(南昌工程学院,江西 南昌 330099)
摘 要：文章分析了新形势下高校图书馆外文图书采 访工作面临的问题,并就这些实际工作中存在的问题提出了详尽的解决方法。
关键词：高校图书馆；外文图书；外文图书采访
中图分类号：G253.1 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)16—0136—02
在高校图书馆西文图书是馆藏文献的重要组成部分,西文图书囊括了国外一定时期各门学科 信息知识,反映国外社会发展状况、科研成果和水平,具有专业门类多、学术水平强、信息价 值高等特点,是广大师生获取国外信息知识的重要来源。外文图书的采访关系到整个图书馆 文献资源建设的整体质量,尤其是对理工科专业性院校的图书馆来说,专业外文文献质量的高 低在很大程度上决定了图书馆为学校教学科研服务的水平和质量。因此,做好外文图书采访 工作是图书采访人员面对的重大研究课题,只有改进采访方法与措施,才能适应新形势下外文 图书的采访工作,丰富、完善图书馆的藏书建设,充分发挥外文图书在教学与科研方面的作用 。
1 新形势下外文图书采访工作所面临的问题
1.1 采访观念陈旧,采访途径单一
目前,大多数高等院校图书馆使用的征订书目,主要是由中图、教图、国图等国内几家图书进 出口公司编译出版的印刷版《外文原版新书目录》及国外出版商不定期赠送的纸本原版图书 目录。这些书目是采访人员研究、评价和选择图书的主要工具,但是印刷型书目一般只提供 书名、著者、ISBN号、页数、价格、出版者和出版日期等信息,个别的有20字左右的内容提 要,致使征订书目反映的图书信息过于简单,不利于对图书的内容和质量做出准确判断。而且 任何印刷型书目都无法将最新书目信息全部反映出来,仅仅依靠印刷型书目选择外文图书,是 在信息非常有限的情况下进行的,选书的可比性不强,无法做到好中选优。
1.2 外文图书经费严重短缺
虽然图书馆文献资源建设得到了学校各方的重视,图书经费逐年增加,但与快速增长的读者需 求、不断上涨的图书价格(有资料显示,外文原版图书价格以每年30%～40%的增长率攀升)相 比,图书经费增长的滞后或实质上的负增长是明显的,而且在图书馆有限的文献购置经费中, 外文图书所占比重也十分有限。以南昌工程学院图书馆为例,2007年中外文书刊经费300万元 ,外文图书不到总经费的10%。高等院校图书馆外文图书收藏的系统性、特色性面临严峻的 考验,因此,如何充分利用有限的经费,丰富增加馆藏,无疑是外文图书采访工作无法回避的挑 战。
1.3 采访难度加大
近年来,随着高等院校办学方式的转变、规模的扩大以及新学科新专业的出现,读者对外文图 书的需求在深度和广度上有了新的变化,给高校图书馆外文图书采访工作提出了新的任务。 由于学校专业设置的变化,师生对国外信息资源需求越来越迫切,学校为了提高自身办学质量 ,多数专业采用双语教学,师生需要外文原版教材的呼声越来越高,随之而来的是师生对外文 原版教材的辅导资料需求量逐渐增加,由此给外文图书采访工作带来了新的考验。
1.4 外文图书采购周期长,利用率低
大多数图书馆外文图书采访一般实行推荐采购方式,即先由教师推荐所需的外文图书,采访人 员定期收集整理所推荐的外文图书书目,然后根据采购经费额度,按照各学科需要采购外文图 书的比例分配经费,剔除一些不重要或者不符合本馆采购原则的书目,再对需要订购的书目数 据进行查重和录入。经过一段时间的收集整理，达到一定数量后，将订单发给外文书商。在 这种采购模式下,一方面,购进的外文图书质量比较高,具有很高的学术水平；另一方面,从预 订书目的搜集、分发→选书顾问圈选→订购选择、核对、查重→订单发出→新书到馆→编目 →流通,整个过程通常需要5～6个月甚至1～2年时间,到书周期漫长,时效性差,图书利用率比 较低,难以确保购书质量和最大限度的发挥图书的作用。
1.5 采访人员自身的局限性
外文图书采访人员的外语水平、专业知识严重制约着外文图书的采选,外文图书采访人员的 素质是影响外文图书采购决策的重要因素。外文图书采访人员应该具备复合型知识,才能适 应外文图书采选工作,理想的采购人员不仅具有图书馆学、目录学、信息学等知识,还要熟悉 外语以及其他学科的相关知识，能够熟练操作计算机,懂得网络应用技能。
2 新形势下完善外文图书采访工作的途径和策略
2.1 组织学科专家参加选书
实行专家选书机制,目的是采购的外文图书能适应学校的学科建设和教学科研需要。采访人 员将外文图书订购信息分发给院系资料室或直接送给有关专家、学科带头人,由他们圈选收 回后,采访人员根据采访计划并结合本馆的实际,综合平衡,然后发出订单。实践证明,专家选 书发挥了他们的专业特长作用,克服了采访人员知识面窄的缺点,调动了专家选书的积极性, 将采购工作由被动转为主动,有利于提高外文图书的利用率。同时,对从各院系收集的书目, 按学科整理分类后,由熟悉这一学科领域的采访馆员依据各学科外文图书采购经费的比例,将 不重要的或者不符合采购原则的图书剔除。这样既可保证外文图书采访的质量,又可保证外 文图书采购经费在各个学科的合理分配。
2.2 网上采选外文图书
随着信息技术、网络环境的发展,网上采选外文图书成为图书馆采购的发展趋势,通过网络即 可获取大量的新书出版信息,如书目、书讯、书评以及出版商、代理商、书商等信息。美国 亚马逊书店(www.amazon.com)拥有310万种图书信息和100多万篇书评信息,每天还以数百种 速度增加。从2002年开始,国内图书代理商先后开始提供电子征订数据,2003年4月中国图书 进出口总公司推出了海外图书采选系统(PSOP-Promotion,Selection,Ordering,Platform,简 称PSOP),它涵盖了整个图书信息供应链以及图书馆采选工作的全部流程,创造了全新的图书 采选工作理念,为图书馆外文图书采访人员提供了更为便利的工作平台。
2.3 参加各类型外文书展
选购也称现购或零采,是外文图书采访工作比较便捷的方式,采购人员可以组织部分专业教师 到一些外文书店或者参加大型书展等,共同选购外文图书。像中图公司主办的每年一届的国 际图书博览会及其在全国各地的巡回展、由教育部高等教育司主办的外文原版教材巡回展、 教图公司和中科公司举办的“学术新书和教材高校巡回展”及国外著名出版社图书展等就是 很好的现购机会。书展中直接根据样书选购,能更直接了解图书质量,而且图书到馆时间一般 只要2～3个月,提高了工作效率。一般通过现购的外文图书价格也比书目预订的便宜许多,在 购书经费短缺的条件下,为节省经费,采用现购方式更为理想。
2.4 重视外文赠书的获得
外文赠书是补充图书馆文献资源的一个重要途径,它在一定程度上缓解了高校图书馆经费紧 张的状况,在高校的教学、科研及丰富学生的课外读物等方面发挥了重要的作用。国外赠书 只收取管理费,现行的12元/册的赠书管理费仅相当于正常外文原版图书平均价格的1/80。外 文赠书主要来自国际团体、港澳台团体及个人等。目前,我国教育部组织的国际赠书 转运站主要有美国亚洲基金会(简称“亚基金”)设立在上海外国语大学图书馆的赠书转运站 、美国友好基金会即“美中之桥”设立在青岛海洋大学图书馆、上海同济大学图书馆和大连 理工大学图书馆的三个赠书转运中心。另外还有日本科技协会财团捐赠的日文原版图书,也 有一些英文原版书,从2006年开始,凡是接受日本科协财团赠书的高校图书馆,要承担原版书 到港后(东北三省在大连港)所产生的费用。个别高校图书馆还接受了国外一些学者的赠书, 这些图书学术价值高,对高校的教学、科研起到了重要作用。目前,我馆接受赠书主要是到大 连理工大学图书馆自选,每年我馆都会派一两名经验丰富、外语水平较高的专业人员到大连 理工大学图书馆选书,由于选来的图书针对性强、学术水平较高,在很大程度上满足了我校师 生的需求,促进了我校教学和科研的发展。
2.5 优先选用影印版图书
国外一些学术性较高,比较畅销的外文图书在国内大部分都有影印版。影印版在内容上与原 版图书并无区别,只是时间上稍显滞后,但价格仅是原版图书的1/20甚至更少。世界图 书出版公司的影印版图书品种齐全,科学出版社、化工出版社、人民卫生出版社等专业出版 社也出版很多相应的专业影印版图书。采访人员在订购外文图书时要利用网络等资源查找有 无影印版图书,应优先选用影印版图书,从而使有限的经费满足更多读者的需求。
2.6 提高外文图书采访人员的素质
要从大量的书目信息中选择本馆需要的图书,高校图书馆图书采访人员必须具备良好的综合 素质。而对于外文图书采访人员来说,除了懂得图书信息方面的知识外,还要尽可能多地了解 本校各学科的专业知识,熟悉计算机操作及具备较高的外语水平,同时还要熟悉本馆的馆藏馆 情、藏书体系、藏书重点、藏书发展方向与规划,树立全局观念。在工作中,采访人员要虚心 向同行、专家学习,学习他们的先进经验,弥补自己工作中的不足；工作之余,要利用外出学 习和边干边学等多种形式进行继续教育。我馆经常会让采访人员参加一些培训班，或者是让 他们脱产进行系统的理论学习，提高外文图书采访人员的业务水平。
总之,高校图书馆外文图书采访工作面临着巨大的机遇与挑战,外文图书采访人员必须改变观 念,勇于创新,开创图书采访新模式,不断提高自身的综合素质,只有这样,才能不断完善新形 势下的高校外文图书采访工作。
［参考文献］
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［2］ 章红.文献出版形式变化中的西文图书采访［J］.图书馆学刊,2005，(2).
［3］ 童旭.浅谈新形势下高校图书馆外文图书采访工作的完善［J］.科技情报开发 与经济,2007，(14).