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浅谈加强高校图书馆开架借阅书库的管理工作

时间:2022-03-09 15:16:13 浏览量:

(新乡学院 图书馆,河南   新乡 453000)
摘 要:文章针对高校图书馆存在的书库乱架问题,阐述 了乱架现象,分析了乱架的原因,提出了防止乱架应采取的措施。
关键词:高校图书馆;开架借阅;图书乱架;管理
中图分类号:G252.3  文献标识码:A  文章编 号:1007—6921(2009)13—0160—02

随着社会的发展,读者对知识、对信息的渴求与日俱增,以往的闭架、半开架借阅方式已不 能满足读者的需求,书库的开架成为必然。高校图书馆实行开架借阅,缩短了读者与图书的 距离,为读者提供博览群书的机会,有利于提高图书馆的图书流量及利用率,能更有效的发 挥图书馆的教育职能和情报职能。开架借阅相比传统的闭架借阅而言的确是一种先进的、更 具有效率的图书借阅方式。但书库的开架,也产生了一些问题,特别是给书库的管理带来了 一定的难度,这主要是指入库读者给书库带来的图书乱架现象日益突出。尽管图书管理人员 投入大量的精力,但仍是天天排架天天乱,排架问题深深困扰着图书管理人员,而怎样做好 图书排架工作也成了图书管理人员一直关注的话题。
1 乱架现象

图书馆实行开架借阅后,乱架现象非常严重,特别是一些较热门的图书,更是乱的不可收 拾。总的来说,图书乱架主要有以下几种表现:①大类乱架,图书管理人员在整理书架 时经常发现有的图书放置在与其相差非常大的其他类别图书中;②同类图书乱架, 这种现象又包括两种情况,一种在分类号排架下的错位放置,就是基本大类下的不同下位类 的乱架。另一种是图书排架下的错位放置,即基本大类下的不同下位类以及同位类下的不 同种图书的乱架。
2 乱架原因
2.1 读者方面
2.1.1 读者在借阅中的随意性和盲目性。特别是在开架环境中读者选书的自由度更加宽松 ,一 些新读者对借阅图书表现的随意性和盲目性尤其严重。这类读者没有一定的借阅目的,他们 进入书库主要来浏览图书,随意翻翻,认为某本书可读时才决定外借浏览过程中的随意性 导致乱放图书的次数增多。还有一些读者,挑选图书时存在很大的盲目性,往往是抽取了这 本扔那本,而且凡被翻阅过的图书大多数都不能将其正确归位。
2.1.2 读者不了解图书馆的相关知识和有关制度。部分读者缺乏图书排架法则及规章制度 的了解,不能准确地将图书放回原来位置,加之对代板书的使用方法不清楚,这也导致了乱 架现 象的发生;还有一些读者即便了解了图书排架的有关规则,因为没有意识到乱架给开架服务 带来的问题,也会在不经意间带来乱架问题。
2.1.3 读者没有养成文明借阅的习惯。有部分读者没有养成文明借阅的习惯,他们本来可 以把 图书放回原位,但只图自己方便而乱放;另外还有部分读者自己图书证上的借阅册数已满, 在翻阅的过程中,又发现了自己喜欢的书,为了不让别人借走,就将之藏在一个不容易被别 人发现的地方,这些不文明行为也会造成图书乱架。
2.2 图书馆方面
2.2.1 部分图书管理人员对开架借阅的认识有误区。认为开架书库图书排架乱一点问题不 大,甚至认为开架必然导致乱架;对读者的宣传、教育、管理力度不够;另外,防止图书乱 架的措施不得力,忽视了对读者进行导读工作。这样就给上架、整架和读者借阅带来了麻烦 。
2.2.2 图书剔除、修补不及时。那些利用率低、破损无法再使用的图书放在开架借阅的书 库中不但占据着大量的库位,而且夹杂在借阅率较高的图书中,常常干扰读者选择图书,读 者在抽取图书时极易造成图书乱架。还有一些仍在继续流通的图书由于书脊破损字迹不清, 书标掉了没及时贴上,这类图书往往无法归位,这也容易造成图书乱架。
2.2.3 设备条件不能满足开架借阅的要求。目前流通部门开架使用的书架,部分是以往闭 架书库中使用的书架,这种书架已不适应开架的需要。因为书架太高,高层书不容易整理, 也不利于读者抽取图书,但容易挡住管理人员巡库的视线。还有是书架两面摆放图书,两排 书之间空隙太大,又没有挡板,读者抽取图书导致排列的图书松散,书很容易往里倒,加之 有些读者取书或者插书时用力过大,也容易把图书弄倒,再有是书架太宽,每层没有排满的 图书排架时要求都使用书立,否则一旦多本图书被抽出时易于乱架。
3 采取的措施
3.1 搞好读者服务、教育、管理工作
3.1.1 培养读者良好的借阅习惯。图书馆要做好读者借阅指导工作,让读者知道怎样入库 选书 和掌握查找图书资料的方法,以减少借书的盲目性。管理人员要加强巡库工作,做好咨询服 务工作,细心观察读者的行为,指导读者正确使用代书板,及时解决他们在借阅中遇到的问 题。当然,热忱的服务还应结合严格的管理,在管理的过程中一旦发现有损坏图书,挟藏图 书现象,要严厉制止。同时管理人员的态度应诚恳,语言文明得体,以对读者的尊重,赢得 读者对自己工作的理解和尊重。
3.1.2 对新读者进行信息素质教育。对刚入学的新读者,图书馆就需要对其进行基础知识 教育 ,首要的就是“怎样利用图书馆”的教育,包括有关规章制度的教育。介绍馆藏情况、讲解 图书分类、排架的知识,使他们初步具备利用图书馆的技能。与其让那些随意乱拿、乱放的 读者参与整架,倒不如在入学阶段首先让他们接受教育、培养其良好的借阅习惯。此外,还 应根据学生的知识结构和信息需求特点实施不同的教育,以使大学生在整个学习期间都能受 到连续的、系统的信息素质的培养,从而更好地解决开架书库的图书乱架问题。
3.1.3 让学生参与图书馆的管理工作。学生是高校图书馆服务的主要对象,图书馆应吸引 他们参与管理工作。以班级为单位,根据课程安排和图书馆的开放情况,安排学生参与图书 馆的 活动,如参与整架、上书与清扫工作,使图书馆成为他们的第二课堂。此外,还可以采取勤 工助学的方式,请一部分学生直接参与图书馆的管理,承担一部分管理工作。这样做的好处 是:身为读者,他们更能为读者着想,而身为管理者,也更能理解管理者,既有利于图书管 理工作的开展,又锻炼了学生的管理和服务能力,更重要的是还能在管理人员和读者之间架 起一座相互沟通的桥梁,师生共同做好图书管理工作。
3.2 增强管理人员的管理意识
3.2.1 加强管理人员的责任心。负责认真是做好流通借阅工作的前提。管理人员要树立为 读者 服务的观念,变被动服务为主动服务,在开架借阅的环境中努力做到三勤:勤指导、勤巡库 、勤整架;管理人员要适当调整各书架的疏密不均的现象,防止由于某些书架上的图书过于 密集而拥挤一处,造成局部混乱的现象;另外是要在书库中放置上书用的推书车,凡是读者 在挑选图书过程中阅毕不愿借的图书都可以放在书车内,统一由管理人员上架。
3.2.2 提高管理人员的专业素质。开架工作需要专业素质高的管理人员,为读者提供一流 的服 务。作为信息的导航员,图书管理人员不仅要熟悉图书的摆放位置、复本量的多少、目前借 阅情况,而且还应熟悉部分热门图书的内容、作者,并了解读者的专业、需求和心理,以便 向他们充分地揭示馆藏,只有这样才能为读者准确、迅速、大量、有效地提供知识信息和良 好的服务。
3.2.3 加强库内咨询工作。书库内设置小咨询台,咨询工作可让有经验的管理人员担任, 对读 者提出的常见问题及时给予答复,对读者不清楚的事项及时解释,协助读者尽快地找到所需 要的图书。做好咨询工作,为读者提供图书的分布情况,便于读者了解图书信息,对图书馆 管理人员来说,也便于探索读者的心理需求,便于进一步做好读者服务工作。
3.3 加强补充新书、剔除旧书工作

开架借书中,补充新书、剔除旧书这一项工作极为重要,因此,应经常地、有效地、及时地 进行。①要对那些质量差、长期无人问津的图书及时剔除;②应不断补充利用率高 的图书。补充新书的数量应充分考虑读者的需要,为此管理人员应该对不同层次的读者的需 求信息,进行深入的了解和综合分析,并及时反馈给有关部门,从而实现图书的供需平衡。 针对那些仍在继续流通的书脊破损字迹不清,书标缺失的图书,及时进行修补和归位,有效 地防止图书乱架。
3.4 更新藏书设备

图书馆在条件许可的情况下可以更换书架,重新设计一种适宜开架借阅的书架。①书架 高度要以低于一般人的视线为宜,目前新华书店使用的书架非常适宜开架借阅,图书馆不妨 借鉴一下。②书架不宜太宽,根据图书排架的要求,每层图书排架要留有余地,为避免 图书躺倒可以设计一种能自动伸缩的书立,当书被抽取时能自动将架上图书收紧。③书 架通常是设计两面摆放图书,中间必须设计隔板或隔条,防止小开本图书排架时往里倒。
[参考文献]
[1] 刘瑞芳.对高校外借开架书库管理的思考[J].黎明职业大学学报,2002,(3).
[2] 邓艳萍.浅谈加强图书馆开架借阅的管理工作[J].科技情报开发与经济,2006 ,(12).
[3] 刘军.良好信息素质的培养:防止乱架的良策[J].河南图书馆学刊,2008,(3).

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