摘要: 流域水电开发过程中常常遇到一系列的关键科技难题,为保证流域水电开发的顺利实施,企业可组建流域水电开发虚拟研究中心,整合领域内优势科研资源。流域水电开发虚拟研究中心是指由流域水电开发企业发起的,以流域水电开发工程实践为背景,以水电开发中的实际科技问题为研究对象,利用计算机网络和通讯工具,把领域内具有核心研发能力的高校、科研院所等联合在一起,所形成的一种新型研发机构。介绍了流域水电开发虚拟研究中心的基本概念及性质,并对其组建和运行进行了研究探讨。
关 键 词: 流域水电开发;虚拟研究中心;组建;运行
中图分类号: TV212.4 文献标识码: A
1991年,美国里海大学的3位学者普瑞斯、戈德曼和内格尔在向美国国会提交的一份名为《21世纪制造企业战略研究》的报告中首次创造性地提出一种称为“虚拟组织”(Virtual Organization)的新型企业。后来,随着对虚拟组织理论研究的不断深入,以及在生产行业的成功应用,有学者将虚拟组织概念渗透到研究与开发领域,形成了一种新的研发模式:虚拟研发。采用这种研发模式的研究机构被称为“虚拟研究中心”(Virtual Research Center)。
虚拟研究中心围绕某一研究目标和内容,利用计算机网络和通讯工具,把所需的各种研究资源和必要的组织功能联合在一个新的“柔性中心”中,建立一个较紧密的跨越时间和空间的研究开发合作联盟[1] 。由于虚拟研究中心相比传统研发模式具有许多优势,目前在国内外已得到了越来越广泛的应用[2~4] 。
我国水电开发事业蓬勃发展,在过去的几十年里我们取得了辉煌的成就,“流域、梯级、滚动、综合”开发的模式逐步成熟,各大流域水电开发正呈现出一片欣欣向荣的景象;但另一方面,我们在开发建设过程中也遇到了一系列的工程关键技术问题,其中许多问题的解决往往涉及多个学科领域、多种技术,单靠企业自身或单个科研院所很难解决。因此,结合水电开发的特点,对流域水电开发虚拟研究中心的组建和运行进行研究具有重要的现实意义。
1 流域水电开发虚拟研究中心简介
流域水电开发虚拟研究中心是指由流域水电开发企业发起的,以流域水电开发工程实践为背景,以水电开发中的实际科技问题为研究对象,利用计算机网络和通讯工具,把领域内具有核心研发能力的高校、科研院所等联合在一起,所形成的一种新型研发机构。
目前,国内外已成立的虚拟研究中心有两类:一类是侧重于学术交流的学术型虚拟研究中心,如我国国家自然科学基金委资助成立的西安交通大学企业战略与群决策虚拟研究中心、过程工程科学与技术虚拟研究中心,以及复杂科学虚拟研究中心等;另一类是针对具体研发项目而组建的主体型虚拟研究中心,多存在于生产性行业,如苹果公司、IBM、摩托罗拉3家联合研发生产Power PC芯片和操作系统,温江市以创办虚拟研究中心的形式引进了一大批科研院所:清华大学、西安交大、华中科技大学以及中国皮革和制鞋工业研究院等,与中国日泰鞋业有限公司合作,解决了企业生产运行中的许多难题[3] 。
流域水电开发企业不同于一般生产性企业,水电工程建设的顺利实施对企业具有至关重要的意义。同时,开发过程中遇到的许多问题属于世界性难题,如雅砻江流域水电开发中锦屏一级电站拱坝设计中的“两高一深”问题。锦屏二级水工隧洞是世界上综合规模最大的水工隧洞工程,长隧洞和大型地下洞室各项技术指标均居世界地下工程前列,综合技术难度巨大。这些问题的解决将有力推动我国水电建设事业的发展和水电建设科技水平的提高。因此流域水电开发虚拟研究中心不同于一般生产性企业所组建的虚拟研究中心,也与单纯的学术型虚拟研究中心不完全一致:既需要针对具体的科研课题进行研究,也需要组织自由的学术交流;既注重应用研究和创新,也注重基础性研究,兼有主体型虚拟研究中心和学术型虚拟研究中心的特点。
2 流域水电开发虚拟研究中心的组建
虚拟研究中心的组建包括研发团队成员的伙伴识别、伙伴选择以及签订协议确定合作关系,并在此基础上进行计划分工、组织设计和以网络通讯技术为主的基础建设。流域水电开发虚拟研究中心的组建应结合流域水电开发的特征来进行。
2.1 成员识别与伙伴选择
在成员识别和伙伴选择过程中,可采取两阶段选取方法。第1阶段,识别核心能力,确定合作伙伴选择范围。由流域水电开发企业根据需要解决的科研问题,确定所需的技术能力,然后根据企业自身所拥有的核心能力(Core Competence)进行缺陷分析,确定核心能力之外所需的智力、技术,从而确定合作伙伴选择范围。由于在流域的梯级开发中,企业在各梯级电站的规划、可行性研究、初步设计、技术设计及施工详图等过程中,与一些设计院、高校和科研院所等建立了长期紧密的合作关系,一般首先将这些科研单位纳入选择范围,长期的合作有利于沟通交流,而且同一流域,往往水文、地质等条件相似,有利于经验的发挥,加速研发。此外,针对一些高难度的科研问题,可利用虚拟研究中心网站发布招投标消息,或借助于自然科学基金的导向和协调作用,吸引更多的社会科技资源的加入。第2阶段,建立综合评价指标体系,采取合适的评价方法,对初选后的合作伙伴进行定性评价[5] 。综合评价指标可从合作成员的研发整体实力,如人均成果、专利数、成果转化率等,以及成员的合作意愿两方面考虑。合作伙伴评价方法国内外已经有了很多成熟的方法,如:层次分析法(AHP)、神经网络法、模糊评价法(FCE)、数据包络分析法(DEA)及灰色关联度分析法等。
2.2 虚拟研发协议
流域水电开发虚拟研究中心的合作伙伴包括高校、设计院、科研院所等组织,组织相对松散,不存在实际的办公室,人员来自不同的组织和部门,分布于不同地点,且调整频繁,相互间的合作也不是以传统的方式来进行的,因此必须通过协议的法律效力来保证虚拟研究中心的整体一致性和协调性,明确各自的责任、权利和义务以及具体的工作任务和目标,并保护各成员的知识产权。
虚拟研发协议依据合同法制定,但由于提出时间较晚,因此迄今还没有与虚拟研发特点相一致的、统一的规范。国内外有学者对此进行研究,认为虚拟研发协议一般应包括参与主体名称、标的、参与主体的参与资格与参与方式、参与主体提供的技术认证、提供技术的使用范围与使用方式、合作研发和交流、保密、违约责任和争议解决等条款[6~9] 。在具体的操作过程中,流域水电开发企业可根据具体科研项目的特征,参照企业以往的科研项目管理办法并结合虚拟研发的合作特点制定。
2.3 组织结构设计
流域水电开发虚拟研究中心一般由企业、高校、科研院所等组成,在运行中还会发生伙伴的变动,有新伙伴的加入,也有伙伴的退出;对规模较大的虚拟研究中心来说,这种变动往往比较频繁。因此,可借鉴现有实体研究机构的“固定+流动”的人员配备方式,采取“核心层伙伴固定+外围伙伴流动”的方式,形成一种“核心层+松散层”的两层组织体系,如图1(略)所示。
为了便于组织管理,核心层由核心能力高的少数几个大学、科研院所等组成,数量一般不宜过多,在虚拟研究中心的生命周期内应尽量固定,避免变更;松散层外围伙伴的数量可根据核心层的需要确定,并根据研发任务的进度和实际情况进行调整、优化。
为保证虚拟研究中心工作的顺利开展,流域水电开发企业应在企业内部设立专门的管理委员会和办公室以及技术支撑小组,由管委会办公室负责项目的监督管理以及处理日常的联系工作、学术活动和后勤支撑、学术信息报导等;技术支持小组负责虚拟研究中心的技术支撑,包括软硬件环境的建设和维护、网站建设及维护更新、病毒防护等。办公室和技术支持小组均指定专门的负责人。
同时,由于流域水电开发企业研发项目一般较多,因此,虚拟研究中心还可设立专门的顾问委员会及分学科专业委员会,由水电开发相关领域内的权威专家组成。顾问委员会和分学科专业委员会参加虚拟研发项目的提炼和计划的审定,对虚拟研究中心的发展方向提供建议。
2.4 信息网络平台的搭建
信息网络是虚拟研究中心最基础的运行平台,研究成员之间的沟通、交流都离不开它的支撑。同时,流域水电开发虚拟研究中心作为水电开发领域的学术交流平台,也需要通过网站连接国内外研究同行,实现知识信息的共享,达到互惠互利的双赢目标,从而推动整个行业的科技水平。
流域水电开发虚拟研究中心网站的功能模块应结合流域水电开发、运行过程中的科技难题等进行设计。如对雅砻江流域水电开发,可结合工程实际划分为“300米级高坝安全”、“高坝枢纽水力学与河道水环境”、“高压力大流量岩溶裂隙水状态下深埋长引水隧洞和洞室群安全及其预报”、“岩石高边坡安全及其预报”以及“流域水能开发和利用管理”等。流域水电开发虚拟研究中心网站通过网络信息发布、项目管理、学术交流等对虚拟研发活动进行组织,因此网站还应包括项目管理信息系统、学术交流与工程调研信息、工程咨询信息、网上学术论坛、知识中心、系统用户管理、在线视频和音频交流服务等模块。
3 流域水电开发虚拟研究中心的运行
在虚拟研究中心运行期内,各成员根据合约,各司其职,既分工又合作,并行作业,积极开展研发工作。流域水电开发企业作为盟主应监督和控制中心成员的技术研发情况,管理好团队的技术和知识,同时加强内部的组织和协调,通常包括计划编制与控制、关系协调、利益/风险管理、运行反馈和结构优化等。
3.1 流域水电开发虚拟研究中心的项目管理
流域水电开发虚拟研究中心具有主体型虚拟研究中心的性质,对流域水电开发中的具体问题进行研究,研发项目由流域水电开发企业资助和管理。
虚拟研发项目经项目评审和任务分工确定单位和个人后,签订研发项目协议,对研发任务和参与虚拟研发的权利、义务以及知识产权归属等进行明确规定。为保证研发项目的顺利进行,一般要求虚拟研究中心成员单位在中心网站定期提交进展报告、项目动态、阶段成果等信息。除研发协议以外,还可以制定具体的规章制度和运行机制,来规范人员间的协同与合作。流域水电开发虚拟研究中心的运行机制是指虚拟研究中心系统中构成、影响合作关系的各部分及其之间的作用方式,以及为促进和维持合作关系所发生的相互作用方式和所用的手段、方法等,包括信任机制、激励机制、协调机制、决策机制、更新机制等[9] 。
3.2 中心学术交流活动
流域水电开发虚拟研究中心除具有项目管理的功能外,还以年会的方式组织流域水电工程调研和学术交流活动,由各分学科专业委员会组织,这样既促进了中心成员之间的交流和沟通,又使得各科研单位和研发人员了解工程动态,熟悉工程实际情况,有利于进一步促进研发项目的顺利完成。
流域水电开发虚拟研究中心突破了传统研发在时间和地域上的限制,能在短时期内快速整合水电开发领域内的优势资源,解决水电开发中的科技难题,保证流域水电开发的顺利实施。
参考文献:
[1] 刘璇华,肖君,惠青山.虚拟研究中心及其对国家技术创新体系的作用.科技进步与对策,2002,(2):18~19.
[2] Harris R C etc.The virtual R&D laboratory.ResearchTechnologyManagement,1996,39(2):32~37.
[3] Wenjie Peng,Yu Xiong,Shuyan Ji and Daizhong Su.A virtual research institute and its utilization in CAE for worm gear drives and gear design optimisation.The8th International Conference on Computer Supported Cooperative Work in Design Proceedings,2004,552~557.
[4] 吴国斌,孙圣兰,李海燕.地方虚拟研究开发中心的组织及运行.软科学,2001,15(4):33~36.
[5] 陈宗器.中国水电开发现状及其展望.电器工业,2003,(9):6~16.
[6] Tatyana Ryutov,Clifford Neuman,Li Zhou,Noria Foukia.Establishing agreements in dynamic virtual organizations.Security and Privacy for erm-erging areas in communication networks,2005:90~99.
[7] Theo Dimitrakos,Ivan Djordjevic,Zoran Milosevic,etc.Contract performance assessment for secure and dynamic virtual collaborations.Enterprise Distributed Object Computing Conference,.2003:62~74.
[8] 李秋容.虚拟研究开发中保护知识产权的协议.广西政法管理干部学院学报,2004,19(4):33~39.
[9] 刘璇华,夏洪胜,肖君等.虚拟研究中心的运行机制.科技管理研究,2002,(1):71~73.
作者简介: 刘艳,女,四川大学能源发展研究中心,硕士研究生。
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