摘要：档案是保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录，对事业发展有重要凭证价值和参考价值。随着档案事业的规模日益扩大，做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要，首先要增强档案管理意识；其次要建立健全档案管理制度；最重要的是提高档案管理专业人才的素质水平。
关键词：档案管理；人才素质
档案是人类社会文明进步的产物，是人类社会实践的初始记录。档案是国家、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案管理工作应围绕重点逐步加强，使档案管理工作走上科学化、规范化和现代化的道路。
一、增强档案管理意识是档案管理工作的关键
档案工作对社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源具有很高的查考价值，有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄。因此，领导重视是其中的关键环节，对库房的设置、硬件的配置和人才的培养起到主导作用。
二、建立健全档案管理制度是档案管理工作的依据
建立科学的档案管理体系，健全档案管理的各项规章制度，是档案管理工作的关键。依法设置档案工作机构，配备档案人员，建立档案工作网络是档案工作顺利开展的先决条件。依据《档案法》有关规定，结合本单位实际编制各种规章制度。建立健全各级岗位职责，从主管领导、分管领导到基础工作人员，层层落实，科学合理的管理制度是档案人员工作重要标准。各项制度还应在今后的实际工作中不断进行完善，为档案工作的进一步发展打下良好的基础。
三、档案专业人才水平的提高是档案管理工作的重点
（一）档案人员应具有丰富的文化内涵和良好工作品质
档案工作人员自身应对档案管理工作给予高度重视，档案工作人员既是文化的贮存、延续、传播者，也是文化选择、吸收、加工者。他们保存、传递了文化，文化又孕育了他们。收集、整理、鉴定、保管、编目等许多繁琐的档案工作，需要有足够的耐心和细心，档案工作人员要有良好的思想道德素质，认真端正的思想态度和细致入微的精神，这是档案人员自身学习生活多年来的积淀形成的。所以，在工作中档案管理工作人员应具有高度的责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献和勤奋的工作精神。
（二）档案人员应具有扎实的业务基础素质
具有系统的档案管理的理论知识是开展档案工作的基础。许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，有的是理论知识水平较低，有的是理论与实际工作不能有机结合。学习掌握理论知识，并合理有效地将其运用到实际工作中，才是具备了专业基础。现代科技的不断进步，高新技术的不断涌现，档案管理手段日益先进，档案信息化是档案现代化的必经之路，这就要求档案人员具备计算机相关能力水平能熟练操作基本的办公软件，能系统科学地将计算机软件应用到档案信息管理中，开发档案管理更方便的手段。只有具备了相应的计算机应用技能，才能将档案管理工作通过计算机实现现代化，实现档案利用更加广阔的价值空间。随着各个行业与国际的接轨，外语水平的具备也成为必不可少的条件，这可使档案管理工作有更加开阔的视野，为管理事业的发展提供新的领域。
（三）档案人员应通过各种形式的继续教育学习，提高自身素质
档案人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。一是积极参加上级档案管理部门举办的专业培训班，新进人员更要进行岗位培训。通过培训学习，使档案管理人员系统规范的掌握档案专业知识，为今后工作的开展做出良好开端。二是有目的地派遣档案管理人员到档案管理先进单位认真观摩学习或进修，让其从中找出差距和不足，取长补短，逐步达到规范化。三是鼓励档案人员不断自学，发扬自主学习、不断进取的精神，通过阅读档案的有关书籍和刊物，努力更新知识水平。这样才能有思路有内容去完善档案管理工作。通过各种形式的学术研讨会，互相取长补短，增长见识。四是坚持不懈地培养创新意识，有了创新精神的引领，档案管理工作才会有新航标，档案管理事业也会迎来新的进步。通过以上举措，提高人才水平，发展和完善档案管理工作。
档案是一个庞大的信息库，是一种原生的信息资源，为单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、扬长避短的好教材。科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。人才水平的提高是档案管理工作规范化、现代化的重要条件，通过人才的加工整理，档案才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。科学规范的档案管理通过人才与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。
参考文献：
1、李光泉.档案工作基础[M].山东大学出版,2003.
2、杨静.怎样加强档案工作者的综合素质[J].山东省农业管理干部学院学报,2005(3).
3、王凤霞,王秀芳.深化档案管理工作[J].齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2004(3).
（作者单位：山东省德州市中医院）