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提升高校图书馆应变能力,拓宽服务创新领域

时间:2022-03-08 15:10:30 浏览量:

(河南南阳医学高等专科学校图书馆,河南 南阳 473058)
摘 要:文章分析研究了教师与大学生对信息服务的需求,从几方面提出了高校图书馆如何搞好服务创新的建议。
关键词:图书馆;信息服务;创新服务    
中图分类号:G258.6  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)05—0089—02 

坚持“读者第一,服务至上”的服务理念,是读者服务创新的前题,科学技术飞速发展和广泛应用,极大地改善了人们的生活和工作条件,物质生活的提高促进了人们对精神文明的追求,新信息时代的读者观念需求也在不断发生变化。图书馆所有工作和服务以读者需求为出发点,图书馆才能真正体现“以读者为本,把读者放在第一位”,以读者新需求和新变化为导向,树立开放服务和竞争意识。运用新思维和新理念、新技术和新方法,从细微事做起,提高服务质量和效率,用图书馆丰富的文化内涵吸引读者,满足读者。
高校图书馆面对的读者有三大类:第一类为教师及科研人员;第二类为学校的管理人员及一般干部;第三类为最大的读者群——大学生。
1 馆员要研究教师信息需求,开展创新服务

目前信息需求的总趋势,是追求快速传递的最新信息。一方面,文献信息日益增多,文献老化不断加剧;另一方面,科学研究不断向应用领域扩展,许多课题需要大量的最新信息;再者,高校教师为提高教学质量和科研水平,迫切需要学科最新知识,以更新知识结构,充实授课内容。所以,高校教师往往时刻注意着科学发展的最新动态和前沿成果,对新成果的信息收集较为重视,并及时地传授给学生,让教学内容充满时代气息。
1.1 研究教师信息需求

调查研究教师信息需求是开展教师信息服务工作的前提和依据。教师信息需求的特点及发展变化规律、信息需求心理、面对的信息环境和个体因素等,既是我们研究的基本内容,也是我们为教师提供针对性信息时需要经常观察、调查和探索的问题。调查工作可以采取多种方式进行。例如,与院系“图情教授”、学科带头人,骨干教师建立并保持联系,不断征询他们的需求,在教师中逐步建立比较稳定的咨询队伍;通过院系图书馆或资料室经常性的了解教师的需求和意见,精心为教师做好各项信息服务,确保服务质量,以取得教师的认可和信任,从而发挥教师自身的宣传作用;利用现代信息技术开展信息定制服务,跟踪和挖掘教师的信息需求;发放调查表格,召开教师座谈会,加大对图书馆资源和服务的宣传力度,引导教师充分利用图书馆资源等等。
1.2 主动性服务

建立健全“学科馆员”制度,主动深入院系与“图情教授”建立并保持联系,收集广大教师的文献信息需求和信息服务建议,做好资源与服务宣传工作,促进更多的教师了解并利用信息资源;提高服务层次,主动为教师提供“定人、定项、定题”和跟踪等较高层次的参考咨询服务,拓展服务范围,主动为一些教学科研任务重而又年迈的老教授提供上门服务;提升服务深度,利用现代信息技术,开展信息定制、信息推送服务,主动将教师所需信息呈上他们的“书桌”。例如:南阳医专附属医院有部分教授、老专家,其中的眼科、骨科、心血管内、外科的专家在本省、有的在国家都很有名气,他们德高望重,医术高明,虽年近7旬,
还在从事着医疗、科研工作,我们图书馆就主动为他们提供定项、定题的上门服务。 
1.3 全方位服务

网络环境下的教师信息需求表现出多元化,图书馆提供的信息服务应该相应为多形式、多层次,力争做到全方位:广辟文献信息来源,尽量保证向教师、科研人员提供的文献信息无重大遗漏;运用现代信息技术,改进和加强传统服务形式,结合传统和现代服务优势,充分利用各种条件和一切可能的设备,利用本馆的资源优势和咨询馆员的专业优势,为教师提供学科导航、定题定向、主题跟踪、馆际互借、代查代译、信息推送、用户培训等多项咨询服务。
1.4 知识性服务

知识服务是基于专业化和个性化的综合集成性服务,馆员必须依据教师特定的需求,深入文献内容和专业领域,提供学术层面的服务,比如在开展定题定向、主题跟踪等服务时,应该从大量的信息中去粗取精,挑选精品;对每一条有用的信息,要挤出“水分”,留下“精髓”;对所有的信息进行综合分析,提炼出真正对教师有用的知识。针对教师信息需求的权威性、前沿性,还应该对教师所属专业领域的热点问题、前沿动态、核心期刊、专家学者都有一定程度的了解。
2 馆员要研究大学生信息需求

大学生是高校图书馆中数量最多,文献需求量最大,且最为活跃的读者群。也是图书馆文献信息主要保障的一个读者群。由此及彼年级专业的不同,每个人心理素质的不同,其阅读动机、目的、阅读文献类别及阅读效果具有很大差异。不同年级的学生在对文献的爱好及阅读内容上既有共性,也有个性。
2.1 馆员要研究不同年级读者的心理需求
2.1.1 新生、低年级读者心理需求。新生刚刚入校,对学校的一切都感到既新鲜又陌生,对一切充满好奇心理,加上对刚升入大学有一种负重赛跑过后的轻松感。对消遣性文艺书籍及杂志的兴趣很大,他们相互影响也比较大,阅读需求往往是盲目的,缺乏目的性。据统计,新生所借阅书籍的80%左右为消遣类书刊,新生所开的课都是基础课,所借的书常常是教师指定的参考书,而且蜂涌而至,常常欣然而来,却扫兴而归。因为教师指定的专业书复本量小,满足不了整个年级的需要,借阅缺乏灵活性。例如:我校新生刚入学时,借阅解剖学彩色图谱的读者特别多,往往供不应求,有不少一起来的学生借不到该书。期末时,借阅解剖学习题集、生理学习题集的学生特别多,但图书馆所进习题集的复本量是有限的,不可能达到人手一册。
2.1.2 中年级读者心理需求。中年级学生经过了基础知识学习,他们已逐步熟悉了大学生活,心理呈多样化复杂化。在检索目录的过程中,不只看书名,而对书的出版社、出版时间、内容各方面都按需查找,不再有新生的盲目性。随着对专业的了解和不满足于课堂的学习,而热衷于博览群书。一部分学生进入对专业文献及相关文献的阅读,着重于全面打基础阶段,他们的需求也从低层次向高层次转化。
2.1.3 高年级读者心理需求。这一类读者大部分是毕业生,经过几年的学习已趋于成熟阶段,已经具备了所需要的知识结构、智能结构,在理论水平和分析能力方面都有了较大的提高,专业领域进一步深入,知识面较宽阔,独立学习、选择能力增强,进入科研训练和写作阶段。在撰写毕业论文与毕业设计时,他们需要利用高校“文献信息中心”的图书馆,把学习、阅读、研究、写作紧密地结合在一起。例如:我校高年级的读者在经常借阅专业书的基础上,借阅如何撰写医学科研论文 ;考研指南;四、六级英语的书籍与复习资料的读者比例显著增加。
2.2 对不同年级的读者提供优质服务
2.2.1 对新生进行入学教育,向读者介绍本馆的服务机构、藏书分布、服务手段、馆藏设施、借阅准则、借阅程序等等,使读者全面了解图书馆,利用图书馆,从而受益于图书馆。作好阅读辅导与参考咨询、检索目录工作,为他们以后学习打下良好基础。
2.2.2 对中年级的学生应提供的优质服务。中年级的学生对专业知识的兴趣比较大,借阅率较高,在利用图书馆查阅文献常常感到所用文献的机率较小,存在着日益增高的求知欲与不能随心所欲查询到所用资料的矛盾。一个再大的图书馆,再多的经费,也免不了有未构未藏的图书,在读者找不到所需要的图书,产生焦燥情绪时,馆员要首先调节好自身的心态,理解读者,使读者与图书馆员在心理上沟通,缓解读者的焦燥心情,向他们推荐同类书籍,多方查找,利用预约登记的方法,图书一经还回,马上通知读者。
2.2.3 对高年级读者应提供的服务。图书馆应给他们提供良好的阅读环境,采用各种服务方式,根据他们实际情况需要,对他们开放期刊室,教师阅览室,对工具书也放宽借阅制度,在开放时间上延长开放时间,开展系统的检索咨询活动,举办各种讲座和报告会,供给他们丰富多彩的文献资料,为他们最后阶段学习和科研创造方便的条件。
2.2.4 根据不同读者类型和需求,推出深受大学生、中专生喜爱的文化休闲活动。“周末到图书馆看书学习、阅读、上网查资料、听讲座、看展览”,将成为读者的一种精神享受和时尚选择,图书馆应成为读者精神享受的乐园。
[参考文献]
[1] 张俭.高校图书馆内部环境对学生心理影响及优化途径[N].大学图书馆学报,2005,(2).
[2] 王玉波.以人为本,服务至上[J].图书馆理论与实践,2005,(2).
[3] 张治理.论现代图书馆管理与服务的人本化[N].中国图书馆学报,2005,(1).
[4] 罗曼.图书馆服务质量模型及应用[N].中国图书馆学报,2005,(4).

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