出于服务民众，提高行政许可效率的目的，目前一些地方烟草专卖零售许可证的受理工作转入行政服务中心进行，由行政服务中心烟草窗口统一受理烟草专卖零售许可证的申请和最终发放。笔者认为，为了避免因许可证办证模式的改变而产生的各种差错，烟草部门需要加强同行政服务中心的配合，从三方面着手共同做好烟草专卖零售许可证的管理工作。
一是及时告知。告知行政服务中心窗口人员烟草专卖相关法律法规，特别是烟草专卖零售许可证行政许可的相关规定。对于行政许可材料的审查有很多注意事项，诸如土地证房产证的实效性、卷烟零售点合理布局问题和换证变更特殊申请条件等，都需要一定的专业法律知识，以便告知申请人及时补正，避免废证、坏证的出现，造成二次甚至三次勘查同一新证。
二是明确流程。行政服务中心窗口人员要明确烟草专卖零售许可证的勘验流程。对勘验流程要有大致的了解，在回答申请人对于领证日期时要有一个正确的判断，避免对申请人作出不现实的承诺，造成日后申请人和专卖人员对于勘验新证时效的分歧。
三是加强交流。专卖人员和行政服务中心窗口人员之间要加强交流。对于申请过程中的一些细节问题需要双方进行必要的沟通，及时处理，避免一些非实体性问题延误行政许可的生效，影响行政许可效率。双方人员要做好两部门之间的协同工作，避免因行政可许环节分离而影响行政可许效率。