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高校图书馆开架书库图书排架及维护初探

时间:2022-03-12 15:13:23 浏览量:

(长江师范学院图书馆,重庆 涪陵 408100)
摘 要:文章指出了在图书管理工作中,图书排架时遇到的一些问题,提出了对部分特殊类图书的排架方法及维护措施。
关键词:高校图书馆;开架书库;图书排架;维护
中图分类号:G251  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)06—0151—02

近几年来,许多高校图书馆的阅览室、书库均实行的开架借阅。由传统的管理方式变为用计算机、监测仪管理,受到了广大读者的欢迎,既然是开架借阅,科学地排架不仅有效地缩短读者查找图书的时间,提高书库的工作效率,而且有助于书库向读者宣传优秀藏书,实现图书对读者的有效服务。于是有人提出了分类号排架法、粗排法、模糊排架法等方法。总的原则是:如何上好架,读者便于查找,让图书尽快与读者见面发挥其应有的使用价值。
1 开架书库大多数图书适宜细排架

图书馆图书从采购到图书入库,还需要排架的过程,如果再多的图书再好的图书不经过分类排架,杂乱地堆放在一起,学生根本不可能在较短的时间内找到所需要的文献资料,提高服务质量也就成了一句空话。笔者认为大多数图书需要细排,因为图书馆的图书是按分类法的科学体系科学分类的,分类的目的就是便于收藏和查找,便于整理、剔旧和核对,方便图书的组织和管理。而图书到了开架书库如果不按图书分类号细排架,那就失去了分类的意义,失去了科学性,也就体现不出开架书库的管理水平。开架书库粗排架的缺点较多:①如果把同一类和同一套的书分散在多处,书没有固定的位置,排架不规范;②读者找书难,书海茫茫,杂乱无序,读者难寻到需要的图书;③工作人员无法按分类号顺序找书,只能在一个大类中乱找,费时费力,工作效率低。图书馆在核对图书时,整架难度大。因此,开架书库实现细排架,有利于提高图书的利用率,工作人员应加强责任心,认真负责,做好排架工作,为读者提供优质的服务。

长江师范学院图书馆今年3月份搬迁,图书馆的图书全部重新分库、排架,笔者参与了图书的排架统计,上架工作,我馆主要是按照图书《中图分类法》的分类号来统计排架的,每一层书架只能上整架图书的50%,这样给将来图书采购进库留有余地。长江师范学院图书馆还规定某一分类号下图书册数>150册的还要继续按书次号细分,直到同一种书,同一作者,同一出版社放在一起,上下套书放在一起,特别是H319.4类号下,有括号、冒号、有分号、同一号下又有不同的著者号,长江师范学院图书馆都是细分了的,图书特别多,分得很细,上架很麻烦,但一册图书在书架上只有唯一的位置,工作人员虽然辛苦了,但读者到某一开架库检索机上检索,查找索书号,根据书架上的导航牌,直接能取得需要的文献资料,方便快捷,读者满意,图书的使用价值也得到了应有发挥。
2 部分图书适宜粗排架

图书馆应设一个书库或部分书架,专门放置部分新书,热门图书,英语四、六级考试用书,计算机过级考试用书,一个月过后,新书要进入到其他书库,被后来的新书替代,英语四、六级考试模拟试题一般是袋装,散页,大开本,适合平放。这个书库放过的图书过一段时间需要移开,笔者认为不必细排架,适宜模糊排架法,按主题分类,英语类的、计算机类的、小说类的、艺术类的等等。模糊排架不违背分类排架的原则,分类号本身体现了文献具有学科、主题相同的文献集中在一起,按分类号或部分分类排架并不违背分类排架的原则。排架方式的变化不改变原有的分编原则和标准,也不影响原有目录组织体系,因为不管读者手检还是机检都不受影响。在主题相同按部分分类号排架,既能满足读者对新书的渴望,又能减轻工作人员的劳动强度,同时把热门书、新书、外语、计算机过级的书放在一起直接吸引部分读者,还能提高借阅率,达到藏与用相结合的作用,使工作人员有更多的时间为读者提供更深层的服务。
3 艺术类图书的排架

艺术类图书形状特殊,大小规格不一,厚薄不均,书脊缺少信息源,图书装订形式也不利于读者查找。应根据这类图书的特点进行规划,实行架位安排,盒装等排架法,以减少乱架、倒架,提高图书的利用率。
3.1 音乐类图书的排架法

艺术类图书实行双重排架,先分开本,后分类排架,这样看起来整齐一些。音乐类图书开本最大的是琴谱类图书,大开本图书重叠平放排架,读者查找图书要一册册翻找,碰到薄本书被厚本书所压时,还得搬开厚书,费时费力。在排琴谱类图书时,书架应比普通的层高高一些,这样书才能竖着放。其次,在同一层多放几个书立,隔几本放一个书立,这样同学在找其中的书时不至于一层被翻倒,甚至造成乱架的问题。最后在书架上标明琴谱类图书及分类号。这样重新排架后的图书让读者到书库查找大开本的琴谱类图书主题明确,更方便,既大大缩短了借阅图书资料的时间,同时充分提高了图书馆藏书的利用率。
3.2 美术类图书大型画册的排架

美术资料大开本图书主要以画册为主,它们中有的没有书脊,长宽厚薄不一,在工作实践中要做到排架整齐划一难度最大,我馆在搬迁过程中,首先按照细分排架,可是长短不一,高低不一,在架上很不美观,加上同学进来一翻就更乱了,最后还是重新整理一次。

根据画册的特点,我们把画册进行二次排架。例如:油画类图书、水彩类图书、摄影类图书、素描类等图书先按内容归类再按分类法顺序排架,然后用重叠平放的方法排在书架上,在书架上标明图书的种类及分类号。

对于有的画册则按出版社进行归类再按内容排架。如荣宝斋出版社出版的画册在图书馆美术资料中有一定数量,我们就把荣宝斋出版社出版的画册全部集中在一起,按画册内容分类再按排架号顺序排架,在书架上注明荣宝斋系列画册,这样读者可以从图书内容能够迅速找到自己所需要的图书资料。这种方法很好,既分散了美术系学生因专业课的需要查找某一类画册过于集中在某一排书而出现拥挤的情况,同时给工作人员图书上架提供了方便。
3.3 艺术类图书的盒装排架

实行盒装对于那些书脊无信息源、书较薄、纸张比较软一类图书是一种行之有效的好办法。

音乐图书中一些笛子类琴谱、扬琴、二胡、琵琶、单黄管等琴谱比较薄,有些书脊上没有书名,若按常规排架法,读者选书时只能一册一册地翻开其他书看封面上的书面,这样很容易造成乱架。此外美术图书中有一部分油画类图书是精装本,纸质厚又滑,我们用的是铁书架,读者借书时把书抽出后很容易造成图书倒架、乱架。针对这种现象可采用期刊盒排架,每个期刊盒里放满排好的书,并在盒上按顺序写上盒内图书的分类号、书名、将一个个盒子依次摆在架子上,由于有盒子作固定,这样就避免了图书倒架、乱架现象,这种方法既方便了读者查找所需资料,又便于工作人员上架整架图书。艺术类图书通过双重排架后,整个书库更加整齐美观,读者借阅图书资料更便捷,又充分利用了书架上的图书,提高图书馆艺术类图书的利用率,尽可能地满足读者对文献的需求。
4 开架书库的图书需要时时整架维护

图书资料进入开架书库后,一经工作人员上架,并不是万事大吉,无事可干了,因为图书在不断地采购,图书在进行流通,不断地借阅、归还,图书馆的图书是流动的,通过这次搬迁总结,全体工作人员用整整两个月的时间才把图书归好架,工作量很大,但是比起将来日复一日,年复一年图书的上架工作,将来才是一个较长的过程。图书要被读者借阅才是办馆宗旨,对图书馆的图书进行整架、清架,纠错十分重要,因为每天进入图书馆的人流量很大,有的图书因同学不熟悉图书馆内部的排架规则,乱放图书,看到什么地方有空位就认为可以放上去,有一部分图书可能书标打印不清晰工作人员看错了,放错了架,无论是哪种情况错架,工作人员都要定时整理书库的乱架,错架现象,保持开架书库图书上架规范整齐。这样做既可以让书库整齐美观,同时保证文献资料应待的位置,让读者准确地找到图书,如果因为图书放错了架而读者没有找到他需要的图书资料,会降低图书的借阅率,降低图书的使用价值,就不能发挥图书的最大使用效益。因此图书馆排架工作、平时的整理显得尤为重要,只有加强管理,科学地排架才能有效地缩短读者查找图书的时间,提高书库的工作效率,馆藏资源才能有效地被读者利用。
5 加强学习提高工作人员的责任心

开架书库排架工作量很大,很辛苦。图书馆应定期召开职工大会进行培训学习,加强政治思想的学习,加强计算机技能的学习,熟悉业务,定期检查。要养成职工工作细心,对同学有耐心,热爱自己的本职工作,全心全意为读者服务的思想,把图书排架工作当作一项重要工作来抓,让图书开架借阅畅通进行,让图书馆的藏书发挥应有的职能作用,为学院的改革发展做出贡献。
6 结语

随着现代科学技术的高速发展和文献信息量的爆炸性增长,以及读者群体的日益全球化,对于文献信息的索取要求更加快捷、准确并满足个性化的需求。现有的模式已不能完全满足这些需求和发展。因此提出一些可行的,可适应整个科学发展的进程、包涵人类所有知识文献信息的排列组织模式,提高馆藏文献的服务质量十分重要。开加书库的图书无论是从管理的角度,还是从读者获取文献的角度,都需要排架、维护整架,工作人员平时辛勤排架仔细整架,开架书库就不会太乱,同时也便于工作人员统计核对丢失,破损、借阅率等等。开架书库排架工作做好了,有利于提高图书的利用率,更好地发挥图书馆为全院的教学、科研服务。
[参考文献]
[1] 陈丽君.概念的模糊与图书馆分类的质量[J]图书馆论坛,1994,(2):31-32.
[2] 孟宪.完善开架借阅图书排架的管理工作[J].甘肃政法成人教育学院学报,2001,(2):117-120.
[3] 孙凤琴.张莉.艺术类图书的一种排架技巧[J].图书馆建设,2002,(5).

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