论现代图书馆的人文精神[J].科技情报开发与经济,2005,15(3) .
[2] 林敏.论我国图书馆人文化的取向[J].图书·情报·知识,2005,(105).
[3] 张志宇.论以人为本与高校图书馆建筑[J].中国图书情报科学,2004,(2).
[4] 孙东升,袁继坤.关于图书馆建筑人性化设计的思考[J].图书馆论坛,2003 ,23(6).

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