(惠州学院图书馆，广东 惠州 516007)
摘 要：分析了外文书刊资源利用率低的原因，并就如何提高外文书刊利用率提出了相应的对策。
关键词：高校图书馆；外文书刊；文献资源；利用率
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)06—0130—02
随着中国加入世贸，我国高等教育事业飞速发展，高校在校生规模迅速扩大。在这种新形势下，高校师生对文献信息资源的需求量日益增长，尤其是对外文书刊的需求更加迫切。外文书刊资源对我们学习、借鉴外国先进科学技术与管理经验，促进我国经济、文化和科技的发展有着重大的作用。然而长期以来，各高校图书馆的外文书刊利用率偏低，只占整个外文藏书的30%左右。因此，如何提高外文书刊的利用率是我们高校图书馆的当务之急。本文就此问题做一初步探讨。
1 外文书刊资源的类型和地位
1.1 外文书刊资源的类型
根据资源的传播介质，我们可以将外文书刊资源分为印刷型与电子型资源。外文印刷型资源以纸介质或其他非数字介质为储存载体，外文电子型资源以数字介质为储存载体，包括外文网络信息资源、外文全文数据库、外文电子书刊等。
1.2 外文书刊资源的地位
外文书刊资源信息量大，尤其是外文期刊内容新颖、报道及时，能充分体现当今世界科技发展的新理论、新技术、新动态。据调查，70%左右的文献信息都来源于期刊。外文书刊资源是高校师生了解世界最新科技成果和科技动态，开拓前沿研究领域，解决科研难题的主要参考工具。外文书刊资源已成为高校图书馆文献信息资源的重要组成部分。
2 外文书刊资源利用率低的原因
2.1 客观因素
2.1.1 外文书刊采购困难，造成外文书刊的总体数量相对较少，内容陈旧：随着我国高等教育事业的发展，在校生人数快速增长。高校图书馆的购书经费主要依靠学校拨款。尽管近几年全国各高校的文献购置费比90年代增长了50%左右，但外文书刊的价格近10年来上涨了10倍多，大大超过了图书馆购书经费的涨幅，使图书馆的购买力下降，购买外文书刊的数量减少65%左右。图书馆在外文书刊的采购上困难重重，造成图书馆收藏的外文书刊总体数量相对较少，内容陈旧，难以满足本校师生对外文文献的品种、数量与质量的需求，影响了外文书刊的利用率和高校教学科研的发展。
2.1.2 硬件设施不够完善：硬件设施指馆藏外文书刊的藏书结构，外借服务，外文资料室的环境与布局等的统称。不少图书馆外文书刊的管理趋于模式化。表现在：①将不同时期、不同科类的外文书刊混合摆放，给读者借阅带来不便。②外文书刊的藏书结构不合理，一些外文书刊不是读者最需要的，阅读量少。③重藏轻用。有些图书馆对外文原版书刊不许外借，或只允许教师与研究生等少数读者外借，降低了外文书刊的利用率。
2.2 主观因素
外文书刊的宣传导读工作，外文资料室工作人员的综合素质、工作能力，读者自身的外文素养等主观因素也会影响外文书刊的利用率。
2.2.1 外文书刊的宣传导读工作欠缺：不少高校图书馆把工作重心放在中文图书上，对外文书刊的宣传导读工作不够重视。读者难以了解图书馆的外文馆藏现状，致使外文资料室读者量少，一些高校有半数学生未阅读过外文书刊。
2.2.2 外文资料室工作人员普遍外语水平、专业素质偏低，对读者的导读工作难以有的放矢地深入开展，降低了外文书刊的利用率。
2.2.3 大多数读者的外语水平有限，阅读外文书刊比较吃力，一般很少查阅外文资料，大大降低了外文书刊的利用率。
3 提高外文书刊资源利用率的对策
3.1 大力开展外文书刊的宣传导读工作，提高读者的借阅率
①加强外文书刊的宣传工作。工作人员可以定期在本馆的宣传栏和网站上张贴醒目的海报，介绍最新的外文书刊，吸引读者到外文资料室来。②做好外文书刊的导读工作，及时编写最新外文书刊的书目索引、专题论文索引、主题目录、内容提要，公布国际最新科技动态，放在外文资料室内和图书馆网站上，供读者浏览，便于读者及时全面地了解最新外文书刊信息及其在教学科研中的作用，产生借阅需求。③主动与开展双语教学的老师联系，向他们推荐各种教学所需的外文书刊，吸引读者借阅，提高利用率。
3.2 加强外文电子书刊的采购
现代信息技术的迅猛发展和因特网的广泛应用，表明了网络信息时代的到来，全文电子书刊已成为书刊出版的一种重要形式。比如《电子期刊检索》(http://www.coalliance.org/ejourmal)网站，收录了数千种网络电子期刊。国外的许多出版社、学术团体等都编制出版几百种甚至上千种电子书刊，如Kluwer, Elsevier, EBSCO等。而外文电子书刊的平均价格比印刷型书刊低得多。因此，适当调整电子型与印刷型外文书刊的购买比例，以全文电子书刊补充外文文献馆藏，可以大大提高外文文献资源的保障率，缓解了外文文献资源严重不足的压力。
3.3 合理分配购书经费
首先图书馆要收集各系学科带头人、骨干教师、优秀学生的购书建议，同时在网上征集广大读者对外文书刊的荐购意见，结合本校所设学科专业的变化和组合，对入藏外文书刊精心挑选，确定新的外文藏书体系。在保证入藏外文书刊学科的系统性和完整性前提下，应倾向于重点学科与新设置学科的发展，加强这些学科外文书刊的专业化与系统化，提高这部分外文书刊的利用率。其次要把“重藏轻用”的做法转变为以利用书刊为主，保证教师教学与科研和学生学习的借阅需求。此外，采购书刊要有超前意识，使收藏的外文书刊资源处于学科发展前沿，发挥藏书更大的作用。
3.4 对外文书刊资源进行有效配置
外文书刊资源的有效配置是指根据外文书刊资源的需求，按照一定的原则与模式，通过不同的方法与手段，将各种外文书刊资源合理分布和存储在不同信息机构的一种信息活动。对图书馆而言，是指在进行外文文献资源建设过程中，在充分考虑读者对外文书刊需求的前提下，在全国或某个地区范围内进行有效合理的配置。主要包括：
3.4.1 学科有效配置：图书馆应根据本校学科设置情况和专科生与本科生的知识要求类别，对外文书刊的学科范围与数量进行有效配置，确定好重点学科、一般学科与新兴学科的配置比例以及文科与理科的配置比例。
3.4.2 层次有效配置：为了满足不同层次的外文文献信息需求，图书馆必须对外文书刊的层次进行有效配置，包括外文书刊层次与读者层次两个方面。既要配置供科学研究的专业书刊，又要配置供语言学习的普通书刊。
3.4.3 数量有效配置：依据本校的办学规模、目标、学生层次等，对印刷型和电子型外文书刊的数量进行合理配置。
3.4.4 语种有效配置：英、俄、法、德、日是我国图书馆外文文献配置的主要语种。中国加入世贸后，对外交往日益增长，外文文献资源的语种范围也相应扩大。外文文献语种的有效配置是我们合理利用外文文献资源的一个重要环节。
3.5 建立外文文献资源共享体系
通过了解国内，特别是本省其他图书馆的外文文献收藏情况，由此确定本馆的订购计划，建立有自身特色的外文文献馆藏。同时与其他馆或文献机构建立共享体系，广泛开展外文文献的传递服务。这样就能将外文书刊订购与文献传递服务有机结合起来，以最少的经费为读者提供最优质的服务。
3.6 加强外文资料室工作人员的继续教育，全面提高他们的综合素质
多元化的服务要求配备一专多能的高素质人才，因此全面提高外文资料室工作人员的综合素质显得十分重要。面对全新载体的文献，更高需求的读者，工作人员不仅要有高度的责任心和奉献精神，还要具备相关学科的基础知识、过硬的外语水平、较强的文献检索和计算机操作技能等，才能熟练运用新的手段和方式解答读者咨询。只有配备高素质的工作人员，才能提高外文书刊资源的利用率，为新形势下的读者提供更优质的服务。
3.7 做好读者培训工作
图书馆要定期举办外文文献资源检索技能和专业外文课程培训，提高读者利用外文书刊资源的能力。
3.8 建立外文文献资源数据库
图书馆建立外文文献资源数据库可以从以下方面进行：①将本馆印刷型外文书刊数字化。②将购买的外文全文数据库、电子书刊等放到数据库中。③对网上下载的有价值的外文信息资源进行归类整理后补充到数据库中。通过外文数据库，全校师生可以方便快捷地从图书馆网站上查阅、下载所需的外文资料，同时也为各高校图书馆间进行文献传递和资源共享提供有力保障。由此可见，建立外文文献资源数据库不仅能为教学科研和学习提供更高效的服务，而且对提高外文书刊的利用率也有十分重要的作用。
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