(中南财经政法大学 图书馆，湖北 武汉 430073)
摘 要： 分析了当前大学图书馆外文图书采访工作的现状和问题，并就如何做好外文图书采访 工作，提出了一些看法及措施。
关键词：外文图书；采访工作；采选原则
中图分类号：G253.1 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)23—0196—02
随着高校办校规模的扩大、教学广度与深度的拓展以及师生外语水平的提高，外文图书的藏 书建设,在高校图书馆的文献资源建设中占据着重要的地位。另一方面，图书经费的有限投 入与外文图书价格日益上升的矛盾越来越尖锐。有资料表明：外文原版图书价格以每年30% 的增长率在攀升，而图书馆经费的投入比例非但不可能保持同步增长，反倒因为国内中文图 书、期刊的价格也呈现越来越猛的上涨态势，使得外文图书经费在整个图书经费中所占的份 额越来越有限。以中南财经政法大学图书馆为例，在经费最困难的2007年，外文图书的经费 仅仅依赖可怜的几万美金的文科专款。所以如何将十分有限的经费用在刀刃上，在浩如烟海 的出版物中，如何解决选什么书、谁来选以及如何选等一系列问题，成为外文图书采购人 员必须面临的重大课题。
要做好文献采访工作，前提条件是做好采访信息的收集与调查研究工作。这包括文献来源信 息、现有馆藏信息、读者需求信息等方面。只有掌握了这些信息，文献的采访才有了审定与 选择的依据，才有建立科学的图书馆藏体系的基础。外文图书的采访同样也要遵循这一规律 。
1 了解熟悉本馆馆藏，根据学校专业设置，确定采选原则
“确保重点，兼顾一般”，应作为外文图书的采选原则。以我校为例，是由原来的两所经济 、政法类专科学校合并而成的。经过多年来的建设，经、法、管三大主干学科不仅是我校的 教学科研实力的重要标志，也建立了颇有特色的藏书体系。今后仍将在购书数量及经费上予 以倾斜，保证这类重点学科、博士点及重大科研课题的文献需求。以“知识产权中心”为例 ，作为国家重点级的科研基地，教师在完成科研任务外，还承担着双语教学的任务，图书馆 对其文献资源建设是优先保障供应。而对类似安全管理学院这样的新建院系，以人文社科类 为主，所需的工科类图书资料相对匮乏，也要给予一定的经费支持。通过这些年的采访实践 体会到，只有了解了馆藏状况，才能做到“选”书时心中有数，图书馆原有的系统性与完整 性才能得到保障与发展。
2 外文图书文献来源信息的利用状况及发展趋势
2.1 目前外文图书信息来源存在的局限性
从目前外文图书信息来源来看，存在如下几方面的局限性：①日常工作中，我们依据的常常 是中图、教图等公司根据图外书商提供的新书信息编制印刷而成的新书目录以及国外出版商 不定期赠送的书目。书目类别多，内容庞杂，针对性差且内容多有重复；②纸本式目录数量 有限，只适合少数读者传阅与圈选；③信息过于简单，一般只提供书名、著者、ISBN号、价 格、出版者等，个别的附有简短的内容简介，不利于我们对其内容质量做出准确判断，无法 做到好中选优；④内容偏重于新书信息，现货数量较少，而语种上偏重英文，其他语种书目 信息少之又少；⑤书目按类编排，无法提供ISBN号、主题、书名等多渠道检索。⑥采购方式 以预订为主，除了一年一度的北京国际图书博览会以外，只有零星的一些出版社、书商的图 书巡回展，图书的类别、数量十分有限，远不如中文图书的现采的机会多。
2.2 充分利用网上资源，拓宽选书渠道
书目信息是采购图书的主要依据，书目信息的收集是图书采访工作的主要内容之一。长 期以来，传统图书馆采购人员一直沿袭着收集、使用纸本式目录，并通过圈选、查重、手工 或计算机制作订单到发送订单的繁琐模式。由于国外出版社、进出口公司提供的纸本目录有 限，能够参与选书的专家也非常有限；而且目录的传递过程需要花费很长时间，目录或需提 交的订购信息容易出现丢失的情况，不好保管；加上选书专家，一般担任很多科研项目或行 政职务，选书时间很紧迫，这些都使图书馆外文采选工作无法得到保障。随着电脑应用的普 及、网络技术的发展，外文图书的采访从单一向书商预订模式转向网上选书、网上购书、书 商供应等多种途径并存互补的轨道上来，既有可能也是必然的发展方向。
2.2.1 网上书店。网上书店是指通过互联网站在网
上发布图书信息，并在网上进行售书交 易活动的图书销售模式。其中最有影响的当数美国亚马逊书店（www.amazon.com）。该书店 于1995年正式开业，是世界上销售量最大的书店。它可以提供310万册图书目录，100多万种 书评信息，每天还以数百种的速度增长，比全球任何一家书店的存书要多15倍以上。它的页 面做得很不错，提供了各种各样的全方位的搜索方式，有对书名的搜索、对主题的搜索、对 关键字的搜索和对作者的搜索，同时还提供了一系列的如畅销书目、得奖音乐、最卖座的影 片等等的导航器，而且在书店的任何一个页面中都提供了这样的搜索装置，方便用户进行搜 索，引导用户进行选购。
2.2.2 中国图书进出口公司的“海外图书采选系统（PSOP）”。PSOP系统是中图公司2003 年4月推出的一个图书馆与专家共享的选书平台。该平台的推出改变了图书馆主要以纸质版 目录加手工传递的采选形式，为图书馆提供海量资源检索、专家学者推荐、MARC数据下载、 电子订购、馆藏资源共享等一体化解决方案。截止到2008年5月的最新统计，可提供数据达3 60多万条，并且每月新更新超过1万多种。对每种书的介绍，除常规信息外，还有序言、目 次、书评、主题价格等信息。采访人员可随时查看本校或外校选书专家权威性的荐购意见， 实现选书专家信息共享，还可查阅国内各类近2～3年的外文图书馆藏信息。这一切，只须将 中图的PSOP网站与本校图书馆网页做上链接，就可以方便使用，为图书馆采购及选书专家们 提供了一条方便快捷的订书途径和信息交流渠道。
2.2.3 国外出版社的网站。国外各大出版社均建有自己的网站，通过浏览这些网站，能获 取许多有用的信息，比如出版社自我介绍、出版特点、出版计划、联系方式等。如果能进一 步取得联络，还能享受到出版商提供的定时免费的纸质和电子版新书采访目录服务，有的还 免费提供样书以供研判。而外文学术著作的出版主要集中在国外各大学出版社，以剑桥大学 为例，它的网站上除有出版社介绍外，还有浏览书目、搜索订购等内容。可以根据学科，查 看其出版物，也可用ISBN号、书名、著者作为检索点，查找该出版社的图书期刊，还可在线 订购，并且提供PDF格式下载最新的目录，可将其作为收集图书信息和确定订购图书的一个 重要途径。
3 建立专家选书机制，提高采访质量
读者的需求是采访人员选书的出发点，为了使馆藏结构与读者需求一致，需要采访人员对读 者的研究方向、兴趣及满意度进行全面的调查深入的采访。但是也要看到，外文图书的选购 ，之所以成为业内普遍感到头痛的问题，除了其数量多、价格高、订单式采购外，还在于选 购入藏要极具针对性。这一点，仅靠采购人员有限的专业知识背景是很难做到的。因此，聘 请校内专家选书，尤为重要。
经过多年的工作实践，摸索组建了这样一支由学院推荐的专家队伍：他们中的一部分是各学 科带头人，主管日常教学和科研工作，专业知识广博；另一部分是具有博士以上学历的年青 教师，他们年轻，精力充沛，外语水平高，吸收新知识快，学校对青年教师的各项考核机制 ，也促使他们对图书资料有着强烈的需求欲。
专家选书主要采取了如下几种形式：①直接提供书名、ISBN号及作者等出版信息，请采访人 员购买；②直接送纸本式目录到各院系资料室，委托专家们圈选，并标明荐购“星级”，便 于采访人员根据经费情况及轻重缓急，予以取舍；③通过E-mail的方式，分学科直接将电子 版目录邮寄给专家们；④采访人员经常登录图书馆网站上的读者留言本，了解读者需求；⑤ 将中图公司的“海外采选系统”链接到图书馆主页上，专家通过该系统可以浏览、推荐外文 图书、发表书评意见；⑥利用外文图书巡展之机，组织专家现场选书。
对各位专家推荐的书单，也不能“照单全收”，经采访人员查重、预订及采访分类统计后， 对复本或不符合采购原则的要予以删除，这样才能保证图书的专业学术水准，也使采访更具 有针对性，图书经费的使用更具有合理性。
通过选书活动的走访、订到回复等细节工作，体现出图书馆为教学科研的服务热忱，使得“ 为书找人，为人找书”的办馆理念，不再停留在空洞的口号上。聘请专家选书，不仅使外文 图书的馆藏规模扩大，质量数量提高，而且通过对选书的分析、统计，了解了专家学者们的 专业方向及偏好，找出了中文图书以及期刊的入藏缺陷，同时也搜集了不少有利于提高采购 质量的意见或建议。比如在对新闻学院的走访中我们就了解到，作为以经、法、管为主干学 科的院校，新闻学院在图书资料建设方面本身处于相对弱势，再加上最近又新增了汉语言文 学及艺术设计等新专业，这方面的资料更是奇缺。我将有关意见带给馆领导及中文采购，便 于馆里及时调整采购策略。
4 结束语
历经千辛万苦，挑选回来的图书，落到实处，还在于一个“用”字。利用率的高低，是检验 图书选购质量的重要标尺。但外文图书利用率不高，也是个不争的事实，除了语言障碍，受 众面窄外，还在于图书馆人员充分利用各种宣传渠道，“为书找人” ，因此，对所订的每 一本书，都在ILAS“订购处理”备注栏中注明是由哪个学院甚至是哪位专家荐购的，选购的 图书到馆后，或通过图书馆网站的“新书报道”栏目，或通过办公系统通知相关院系资料室 的老师，或直接通知荐购者本人，着力提高图书的利用率，只有这样才能使这些“千挑万选 ”的资料物有所值。
［参考文献］
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