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医院固定资产管理存在的问题及解决方法

时间:2022-03-07 15:08:51 浏览量:

(内蒙古第四医院,内蒙古 呼和浩特 010010)
摘 要:文章针对医院固定资产管理中存在的问题进行了分析,并提出相应的对策。
关键词:资产管理;问题;解决方法
中图分类号:R197.32  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)06—0090—01

医疗机构属事业单位,所购置、建造等形成的固定资产均属国有资产。长期以来,决策者对固定资产疏于管理或在管理中对有关固定资产管理的法规、制度执行不严,在一定程度上导致了固定资产的浪费与流失。建立健全固定资产的内部控制制度,是管理好医院固定资产的基础。现针对我国某些医院目前的状况,将固定资产管理分析如下:
1 存在的问题

在对医院固定资产管理的调查中发现,由于医院购置固定资产的资金来源大多是财政拨款,在经费支出中列支,不计提折旧,因此,在固定资产购买、管理、核算中不按制度规定要求处理,存在账外资产、私设“小金库”等问题,造成国有资产流失,主要表现在:
1.1 固定资产的账实不符,资产存量不清

①财务会计信息不真实、不及时,不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况。有的单位账面只反映固定资产原值总额,未建立固定资产台账或卡片,导致账、物脱节,账面总值对实物失去控制;②建造的固定资产,由于资金不足、不办理手续等原因,造成结算不及时而未入账;③盘盈、接受捐赠和无偿调入的固定资产,由于各种原因滞留账外不入账,形成资产的账外循环。 
1.2 固定资产长期被隐瞒、借用、侵占

由于种种原因,有些单位主动或被动地向行业性管理单位、权力机关单位、有行政隶属关系的单位以赠送的名义提供实物,管理单位或个人以借用的名义侵占对方的资产。诸如轿车、空调、电脑等,这些资产以各种名义长期被单位和个人借用、侵占。 
1.3 政府采购法对固定资产购置的制约力度不够

某些单位在固定资产购置过程中,违反《政府采购法》的有关规定:①在谈判小组的选择、标书的撰写等都可能存在人为的倾向性;②政府采购法中的规定力度不够,如政府采购及相关人员与供应商有利害关系的应当回避等;③部分单位私下交易,暗箱操作,搞“人情采购”,达到规避政府采购目的;④某些单位对《政府采购法》有关政府集中采购目录、内容和政府集中采购程序等不了解,疏忽了固定资产购置的政府采购环节。
1.4 医疗设备管理不善,给医院造成巨额损失

由于某些职工缺乏敬业精神,违规操作,使大型精密医疗设备意外损坏,医院却没有相应的监管措施,导致医院经济损失。
1.5 房屋出租不规范,收支自行支配,搞“账外账”

①房屋租赁合同签订不规范。如《租赁合同》不严密,逾期不续签,或者不符合法律的规范要求,造成租赁费不能及时收取;②有些单位对外租赁不透明、不公开。如有以低价格租出,从中谋取私利,有将资产无偿转给下属单位租赁经营,变相转移国有资产租赁收入;③收支不纳入财务统一核算,不按规定及时入账,形成“小金库”,或将收入直接冲抵单位的账外招待费,或用于职工的奖金、补贴及福利等不合理支出;④国家税收的多重流失。由于收支不入账的核算,造成了出租、出借方偷逃房产税、营业税以及所得税等税款情况的发生。 
1.6 目前医院固定资产管理手段落后

由于旧的管理方法使账目与实物脱节,账目未能细化,设备结存更新不能得到及时反映,致使资产管理混乱。
2 解决方法
2.1 建立和健全单位固定资产管理责任制

①把固定资产管理作为医院经济活动的一项重要内容,实行主要领导、分管领导、财务部门和使用部门负责人的分级管理责任制,明确职责,责任到人;②建立健全内控制度,加强对固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等的管理和监督力度。
2.2 各级党委、政府职能部门应强化管理和监督,促进医院增强管好用好国有资产的自觉性

①要建立医院固定资产数据库,实行动态管理制度,完善内部控制;②要加大监督的力度。审计、财政、监察等部门要履行好职责,切实加强固定资产购置、增减、租赁的监督,及时发现问题,分析原因,制止资产流失。③对各种违法违纪的单位和个人,要坚决进行处理。 
2.3 完善政府采购管理体制及监督机制,规范医院固定资产采购工作

要完善政府采购法律制度。①努力实现政府采购的信息公开、透明、规范行为;②应建立政府采购法的实施方案;③要确保政府采购机构工作人员的素质;④要对集中采购机构和工作人员实行全流程的跟踪监督和管理,把监督机制贯彻始终;⑤对采购的固定资产,组织相关专家对市场进行调研和分析,进行可行性研究,保证价格合理和质量可靠。
2.4 建立医疗设备管理制度

加强对医院职工的岗前技术培训,持证上岗,量化并严格执行岗位责任制;质检部门定期对医疗设备进行检验,核实使用情况,定期保养维护,使其发挥最大效益。
2.5 加强对出租房屋的监管

①应制定医院固定资产出租管理办法,采取公开招标方式,明确租赁行为,违规处理办法等内容,实行“收支两条线”核算;②要加强租金收入使用票据的监督。医院在收取租金时,必须向承租人开具财政监制的专用票据。同时,税务部门应加强对房租收入的税收征管工作,防止国家税源的流失。
2.6 利用电子信息技术加强管理

运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,准确反映财产物资的收发结存,监督各部门的财产使用状况,为管理部门提供监督管理的准确数据。

综上所述,我们一定要高度重视国有资产的管理工作,真正把好的方法运用到实际工作中去。
[参考文献]
[1] 赵秀萍, 李安蕊. 医院固定资产管理现状与对策[J]. 山西财税,2003,(4) .
[2] 赵素英, 王立. 强化医院固定资产管理[J]. 辽宁经济,2005,(5).
[3] 许淑征.加强医院固定资产管理,防止国有资产流失[J].知识经济,2007,(9).

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