(浙江海洋学院，浙江 舟山 316000)
摘 要：文章针对高校合并扩招给图书馆编目工作带来一系列新的问题，进行了初步的分析和归纳，提出了实现编目工作的标准化、规范化，并利用图书馆专业数据库体系，不断优化的编目部布局，来解决编目工作中新问题的建议。
关键词：高校合并扩招；图书馆编目工作；统一规范；提高效率
中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)12—0131—01
在全国高校大幅度扩大招生规模的大潮中，多数高校都采取由若干所不同层次的院校合并而成的模式。浙江海洋学院更是由一所本科院校和一所专科院校兼并两所中等专科学校组建而成。这给高校图书馆的重组带来了新的课题，也给高校图书馆的发展带来了新的机遇。
图书馆的重组给编目工作带来很大的压力，因为图书馆的实质性合并是一项难度较大的工作，采访、分编工作的合并又是图书馆实质性合并的重要内容。
由于流通、借阅等内部业务环环相扣，而且还关系到数据库的合并问题，加上合并前每个图书馆的编目分类不统一，合并模式及书刊统采统编工作的运作方式亦不相同，于是编目工作在图书馆重组中的地位更显重要。如平时发现多年的图书信息不全需要及时回溯建库，缩短文献同读者见面的时间，提高图书馆工作效率等，都是当今图书馆应重视的问题。
21世纪的图书馆已普遍实现了管理和服务的自动化、网络化及资源共享等，这是一种不可阻挡的趋势。实现图书馆编目工作的标准化和规范化，是现代图书馆数字建设的一项长期任务。在标准和技术上的选择非常重要，如果在这方面出现偏差就会增加许多重建和转换的工作，造成时间和资源的浪费。所以编目人员对于中、西文图书和期刊采用的著录格式都要按照统一的规则进行编目。著录部分，要按照普通图书著录规则，对中文图书进行规范化著录。这不仅是图书馆组织藏书、开展各项信息服务的基础，也是读者服务工作得以顺利开展的根本保证。
1 合并后的图书馆编目工作中出现的问题及解决的办法
1．1 合并后的图书馆遇到的问题
由于学生规模扩大，原本部校区的图书已不能满足教学和科研的需要，随着图书馆建设规模的扩大，图书馆新书数量也必须大幅增加。在这种情况下，放弃较小图书馆的数据库和软件系统以及书刊的分编体系，将小馆的馆藏书刊按照较大图书馆的分编体系重新进行分编后典藏入库，然后根据校区划分馆藏地，这样不仅各馆的分编体系得到统一，从而也使合并馆间书刊的通借通还工作得以实现。合并后书目数据的重复、混乱现象一旦克服，对读者借阅的影响将可降低到最低限度。
当然，合并的最大弊端主要是多馆的软件系统不统一，书目数据库未合并，不便于准确、完整地显示馆藏信息，难以实现书刊的通借通还工作；且较小图书馆不再入藏新书刊后会给读者带来不便。所以应保留书目记录完成数据库简单合并，新书刊典藏分配馆藏地，使读者在电脑查找书刊时主要查找分类号、索书号、馆藏地，就可知道图书的所在地。
1．2 合并后的图书馆文献编目工作中存在的问题
著录格式不统一。MARC是用于描述、存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准。另外字段著录不统一，内容不规范。
高校合并前，由于图书馆对标准要求不同，导致各馆对著录粗浅，只著录了必备字段，还有回溯建库时用简易编目，对字段的连接很少进行考虑，内容摘要更是没有著录，凭自己的理解进行自认为规范的标准进行标引。这样就造成著录质量参差不齐，著录内容不统一等问题，也给读者查询带来不便。
著录方式不统一。如丛书采用集中著录还是分散著录，多卷书以总书名为正题名还是以分卷书为正题名等等，都因各馆的不同要求而使著录方式也有差异。加之数据录入不规范和编目人员自身的业务水平问题，会给编目工作带来不少困难。
图书馆编目是一项专业性强而严谨的工作，对编目工作人员的素质也提出较高要求：除了具备图书馆专业知识外，对计算机网络和系统软件也要熟练掌握，并且对网络共享意识要有认真负责的态度，严格按照《中国机读目录格式使用手册》进行计算机编目，不可随意增减字段，以免影响整个数据库的上网运行及其他数据的交换。
2 增强编目工作标准化和规范化
2．1 提高编目工作人员的素质
编目人员必须具有良好的职业道德和较高的专业素质，同时应具有丰富的编目经验。为了提高编目人员的素质，领导应该重视编目人员的培训，重视编目工作的规范化，现代编目工作已经向联机合作编目工作方面发展，编目手段已经起了很大的变化，这就要求编目工作人员还要具备较强的计算机操作能力和较广博的知识和高度的概括能力，以利于对书目数据源所提供的文献信息进行正确分析、提取和编目。掌握分类、著录、主题相引、使用规范文档、文献的内容提要，熟悉机读目录格式等也是必不可少的。当然还要有敬业精神、高度的工作责任感和较强的业务水平。这样才能控制好每一个编目业务环节，不断提高书目数据库质量，使书目网络资源共享的基础更加扎实。
2．2 增强编目工作标准化、规范化以提高编目质量
对于图书馆的著录标准化而言，人是编目工作的主体。人的思维具有复杂性和多样性，因此，人对文献信息的思考和判断也具有复杂性和多样性。同时，由于每个人的知识面和分析问题的方法和角度不同，对同一种图书的文献编目会有不同的结果，所以文献分类是一项非常复杂的工作，要求编目人员具有非常高的专业知识和较丰富的实践工作经验，并熟悉相关学科、交叉学科的知识，也应了解学校的专业设置和新增专业的情况。统一按照《中国图书馆分类法》和《中文图书机读目录格式使用手册》来进行编目。
提高规范化程度以实现编目资源共享，主要就是应做到统一格式、统一编码、标准著录、规范标引，这些都有利于提高书目数据库的质量，是高校图书馆今后编目工作发展的趋势。所以编目员对书目数据标准化、规范化要有足够的认识。书目数据标准规范，是决定数据生存和长久发展的关键。因此为了避免同一种图书的多次输入，在新书编目时，首先进行新书查重，利用网络资源，以多种方式获取套录数据，对重复的新书进行合并数据。如果没有任何数据信息的图书，可从http://210.82.118.4:8080/F国家图书馆联机公共目录查询系统输入标题或责任者关键词，就可显示该书目文献的分类定位，其相关的书目就可通过浏览、比较
以获取作最后决定的帮助信息进行参考。又如在编目窗口选择多个公共图书馆的馆藏书目数据库进行检索，做到一次性输入检索要求，一次性显示检索结果符合自己要求的书目记录进行套录、复制，直接粘贴MARC格式记录。还可以提供该文献的MARC格式，按住鼠标左键进行复制，然后在中文图书编目模板中把复制的内容直接粘贴覆盖上去，进行必要的编辑加工就可以成为自己的记录。
综上所述，在丛书的分编处理中，分类可以是集中分类，但著录则统一采取分散著录的方法。当然分散著录时，要显示各分册的索书号不同。丛书采用集中分类，各分册的分类号是相同的，甚至区分号也是相同的。这就要求在索书号中添加辅助区分号以达到整个索取号不同的目的，这种辅助区分号可以是卷册号，也可以是自拟的顺序号。例如一套丛书(共10册)分类号为Z228.1，书标二排号为252，书标三排号为1。则索取号分别取Z228.1/252/1……Z228.1/252/10。这样既可以满足全套丛书集中分类，集中排架的要求，又保证各分卷索取号的惟一性，使读者在查询书目时也一目了然。
3 提高编目工作效率
对于编目工作规范化应进行科学管理。随着计算机的不断普及，读者利用计算机检索查询文献资料将更加广泛。这对图书馆的编目工作人员要求更严格，编目人员在编目过程中应确保书目数据库的准确、一致和完整性，认真做好数据查复工作，该并的就并，该分的就要分。同时要做好审校工作，对于某些著录项还在不同的字段里重复，要将其改正过来，对出现的问题及时解决，保证编目工作的科学化、标准化、规范化。所以利用外来数据进行套录编目既可减少重复劳动，也可节省时间，可大大提高工作效率，同时也提高编目质量，使之在相互利用和借鉴中不断提高标引水平，编制出高质量的机读目录数据，实现资源共享。这些都
有利于提高书目数据库质量有效措施。
4 结语
总之，编目人员必须不断地努力工作学习，熟悉计算机各种软件系统的操作，同时具备过硬的业务技能以便为读者提供广泛、优质、及时的文献信息服务，为广大师生和科研人员提供完备的文献信息服务。
［参考文献］
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［2］ 高惠军.网络环境下高校图书馆编目工作的思考［J］.山东省农业管理干部，2006，22(1)：194.
［3］ 韩爱萍.如何搞好高校图书馆的编目工作［J］.内蒙古电大学刊，2004，(1):81.