(呼和浩特市建筑工程有限责任公司，内蒙古 呼和浩特 010020)
摘 要：文章阐述了实现会计电算化的必要性及其优越性 ，对会计电算化工作中存在的问题进行了分析，提出了加快发展会计电算化的措施，进一步 展望了中国会计电算化的发展趋势。
关键词：会计电算化；信息处理；集中性；共享性；财务管理
中图分类号：F230(2) 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)22—0080—03
中国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经 实施并取得了显著成效，这些变化代表了中国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实 现中国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容，是目前中 国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应 用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息处理、分 析和判断的过程，会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和 会计科学四位一体的新型科学和实用科学。会计核算是一个信息系统，会计的记账、算账、 报账等构成了一个完整的会计核算系统。会计核算信息系统按照会计数据处理技术的不同主 要分为传统手工式会计核算信息系统和现代的电算化会计核算信息系统。特别是随着电子计 算机技术的发展，网络具有信息传递速度快、信息处理的集中性、信息的共享性的特点。
1 会计电算化的必要性
中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会 计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算 资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核 算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。会计电算化改变了会 计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息 质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步 发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员 的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是 核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员 素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计 工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业 的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发 挥重要作用。
1.1 保证了会计核算的及时性
电子计算机以极高速度处理会计数据，手工方式几个人几天的核算工作，采用电子计算机用 很短时间就可以完成，大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。因而可以确保会计 核算的及时性。
1.2 保证了会计核算的正确性
采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误.而 在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计 信息的正确性。
1.3 充分发挥会计的职能作用
会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计 信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提 供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记账、算账、报账转变为有效的事前预测、 事中控制、事后分析等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。
1.4 能有效地防止造假作弊现象的发生
符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质 设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息 系统真实、准确、安全、可靠。
2 会计电算化工作中存在的问题
会计电算化工作在中国取得了很大的进步，不仅培训了大量的会计人员，而且会计电算化试 点及普及面逐步扩大，影响越来越深，但在实施过程中还存在着不可忽视的问题：
2.1 对会计电算化的意义和作用理解有偏差
有的认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，把会计人员从繁琐的，大量的重复劳 动中解放出来；也有的认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大，得不偿失；还有的 认为会计电算化是个发展方向，等大家用了以后再说，而对能提高单位现代化管理水平这一 作用没有引起重视。由于存在着以上的偏见，从而产生对会计电算化的意义和作用认识不够 ，在行动上持消极态度。导致对此项工作不重视和人员不培训及经费的不投入。
2.2 会计电算化方面的人才严重不足
长期以来会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的关键问题，在中小城市大多数 财会人员基本上都不会操作微机，更谈不上对会计软件维护、会计电算化系统的分析和设计 。虽然有不少部门组织培训，但由于培训时同、单位日常事务、个人精力等因素的制约，总 体素质仍不是很高。
2.3 会计电算化的软件不能让人满意
会计电算化软件绝大多数都只是考虑如何把一个企业、一个单位的会计工作搞好，而没有考 虑应怎样更方便、更快捷地为财政、审计、银行、税务等与会计紧密相关的管理部门和金融 部门提供资料；还有些会计软件存在着适应性差，应变能力不够强等问题。
3 加快发展会计电算化的措施
3.1 利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支 持普及会计电算化事业的良好氛围
要使单位领导和财会人员转变观念，让他们了解到会计电算化能使广大的财会人员从繁琐劳 动中解放出来；还可以及时的、系统的、全面的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经 济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算 可以带动单位办公自动化。增强单位领导和财会人员的现代化意识，使之投入资金和人力电 算化的发展创造良好的内外部条件。
3.2 加大会计电算化的培训力度，制订计划，强化措施，狠抓落实
3.2.1 财政部1994年5月印发的《关于大力发展中国会计电算化事业的意见》中提出的要求 ，到2000年力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关人员有60%～70%接受会计电算化 知识的初级培训，掌握会计电算化的基本操作技能；有10%～15%接受中级培训，基本掌握会 计软件的维护技能；有5%的人员能够从事程序设计和系统设计工作。根据这一要求，应注重 对会计人员的培训。因财会人员对财会知识十分了解，所以培训重点首先应放在计算机硬件 、软件及数据结构知识，数据库理论与应用知识，熟练掌握程序设计语言，具备独立设计会 计应用程序的能力。
3.2.2 应掌握会计电算化基本原理和信息系统开发技术，熟悉会计核算软件的系统分析、 设计方法。了解几种常用会计核算软件，熟悉其工作原理，具备开发会计核算软件的基本知 识。使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合人才，这样对开展会计电算化工作会达 到事半功倍的效果。
3.3 加大对会计软件的开发力度
会计软件是会计电算化的基本环节，只有加大对会计软件的开发、评审和验收的力度，使会 计软件系统更安全更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰才会被更多的财会人员接受。 在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法人员篡改数据等功能。 同时软件公司还要加大对使用软件人员进行培训和售后服务的质量。
3.4 加强会计电算化网络建设
要清晰的认识到计算机网络建设是会计电算化发展形势的需要，也是实行会计电算化的重要 手段。会计电算化网络系统在满足不同单位之间相互交换数据和上级有关部门对会计信息汇 总、统计等方面会发挥越来越重要的作用。
4 中国会计电算化的发展趋势
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及 经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是 为了满足现代化企业制度大需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的 能适应信息化社会要求的新型应用型学科，从国内外会计电算化的发展历程中，不难看出中 国会计电算化将来的发展趋势。
4.1 中国会计电算化的发展现状
中国的会计电算化工作从70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即 70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段 ”。 目前中国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过 省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约 占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以 上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和 应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只 有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
4.2 近期中国会计电算化工作的发展方向
4.2.1 已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉 手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进 一步开发和使用会计或企业管理信息系统做好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率， 使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
4.2.2 从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总， 为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算 机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
4.2.3 抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使中国的会 计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行中国会计电算化和市场的全面开放， 必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，也同时推动了企业会计电算化的快速发展、 更新。在网络时代，要使中国会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践 中进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计电算化应该是以信息技术为中心的，我们应该 抓住对会计电算化的讨论促进传统会计的革新与革命。
会计电算化是一项系统工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化 管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施，要调动各方面的积极性组织开发各 行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件，并对其合法性、正确可靠性进 行评审，同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面，备基层单位 要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现 代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展 规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列 现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行 开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项 工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其 不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。
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